Implementace strategie: rozvoj, plán, řízení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Na první pohled se může zdát, že realizace strategie je zcela nebo téměř stejná jako běžná práce na realizaci plánu.

Strategické řízení má v aktivitách společnosti při realizaci zvolené taktiky mimořádně zásadní roli, protože právě v tomto kroku se vytvářejí podmínky pro plnění jejích úkolů.

Koncept

Strategie společnosti je způsob, jak dosáhnout svých cílů a záměrů. Jedná se o dlouhodobý plán bez upřesnění fází, metod a taktických akcí. K přizpůsobení podniku měnícímu se vnějšímu a vnitřnímu prostředí v tržních podmínkách je zapotřebí vypracování strategie.

Implementace strategie by měla být zcela zaměřena na její obsah v organizaci. Jeho úspěšná implementace však může skrýt negativní výsledky firmy.

Realizace strategie vyžaduje přijetí systému, který slouží k přímému řízení celé organizace jako celku.

Úkolyimplementace

Úkolem implementace strategie je to, co je potřeba udělat, aby strategie fungovala a byly dodrženy termíny pro její implementaci. Jinými slovy, umění zde spočívá ve schopnosti správně vyhodnotit aktivitu, určit místo strategie, její profesionální provedení a získat vynikající výsledky.

Práce v rámci akčního plánu na implementaci strategie zpočátku začíná v oblasti administrativních úkolů, včetně:

• formování strukturálních schopností;
• správa rozpočtu pro nejlepší rozdělení finančních prostředků;
• formování firemní politiky;
• motivace zaměstnanců k lepším výkonům;
• podle potřeby změnit nasazení zaměstnanců a povahu práce za účelem dosažení lepšího výsledku;
• vytvoření správné atmosféry ve firmě pro úspěšnou realizaci úkolů;
• tvorba kritérií, která poskytují zaměstnancům společnosti podmínky pro každodenní efektivní realizaci jejich vlastních strategických rolí;
• uplatňování osvědčených postupů k neustálému zlepšování produktivity;
• poskytování interního vedení potřebného k prosazování strategie a dohledu nad její implementací.

Uvedený seznam může být doplněn v závislosti na typu společnosti a vlastnostech jejího fungování.

Úkolem řízení implementace strategie je vytvořit systém hodnocení výsledků implementace tak, aby se pracovalo na tvorbě strategických plánů.

Kvalitanávrh systému popisuje kvalitu procesu implementace strategie. Zásadnější vztahy jsou mezi plánem a organizačními schopnostmi, mezi plánem a odměňováním, mezi plánem a vnitřní politikou společnosti.

Soulad v rámci organizace mezi různými prvky umožňuje dokonale implementovat strategii společnosti jako celku, činí ji jednotnou.

Úkol implementace strategie organizace je obtížnější a nákladnější součástí strategického řízení. Prochází prakticky všemi úrovněmi řízení a měl by být zohledněn ve většině oddělení společnosti. Určitá implementace zvolené strategie začíná pečlivou studií toho, co musí společnost udělat jinak a lépe, aby byl plán úspěšné implementace strategie úspěšný. Každý manažer by se měl zamyslet nad otázkou: „Co je třeba udělat na mém pracovišti, abych přispěl k implementaci celkové strategie, a jak to mohu nejlépe udělat?“

Implementační aktivity

Potřebná opatření pro implementaci strategie jsou následující:

1. Vytváření možností pro akci za neočekávaných okolností. Plán implementace strategie je obvykle vypracován pro bezchybnou situaci, ale realita se od ní může více či méně lišit. Za základní bod každého plánu lze tedy považovat změny situace, pokud se tyto rozdíly stanou velmi velkými. Tato funkce se používá, když je potřeba zobrazitreakce na zásadní změny v organizačním prostředí, které mohou prakticky nastat. Aby bylo možné efektivně reagovat na změny prostředí, je nutné neustále sledovat aktuální změny a korelovat je s plánovanými plány, u kterých je nutné počítat i s cyklickým faktorem. Tyto možnosti jsou obvykle přezkoumávány každý rok.
2. Vytvoření organizační struktury. Pro úspěšnou implementaci přijaté strategie musí mít organizace určitou strukturu, která poskytuje největší možnosti pro její realizaci. Rozvoj struktury v rámci plánu implementace strategie rozvoje zahrnuje rozdělení odpovědnosti za tvorbu zamýšlených cílů a právo rozhodovat v organizaci. Kromě toho se musíte rozhodnout, jakou strukturu by organizace měla mít: horizontální nebo vertikální, centralizovaná nebo decentralizovaná.
3. Výzkum a výběr systému řízení organizace. To je další problém způsobený tím, že o úspěšné implementaci strategie rozhoduje personál. Může být nutné přizpůsobit různé systémy, které se používají k řízení organizace.
4. Organizační politika. Důležitějším ovocem takových konfrontací je boj a vytváření asociací, které hrají hlavní roli v procesu strategického řízení. Strategické změny mají tendenci dostat tento boj do popředí.
5. Implementace strategie zahrnuje volbu organizační struktury a systémů řízení. To vyžaduje koordinovanou činnost a koordinaci mezi různými odděleními firmy. Organizace musí rozhodnoutjak nejlépe studovat práci jednotek a řídit jejich akce.

