Dobropis co to je? Definice

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Ve finančním odvětví existuje mnoho podmínek pro transakce. Jedním z nich je dobropis. Tento nástroj se používá při transakcích mezi dodavateli a odběrateli v mezinárodním obchodě. Organizace, které budují podnikání nejen v Rusku, ale také v zahraničí, by měly pochopit, co je dobropis.

Podstata pojmu

Rozšíření obchodních vztahů podporuje používání nových nástrojů. Jedním z nich je dobropis. Co je to jednoduchými slovy? V mezinárodním obchodu se jedná o název dokumentu o vypořádání, který dodavatel vystaví kupujícímu a poskytne kupujícímu určitou částku finančních prostředků na úvěr. Pokusme se tento termín rozdělit na části.

Dobropis je avízo, akt vystavený dodavatelem v případě změny dluhu klienta. Dokument se stává právně účinným pouze tehdy, když nastanou určité okolnosti uvedené ve smlouvě, a použije se, když se změní původní podmínky transakce.

Znaky

• Vydává se v jakékoli formě. Legislativní vzordobropis neschválen. V regulačních dokumentech také neexistují žádné požadavky na jeho přípravu.
• O obchodu existuje dvoustranná dohoda. Možnost vystavení tohoto dokladu je předem předepsána ve smlouvě o dodávce.
• Jednostranné provedení. Dokument vstoupí v platnost, jakmile jej prodejce vyhotoví a odešle dodavateli.
• Tento dokument obsahuje slevy, které budou poskytnuty nějakou dobu po odeslání.

Aplikace

Dodavatelé používají dobropisy k motivaci kupujících:

• Poskytování slev prodejcům. Ve smlouvě musí být zároveň uvedeny podmínky, za kterých dokument nabývá platnosti. Nejčastěji se uvádí minimální množství zboží, které musí klient odkoupit za určité období – měsíc, čtvrtletí nebo rok.
• Vyrovnání dohod mezi stranami. Smlouva může například obsahovat doložku o tom, že dodavatel pokryje nepředvídané výdaje kupujícího.
• Zjednodušte postup při vracení produktů.

Zvažme každou z těchto metod podrobněji.

Slevy

Dobropis je skvělý způsob, jak získat slevu. V tomto případě bude prodejce moci zakoupit více produktů a výrobce bude moci zvýšit výkon. Významnou výhodou tohoto schématu je, že kupující nemohou mezi sebou dumpingovat, protože nevědí, zda splní plán a zda dostanou slevu. Dobropis je v tomto případě považován za dodatečný bonus, kterýmůže kupující obdržet po splnění podmínek smlouvy. V takových situacích se dobropis nepromítne do účetních záznamů. Chcete-li to opravit, dodatek dohoda.

Příklad

Dodavatel poskytuje zákazníkům na konci čtvrtletí slevu ve formě dobropisu. Chcete-li získat bonus, musíte zakoupit zboží v hodnotě nejméně 20 milionů rublů. V tomto případě je účtována sleva 3 %. Jeden z kupujících za čtvrtletí koupil produkty za 22 milionů rublů. Dodavatel mu proto vystavil dobropis na 660 tisíc rublů.

Vzájemné vyrovnání

Dobropis je nástroj pro splacení protizávazků vůči kupujícímu. Dodavatel může zaplatit za neočekávané, dodatečné náklady a náklady na vrácení vadných produktů:

• převod peněz kupujícímu;
• vydáním aktu o vyrovnání;
• vystavením dobropisu.

Nebezpečí

V tuzemské praxi se posledně jmenovaný způsob používá jen zřídka, protože daňová služba nemusí tento dokument přijmout k úhradě protizávazků s DPH a považovat operaci za „prominutí dluhu“. Takto je tento pojem vykládán v čl. 415 občanského zákoníku, dopis Ministerstva financí č. 02-3-08 / 84 ze dne 25. července 2002

Problémy s použitím dobropisu mohou nastat, pokud:

• smlouva neuvádí, že sleva je poskytována snížením počáteční ceny produktu;
• primární dokumenty jsou vyhotoveny bez slevy;
• Bylo vydáno oznámení o slevěreference, zpráva.

