Rozpočtové účetnictví: koncepce, organizace a údržba

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Rozpočtové účetnictví se používá ve všech institucích a organizacích bez výjimky, které patří do státní formy vlastnictví. Je poněkud odlišná od běžné účetní práce, ale základní principy jsou v ní dodržovány. Všechny akce, šablony dokumentů a další prvky, které mohou být pro činnost organizace potřeba, jsou schvalovány vyššími orgány a nejsou poradní, ale povinné. Nechybí ani konkrétní příklady, vzory a podobné podpůrné dokumenty, které zaměstnancům usnadňují práci.

Co je rozpočtové účetnictví

Pojmenovaná účetní varianta je jasně regulovaný systém, ve kterém jsou všechny prvky řízení instituce spojeny a zpracovávány odborníky. Je charakterizována přítomností velkého počtu pokynů a podobných dokumentů, které naznačují, jak musí být určité akce prováděny v různých podmínkách. To značně usnadňuje proces práce, protože informace poskytované pokynem rozpočtového účetnictví vám umožní okamžitě se pustit do práce a jasně splnit všechny požadavky, aniž byste byli rozptylováni nejrůznějšími jednotlivými prvky, které jsou obsaženy v jeho klasickémmožnost.

Účetní úkoly

Existuje určitý seznam hlavních úkolů, které jsou základem účetnictví. Celkový počet takových prvků je velmi velký, ale pokud tento problém zredukujeme a krátce zvážíme, můžeme některé z nich zdůraznit.

Tento typ účetnictví je tedy nezbytný k nalezení neviditelných skrytých rezerv, které by státu umožnily efektivnější fungování. Rozpočtové účetnictví navíc umožňuje úplnou kontrolu nad skutečným stavem a dostupností libovolného množství hotovosti a také různých aktiv. Při správném řízení také umožňuje včas identifikovat a předcházet nepatřičným výdajům a obecně poskytnout přesné pochopení toho, kde, v jaké výši a jak byly peníze použity. Účetnictví tohoto typu mimo jiné zobrazuje výsledky konkrétní organizace. To znamená, jak ziskové nebo ztrátové to je.

Ani poslední roli nehrají statistické a reportovací údaje, které jsou také shromažďovány pomocí tohoto účetnictví. Jsou potřebné pro shromažďování určitých informací, jejich analýzu, poskytování zainteresovaným stranám a v důsledku toho pro tvorbu nových pokynů, dokumentů, jakož i pro následné změny v rozpočtovém účetnictví, aby co nejlépe odpovídaly aktuální situaci a byly nejúčinnější v určitém časovém období.

Regulační dokumenty

Všechny základy jsou uvedeny ve speciálním pokynu č. 148n, který zahrnuje nejen jasnéurčení, jak přesně za určitých podmínek jednat, ale také jaké sankce mohou následovat, pokud tyto požadavky odmítnete použít. Je třeba poznamenat, že tento dokument obsahuje pouze základy a základ, které samozřejmě pokrývají všechny oblasti činnosti a prvky práce organizace, ale nemusí být úplné.

Kromě toho stále existuje obrovské množství všemožných změn, doplňků a podobných faktorů, které ovlivňují i chod podniku a v některých případech mohou velmi výrazně změnit dříve schválené normy. Teoreticky jsou vedoucí organizace a další osoby s určitou pravomocí v jedné instituci povinny sdělit všechny tyto dokumenty zaměstnancům vhodným způsobem a v požadovaném časovém rámci.

V praxi se zaměstnanci doporučuje, aby situaci nezávisle sledoval a po obdržení nových informací si je vyjasnil s vedením, aby se předešlo možným problémům v budoucnu. To ale není vše, kromě veškeré této dokumentace byste měli rozumět i standardnímu účetnictví se všemi jeho předpisy. Přestože se účty rozpočtového účetnictví liší od klasických účtů, stále se s nimi zachází přibližně stejným způsobem, což ztěžuje pokusy na to všechno přijít.

