Režijní náklady jsou Definice, pojem, klasifikace, typy, nákladová položka a účetní pravidla

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Odhad je kalkulace nákladů na výrobu a prodej zboží. Zahrnuje kromě přímých nákladů na nákup materiálu i mzdy, ale i nepřímé (režijní) náklady. Jde o výdaje, které směřují k vytváření pracovních podmínek. Nelze je přičíst nákladům na hlavní produkci, protože jsou klíčem ke správnému fungování organizace.

Terminologie

Všechny náklady organizace se dělí na základní a režijní. Do první kategorie patří ty, které souvisejí s výrobním procesem: mzdy pracovníků, náklady na suroviny atd. Režijní náklady jsou náklady na organizaci podnikových procesů, které podporují výrobní činnosti: management, organizace výroby, služební cesty, školení zaměstnanců atd. Tato kategorie zahrnuje takové nevýrobní náklady, jako je kompenzace za škody způsobené ztrátou, poškození cenností.

Struktura

Režieje cena:

• opravárenské práce;
• získání dalšího vzdělání, pokročilého školení;
• platba poplatků;
• dopravní služby;
• ztráty způsobené uvolněním vadných produktů;
• platba za služby reklamních společností.

Ekonomové rozdělují režijní náklady do čtyř skupin:

• obecná výroba;
• všeobecné podnikání (udržování pracovní síly);
• production;
• jiná reklama.

V legislativních aktech Ruské federace nejsou předepsány "režijní náklady". Tento termín je přítomen pouze v lékařství, stavebnictví, uhelném průmyslu. Výrobní podniky proto musí samostatně distribuovat a vypočítat výši těchto nákladů. Obvykle se distribuce provádí podle podílu každé položky na celkových nákladech.

Podívejme se na strukturu každé položky režijních nákladů.

Administrativní náklady

Tento typ režijních nákladů se skládá z:

• odměny zohledňující sociální příspěvky správního aparátu, liniového personálu (vedoucí úseků, mistrů atd.), osob poskytujících služby zaměstnancům správního aparátu;
• poštovní a telegrafní výdaje;
• použití počítačů, výpočetního vybavení, které je uvedeno v rozvaze organizace;
• topografické práce (ve stavebnictví);
• platba za právní, informační, konzultační, auditorské, notářské a další služby;
• nákup papírnictví;
• repair;
• platba cestovních výdajů zaměstnancům;
• provozování služebního auta.
• odpisy finančních prostředků používaných správním aparátem;
• pohostinnost;
• platba za bankovní služby.

Toto je orientační seznam nákladů. Každá organizace nezávisle tvoří strukturu řídícího aparátu.

Servisní pracovníci, staveniště

První kategorie zahrnuje náklady na:

• školení;
• příspěvky na sociální aktivity stavebních dělníků;
• poskytování životních podmínek: odpisy bytových prostor;
• odměny uklízečů, zámečníků, elektrikářů a dalšího servisního personálu;
• údržba volných prostor, jejich opravy a údržba atd.;
• ochrana práce: opravy a praní kombinéz, jednotlivých zařízení;
• nákup lékárniček, léků, lékařských a preventivních služeb;
• pořízení manuálů, bezpečnostních plakátů;
• příspěvky na společenské akce;
• provádět lékařské prohlídky, certifikace pracovišť, nákup regulačních dokumentů o ochraně práce atd.

Tato kategorie zahrnuje také výrobní režii.

Výdaje na organizaci stavenišť zahrnují:

• opotřebení výrobních nástrojů;
• nosit dočasněstavby: spíže, kůlny, sprchy, podlahy, schodiště, konstrukce, dočasné rozvody elektřiny, vody, plynu;
• tvorba rezerv na všechny typy oprav;
• údržba hasičského sboru, provádění experimentálních prací, návrhy racionalizace, geodetické práce;
• výrobní design, laboratorní údržba;
• zkrášlení stavenišť.

