Příchozí objednávka: vzorový formulář, povinná pole

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Bez ohledu na to, zda jste věděli o pravidlech vedení záznamů, budete čelit vysokým pokutám za zaúčtování výnosů bez řádných dokladů – příkazů k příjmu. Příklad, jak tento dokument vyplnit, naleznete níže. Finanční úřady tyto namátkové kontroly pravidelně provádějí. Jak uvést věci do pořádku a vyhnout se problémům?

Příchozí objednávka: vzorek

Finanční doklady jsou vydávány pouze na jednotných formulářích: čitelným rukopisem a bez oprav. Vývoj dokumentů odpovídajících vzorků provádí státní organizace - Státní výbor pro statistiku Ruské federace. PKO není výjimkou. Vzorový formulář objednávky úvěru - formulář KO-1. Její číslo klasifikátoru je 0310001.

Na níže uvedené fotografii je ukázková objednávka účtenky:

Upozorňujeme, že vpravo nahoře je uvedeno, že se jedná o jednotnou formu KO-1. Skládá se ze 2 částí: samotná účtenka - vzor vlevo (zůstává na pokladně) a účtenka - vpravo(vydáno osobě, která vložila peníze).

Každá vystavená objednávka má přiděleno sériové číslo, které se zapisuje do speciálního deníku. Pro zohlednění hotovosti je navíc vedena pokladní kniha. Každá pokladní operace se do něj zapíše: do sloupce příjmů nebo výdajů.

Jak uspořádat cash flow?

Hlavním pravidlem je, že zaměstnanci, kteří vyplňují příchozí objednávku podle výše uvedeného vzoru a přijímají peníze na pokladně, se musí lišit. Vypadá to, že se navzájem ovládají. Pokud tatáž osoba vydá zatykač a přijme peníze, může dojít ke zneužití úřadu.

Pokladní doklad zpravidla vystavuje účetní. Ale pokladní bere peníze. Přísně vzato není nutné pozici pokladního do státu zavádět. Každý zaměstnanec může plnit své povinnosti.

Pouze předem s ním musí být uzavřena smlouva o odpovědnosti. Kromě toho existuje zvláštní dokument - "Povinnost pokladny". Je to jako Hippokratova přísaha lékařů. Jeho zaměstnanec musí také podepsat.

Bez těchto dvou dokladů neuplatňujte reklamaci u pokladny, pokud je na pokladně nedostatek.

Jak vyplnit pokladní doklad?

Fyzicky se PQP nemusí vyplňovat ručně. To lze provést i na počítači. Existuje na to speciální software – automatizuje rutinní procesy. Stačí vyplnit požadovaná pole: zadat částku adatum.

Mimochodem, nemusíte si k tomu kupovat drahý softwarový balíček. K vystavení účtenky online můžete použít kteroukoli službu na internetu.

Existují pokladny, které při přepočtu hotovosti automaticky generují PKO. Ale nejsou levné. Takové zařízení používají banky a velké společnosti, které neustále pracují s velkým množstvím hotovosti.

Který z těchto způsobů zvolit?

Každá z výše uvedených metod má své pro a proti. Nejjednodušší je vyplnit formulář pokladního dokladu ručně. Pokud to musíte dělat ne více než 1-2krát denně, měli byste to udělat.

Při velkém počtu takových operací jsou však nevýhody tohoto přístupu zřejmé. Tato metoda je příliš časově náročná a ne každý účetní má čitelný rukopis – později k tomu mohou mít daňové úřady dotazy.

Pokud se přesto pokladní doklady vyplňují ručně, mělo by to být provedeno pouze modrým kuličkovým perem a pouze čitelným rukopisem. Nepoužívejte helium ani olejový inkoust.

Online služby nemusí být dostupné. Často se to stane ve špatnou dobu a z důvodů, které nemůžete ovlivnit. Situaci tedy v tomto případě nemůžete nijak ovlivnit. To je hlavní nevýhoda této metody, i když je zdarma.

Nejlepší možností je nainstalovat softwarový balíček pro účetnictví. Automatizuje nejen výdej pokladních dokladů, ale i další rutinní operace. a vyvždy můžete mít situaci pod kontrolou.

Vyplnění pokladního dokladu: pokyny krok za krokem

Jak vyplnit příchozí hotovostní příkaz? Ukázka dokončené objednávky je na fotografii výše. A zde je návod krok za krokem:

• podle deníku přiřaďte dokumentu číslo a datum;
• částka se píše nejen čísly, ale i slovy;
• uveďte čísla odpovídajících účtů pro převod peněz;
• vyplňte řádek „Základ“(jaký druh operace byl proveden);
• vypočítejte DPH nebo označte „bez DPH“;
• uveďte přiložené dokumenty.

Nezapomeňte, že pokladní nemusí přijmout formu objednávky pokladního dokladu - vzor podpisu hlavního účetního nebo osoby, která ho v souladu s objednávkou zastupuje, se musí jasně shodovat s podpisem na účtence.

Při přijímání peněz navíc musí pokladní:

• zkontrolujte ještě jednou, zda je každé pole vyplněno správně;
• kontrola podpisů pomocí vzorků;
• zkontrolujte podpůrné dokumenty.

Navíc částka vložených prostředků musí přesně odpovídat uvedené hodnotě.

Často vyvstává otázka, má pokladní právo přijmout část peněz uvedených v pokladním dokladu? Odpověď na tuto otázku je jednoznačná – ne. Pokud nestačí alespoň haléř, peníze se nepřijímají, objednávka je proškrtnuta a odeslána k opětovnému vystavení. A to je spravedlivé. Ostatně, jinak bude muset pokladní rozdíl doplatit z vlastní kapsy.

Pravidla pro ukládání hotovostních příkazů

Co se stane po vložení peněz do pokladny? Přestože se veškeré informace zapisují do deníku a pokladní knihy, samotná objednávka je uložena dalších 5 let. Toto období navíc nebere v úvahu rok, ve kterém byl dokument sepsán.

Zároveň byste si měli uvědomit, že jednotliví podnikatelé ve zjednodušeném daňovém systému „Příjmy“nebo ve zjednodušeném daňovém systému „Příjmy mínus náklady“nemusí vést evidenci hotovostních transakcí. Potřebují pouze sledovat příjmy. Ale pro LLC je provedení těchto dokumentů povinné.

Summarize

Příchozí hotovostní příkaz se vztahuje na primární hotovostní doklady. Kapitalizace finančních prostředků bez jeho registrace je možná pouze pro fyzické osoby podnikatele. A to pouze v případech povolených daňovými zákony. Pro LLC je provedení tohoto dokumentu vždy povinné, bez ohledu na daňový systém.

Účetní na plný úvazek je povinen vyplnit pokladní doklad. Nebo manažer, pokud ve státě není účetní. Kromě toho musí být objednávka správně vyplněna, musí mít podpis hlavního účetního (manažera) a pečeť organizace se všemi podrobnostmi, stejně jako všechny potřebné aplikace. Také bloty a opravy nejsou povoleny.

Vzorové vyplnění a objednávkový formulář jsou uvedeny v příslušných částech článku. Důležitá nuance: objednávku lze vyplnit jak „ručně“- modrým kuličkovým perem a čitelným rukopisem, tak na počítači. Ale bloty a opravy jsou přísně zakázány.