Účtový rozvrh je Návod k používání Účtového rozvrhu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Účtová osnova je nedílnou součástí práce účetního, zkušeného i začátečníka. Ve skutečnosti jsou všechny účty používané k vyjádření operací organizace systematizovány do společného dokumentu. Říkali tomu Účtová osnova. Jedná se o druh tabulky, která obsahuje všechna digitální označení nezbytná pro práci používanou v účtování. Je také třeba připomenout, že podnik si může vytvořit svou vlastní pracovní účetní osnovu. Je však třeba dodržovat návod k použití tohoto dokumentu. Umožňuje účetnímu najít odpovědi na mnoho otázek souvisejících s účty.

Co je účtová osnova?

Není žádným tajemstvím, že účetnictví jakékoli organizace využívá tzv. účtování. Pomáhají reflektovat příchod i odchod různých prvků. Účty se aktivně účastní zaúčtování. Ve skutečnosti jsou základem operací.

Účtová osnova je ve skutečnosti tabulka, která obsahuje seznam všech účtů používaných účetním oddělením. Jedná se o systém, který pomáhá správně registrovat podnikání a financeprovoz jakékoli organizace. Stojí za zmínku, že každý podnik vede tento druh účetnictví. I „Účetnictví pro blbce“nabádá, abyste se nejprve seznámili s Účtovou osnovou a také s jejími částmi.

Legislativní nařízení

Účtová osnova není jen kus papíru, který používají jednotliví účetní. Nezměnilo se to pro žádný druh organizací. Takže zavedení současné účtové osnovy do oběhu bylo stanoveno federálním zákonem v roce 2000 a později došlo k novému vydání z roku 2010, tedy o deset let později. To znamená, že tyto regulační dokumenty stanoví, které účty podnik používá a za jakým účelem.

Pokud organizace potřebuje používat další účty, může zde pomoci „Pokyny pro používání účtové osnovy“. V něm najdete strukturu konkrétního účtu. Pravděpodobně na něm může být zobrazena jedna nebo druhá akce. Pokud taková možnost nebyla nalezena, pak je povoleno používat účty, které nebyly ovlivněny v hlavní účtové osnově. Tyto inovace by však měly být stanoveny v účetních zásadách organizace.

Pracovní účtová osnova organizace

Jak je uvedeno výše, firma si může strukturovat vlastní účtovou osnovu. V tomto případě musíte dodržovat řadu pravidel. Na základě pokynů k účtové osnově si tedy podnik může vybrat ty účty, které jsou nezbytné pro práci s konkrétními operacemi.

Mimochodem, po dohodě s ministerstvem financí organizacemůže používat další účetní systémy. To je možné v případech, kdy to vyžadují specifika organizace. Hotový účtový rozvrh konkrétní organizace je pevně stanoven v účetních zásadách. Stává se nástrojem pro organizaci k provádění kvalitních obchodů a také zjednodušuje obchodní operace.

Účtová osnova

Stávající příručky, jako je „Účetnictví pro nechápavé“, poskytují nejen přibližný obsah pracovního plánu pro podnik různých profilů, ale také teoretický základ.

Například pracovní plán je rozvětvená struktura. Na prvním místě jsou syntetické účty. Berou v úvahu kapitál, jeho pohyb, ostatní závazky a majetek a také obchodní procesy.

U analytických účtů můžete odrážet konkrétnější akce. Přítomnost takových účtů umožňuje ověření transakcí. Tento typ účtu je však volitelný.

Existují také podúčty, které pomáhají s podrobnostmi o transakcích. Takže v podnicích souvisejících s výrobou lze samostatné podúčty rozlišit podle typu produktu nebo produktu. Účtová osnova s vysvětlivkami pomáhá účetnímu sestavit pracovní plán „pro sebe“.

Složení účtové osnovy

V současnosti se Účtová osnova skládá z osmi částí. Celkem je v nich popsáno šedesát účtů. Zajímavostí je, že v samotném plánu jsou čísla od jedné do devadesáti devíti. To znamená, že zůstane určitý počet čísliczdarma z konkrétního účtu. To je jen v případě, že specifika činností organizace umožňují použití dalších syntetických účtů, to znamená, že podnik může používat volná čísla. Účetní osnova s podúčty má i podsouvahové účty, které odrážejí např. pronajatý majetek nebo hmotný majetek, který byl přijat organizací k uskladnění.

Celkem Účtová osnova má osm velkých sekcí, ve kterých jsou rozmístěny všechny účty kromě podrozvahových. Existují také pokyny, které podúčty lze otevřít pro každý ze syntetických účtů a pod jakým číslem.

Podrozvaha ve zkratce

Podsouvahové účty jsou účty, které nepatří do žádné části Účtové osnovy. Označují transakce související s finančními prostředky, které nepatří organizaci, ale jsou například v jejím dočasném úložišti.

