Účetní a distribuční metody pro režijní a všeobecné obchodní náklady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Ziskovost jakéhokoli ekonomického subjektu závisí na správném zohlednění a účtování nákladů. Jejich optimalizace, kontrola, distribuce ovlivňují náklady na zboží (služby), snižují riziko sankcí ze strany finančních úřadů. V počáteční fázi činnosti si každá společnost naplánuje a sestaví seznam nákladů nezbytných pro realizaci výrobních procesů. Důležitým aspektem, který se odráží v účetních zásadách, jsou způsoby rozdělení režijních a všeobecných obchodních nákladů.

Klasifikace nákladů

Cenová politika podniku se tvoří s přihlédnutím k situaci na trhu ohledně určitého druhu zboží, služeb nebo prací, přičemž náklady jsou regulovány na úkor výše investovaného ziskunebo přerozdělení obchodních nákladů. Výrobní náklady jsou konstantní hodnotou, která se skládá z ukazatelů skutečných nákladů. Prodejní cena (prací, služeb, zboží) zahrnuje nákladovou cenu, obchodní náklady a výši zisku.

Každá organizace v účetní politice tvoří ustanovení upravující účtování nákladů, způsoby jejich rozdělení a odpisy. Účetní předpisy (daňový řád, PBU) doporučují seznam a klasifikaci nákladů souvisejících s primárními náklady. Míra spotřeby každého artiklu je stanovena interními dokumenty podniku. Náklady jsou systematizovány podle různých kritérií: podle ekonomického obsahu, podle doby vzniku, podle složení, podle způsobu zahrnutí do ceny nákladů atd. Pro vytvoření odhadu nákladů jsou všechny náklady rozděleny na nepřímé a přímé. Princip zahrnutí do nákladové ceny závisí na počtu druhů výrobků vyráběných společností nebo poskytovaných služeb. Způsoby rozdělení přímých nákladů (mzdy, suroviny, odpisy investičního zařízení) a nepřímých nákladů (OPR a OHR) jsou stanoveny v souladu s regulačními dokumenty a vnitřními předpisy společnosti. Podrobněji je nutné se pozastavit nad všeobecnými a všeobecnými výrobními náklady, které jsou distribuční metodou zahrnuty do nákladové ceny.

OPA: složení, definice

S rozvětvenou výrobní strukturou zaměřenou na výrobu několika jednotek produktů (služby, práce),podnikům vznikají dodatečné náklady, které přímo nesouvisí s hlavní činností. Zároveň je nutné vést účtování výdajů tohoto druhu a zahrnout je do nákladové ceny. Struktura oficiální rozvojové pomoci je následující:

- odpisy, opravy, provoz zařízení, strojů, nehmotného majetku pro výrobní účely;

- údržba, modernizace dílenských prostor;

- srážky do fondů (FSS, PFR) a mezd personálu obsluhujícího výrobní proces;

- náklady na energie (elektřina, teplo, voda, plyn);

- ostatní výdaje přímo související s výrobním procesem a jeho řízením (odpis použitého zařízení, IBE, cestovné, pronájem prostor, služby třetích stran, zajištění bezpečných pracovních podmínek, údržba pomocných jednotek: laboratoře, služby, oddělení, leasingové splátky). Výrobní náklady jsou náklady spojené s procesem řízení hlavních, servisních a podpůrných jednotek, jsou zahrnuty v pořizovací ceně jako všeobecné výrobní náklady.

Účetnictví

Metody rozdělení režijních a všeobecných obchodních nákladů jsou založeny na celkové hodnotě těchto ukazatelů nashromážděných během vykazovaného období. Pro shrnutí informací o ODA je v účtové osnově uveden kumulativní registr č. 25. Jeho vlastnosti: aktivní, kolektivně rozdělující, na začátku a na konci měsíce nemá zůstatek (pokud není uvedeno jinakúčetní politika), analytické účetnictví je vedeno podle divizí (dílny, oddělení) nebo typů produktů. Na vrub účtu 25 se v určitém období shromažďují informace o skutečně vynaložených výdajích. Typická korespondence zahrnuje následující transakce.

• Dt 25 Kt 02, 05 - časově rozlišená částka odpisů dlouhodobého, nehmotného majetku byla přiřazena k ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - zboží vlastní výroby, materiál, zásoby odepsané do výrobních nákladů.
• Dt 25 Kt 70, 69 – plat zaměstnanců ODA, srážky provedené z mimorozpočtových fondů.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - faktury vystavené protistranami za poskytnuté služby, provedené práce byly zahrnuty do všeobecných výrobních nákladů, částka nedostatků zjištěná výsledky inventury byla odepsána.
• Debetní obrat účtu 25 se rovná součtu skutečných nákladů, které se na konci každého účetního období odepisují na kalkulační účty (23, 29, 20). V tomto případě se provede následující účetní zápis: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - kumulované náklady jsou odepsány na pomocnou, hlavní nebo obslužnou výrobu

Distribuce

Výše režijních nákladů může výrazně zvýšit náklady na vyrobené produkty, provedenou práci, poskytované služby. Ve velkých průmyslových podnicích se plánuje a zavádí pojem „míra spotřeby“, odchylky tohoto ukazatele pečlivě studuje analytické oddělení. V organizacích zabývajících se tvorbou jednoho typu produktu, metodrozdělení režijních a všeobecných obchodních nákladů není rozpracováno, součet všech nákladů je plně zahrnut do nákladů. Přítomnost několika výrobních procesů znamená nutnost zahrnout všechny typy nákladů do kalkulace každého z nich. Rozdělení režijních nákladů může probíhat několika způsoby:

1. Přiměřené vybranému základnímu stavu, který nejlépe odpovídá vazbě na oficiální rozvojovou pomoc a výstupu (objem vyrobeného zboží, mzdové prostředky, spotřeba surovin nebo materiálů).
2. Vedení samostatného účtování ODA pro každý typ produktu (náklady jsou zohledněny v analytických podúčtech otevřených pro registr č. 25).