Požadavky

Pokyny k rozpočtovému účetnictví, stejně jako některé další podobné regulační dokumenty, stanoví určité požadavky na jeho údržbu. Jsou pevně stanoveny v legislativě a za porušení těchto požadavkůmohou následovat tvrdé sankce.

1. Takže jakákoliv akce musí být provedena včas.
2. Vykazovací údaje musí odpovídat skutečnému stavu a samotné účetnictví musí být provedeno od prvního dne existence organizace.
3. Nejjednodušším a nejsrozumitelnějším požadavkem je podmínka jeho údržby výhradně ve státní měně.

Samozřejmě, v určitých situacích lze přidat další funkce práce, ale zde hodně záleží na tom, jak organizace funguje, co dělá, jaké má vlastnosti a tak dále. U každé takové položky by měla být provedena dodatečná kontrola přítomnosti podmínek a požadavků, které se mohou alespoň částečně týkat práce instituce.

Odpovědnosti

Základní požadavky jsou stanoveny přímo vedoucímu a hlavnímu účetnímu instituce. Právě oni jsou povinni neustále sledovat prováděné práce, jejich fixaci v dokladech a účtování rozpočtových prostředků. Pouze oni jsou zodpovědní za vše v souladu se zákonem a teprve poté mohou v případě potřeby trestat své zaměstnance dostupnými a adekvátními metodami.

To je rozumný přístup, jelikož pouze oni znají (nebo jsou povinni znát) všechny vlastnosti, které běžný člověk zaměstnaný v práci k plnohodnotné činnosti prostě nepotřebuje. Tentýž hlavní účetní má zároveň možnost požadovat od vedení přijetí nezbytných opatření, jejichž účelem budevhodné a správné účetnictví v rozpočtových institucích. Tato položka zahrnuje požadavky na organizaci pracovišť, jejich technické vybavení, najímání kvalifikovaných zaměstnanců atd.

Management zase může vyžadovat přidělení odpovídajících částek pro splnění podmínek zaměstnanců, pokud jsou považováni za skutečně hodné pozornosti a brání plnohodnotné práci organizace. Například vodní chladič pravděpodobně nebude povinnou výbavou, ale bez alespoň nejhoršího počítače je téměř nemožné vést záznamy nebo provádět jiné podobné funkce. V důsledku toho budete potřebovat správnou infrastrukturu, komunikaci přes síťové připojení a dokonce i samostatnou osobu, aby to vše bylo v bezpečí.

Strukturování

Aby byla organizace co nejefektivnější, všechny úkony byly provedeny přesně a včas a reporting skutečně splňoval na něj kladené požadavky, je potřeba dostatečně velký personál, z nichž každý bude provádět přehledně definované funkce. To pomáhá rozdělit pracovní postup na části a umožňuje pohodlně a efektivně pracovat ve svém oboru i s minimálními znalostmi, protože skutečně zkušený člověk bude vyžadovat vysokou mzdu, se kterou organizace nemusí souhlasit.

Účetnictví v rozpočtových institucích předpokládá přítomnost pokladních, vedoucích účetních (nebo zaměstnanců, kteří budou kombinovat obojífunkce). Dále mohou být přítomni zástupci (většinou jeden, ale někdy je jich více) a samozřejmě hlavní účetní. S tímto schématem šéf řídí hlavní oblasti činnosti a funkcí. Podrobněji je kontrolují a řídí zástupci a řadoví zaměstnanci dělají veškerou práci přímo.

Dokumentace

Existuje více než 40 základních forem primární dokumentace, které musí být používány ve veřejné instituci, aby se manažerské účetnictví co nejvíce blížilo požadavkům zákona. Ve skutečnosti jsou všechny rozděleny do dvou skupin, přibližně stejných co do počtu specifikovaných dokumentů, z nichž jedna se týká firem jakékoli formy vlastnictví a druhá se týká výhradně rozpočtových organizací.

