Roční výkazy: formuláře a termíny

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá organizace, bez ohledu na to, zda pracuje v rámci obecného daňového systému (OSN) nebo v rámci zjednodušeného systému (STS), je povinna předkládat roční účetní a daňové výkazy (dále jen výkaznictví - OD). Roční výkaz je nejobsáhlejší, pokud jde o informace o provozu podniku, který je v něm obsažen, a proto je považován za velmi důležitý. Sestavení OD má mnoho cílů. Účetní OD firmy je v zájmu nejen úřadů, ale také samotného podniku.

Význam kompilace OD

Jakýkoli OD, čtvrtletní nebo roční, obsahuje informace o aktuální finanční situaci společnosti. Tyto informace jsou nezbytné pro státní orgány (dále jen ÚV) k prezentaci situace o skutečném stavu podniku. Na základě zpráv od firem úřady sestavují obecné statistiky, které jsou základem pro analýzu a přijímání různých rozhodnutí na státní úrovni. GO také pomocí poskytnutých informací monitorují provádění činností společnosti a v případě jakýchkolivvady, opomenutí nebo porušení ukládají podniku různé sankce.

Kromě civilní obrany je ML nezbytné také pro samotné podniky. Získávání pravidelných informací o finanční situaci organizace pomáhá jejím vedoucím činit různá manažerská rozhodnutí. OD je velmi důležité pro stabilní provoz celého podniku a realizaci jeho vyhlídek rozvoje.

Uživatelé účetních informací

Čtvrtletní a výroční zprávy jsou souhrnnou formou účetních informací o podniku. Účetní informace mají vždy uživatele, tedy ty, kteří tyto informace využívají k různým účelům, které byly oznámeny výše. Všichni uživatelé účetních informací se dělí na interní a externí. Mezi interní patří vedoucí firem, vyšší organizace (pokud existují), řídící jednotky (pokud je podnik velký). Mezi externí uživatele patří Federální státní statistická služba (Rosstat), Federální daňová služba (FTS), Penzijní fond (PFR), Fond sociálního pojištění (FSS). Mezi externí uživatele patří také jakékoli fyzické a právnické osoby, protože účetní OD jakékoli společnosti musí splňovat zásady transparentnosti a dostupnosti pro každého uživatele.

Výše uvedení externí uživatelé účetních informací, s výjimkou fyzických osob a blíže neurčených právnických osob, ukládají firmě odpovědnost, pokud nepředloží OD včas. V případě prodlení má GO právo uložit pokutu nikoli společnosti.

Typy OD

OD se dělí na typy: statistické, provozní, účetní, daňové. Statistická OD je určena k předkládání statistickým úřadům. Účelem provozního OD je provozní účetnictví v podniku. Tento typ OD zahrnuje ty věci, které nejsou promítnuty do účetního OD, ale jsou rovněž nezbytné pro běžný chod firmy. Tyto věci zahrnují účast zaměstnanců, výrobní kapacitu a podobně. Charakteristickým znakem provozního OD je doba jeho poskytování, která se zpravidla rovná jednomu pracovnímu dni. Účetní OD odráží finanční stav podniku. Daňový OD se tvoří pro účely daňového účetnictví v podniku.

Účetní OA je zase rozděleno podle frekvence a objemu. Podle periodicity je OD čtvrtletní (meziroční) a roční. Účetní OD musí být v souladu se zákonem přírůstkové, to znamená, že dokumentace za první čtvrtletí musí obsahovat informace pouze z prvního čtvrtletí roku, OD za druhé čtvrtletí musí obsahovat informace z prvního a druhého čtvrtletí atd.. Výroční zprávy obsahují informace za všechna čtyři čtvrtletí.

Z hlediska objemu může být čtvrtletní a roční reporting organizace primární a konsolidovaný (konsolidovaný). Pokud má podnik dceřiné společnosti, pak bude primární účetní OD v rámci jedné dceřiné společnosti nebo uvnitř sebe sama. Konsolidovaný OD se skládá ze všech primárních cenných papírů dceřiných společností a mateřské společnostiorganizace včetně.

Požadavky ML

Hlavními požadavky na přípravu OA jsou relevance, integrita, spolehlivost, srovnatelnost, včasnost.

1. Relevance dat charakterizuje OD jako soubor informací o stavu podniku k určitému datu. Nemůžete poskytnout OD, například pro třetí čtvrtletí, ve kterém budou uvedeny informace pro druhé čtvrtletí.
2. Integrita znamená vykazování informací o provozu podniku, pokrývající všechny oblasti jeho aktivit a finanční situaci dceřiných společností (pokud existují).
3. Spolehlivost OD umožňuje každému uživateli těchto informací mít jistotu, že odrážejí skutečný stav věcí v podniku.
4. Pro účely srovnání práce společnosti v různých časových obdobích musí OD splňovat zásadu srovnatelnosti, to znamená mít jednotky měření společné pro všechna období její práce.
5. Včasnost čtvrtletních nebo ročních finančních výkazů zavazuje podnik poskytovat ML v obdobích přísně stanovených zákonem.

