Interní auditor: popis práce, funkce a odpovědnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Kontrola v podniku je částečně prováděna interním auditem. Právě tento segment řízení společnosti ukazuje, jak spolehlivý a efektivní je proces činnosti. Kontrolu vykonává interní auditor, odborník zabývající se nestranným a odborným hodnocením stavu společnosti. Je třeba poznamenat, že jedním z povinných požadavků centrální banky země je přítomnost takového oddělení ve všech finančních institucích.

V současné době se interní audity provádějí i ve společnostech, které nesouvisejí s finančním sektorem. Pokud takové oddělení existuje, vedení firmy vždy ví, jak se věci mají, zaměstnanec předkládá objektivní data, na základě kterých lze činit závažná rozhodnutí. Pokud navíc ve firmě působí interní auditor, zaměstnanci plní své povinnosti efektivněji, protože tento specialista na ně má psychologický a výchovný vliv a kontroluje jejich výkon. To také umožňujepřipravit se na externí audit.

Obecná ustanovení

Zaměstnanec, který je přijat na tuto pozici, je specialista. Pro získání této práce musí uchazeč získat vyšší ekonomické nebo odborné vzdělání. Zaměstnavatelé také vyžadují speciální školení a pracovní zkušenosti v oboru účetnictví po dobu alespoň dvou let nebo jako auditor po dobu alespoň jednoho roku.

Najmout nebo propustit zaměstnance může pouze vedoucí společnosti. Interní auditor je podřízen vrchnímu řediteli společnosti nebo jeho zástupci. V případě nepřítomnosti zaměstnance ze závažného důvodu jsou jeho úkoly svěřeny jeho zástupci nebo jinému určenému zaměstnanci. Zároveň přebírá nejen své funkce, ale i práva s odpovědností.

Znalosti

Zaměstnanec přijatý na tuto pozici musí znát všechny pokyny a metodické materiály, které se vztahují k ekonomické činnosti podniku. Musí také rozumět tržním metodám provádění činností, rozumět principům, podle kterých se ekonomika vyvíjí, jaké jsou její rysy a vzorce.

Certifikát interního auditora předpokládá, že zná všechny standardy, metody a postupy související s jeho přímou činností. Zaměstnanec musí znát profil své firmy, její specializaci a strukturu. Musí rozumět účetnictví, rozumět tomu, jak se sestavují účetní doklady a v čem se uplatňují mezinárodní standardyspolečnost.

Další znalosti

Zaměstnanec na této pozici musí vědět, jakými metodami jsou prováděny analytické činnosti ekonomické a finanční struktury organizace, jak jsou prováděny dokumentační audity a kontroly. Zaměstnanec musí mít informace o tom, jak ve firmě obíhají peníze, zda existují půjčky a podle jakých standardů se tvoří ceny na trhu. Kromě toho auditor ví, jak je organizace vytvářena a obchodováno, jak se počítají daně.

Znalosti interního auditora by měly zahrnovat finanční, pracovní, daňovou a ekonomickou legislativu, administrativu, marketing, etiku obchodní komunikace, organizaci výroby, základy ekonomiky, management. Zaměstnanec musí být schopen používat komunikační, komunikační a výpočetní techniku, včetně osobního počítače a specializovaného softwaru.

Funkce

Hlavní funkcí zaměstnance přijatého na tuto pozici je interní audit auditorů. Musí kontrolovat hospodaření a finanční výkazy společnosti, analyzovat je, dbát na to, aby informace byly spolehlivé, sestavené včas a ve správný čas se dostaly k vedení. Kromě toho se zabývá sjednocováním a standardizací účetních procesů v podniku, připravuje plán a rozpočet auditu ve společnosti a poskytuje jej vyššímu vedení.

Po schválení plánu provede všechny v něm zahrnuté kontroly a revize podle dříve vypracovanéhografika. Tento zaměstnanec také kontroluje plnění rozpočtu, kontroluje bezpečnost aktiv a sleduje efektivitu jejich využívání, kontroluje únik informací a neumožňuje zaměstnancům, jejichž kompetence je níže, povolen přístup k finančním informacím.