Ostatní výdaje

Tato kategorie zahrnuje:

• odpis;
• splácení půjčky;
• reklamní náklady;
• daně a jiné povinné platby;
• náklady na certifikaci.

Výpočet

Abyste mohli určit výši přímých nákladů a režijních nákladů, musíte určit kritéria, podle kterých bude rozdělení provedeno. Specialisté v zásadě rozdělují náklady podle funkčnosti a objemu výroby.

Ve výstavbě:

• standardy stavebních prací (při odhadech investic, výběrových řízení);
• standardy pro instalační práce (při sestavování pracovních projektů);
• individuální standardy atd.

Ve všech ostatních oblastech:

• Poměrné k objemu mezd zaměstnanců zaměstnaných v hlavní výrobě. Používá se v podnicích s manuální prací.
• Úměrné objemu prodeje produktu. Používá se v oblastech s automatizovanou výrobou.
• Podle vzorce - poměr přímých nákladů na jednotku výkonu k celkovým nákladům. Používá se v případě přímých nákladůněkolikrát vyšší než nepřímé.
• Výpočet každé výdajové položky zvlášť.

Objem všech nepřímých nákladů se vypočítá pomocí následujícího vzorce:

NR=mzdy + daně + nepřímé režijní náklady.

Pokud organizace vyrábí několik typů produktů, je lepší kombinovat různé metody dělení nákladů na každou položku. Vyvinutý způsob rozdělení režijních nákladů by měl být předepsán v účetních zásadách organizace.

Kterákoli z přijatých metod by měla být použita podle následujících zásad:

• všechny náklady se promítnou do účtů obchodní jednotky;
• náklady jsou zaúčtovány v období, ve kterém skutečně vznikly;
• Nákladové náklady, které mají být zaúčtovány na samostatném účtu;
• režijní náklady se berou v úvahu při vytváření odhadů za období.

Procento

Podíl, kterým se provádí rozdělení přímých nákladů a režijních nákladů, si každá organizace určuje samostatně.

Toto je vzorec, podle kterého je rozdělení založeno na mzdovém fondu:

Nepřímé náklady=Celková režie / mzdy100 %.

Ve stavebnictví existují navíc povinné normy. Například náklady na instalační práce by neměly přesáhnout 85 % mzdové agendy. Toto omezení se nevztahuje na objekty financované ze státního rozpočtu: výstavba mostů, podchodů, tunelů, potrubí, stabilizace zemin. Nicméně, při kalkulaci nákladů na velká zařízení, stejně jako v době, kdyceloodvětvové náklady jsou rozděleny do 60 % všech nákladů, poměr nepřímých nákladů by neměl překročit 80 %.

Obecně jsou ve stavebnictví režijní náklady náklady, jejichž objem přímo závisí na mzdovém fondu. Vypočítávají se podle vzorce:

NR=Celková mzda výrobních pracovníkůRežijní sazba (%)Faktor snížení.

FOT zahrnuje nejen platy, ale i výši srážek na společenské akce. Nákladová sazba a redukční faktor jsou upraveny legislativními akty pro každý typ nákladů.

Podívejme se na několik příkladů výpočtu přímých a režijních nákladů.

Příklad 1

Organizace se zabývá doručováním květin a dárků. Plat zaměstnanců je 29,5 milionu rublů. v roce. V roce 2017 byly nepřímé náklady plánovány na úrovni 89 % a činily 26,3 milionů rublů. Administrativa se koncem roku rozhodla snížit režijní náklady až o 63 % zefektivněním procesů a personálním snížením počtu oddělení. V roce 2018 by úroveň fixních režijních nákladů měla být: 29,50,63=18,585 tisíc rublů.

Příklad 2

Celková výše nepřímých výdajů obuvnického závodu za rok činila 26,4 tisíc rublů a mzdy hlavních pracovníků - 27,6 tisíc rublů. Základem pro rozdělení nákladů v účetní politice organizace je mzdový list zaměstnanců hlavní výroby. To znamená, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65 % nepřímých nákladů se připisuje výrobním nákladům.

