Řízení organizačních změn jako hlavní nástroj úspěchu vaší společnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V tržní ekonomice přežijí jen ti, kteří se dokážou rychle přizpůsobit novým okolnostem a požadavkům. Řízení organizačních změn je klíčem k dosažení vašich cílů v co nejkratším čase. Bohužel, vzhledem k tomu, že podnikání v Rusku se objevilo relativně nedávno, mnoho podnikatelů dává přednost dosažení maximální stability a zapomíná na výhody a nové příležitosti. Podle statistik právě kvůli této nerozhodnosti zavírá 9 z 10 firem do 5 let a úspěch spočívá právě v přizpůsobení se novým podmínkám.

Změny v organizaci jsou velmi časově náročný proces, zvláště pokud má personál více než 10 lidí, kteří pracují od otevření podniku. Největší složitost nepřináší ani tak technické vybavení nebo výcvik, ale psychologický faktor. V procesu dlouhých let práce si člověk již vytváří vlastní návyky, vazby a slabosti, sám si kolem sebe vytváří tzv. komfortní zónu. Nové normy, pravidla a způsob fungováníjen některé zneklidnit, snížit efektivitu práce na dlouhou dobu. Řízení organizačních změn proto zahrnuje mnoho aspektů, včetně psychologických, které vám umožňují rychle vrátit produktivitu na stejnou úroveň, jaká byla před zavedením inovací.

Řízení organizačních změn je podle vědecké definice systém akcí a přístupů k přesunu organizací nebo strukturálních jednotek ze současné pozice do požadované budoucnosti. Vzhledem k tomu, že má své vlastní charakteristiky a specifika, je nicméně uznáváno jako závislé na hlavní vědě managementu, která se řídí jejími obecnými zákony a pravidly.

Jak již bylo zmíněno dříve, proces změny je velmi obtížný a zdlouhavý, v konečné fázi může vést k ještě žalostnějšímu stavu v podniku. Za účelem snížení rizik byly v polovině dvacátého století vyvinuty hlavní fáze procesu řízení:

- Odmrazování. V první fázi je potřeba změny odůvodněna a po schválení se podnítí zájem o ni. Ve druhé fázi začínají přípravné práce pro zahájení procesu.

- Pohyb. Zde je pouze jeden krok, jehož cílem je provést změny a úspěšně je implementovat.

- Konsolidovat změny.

Prvním krokem je vyhodnotit odvedenou práci a případně opravit výsledek. Poslední fází, která celý projekt uzavírá, je fixace získaných zkušeností. NaBohužel takových lídrů je mezi našimi podnikateli jen málo. Pokud je zkušenost neúspěšná, pak o ní nechtějí vůbec mluvit, zatímco úspěšná je často považována za samozřejmost ve spojení s pečlivou prací. Ale zdokumentovaný proces s následnou analýzou může nejen ušetřit váš čas v budoucnu, ale také ušetřit to nejcennější - zkušenosti, i když projektový manažer opustí vaši společnost.

Jak můžete vidět, řízení organizačních změn je globální proces s mnoha nuancemi. Podnikatelé proto snižují rizika z následků na nulu kontaktováním specializovaných pracovišť, ale i zde je třeba být obezřetný. Nedávné studie ukázaly, že pouze 22 % z celkového počtu organizací na trhu je v těchto záležitostech skutečně kompetentních a má bohaté zkušenosti.