Strategie rozvoje

Vytvoření rozvojové strategie pro společnost nebo její struktury je komplexní vícestupňová akce.

1. etapa. Definice poslání společnosti v rámci vypracované taktiky. Poslání je chápáno jako místo a role firmy v moderní společnosti. Poslání – odpověď na otázku „Proč společnost potřebuje podnik?“. Příklad mise: uspokojování potřeb obyvatelstva v té či oné formě produktů nebo služeb.

2. etapa. Úkolem rozvoje strategie je neustále zvyšovat agilitu podniku a normalizovat jeho pozici na trhu.

3. etapa. Úkoly k řešení jsou fáze pohybu směrem k cíli v procesu plnění úkolu. Mohou se skládat z:

• formování stylu společnosti v novém strategickém prostředí;
• vývoj mapy úkolu systému charakteristik;
• rozvoj dlouhodobého, střednědobého a krátkodobého akčního plánu;
• vypracujte plán na jeden rok nebo méně.

4. etapa. Formování obsahu strategie. Může to být:

1. popis silných a slabých stránek společnosti;
2. posouzení příležitostí a hrozeb;
3. příčina;
4. vytvoření rozhodovací mapy na základě přesvědčení o alternativách;
5. stanovení hierarchie strategických, střednědobých a operačních cílů;
6. identifikující charakteristiky, které hodnotí cíle různých období;
7. popis sekvence aproblémy, jejich řešení;
8. jmenování odpovědných vedoucích pracovníků.

5. etapa. Práce expertní skupiny pro rozvoj strategie.

V přípravné fázi je vytvořena speciální skupina s rozdělením povinností, kalendářních termínů a kroků pracovního postupu profesionálů. Algoritmus je následující:

1. Vyvíjí se metodika pro hodnocení vnitřního a vnějšího prostředí společnosti, která umožňuje sdružovat a zobecňovat data. Všichni členové expertní skupiny pracují podle jednotné šablony.
2. Hodnocení vnějšího prostředí společnosti na základě přesvědčení o příležitostech a hrozbách. Každý člen expertní skupiny pracuje samostatně.
3. Kolektivní odborné posouzení silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb, vyhlídek rozvoje společnosti. Na základě výsledků hodnocení je vytvořena jediná pozice a hierarchie hrozeb a příležitostí pro společnost.
4. Identifikace kauzálních vztahů mezi dvojicemi objektů s popisem inverzního vztahu.
5. Vytváření vztahů příčina-následek mezi silnými stránkami, příležitostmi a možnými nevýhodami firmy.
6. Vytvoření šablony matice pro expertní hodnocení řešení scénářů.
7. Vyhodnocení změn ve vnitřním prostředí společnosti v důsledku přijetí scénáře vývoje.
8. Kolektivní rozhodnutí se zavedením metod brainstormingu.
9. Určení načasování a kroků pro implementaci zvolené strategie, vytvoření strategické mapy.

Strategie společnosti se považuje za přijatou, pokud je zakotvena v příkazu vedoucího. Způsob přijetí strategie v detailu závisí na velikosti aschopnosti společnosti a také radikální povaha předvídatelných změn při přijetí nové možnosti rozvoje.

Formace projektu akcí

Strategie spojuje následující body v procesu akčního plánu k implementaci strategie:

• poslání společnosti – soubor hodnot, které organizace řídí, když dělá svou vlastní práci;
• organizační struktura, která zahrnuje rozdělení vyrobeného zboží nebo služeb společnosti;
• konkurenční silné stránky – prezentace silných stránek společnosti, kterým mohou soupeři odporovat;
• produkty, jejichž prodej je hlavním ziskem společnosti;
• potenciál zdrojů – soubor zdrojů používaných při výrobě produktů.
• nehmotný potenciál je schopnost organizace přilákat investice a uspokojit aktuální potřeby.