Optimalizace

Pro snížení hlasitosti linek arežijní náklady, je třeba si je předem naplánovat. Sestavení podrobného rozpočtu, následná analýza odchylek skutečných nákladů od plánovaných pomůže managementu analyzovat strukturu nákladů a identifikovat úzká místa. Dalším způsobem optimalizace je identifikace skrytých rezerv a automatizace rutinních procesů. Například místo rozšiřování účetního personálu můžete zautomatizovat zadávání položky a vyložit tak účetní o zboží a materiál. Účetní proces můžete také outsourcovat, to znamená službu třetí stranou.

Velmi často budoucí úspory nákladů zahrnují kapitálové investice. Z dlouhodobého hlediska je například výhodnější nákup prostor a vybavení než utrácet peníze za nájem. Optimalizační metody také zahrnují kompetentní výběr dodavatelů materiálů, hromadné nákupy, které vám umožňují využívat slevy.

Někdy vedoucí oddělení nevidí možnosti, jak snížit náklady. V takových situacích stojí za zvážení návrhy zaměstnanců nižší úrovně. Vydejte například příkaz tak, že během čtvrtletí každý zaměstnanec podá návrh na snížení nákladů ve svém oddělení. Taková strategie odhalí úzká hrdla a skryté rezervy v každé jednotce.

Příklady normalizace

Pojďme analyzovat proces přidělování výdajů organizace, jehož objem je 16 871 milionů rublů.

Administrativní řádkové položky:

• Plat administrativního personálu + pojistné- 10 milionů 258 tisíc rublů.
• Komunikační služby – 1 milion 124 tisíc rublů
• Poradenství, právní služby - 560 tisíc rublů.
• Psací potřeby – 512 tisíc rublů.

Celkem: 12 milionů RUB 454 tisíc

Položky obecných obchodních nákladů:

• Školení zaměstnanců – 210 tisíc rublů
• Ochrana práce – 78 tisíc rublů.
• Hygienické prostředky – 38 tisíc rublů.

Celkem: 326 tisíc rublů.

Organizace obchodních procesů:

• Ochrana – 1 milion 943 tisíc rublů.
• Požární bezpečnost – 755 tisíc rublů.
• Opravy aut – 515 tisíc rublů.
• Palivo – 878 tisíc rublů

Celkem: 4 miliony RUB 91 tisíc

Celkové náklady: 16 milionů RUB 871 tisíc

Na konci roku 2018 bude vedení moci porovnat skutečné náklady s plánovanými, analyzovat možné překročení a učinit rozhodnutí o minimalizaci nákladů.

BU

Jak již bylo zmíněno dříve, všechny náklady zahrnuté v odhadu by měly být zohledněny v účetnictví. Účtování režijních nákladů se provádí na účtu 26. Zvažte hlavní účtování:

• DT26 KT70 – časové rozlišení mezd administrativním pracovníkům.
• DT26 KT71 – vydání zúčtovatelných částek.
• DT26 KT69.1 (69.3) – pojistné FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) – servisní náklady.
• DT26 KT10 – účtování materiálu pro potřeby domácnosti.
• DT26 KT21 - odepis polotovarů do výroby.
• DT26 KT02 – odpisy OS.
• DT08 KT26 – stavební náklady.
• DT20 KT26 – odepsání výrobních nákladů.
• DT28 KT26 - účetnictvívadné produkty.
• DT76 KT26 – pojištění.
• DT86 KT26 – cílené financování.

Medicine

Náklady na lékařské služby jsou odhadem materiálů použitých v procesu, fixních aktiv, paliva, pracovních zdrojů a dalších nákladů. Podle účelu se náklady dělí na ekonomické složky. Náklady na služby ve veřejných institucích tedy zahrnují mzdové náklady se všemi srážkami, cestovní výdaje, výdaje na jídlo, nákup léků, odpisy.