Odpovědnosti

Je také odpovědností interních auditorů hodnotit expertní typ smluv a projektů. Zaměstnanec zastávající tuto pozici kontroluje úplnost promítnutí účetních údajů do vykazování transakcí a uzavřených smluv, jakož i do dokumentů zaznamenávajících výsledky společnosti a jejích smluvních partnerů.

Je povinen identifikovat vnitřní rezervy společnosti a určit, jak je využít efektivněji a výhodněji pro společnost. Zaměstnanec sleduje vynakládání finančních prostředků spojených s programy a projekty. Analyzuje zisk a výdaje společnosti, optimalizuje a plánuje placení daní.

Další funkce

Autorizovaný interní auditor je povinen provádět selektivní audity, které odhalí nedoplatky a nedostatky. Kontroluje, jak efektivně a včas společnost a její protistrany plní své závazky. Zaměstnanec analyzuje závazky a pohledávky, navrhuje řešení k jejich minimalizaci. Podílí se na vypracování doporučujícího plánu zaměřeného na odstranění zjištěných odchylek v práci společnosti.

Při zavádění nových programů a projektů ve společnosti auditor zjišťuje možné externí ainterní rizika a analyzuje je. Dohlíží na personál, pokud jeho činnost souvisí s finančním sektorem, analyzuje pracovní náplň a kontroluje spolehlivost a efektivitu rozdělení povinností mezi zaměstnance. Může vymezit pravomoci, navrhnout, aby personální oddělení provedlo objektivní změny řídící dokumentace.

Jiné povinnosti

Kvalifikovaný interní auditor je povinen vypracovat finanční předpisy pro finanční politiku společnosti a pro její jednotlivé segmenty, postupy a pokyny. Kromě toho se zaměstnanec podílí na tvorbě výkazů souvisejících s konsolidovaným a konsolidovaným účetnictvím, připravuje společnost na externí audit.

Zaměstnanec může být rovněž oprávněn dočasně nebo trvale vykonávat další povinnosti, které nesouvisejí s auditem, jako je analýza investičního projektu, údržba účetního oddělení, odsouhlasování údajů s dodavateli a smluvními partnery. Interní auditor dále poskytuje vedení společnosti rady ohledně rozsahu její činnosti. Zaměstnanec vede reportovací dokumentaci, poskytuje reporty a analytická data nadřízeným, vypracovává znalecké posudky a podobně.

Práva

Interní auditor CIA má právo vstupovat do všech oddělení společnosti a také požadovat všechny potřebné informace pro audit. Má právo dávat zaměstnancům společnosti závazné příkazy, které se jich týkají.činnosti, zejména přinášení dokumentů interního typu do ohlašovacího formuláře, který odpovídá platným normám a zákonům. Ten může zavázat zaměstnance k nápravě všech chyb a nepřesností a rovněž k přijetí opatření k nápravě zjištěných nedostatků. Pokud se během auditu a revizí vyskytnou otázky, má zaměstnanec právo požadovat vysvětlení od zaměstnanců odpovědných za toto.

Další práva

Má právo dát zaměstnancům pokyn, aby se začali připravovat na externí audit, nabízet vedení rozumné návrhy směřující ke změně kontrolního systému ve společnosti. Kromě toho může navrhnout změnu politiky řízení ve společnosti.

Popis práce interního auditora předpokládá, že má právo seznamovat se s dokumenty přímo souvisejícími s jeho činností, včetně pokynů, seznamu povinností, kritérií pro hodnocení efektivnosti jeho práce a dalších. Rovněž může úřadům předkládat k posouzení návrhy opatření, která mu umožní zdokonalit výkon jeho funkce. Kromě toho má zaměstnanec právo obdržet od vedení plné poskytnutí technických a organizačních podmínek nezbytných pro jeho práci.