Rozpočtové účetnictví má zase své vlastní rozdělení těchto primárních dokumentů do tří hlavních skupin. Všechny jsou nezbytné pro kvalitní práci podniku a umožňují pokrýt naprosto všechny oblasti činnosti.

Počet šablon odpovědných za výpočet a výpočet mezd, provádění veškerých operací s pokladnou a také regulaci práce s hmotným majetkem je tedy přibližně stejný. Nejmenší skupinou dokumentů jsou dokumenty, které nespadají do žádné z kategorií a pokrývají některé velmi specifické oblasti činnosti, z nichž ne všechny v podniku existují.

Automatizace

Stejně jako v běžném účetnictví, všechny druhyautomatizované systémy, které značně usnadňují práci zaměstnanců a zároveň poskytují nejpřesnější a nejspolehlivější data na základě zadaných čísel.

Pohodlí takových programů bylo dlouho testováno a schváleno všemi zaměstnanci, kteří jsou povinni pracovat s účetnictvím, daněmi nebo manažerským účetnictvím. Okamžitě poskytnou všechny požadované informace, nenutí uživatele, aby se s nimi dlouho učil pracovat, signalizují končící termíny pro podávání hlášení a podobně. Většina moderních účetních si v zásadě matně představuje práci organizace bez takových pomocných prostředků.

Účetnictví a výkaznictví

Všechny oblasti podniku úzce souvisí s reportingem. Toto je jeden ze základů, který je povinný pro každého a umožňuje nashromáždit dostatek dat pro analýzu, kontrolu a ověření. Existuje několik základních možností pro zprávy v rozpočtových organizacích, které musí být sestaveny včas a předloženy nadřízeným orgánům:

• zpráva o plnění rozpočtu;
• o výkonu;
• o pohybu finančních prostředků.

Jak můžete vidět, všechny umožňují regulačním orgánům provádět podrobnou analýzu stavu organizace, jejích charakteristik, aktuálních problémů, směrů vývoje a tak dále. Obvykle jsou všechny tyto dokumenty doprovázeny vysvětlující poznámkou, která objasňuje tu či onu informaci, která není hned jasná.

Dodatečně předložené rozvahya jakékoli další dokumenty, které budou vyžadovat příslušné orgány, pokud bude potřeba objasnit určité body, čísla nebo jiné rysy podniku.

Rozdíly od standardního účetnictví

Rozpočtové účetnictví je v mnoha ohledech podobné běžnému, které se používá v soukromých podnicích, firmách a organizacích. Hlavní rozdíly spočívají ve zdánlivě malých detailech, jako je účtová osnova, a ve vlastnostech klasifikace určitých akcí. Ale ve skutečnosti, pokud se do toho všeho ponoříte podrobně a podrobně, ukáže se, že tyto prvky jsou klíčové a velmi vážně ovlivňují celou strukturu práce organizace.

Konkrétnější o této problematice lze říci pouze porovnáním dvou různých podniků podobného typu, z nichž jeden bude soukromý a druhý veřejný. Manažerské účetnictví jako každé jiné v soukromé firmě bude na jednu stranu jednodušší a srozumitelnější, na druhou stranu za přítomnosti velkého množství interních regulačních dokumentů mnohem složitější a nepřehlednější. Ano, a v některých případech se protínají se současnou legislativou.

Results

Obecně lze shrnout vše výše uvedené, že rozpočtový typ účetnictví je, i když v počátečních fázích porozumění na rozdíl od jeho obvyklé formy obtížné, ale v budoucnu mnohem jednodušší.

Hlavním úkolem pro úplnou analýzu problému by měla být analýza celého legislativního rámce, který se s tímto problémem alespoň nějak může vztahovat. Poté to bude hodně fungovat.jednodušší a přehlednější i při neustálých úpravách a změnách. Standardní typ práce téměř každé více či méně velké společnosti zase znamená, že zaměstnanci budou brát v úvahu nejen požadavky zákona, ale také přání zaměstnavatele a uvést je do souladu se zákony a předpisy.