Navíc existuje rozdělení nákladů na distribuční náklady, přímé, všeobecné a režijní náklady. Jedná se o náklady, které nemají přímou souvislost s jednotlivými druhy, jsou alokovány do nákladů. Patří sem zejména náklady na údržbu OS, výrobu, školení zaměstnanců apod. Přímé náklady přímo souvisí s poskytováním služeb. Jedná se o platy zaměstnanců podílejících se na poskytování služby, náklady na materiál, náklady na jídlo atd. Instituce vynakládá peníze také na řízení, organizaci procesů a poskytování služeb spotřebitelům. Tyto částky tvoří obecné obchodní a distribuční náklady.

Rozdělení režijních nákladů lze provést v poměru k přímým nákladům, výnosům nebo jinému ukazateli. Poslední kategorií v obchodních a výrobních podnicích je zisk. Ale státní instituce nejsou vytvářeny proto, aby generovaly příjem, ale aby realizovaly sociální úkoly. Výsledky práce státních struktur tedy můžete hodnotit:

• Objem kvalitních služeb. Čím více služeb bylo poskytováno, tím více potřeb bylo uspokojeno, tím více měla zdravotnická instituce zisk.
• Služby náročné na pracovní sílu. Vyjadřuje se v délce trvání procesu jeho poskytování, zapojení velkého počtu zaměstnanců, množství materiálů. To také vede k prodlevě v době příjmu příjmu. Složitost, i když nepřímo, však ovlivňuje celkový výsledek.

Nyní se podíváme na příklady, jak se režijní náklady dělí na fixní a variabilní podle nových ukazatelů.

Objem služeb

Zdravotnické zařízení poskytuje několik typů služeb. Na základě výsledků měsíční práce jsou generovány statistiky o objemu odvedené práce pro každou studii (analýzu, postup atd.) na každém oddělení. Přestože jsou všechny typy služeb srovnávány, jejich ocenění se výrazně liší.

Příklad

Údaje o objemu služeb poskytnutých zdravotnickým zařízením za měsíc:

• Položka A: 20 ks – 11,1 % (20 / 180 x 100).
• Produkt B: 50 ks. – 27,8 % (50 / 180 x 100).
• Položka B: 110 ks – 61,1 % (110 / 180 x 100).
• Celkem: 180 ks. zboží.

Podle výsledků měsíce obdržela instituce fakturu za platby za elektrické služby ve výši 15 000 rublů. S přihlédnutím k přijatým dotacím 7500 rublů. organizace budou muset hradit ze svých příjmů. Režijní náklady budou hrazeny podle následujících poměrů:

• Služba A: 7500 x 0,111=832,5 rublů
• Služba B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Služba B: 7500 x 0,611=4582,5 rublů

Intenzita práce

Tento ukazatel znamená náklady na pracovní dobu na výrobu jednotky produkce / poskytování jedné služby. Hodnota se měří v UET (konvenčních jednotkách pracovního vstupu). Ve stomatologii je postup pro výpočet náročnosti práce předepsán v Pokynu Ministerstva zdravotnictví Ruska č. 408 z roku 2001. Pro ostatní oblasti zdravotnických služeb není postup při výpočtu pracnosti zákonem stanoven. V praxi se k tomuto účelu používá metoda načasování a expertního posouzení.

První metoda zahrnuje výpočet času na poskytování služeb po minutách. K provedení experimentu jsou zapotřebí minimálně tři specialisté a jeden asistent. Pro každého lékaře je vytvořena pozorovací karta. Zaznamenává čas strávený poskytováním služby se zohledněním všech nezbytných prvků: od vyšetření pacienta po zhotovení rentgenu, od odstranění výplně po instalaci protézy atd. Experiment končí po 10 operacích každého lékaře: první pomoc, provedení určité operace, výroba špendlíku atd.

