Účel a cíl projektu: jak píšete, tak se rozhodujete

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Skutečnost, že každý by měl mít v životě cíl, slyšíme téměř od kolébky. Vždy musíte dosáhnout svých cílů; musíte jít ke svému cíli bez ohledu na okolnosti; cíl nade vše je malý zlomek toho, co nám denně říkají mentoři, učitelé, trenéři atd.

Jaké jsou cíle

Zdá se nám, že v dospělosti, kdy cíl a záměr projektu, o který se zajímáme, vyžaduje formulaci, nebudou s tímto procesem žádné problémy. Ale z nějakého důvodu buď investoři odmítnou financovat, nebo nápad selže a nebude odhalen potenciálním spotřebitelům, nebo nebude dostatek času. Pojďme si promluvit o smyslu plánování.

Management rozlišuje několik různých typů cílů: strategické, taktické a operační. Pokud postupně přejdete od formulování některých k nastavení jiných, pak vám plánování nebude připadat nudné a efektivita se zvýší. Důvěra automaticky poroste… a teď se na vás ze zrcadla dívá úspěšný člověk.

Jaký je rozdíl – vizuálněefemérní

Pokud si představíte cestovatele, který se vydává na cestu a plánuje trasu, pak je směr strategickým cílem. Člověk se rozhodne, zda půjde na sever nebo na východ.

Vybraným směrem je mnoho silnic – moderní dálnice nebo polní cesty, železniční tratě nebo lety. Volba jedné z cest je taktickým cílem, který omezuje a specifikuje metody a zdroje potřebné k vyřešení problému.

A i v případě, kdy je s jistotou známo, že do cílové destinace lze dojet pouze po jedné silnici, je vždy možnost zvolit si konkrétní dopravní prostředek - nohy, kolo, malé auto popř. sportovní vůz. To je již úroveň operačního plánování, na které se přesně určuje rychlost a potřebné zdroje.

Hlavní cíle projektu lze formulovat jedním slovem: vzdělávat, poskytovat, prodávat (kupovat), informovat atd. Toto je pouze odpověď na otázku „Proč to potřebuji?“Při správném nastavení cílů se řešení obvykle nacházejí velmi rychle a snadno.

Jasnost formulace je zárukou úspěchu každého podnikání

Čím konkrétněji je podmínka problému formulována, tím větší je šance na jeho vyřešení. Toto tvrzení je vhodné i v případě, kdy je určen cíl a úkol projektu. Nemůžete jen říct „chci zvýšit zisky podniku“nebo „chci vyhrát výběrové řízení“, „uspořádat výstavu své práce“nebo „vydat knihu“. Pro uvedené příklady musíte uvést:

• o kolik a na jaké období chcete zvýšit zisk;
• s jakými zdroji vyhrajete výběrové řízení;
• přesně kdy, kde a komu chcete svou práci předvést;
• kdy, na čí náklad a v jakém nákladu chcete knihu vydat.

Takováto konkretizace pomáhá především samotnému autorovi psychologicky se naladit na úspěšnou realizaci projektu. A za druhé, čím jasněji budou slova pro cíl zvolena, tím snazší bude určit úkoly, které je třeba vyřešit k jeho dosažení.

Cíle a cíle – je v tom nějaký rozdíl

Velmi často dochází k záměně pojmů: cíl a úkol projektu. Je v tom opravdu rozdíl? Možná se taková rozvětvená terminologie používá zbytečně?

Již jsme přišli na to, že cílem je konkrétní výsledek projektu, zatímco úkol je malý mezicíl, který vám umožní najít nejlepší metody pro realizaci projektu. Takže pro náš příklad s naší vlastní výstavou, například, můžeme nastavit tyto hlavní úkoly projektu:

• Vyberte díla k vystavení.
• Určete, který výstavní prostor potřebujete.
• Definujte publikum.
• Vypočítejte dobu trvání výstavy.

Proč potřebujeme úkoly

Stanovení cílů vám zabrání ztratit se a umožní vám postupně směřovat ke konečnému cíli. Pokud si navíc cíl rozdělíte na malé úkoly, pak můžete najít tu nejkratší a „nejbezpečnější“cestu.

Pokud se chystáteukažte obrazy jen pár svým přátelům, pak by měla být jak doba trvání výstavy, tak prostor pro ni minimální. Zhruba řečeno, stačí uklidit byt, umístit obrázky a zavolat přátelům. Všechno, cíl je dosažen.

Pokud se ale vaše ego opravdu chce proslavit, budete muset hledat výstavní síň, ujasnit si vlastnosti jejího pronájmu, tisknout reklamní plakáty, letáky atd. A to vše již vyžaduje finanční prostředky. No, pokud jste dědicem bohatého rodiče … A pokud ne? Cíl a cíle kreativního projektu pak také vyžadují hledání investora.

SMART metodologie

Pro efektivní plánování a řízení svých projektů používá management metodologii SMART. Jeho zvláštnost spočívá v možnosti stanovit si konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené cíle. Právě v tomto případě cíl a úkol projektu nepohltí autora, ale poslouží k co nejrychlejšímu uvedení dobrých úmyslů do praxe.