Odpovědnost

Zaměstnanec odpovídá za nesprávný výkon funkcí, které mu společnost přidělila, v souladu s platnou legislativou dané země. Může být pohnán k odpovědnosti za správní, pracovní a trestné činy spáchané běhemplnění svých povinností. A také za způsobení hmotné škody společnosti podle platné legislativy země. Je odpovědný za zveřejnění důvěrných informací a překročení své pravomoci a také za jejich použití pro osobní účely.

Školení

Právnické a fyzické osoby mají právo provádět auditorskou činnost, pokud k tomu mají příslušné oprávnění, tzv. osvědčení interního auditora. Abyste ji získali, musíte mít právní nebo ekonomické vzdělání a také pracovní zkušenosti v oboru auditu. Kromě toho budete muset složit další zkoušky, abyste získali požadovanou kvalifikaci. V současnosti existují čtyři typy certifikátů. Nejčastěji mají zaměstnavatelé zájem o uchazeče, kteří získali certifikát z generálního auditu. Jsou ale případy, kdy jsou potřeba specialisté užšího okruhu – jedná se o bankovní, směnárenské, pojišťovací a investiční auditory. Interní auditoři jsou školeni ve speciálních centrech.

Požadavky na kandidáty

Zaměstnavatelé velmi oceňují zaměstnance, kteří mají dobré komunikační dovednosti, protože musí spolupracovat s personálem společnosti a řešit problémy, které nelze vždy vyřešit bez konfliktů. Je velmi důležité, aby uchazeč o místo byl schopen souvisle vyjádřit své myšlenky ústně i písemně. Ostatně jen tak bude moci personálu sdělit, co se po něm přesně požaduje, a hlásit úřadům aktuální situaci a předat důležité informace.

Zaměstnanecby měl být schopen obhájit svůj názor, protože v průběhu své práce bude muset prokázat, že za problém, který identifikoval, může jiná osoba, a musí jej opravit. Nejistý auditor pravděpodobně nezvládne své povinnosti, protože nebude schopen chytit bezohledné zaměstnance, jeho audity a kontroly skutečně k ničemu nepovedou, nebude moci úřadům prokázat vhodnost určitých akcí vyřešit současnou situaci.

Musí být schopen naplánovat si svůj den sám, to znamená mít vysoký stupeň sebeorganizace, protože jako takový nad ním nikdo nemá kontrolu. Zaměstnanec si musí stanovit úkoly a plnit je. Zaměstnavatelé obvykle upřednostňují uchazeče s analytickým myšlením, bez tohoto kritéria je pochybné, že zaměstnanec bude schopen plně vykonávat svou odbornou činnost.

Úkoly zaměstnance

Stejně jako externí auditor musí i interní auditor provádět nezávislé kontroly všech procesů ve firmě, aby je mohl analyzovat a vyhodnotit. Zajišťuje, aby vnitřní dokumentace a finanční transakce prováděné ve společnosti odpovídaly aktuální legislativě dané země. Kromě toho kontroluje a zajišťuje správnost finančních a účetních výkazů společnosti. Mezi jeho úkoly patří snižování plýtvání na daních, sledování dostupnosti a bezpečnosti firemního majetku, pomoc manažerům a administrativě při řízení lidských zdrojů.

Závěr

Výsledkem interního auditu je nejen příprava na externí, ale takédoporučení: jak zvýšit efektivitu a racionalizovat práci společnosti, organizovat následnou kontrolu personálu. Kdy přesně je nutné audit provést, určí generální ředitel na základě obratu společnosti, struktury řízení, typů činností, počtu lidských zdrojů a dalších faktorů.

Pokud má společnost alespoň čtyři oddělení a několik účetních, pak je účelnost interního auditu nepopiratelná. Pomůže snížit náklady společnosti na externí audit. Pokud se bavíme o velkých firmách, pak si najímají nikoli jednoho zaměstnance, ale celé oddělení v čele s tímto profesionálem. V jeho týmu mohou být různí specializovaní specialisté v závislosti na práci, kterou mají vykonávat. Díky takovému zaměstnanci se zvyšuje produktivita všech ostatních zaměstnanců, rostou zisky.