Kromě výše uvedených požadavků musí OD splňovat také zásady jako závaznost, jednota forem a metod, jednoduchost, veřejná přístupnost, stručnost, srozumitelnost, publicita.

Postup pro sestavení OD

Pořadí kompilace lze podmíněně rozdělit do dvou fází: příprava a tvorba. Ve fázi přípravy jsou shromážděny všechny potřebné informace k vytvoření OD. Také v této fázi je velmi důležité odhalit a opravit (pokud byly zjištěny) různé chyby v účetnictví, od rjejich přítomnost ve čtvrtletním nebo ročním daňovém hlášení může vést k pokutám ze strany finančních úřadů za nepravdivé informace o skutečném stavu organizace. Ve fázi formace probíhá proces sestavování OD. Po dokončení obou fází musí být dokumentace podepsána vedoucím, hlavním účetním společnosti a opatřena pečetěmi.

Chyby v ML

Všechny chyby zjištěné ve fázi přípravy OD musí organizace opravit. Chyby se dělí na významné a nevýznamné. Chyba, která ovlivňuje manažerské účetnictví interních uživatelů těchto účetních informací, je uznána jako závažná. Tedy pokud je schopen výrazně změnit strategii ekonomické činnosti podniku. Podobně je definována významná chyba pro externí uživatele. V ostatních případech je chyba považována za nevýznamnou, ale je také třeba ji opravit.

Jakékoli chyby lze libovolně opravit před odesláním roční účetní závěrky a jejím schválením GO nebo jinými interními nebo externími uživateli. Pokud již byl OD předán uživatelům, ale dosud jimi nebyl schválen, je nutné jim zaslat opravený OD s poznámkou, že stará verze byla vyměněna.

Existují dvě možnosti, jak opravit hlavní chyby. Zohledněním zjištěných výsledků chyb na účtu 84 "Nerozdělený zisk" nebo zpětným přepočtem.

Základní formy ročního výkaznictví

Formy OD, které musí poskytovat civilní obraně všechny podniky: velké i malé,jsou vyplněny formulář buch. rozvaha (č. 1) a forma zprávy o výsledku hospodaření (č. 2, jinak nazývaná zpráva o ztrátě a zisku). Kromě toho musí být k rozvaze připojeny přílohy: formulář hlášení změny. kapitál (č. 3) a formulář zprávy o pohybu. doupě. fondy (č. 4). K rozvaze by měla být připojena také vysvětlivka, která zvýrazní ty věci v činnosti společnosti, které nelze vyjádřit čísly. Podniky působící v rámci zjednodušeného daňového systému nesmějí poskytovat formuláře 3 a 4. Tyto zprávy musí být předloženy Federální daňové službě a Rosstatu na konci roku nebo na začátku příštího (pro předchozí). Zároveň jednotlivý podnikatel, bez ohledu na svůj daňový systém (DOS nebo STS), nesmí poskytovat roční rozvahu a investice Federální daňové službě, ale musí je také předkládat Rosstatu jednou ročně.

Výše uvedené složení roční účetní závěrky je základní, ale není vyčerpávající.

Seznam ročních OD pro firmy DOS

Níže je seznam a načasování výročních zpráv pro organizace fungující pod DOS:

• Přiznání k DPH – do konce ledna (FTS).
• Formuláře 6-NDFL, 2-NDFL – do začátku dubna (FTS).
• Formulář 3-NDFL (pro jednotlivé podnikatele) – do začátku května (FTS).
• Formulář 1-IP (pro jednotlivé podnikatele) – do začátku března (Rosstat).
• Formulář 4-FSS – do konce ledna (FSS).
• Formulář RSV-1 – do poloviny února (PFR).
• Průměrný počet zaměstnanců – do konce ledna (FTS).
• Tři typy daňových přiznání (daň z nemovitosti, daň z dopravy, daň z pozemků) – do konce ledna (FSS).
• Potvrzeníhlavní činnost (ne pro jednotlivé podnikatele) - do poloviny dubna (FSS).
• Rozvaha a investice – do konce března (FTS, Rosstat).

Seznam ročních OD pro firmy se zjednodušeným daňovým systémem

Níže je seznam a načasování výročních zpráv pro organizace provozující zjednodušený daňový systém:

• Formulář 4-FSS – do konce ledna (FSS).
• Formulář RSV-1 – do poloviny února (PFR).
• Průměrný počet zaměstnanců – do konce ledna (FTS).
• Dva typy daňových přiznání (dopravní daň, pozemková daň) – do konce ledna (FSS).
• Prohlášení USN – do konce března (FTS).
• Formuláře 6-NDFL, 2-NDFL – do začátku dubna (FTS).
• Potvrzení o hlavní činnosti (ne pro jednotlivé podnikatele) – do poloviny dubna (FSS).
• Formulář PM (pro malé firmy) – do konce ledna (Rosstat).
• Rozvaha a investice – do konce března (FTS, Rosstat).