V každém případě musí být způsoby rozdělení nepřímých nákladů pevně stanoveny v účetních zásadách podniku a nesmí být v rozporu s předpisy (PBU 10/99).

OHP, složení, definice

Administrativní a ekonomické náklady jsou významnou hodnotou v nákladech na zboží, práce, výrobky, služby. Všeobecné výdaje jsou součtem nákladů na správu, zahrnují:

- údržba a údržba staveb, neprůmyslových budov (kanceláře, administrativní prostory), platby nájemného;

- příspěvky do sociálních fondů a odměny vedoucích pracovníků;

- komunikační a internetové služby, bezpečnost, pošta, poradenství, náklady na audit;

- odpočty odpisů pro nevýrobní zařízenídestinace;

- reklama (pokud tyto výdaje nesouvisejí s reklamou);

- kancelář, účty za energie, informační služby;

- náklady na školení zaměstnanců a dodržování pravidel průmyslové bezpečnosti;

– další podobné náklady.

Obsah administrativního aparátu je nezbytný pro realizaci výrobních procesů a další marketing produktů, ale vysoký podíl tohoto typu výdajů vyžaduje neustálé účtování a kontrolu. Pro velké organizace je použití standardní metody načítání OMS nepřijatelné, protože mnoho typů administrativních nákladů má proměnlivou povahu nebo se jednorázovou platbou převádí do výrobních nákladů po etapách během určitého období.

Účetnictví

Účet č. 26 je určen ke shromažďování informací o výdajích na řízení společnosti. Jeho vlastnosti: aktivní, syntetické, sběrné a distribuční. Uzavře se měsíčně na účty 20, 46, 23, 29, 90, 97 v závislosti na tom, jaké způsoby rozdělení režijních a všeobecných provozních nákladů jsou přijaty vnitřními regulačními dokumenty podniku. Analytické účetnictví může být vedeno v kontextu pododdělení (oddělení) nebo typů vyráběných produktů (prováděné práce, poskytované služby). Typické transakce na účtu:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - náklady na materiál, zboží a polotovary byly odečteny na vrub OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 – odráží mzdy administrativních pracovníků.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 – všeobecné obchodní náklady zahrnují služby třetích stran placené dodavatelům nebo prostřednictvím odpovědných osob.
• Dt 26 Ct 02, 05 - časově rozlišené odpisy nevýrobních předmětů nehmotného a dlouhodobého majetku.

Přímé hotovostní náklady (50, 52, 51) obecně nejsou zahrnuty do BOZP. Výjimkou může být časové rozlišení úroků z úvěrů a půjček, přičemž tento způsob časového rozlišení musí být specifikován v účetních zásadách podniku.

Debetní

Všechny všeobecné obchodní náklady jsou inkasovány v peněžním vyjádření jako debetní obrat účtu 26. Na konci období jsou odepsány do hlavní, servisní nebo pomocné výroby, mohou být zahrnuty do nákladů na zboží k prodeji, přiřazení k nákladům příštích období nebo částečnému nasměrování do ztrátových podniků. V účetnictví se tento proces odráží v záznamech:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - BOZP zahrnuto do výrobních nákladů hlavního průmyslu, služeb a pomocných průmyslových odvětví.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - všeobecné obchodní náklady se v obchodních podnicích odepisují do finančního výsledku.

Distribuce

Všeobecné obchodní náklady jsou ve většině případů odepisovány podobně jako všeobecné výrobní náklady, tedy v poměru ke zvolené základně. Pokud je tento typ nákladů dlouhodobé povahy, pak je účelnější je přiřadit k budoucím obdobím. K odpisu dojde v určitých částech, které lze přičístza cenu. Podmíněně proměnlivé všeobecné obchodní náklady lze přiřadit k finančnímu výsledku nebo zahrnout do ceny vyrobeného zboží (v obchodních podnicích nebo v podnicích poskytujících služby). Způsob distribuce je upraven interními dokumenty.

1С

V současné době se účtování všeobecných výrobních a všeobecných obchodních nákladů provádí v účetních databázích a programech skupiny 1C. Způsoby rozdělení nepřímých nákladů jsou regulovány speciálním nastavením. Při kalkulaci nákladů na ODP a RW je nutné zaškrtnout políčka před schválenou základnou v záložce "výroba". Při odepisování do nákladů budoucích období je nutné stanovit období a výši. Pro zahrnutí nákladů do výsledku hospodaření se vyplní odpovídající záložka. Po spuštění funkce "uzávěrka období" se všeobecné výrobní a všeobecné obchodní náklady nashromážděné v registrech 25 a 26 automaticky odepisují na vrub určených účtů. Tento proces tvoří cenu hotového výrobku.