Intenzita práce se vypočítá podle vzorce:

T1=T / 30 minut kde:

• T je celkový čas strávený všemi operacemi.
• T1 – čas potřebný k provedení jedné akce.

ZATÍM=Т1 / 20 minut.

Dodatečně se bere v úvahu doba odpočinku (v rámci 4hodinové směny):

• 10 min. - pro osobní potřeby;
• 10 min. - na dovolené;
• 10 min. - na ranní schůzku;
• 10 min. - pro sanitupráce.

Pokud tedy během směny (šest a půl hodiny) lékař potřebuje provést 5 procedur se vstupním porodem 5 UET, pak zbývá zbytek: 2 minuty x 4=8 minut.

Na metodě odborných posouzení by se mělo podílet minimálně 10 specialistů s certifikátem pro poskytování určitých typů služeb, znalost konkrétní technologie. Každý z nich musí mít alespoň 5 let praxe ve své specializaci a alespoň 12 měsíců v určitém odvětví. Podstata experimentu je následující. Lékařům je poskytnut jasný popis případu. Sladí to se svými osobními zkušenostmi s pomocí a provádějí úpravy. Na základě těchto údajů vypočítá nezávislý odborník LLL pomocí výše uvedených vzorců.

Příklad

Variabilní režijní náklady ve zdravotnickém zařízení se převádějí do nákladů na poskytované služby v poměru:

• Služba A: JEŠTĚ 30 – 33,3 % (30 / 90 x 100).
• Služba B: JEŠTĚ 50 – 55,6 % (50 / 90 x 100).
• Služba B: JEŠTĚ 10 – 11,1 % (10 / 90 x 100).

Celkem: ZATÍM 90.

Na konci měsíce obdržela instituce fakturu za služby dodávky vody ve výši 9 tisíc rublů. Tato částka se převádí do nákladů na služby v následujících poměrech:

• Služba A: 9 000 x 0,333=3 tisíce rublů.
• Služba B: 9 000 x 0,556=5 tisíc rublů
• Služba B: 9 000 x 0, 111=1 tisíc rublů.

Jízdné

Struktura nákladů na lékařské služby je odlišná. Některé z nich nepoužívají spotřební materiál. Zároveň laboratorní a radiologické službyjsou náročné na zdroje. Při výběru základu pro klasifikaci nákladů je nutné vzít v úvahu vlastnosti poskytování služeb. Z výše uvedených příkladů je vidět, že stejné náklady lze odepsat do nákladů v různých částkách. Pokud instituce používá všechny materiály nebo jejich část k poskytování služeb, pak klasifikace nákladů podle náročnosti práce není vhodná. V takových situacích je lepší použít metodu distribuce úměrně přímým nákladům, přičemž jako druhé zvolit objem použitých materiálů. Je třeba vzít v úvahu jejich množství, cenu a typy služeb. Alternativním způsobem je klasifikace výdajů podle tarifů.

Příklad

Aktuální ceník služeb zdravotnického zařízení:

• Služba A: 250 rublů. – 19,7 % (250 / 1270 x 100).
• Služba B: 400 rublů. – 31,5 % (400 / 1270 x 100).
• Služba B: 620 rub. – 48,8 % (620 / 1270 x 100).

Celkem: 1270 RUB

Účetní musí zahrnout náklady na školení zaměstnanců ve výši 32 tisíc rublů. do nákladové ceny:

• Služba A: 19,7 % – 6300,8 RUB
• Služba B: 31,5 % – 10 080 RUB
• Služba B: 48,8 % – 15 619,2 RUB

Závěr

Režijní náklady jsou nevyhnutelné náklady na udržení organizace v chodu. Přestože z hlediska výrobního procesu nepatří mezi hlavní, tvoří tyto náklady převážnou část všech nákladů a ovlivňují finanční výsledek. Včasná optimalizace pomůže vyhnout se zbytečným výdajům, podnikatefektivní.