Základní pravidla pro úspěšnou implementaci

Za prvé, zaměstnanci by měli být informováni o cílech, strategiích a plánech, aby nejen rozuměli tomu, co společnost dělá, ale také se neformálně účastnili procesu implementace strategie rozvoje, včetně vypracování odpovědnosti za tuto implementaci.

Za druhé, management musí nejen zajistit tok všech zdrojů nezbytných k včasné implementaci strategie, ale také mít plán její implementace ve formě cílových charakteristik.

Zatřetí, předpoklady nejsou implementace. Obsahují následující body:

• neúplnékorespondence mezi plánem a organizační strukturou;
• nedostatečné povědomí všech manažerů zapojených do realizace plánů;
• nedostatečný rozvoj identifikace, poskytování a přidělování zdrojů potřebných k realizaci strategií (včetně peněz, času a personálu);
• nízká produktivita způsobů, jak monitorovat výkon implementovaných strategií a provádět nezbytné úpravy, když jsou zjištěny odchylky;
• nedostatek odpovědnosti, který je udržován po celou dobu jeho realizace (zahrnuje odpovědnost manažerů za jejich povinnosti, výsledky úspěchu či neúspěchu, systém odměn atd.);
• Neochota manažerů překonat odpor ke změnám, který byl spojen s novými strategiemi.

Úprava

Vyrobeno podle následujícího schématu. Nejprve jsou přezkoumány charakteristiky ovládání. K tomu se ukazuje, do jaké míry vybrané odpovídají požadovaným. Pokud je zjištěna nesrovnalost, jsou charakteristiky opraveny. Za tímto účelem vedení porovnává zvolené cíle se současným stavem prostředí, ve kterém má organizace fungovat.

Může se stát, že změna kritérií znemožní dosažení cílů aktivit pro implementaci strategie. V tomto případě je třeba je přizpůsobit. Pokud však prostředí umožňuje organizaci pokračovat ve směřování k cílům, pak by měl být proces přizpůsobení přenesen na úroveň firemní strategie. Přezkoumání strategie zahrnuje objasnění, zda změny v prostředí vedly k tomu, že implementace zvolené strategie bude v budoucnu obtížná.

Pokud ano, měla by být strategie revidována. Pokud ne, pak je třeba hledat předpoklady pro špatnou výkonnost organizace v její struktuře nebo v informačním podpůrném systému a také v multifunkčních systémech, které podporují činnost organizace.

Snad v těchto oblastech je se společností vše v pořádku. Pak je třeba hledat důvod neúspěšné práce organizace na úrovni určitých operací a akcí. V tomto případě se úprava musí týkat toho, jak zaměstnanci vykonávají svou práci, a musí být zaměřena na zlepšení motivačního systému, zvýšení kvalifikace zaměstnanců, zlepšení organizace práce a meziorganizačních vztahů atd.

Strategická kontrola je pro organizaci nesmírně důležitá. Kromě toho může nesprávně organizovaná kontrolní práce způsobit potíže v práci organizace. Mezi možné negativní projevy výkonnosti systému řízení patří:

• Změna cílů organizace pomocí kontrolních parametrů;
• extra kontrola nad prací oddělení a zaměstnanců;
• manažeři jsou přetíženi informacemi přicházejícími ze systému správy.

Vedení organizace musí mít jasný postoj k úloze a místu systému kontrolních činností, aby dokonale zvládlo řešení úkolů, které odpovídají celkovým cílům strategického řízení.

Ekonomická strategie a její implementace

Ekonomická strategie rozvíjí pravidla a metody pro dosažení strategických cílů s přihlédnutím ke strategiím konkurentů. Propojení těchto lokálních strategických cílů v čase a zdrojích umožňuje dosažení globálního cíle finanční strategie - vytvoření a udržení konkurenční výhody společnosti.

Ekonomická strategie je souborem personálně propojených a vzájemně závislých komponent, které byly spojeny jediným globálním cílem: vytvořit a udržet vysokou úroveň konkurenční výhody pro společnost. Jinými slovy, implementace ekonomické strategie je systém pro zajištění konkurenční výhody firmy.

Vývoj firemní strategie je jednotný celek tržního hospodářství. Vzhledem k tomu, že každý podnik je komplexní fungující systém, je strategie společnosti analyzována pomocí multifunkčních možností, které odrážejí konkurenční metody dosahování cílů společnosti.

Strategie rozvoje a její implementace

Důležitý faktor, který si zaslouží zvláštní pozornost. Strategie popisuje následující aspekty organizace při vývoji a implementaci strategie:

• pracovní pokyny;
• nástroje pro realizaci úkolů;
• venkovní a vnitřní polohovací systém;
• poslání společnosti;
• postup vnějšího a vnitřního působení na společnost;
• sociální role společnosti.