To znamená, že možnost výpočtu slevy by měla být uvedena v původní smlouvě.

Legislativní nařízení

Při platbě zálohy nerezidentnímu dodavateli nejsou žádné problémy. Ostatně platba proběhla před dodáním, nemluvíme o vadách zboží. Banka odebere tuto operaci z kontroly v okamžiku importu produktů poté, co obdrží relevantní informace o operaci. Skutečnost vystavení dobropisu bude zaznamenána po zrušení registrace.

Situace je jiná, pokud dojde k částečné platbě za zboží. Po poskytnutí dobropisu měnová kontrola zkontroluje transakci. V tomto případě se sníží již evidovaná výše dluhu vůči dodavateli. Bohužel neexistují žádné jasné legislativní normy, které by tento proces regulovaly.

Odraz v účetnictví

V BU výše poskytnuté slevy snižuje dluh prodávajícího, přičemž cena kontraktu se nemění. Tato část závazků je zahrnuta do neprovozních výnosů. Tato operace se promítne do účetnictví následujícím záznamem: DT60 KT91-1. DPH z dříve zakoupeného zboží po obdržení slevy podléhá vrácení. K tomuto účelu se v rozvaze používá toto účtování: DT19 KT68. Částka odepsané daně se promítne do ostatních výdajů pro daňové účely. S největší pravděpodobností bude nutné legitimitu vrácení DPH bránit u soudu.

U kupujícího

Algoritmy pro účetní operacekupující v BU závisí na:

• skutečnost prodeje zboží;
• dodací lhůta (aktuální nebo předchozí rok).

Tabulka níže ukazuje vystavení dobropisu kupujícím.

Skutečnost implementace	Úprava dluhu	Úprava DPH
Zásilka se nezdařila	DT41 KT60	DT19 KT60 – obrácení DT68 KT19 – obnovení
Produkt prodaný ve vykazovaném období	DT90-2 KT41 – úprava nákladů;	DT41 KT60 – úprava dluhu
Produkt odeslán minulý rok	DT60 KT91, 1 – snížení dluhu vůči dodavateli	DT91-2 KT68

U prodejce

Prodejce by po vystavení dobropisu měl:

• znovu vystavit primární dokumenty a fakturu;
• upravte příjmy: metoda storna (pokud se zásilka uskutečnila v aktuálním roce), zohledněte výši slevy v ostatních výdajích (pokud se zásilka uskutečnila v loňském roce);
• Zkontrolujte, zda předložený dokument odpovídá požadavkům čl. 252 NK (ekonomicky podložit, potvrdit doklady).

Pokud kupující již plně zaplatil za zboží, na které je poskytována sleva, prodávající nemusí finanční prostředky vrátit, ale zohlednit je jako zálohu na budoucí dodávky.

Vrácení vadných výrobků

Pokud kupující již získal vlastnictví zboží, potřebuje:

• připravte aktopravit vady produktu;
• podejte reklamaci prodejci;
• odrážet vrácení vadných produktů;
• snížit tržby;
• upravte částku DPH.

Kupující si musí připravit úplný balík dokumentů, aby odůvodnil implementaci s nulovou ziskovostí.

Závěr

Účtování dobropisů v tuzemské praxi dosud nebylo regulováno. Pro evidenci vzájemných zúčtování s protistranami v rámci strany proto vždy používejte standardní účetní doklady. Pokud není možné provádět mezinárodní ekonomické transakce bez dobropisu, pak by měla být možnost použití tohoto nástroje specifikována ve smlouvě. Po vytvoření dobropisu musí dodavatel a kupující provést příslušné záznamy v účetnictví a přepracovat příjmové doklady, zejména fakturu.