Registr účtů je způsob zpracování dat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Veškerá dokumentace došlá účetnímu oddělení musí podléhat přísnému ověřovacímu postupu jak formy, tak obsahu. To zohledňuje gramotnost registrace, úplnost uvedení požadovaných údajů a podrobností, zákonnost příslušných transakcí a také vzájemnou provázanost souhrnu tam uvedených ukazatelů. Po všech nezbytných procedurách přichází na řadu registrace a ekonomické seskupení obdržených informací do struktury analytických účtů. Veškeré informace o rozdělování a vynakládání hospodářských prostředků, zdrojích, které je tvořily, jakož i o zbytcích majetku podniku jsou tak přijímány ve formě prvotní a souhrnné dokumentace ve specifické formě účetnictví, která se nazývá „účetnictví“. registry.

Co je to?

Toto je možná jedna z nejčastějších otázek začátečníků v účetnictví. Jako každý jiný ekonomický koncept má tento termín několik definic. Zde je jeden zjim. Účetní registr je specifická sčítací tabulka, která má určitou formu. Jak již bylo zmíněno dříve, mohou být vytvořeny jako výsledek ekonomického seskupování údajů o majetku ve vlastnictví podniku nebo organizace a také o zdrojích investic těchto účetních položek. Takové události umožňují vizuálně zobrazit všechny finanční transakce.

Klasifikace

V současné době moderní vědci rozdělují počítací registr podle tří základních rysů, jako je zobecnění dat, účel a vzhled. Pojďme se na každou z nich podívat blíže.

1. Sumarizace dat

Klasifikace pověřovacích údajů na tomto základě umožňuje rozlišovat mezi integrovanými a neintegrovanými strukturami. Takové rozdělení naznačuje, že každý jednotlivý registr je buď deduktivním nebo induktivním posouzením dostupných informací. Proto existují pouze dva přístupy: „od obecného ke konkrétnímu“a „od konkrétního k obecnému“.

2. Destinace

Toto kritérium se dělí na systematické, chronologické a kombinované záznamy. Pojďme definovat každý z nich. Systematický registr je taková struktura, ve které je každý záznam proveden ve vztahu k odpovídajícímu doplňkovému seskupovacímu prvku. Registry lze zároveň přiřadit k chronologickému typu, ve kterých jsou evidovány všechny skutečnosti hospodářské činnosti podniku v pořadí, v jakém vznikly. Je třeba také poznamenat, že obě tyto kategorie se vzájemně doplňují a umožňují včasné zaúčtování finančního obratu. Kombinovaný registr je kombinací prvního a druhého typu.

3. Vzhled

Poslední z uvažovaných kritérií zdůrazňuje několik forem, které mohou mít účty. Jsou čtyři: karty, knihy, strojová média a volný list. Kniha vypadá jako svázaný, načmáraný rejstřík, který je sešněrovaný a podepsaný hlavním účetním. Karta - tištěná tabulka na speciálním formuláři. Volný list je zase prezentován ve formě tabulky na vázaném formuláři. Strojová média se liší tím, že informace neumisťují na papír, ale na magnetická média.