Existují alespoň tři předpoklady pro to, aby vedení společnosti rozhodlo o vývoji a implementaci své strategie:

• Obchodní lídři a lídři jakékoli společnosti by si měli být dobře vědomi svých rolí a příležitostí v dlouhodobém horizontu, stejně jako by si měli být vědomi toho, co mají nyní, co chtějí zítra a jak toho dosáhnout
• cíle vlastníků by měly být uvedeny tak, aby bylo snadné posoudit, jak jsou proveditelné;
• Majitelé firem se musí dohodnout na tom, kde a jak se bude jejich firma v budoucnu nacházet.

Podívejme se na kroky krok za krokem pro vytvoření strategie:

• Analýza aktuálního stavu. Má smysl hodnotit výkonnost firmy za určité časové období. Při analýze musíte vzít v úvahu řadu charakteristik: prodej produktu, zisk, peněžní potenciál.
• Spojení plánů společnosti s jejími zdroji. K realizaci strategie jsou potřeba určité zdroje. I když jsou ambice managementu značné, ale nejsou finance na jejich naplnění, plán selže. Je třeba najít tu nejlepší rovnováhu tužeb a možností. K tomu musí existovat konkrétní informace o dostupných zdrojích.
• Příprava na změny. V rámci tohoto přístupu vznikají nové pozice a mění se personální struktura.
• Zkoumání rizik. V tomto kroku by měla být nastíněna kompenzační opatření.
• Na základě dat získaných během fungování společnosti je upravena strategie.

Sociální strategie a jejichimplementace

Obecně je realizace sociálně orientované strategie spojena se založením a vypracováním programu opatření k zajištění normálního průběhu procesu reprodukce pracovní síly na principu udržení vhodného místního klimatu.

Realizace takových akčních programů pomáhá zvyšovat efektivitu pracovní síly zaměstnanců společnosti a ve svém důsledku přímo ovlivňuje průběh výrobního procesu. Vyčlenit sociální strategii jako nezávislý multifunkční prvek je nutností, která vyplývá z reality současnosti.

Hlavní součásti sociální strategie ruské společnosti jsou následující:

• Rozvoj personálu.
• Tvorba personálu společnosti, která musí počítat s intenzivním průzkumem trhu práce, aby mohla předem posoudit možnosti jejího personálního obsazení.
• Strategie rozvoje personálu společnosti, která má dosáhnout co nejlepšího souladu schopností zaměstnance s požadavky, které jsou na něj kladeny. K tomu musí být zaměstnancům společnosti poskytnuty vhodné podmínky.
• Strategie pro zaměstnávání a udržení zaměstnanců, které by se měly zabývat konkrétním udržením zaměstnanců v organizaci, jakož i pobídkami k udržení zaměstnanců a zvyšování produktivity pomocí vhodných nástrojů.
• Motivační mechanismus. Může zahrnovat realizaci následných postupných postupů: zdůvodnění a výběr úkolů pro motivační práci v organizaci, výběr konkrétního modelumotivační mechanismus založený na studiu a hodnocení vnitřních příčin motivace a vnějších pobídek pro finanční chování zaměstnanců společnosti.
• Strategie společnosti na snižování počtu zaměstnanců, která zahrnuje vývoj diferencovaného rezervačního nástroje.

Správa implementace

Řízení implementace strategie je řízení taktických a strategických změn, kterých je dosaženo, pokud:

• Existuje přesný popis úkolů, když jsou operativní a strategické plány sděleny výkonným umělcům a tito vědí, co je třeba udělat.
• Byla vytvořena organizační struktura, která může úspěšně řešit strategické úkoly.
• Vytvořené příležitosti k implementaci strategie (externí a interní předpoklady).
• Správné zdroje jsou soustředěny ve smysluplných oblastech.
• Zaměstnanci jsou motivováni a mají zájem dosáhnout svých cílů.
• Informace jsou okamžitě uvedeny do povědomí účinkujících a je zaručeno, že vše je implementováno v plném rozsahu na základě pravidelného sledování a kontroly.
• Nestranné posouzení výsledků, operativní a strategická editace na základě expresní diagnostiky.

Při implementaci strategických plánů je podstatou efektivního řízení strategických změn v obtížné ekonomické situaci organizovaný systém monitorování a hodnocení.

Závěr

Politikaimplementace strategie je pro organizaci velmi důležitá. Je to proces, kterým podnik vytváří hodnotu pro vlastníky společnosti a zároveň vytváří své vlastní individuální vlastnosti, které jej odlišují od konkurence a činí jej atraktivnějším pro kupující.