Podrozvahové účty se také nazývají dceřiné účty. Je pozoruhodné, že operace na nich se nakonec v rozvaze nepromítnou a také žádným způsobem neovlivňují finanční výsledek organizace. V účtové osnově jsou uvedeny jako trojmístná čísla počínaje nulou. To znamená, že první účet takového plánu je číslo 001 a tak dále. Tento druh sekce končí číslem účtu 007.

Které sekce jsou součástí Účtové osnovy?

Jak již bylo zmíněno, Účtová osnova se skládáz osmi oddílů s jejich účty. Jsou strukturované, takže můžete rychle najít informace, které potřebujete.

• Dlouhodobá aktiva podniku. To zahrnuje dlouhodobý majetek v rozvaze organizace, jeho odpisy a také nehmotný majetek;
• Inventář. V této sekci naleznete účetní syntetické a analytické účty pro účtování pohybu materiálu, firemních rezerv nebo např. pořízení jakéhokoliv hmotného majetku;
• Výrobní náklady. Jak název napovídá, zahrnuje to účty, které přímo souvisejí se všemi druhy odvětví.
• Hotové výrobky. V souladu s tím můžete na účtech umístěných v této sekci vzít v úvahu hotové výrobky, vypočítat jejich náklady.
• Hotovost. To zahrnuje účty jako „pokladna“, „účet vypořádání“, „převody peněz“.
• Výpočty. Tato rozsáhlá skupina zahrnuje mnoho platebních možností, od splácení dluhů věřitelům až po výplatu nebo výpočet mezd zaměstnancům organizace.
• Kapitál. Tato sekce pomáhá strukturovat účty související s autorizovaným, rezervním nebo dodatečným kapitálem organizace.
• Finanční účty. Tato poslední část obsahuje účty, které pomáhají identifikovat výsledek prodeje a také konečný finanční výsledek podniku na konci roku.

Syntetické a analytické účty: jaký je rozdíl?

Jak víte, existují tři skupiny účetních účtů, a tosyntetické, podúčty a analytické. Všechny tři skupiny jsou propojeny, nicméně existuje možnost, že mohou být nepochopeny, zejména začínajícími účetními.

Syntetické účty se tedy nacházejí pouze v účtové osnově. Tzn., že účet 10 s názvem "materiály" je v sekci "výrobní náklady". To zahrnuje všechny prostředky, které jsou přítomny ve výrobních činnostech, s výjimkou těch hlavních.

Tento účet má zase podúčty. Toto je konkrétnější verze. To znamená, že k syntetickému účtu „materiály“si můžete otevřít podúčet na čísle jedna a pod názvem „suroviny a materiály“. To znamená, že zde nejsou zahrnuta zvířata ani náhradní díly – pouze to, co je popsáno v názvu konkrétního podúčtu.

Analytický účet umožňuje dále specifikovat účet. To znamená, že například ropa bude samostatným analytickým účtem, který bude otevřen pro podúčet. Analytický účet tak pomáhá strukturovat účetnictví obchodních aktivit a také vám umožňuje kontrolovat, které nákladové položky lze ušetřit.

Pokyny k použití připravené účtové osnovy

Pokyn je dokument, který pomáhá účetnímu správně používat stávající účtový rozvrh. Obsahuje následující informace:

• Číslo účtu.
• Celé jméno.
• Účel účtu, konkrétně jeho obsah a obecná struktura.
• Způsob aplikace, tedy pořadí, ve kterém se vyplňuje.

Toexistuje instrukce, která pomáhá účetnímu oddělení správně používat každý z účtů. Po přečtení tohoto dokumentu může organizace začít sestavovat pracovní plán pro konkrétní podnik.

Praktické tipy pro sestavení pracovní účetní osnovy podniku

Po přečtení pokynů k používání tohoto dokumentu můžete přistoupit ke konkrétní přípravě účetní osnovy podniku.

Je třeba vzít v úvahu, že v budoucnu může dojít ke změnám, které zahrnují zavedení nových, dodatečných účtů ve struktuře podniku. Proto se musíte ujistit, že existují rezervní podúčty.

Je také lepší minimalizovat počet účtů používaných pro účetnictví. To pomáhá usnadnit způsoby evidence obchodních aktivit. To znamená, že pokud je možné odmítnout použití jakéhokoli účtu, je lepší to udělat.

Je také vhodné připomenout, že není tak snadné provést globální změny v již existující účetní osnově organizace. Proto je lepší přemýšlet o tom, jak bude budoucnost podniku viděna za několik let. Pravděpodobně existuje vyhlídka na nový typ produktu.

Nezapomeňte, že účetnictví je nyní automatizované, ale to mnoha odborníkům nebrání provádět kontroly ručně. Takže oblíbený obratový list účtů, který vám umožní identifikovat chyby na konkrétním účtu, je také dokonale vytvořen pomocí programu 1C.