Nomenklaturní skupina: definice pojmu, vlastnosti, rozdělení do skupin

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Program "1C" používá k účtování výdajů několik účtů: 20, 23, 25, 26. Na účtu. 20 je k dispozici oddělovač "Dílčí" (ve sloupci "Účtování podle podoblastí" v účtové osnově je zatržítko) a dále 2 dílčí počty: "Nákladové položky" a "Číselníkové skupiny". O tom druhém si povíme v článku.

Obecné informace

"Nákladové položky" je rozpis podle typu výdajů. Tato dílčí zakázka je obchodovatelná. To znamená, že na 20.01 ("Hlavní výroba") jsou informace shrnuty pouze o obratech, nikoli však o zůstatcích. Hlavním účelem subconto je analyzovat skladbu nákladů. Používá se však i pro daňové účely. Jak ukazuje praxe, nejsou s tím žádné zvláštní potíže.

"Pododdělení" jsou, jak název napovídá, pododdělení podniku. Z hlediska nákladového účetnictví jsou to předměty pro sběr.výrobní náklady. Jednoduše řečeno, oddělení jsou zařízení, která vyrábějí produkt. V souladu s tím je důležité a nezbytné, aby vedení podniku vědělo, jaké náklady mu vznikají.

Nyní přejděme k pojmům „názvosloví“, „skupiny nomenklatur“. Ty druhé jsou ve své podstatě činnosti (vyrobené zboží). Nomenklaturní skupiny se zavádějí na základě požadavků organizace účetnictví v konkrétním podniku. Můžeme říci, že se jedná o finanční toky společnosti. To však můžeme říci pouze ve vztahu k těm typům činností, jejichž realizace je prováděna třetími stranami. Koneckonců, produkty lze používat v rámci podniku.

Pravidla "1C"

Skupiny číselníku v účetnictví jsou navrženy tak, aby shrnuly informace o nákladech a příjmech podle typu činnosti (produktu). Porovnávají skutečné náklady podniku.

Nejprve je nutné správně určit typy činností, které budou alokovány, a pořadí jejich korelace s jednotkami. Jinými slovy, účetní musí rozumět tomu, kolik druhů činností bude pro každé oddělení zajišťovat, nebo naopak, kolik oddělení bude vykonávat stejnou práci.

Vezměte si například výrobu dýmek. Tuto činnost mohou provádět prodejny 14 a 15. Obě oddělení se tak zabývají výrobou stejného produktu a náklady se shromažďují jako celek za "Výrobu trubek", tedy za jeden druh činnosti.

Nuance

V praxi často nastává situace, kdy oddělení vyrábí pouze jeden typ produktu, za který jsou vybírány náklady. Je zde například „prodejna polotovarů Velesovo“. Má jen jeden druh činnosti – přípravky. Zároveň má podnik ještě další poddivizi - "Pavlovo Billets Workshop". Zabývá se také výrobou přířezů, tedy obdobnými činnostmi.

Pokud předpokládáme, že podstata práce obchodů je stejná, pak pro vybírání nákladů za ni by měla být použita jedna hlavní skupina položek nazvaná „Blanks“.

Pokud tyto divize vyrábějí různé produkty, a proto provádějí různé typy činností, musíte vybrat 2 skupiny.

Závěry

Na základě výše uvedených informací při vyplňování účtu. 20.01 a k tomu jsou nutné analýzy:

1. Určete, která obchodní jednotka bude inkasovat náklady nebo odrážet výstup.
2. Nastavte, jaké činnosti vybraná divize vykonává nebo jaké produkty vyrábí. V této fázi musíte jednat velmi opatrně, abyste náhodou nevybrali „práci někoho jiného“.

Důležitý okamžik

Upozorňujeme, že ne všechny skupiny položek (typy činností) mohou přijímat účtenky (účet 90). Faktem je, že podniky často provádějí mezioperační operace. Jsou to odkazy na cestě k ziskové činnosti.

Například existujepododdělení "Procurement shop", skupina položek, respektive "Procurements". S největší pravděpodobností nebude účet 90.01 pro výrobu přířezů vyplněn. Tato skupina však bude shromažďovat veškeré náklady, které byly vynaloženy na vydání finálního produktu. Tyto náklady budou převedeny do nákladů na typ činnosti "Výroba tvarových trubek", "Výroba kruhových trubek".

Speciální příležitosti

Zvažte následující situaci. Předpokládejme, že jednotka má více druhů činností, ale při odepisování dalších nákladů nelze přesně říci, na které z nich bude vynaloženo. Firemní auto například přepravuje zaměstnance, jezdí na zakázky a může být použito pro přepravu malých nákladů. Náhradní díly jsou ale na autě odepsané. Co by měl účetní dělat?

Z této situace existují dvě cesty.

V prvním případě je pro jednotku vytvořena společná skupina položek, nazvaná například "Rozdělitelné náklady". Ve skutečnosti ji lze vytvořit pro všechna oddělení. To značně optimalizuje práci. V případě potřeby odepište výdaje. 20 nebo 23, musíte vybrat příslušnou jednotku a poté požadovanou skupinu.

Neuvolní produkty, takže se automaticky nezavře. Na konci měsíce bude nutné automaticky nebo ručně odepsat celou částku nákladů za každou divizi a rozdělit je podle příslušných typů činností (pokud jich je více). Dá se to udělat?podle přirozených hodnot objemu výroby podle dělení (metry krychlové, hodiny provozu atd.).

Druhá možnost je použít účet 25.

Závěr

Účet 20.01, jak jsme zjistili výše, se používá v účetnictví k zohlednění nákladů vznikajících v hlavní výrobě. Zde jsou jednotky, za které se shromažďují náklady a které se zabývají výrobou produktů. Stejný účet odráží druhy činností (zboží). Nejsou vyžadovány žádné další podúčty.

Oddělení nákladů a objemu produkce zboží se provádí subkonto "Skupiny číselníku". Pro správnou organizaci účetnictví by proto mělo být jasně definováno, která oddělení v podniku pracují, jakým konkrétním druhům činností se zabývají. Hlavní věcí je nic nezaměňovat, jinak bude velmi obtížné na to později přijít. Účetní musí být obzvláště opatrní v podnicích, jejichž divize provádějí podobné činnosti.