Úrovně plánování: popis, typy, cíle a zásady

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pro efektivní fungování jakékoli organizace je nutná jasná definice cílů a záměrů činnosti. Na jejich základě je sestaven program, který firmě pomáhá jít zamýšlenou cestou a racionálně vynakládat prostředky. Plány mohou být dlouhodobé a aktuální, pro celou organizaci i pro její strukturální divize. Abyste tomuto tématu porozuměli, stojí za to pochopit, co znamená termín „plánování“.

Jedná se o určitý typ činnosti, která je spojena se stanovováním cílů, úkolů, které budou v budoucnu realizovány určitými akcemi. Tento koncept lze také přiřadit k jedné z nejdůležitějších funkcí managementu. Tato funkce však není možná bez definice základních plánovacích úrovní.

Fáze plánování charakteristik

Celkem existují čtyři úrovně, na kterých je tento koncept založen:

• Stanovení hlavních cílů a záměrů.
• Vytvoření programu k dosažení stanovených cílů a také stanovení úrovníplánování procesu.
• Identifikace všech nezbytných zdrojů a jejich zdrojů, které budou potřeba v procesu dosažení cíle nebo dokončení úkolu.
• Přidělování vykonavatelů a předkládání plánů jim.

Zde jsou úrovně plánování. Hlavní funkcí je vypracování a přijetí konkrétního usnesení, které je určeno tomu, kdo je objektem kontroly, a bude mu stanoven konkrétní úkol nebo cíl. Toto rozhodnutí se nazývá (ať už ústní nebo písemné) – rozhodnutí vedení.

Plánování lze definovat jako jednu z metod, pomocí kterých může management nasměrovat úsilí celého týmu k dosažení společných cílů. Právě touto funkcí začíná jakýkoli proces řízení a konečný výsledek práce závisí na kvalitě úkolů.

Úkoly plánování

Podstatou této manažerské funkce je poskytovat odpovědi na primární otázky, bez kterých se nelze posunout dál:

• Kde jsme teď? Při zodpovězení této otázky je třeba zhodnotit všechny silné a slabé stránky organizace v hlavních oblastech jejího fungování. To je především finanční stránka, marketing, personální. Po analýze těchto oblastí již můžeme mluvit o tom, jaké má organizace vyhlídky.
• Čeho musíme dosáhnout? V této fázi je nutné posoudit schopnosti organizace, určit úrovně řízení plánování a také nedostatky. Na jejich základě je nutné stanovit hlavní cíle pro dané časové období,a co by se mohlo stát hrozbou, která zabrání jejich dosažení.
• Jak dosáhneme zamýšlených výsledků? Tato fáze určuje seznam a algoritmus akcí, kterými členové organizace dosahují svých cílů.

Pouze zodpovězením těchto otázek můžete vytvořit jasný plánovací systém.

Problém s implementací

Zkušenosti ukazují, že mnoho manažerů, kteří jsou pověřeni funkcemi systematického plánování, se tomu zdráhá. Je to všechno o tendenci jednat, spíše než sedět na jednom místě a analyzovat. Mnoho lidí si myslí, že plánování je nudné a zdlouhavé, takže nemůžete vyvíjet žádné strategie, ale okamžitě začít okamžitě jednat.

Dalším problémem, s nímž se potýkají ti, kteří musí zlepšovat systémy řízení, ať už jsou to podnikatelé nebo manažeři, je problém nesouladu mezi programem rozvoje společnosti a mechanismem jeho implementace. Tomu se říká strategická mezera. Řešení tohoto problému bylo věnováno značné množství výzkumu, takže existují specifické metody, které mohou mezeru překlenout. Můžete se například odkázat na knihu M. Coveneyho s názvem „Strategická propast: Technologie pro uvádění podnikové strategie do života“.

Autor ve své práci popisuje vícestupňový proces, který je přesně zaměřen na realizaci rozvojového programu organizace integrací nejlepších technik řízení podniku s nejnovějšími informačními technologiemi. Hlavním úkolem jeje vytvořit takový mechanismus, který propojí strategické ukazatele výkonnosti jejích aktivit prostřednictvím systému vztahů příčina-následek s iniciativami a konkrétními akcemi zaměřenými na realizaci tohoto programu.

Rozrůstá se také podpora pro globální plánování informačních technologií. Počet softwarových produktů každým dnem roste. Neustále se objevují nové systémy domácích vývojářů i zahraničních aplikací.

Jaká je role plánování v řízení?

Úkolem organizace v tomto procesu je určit své akce na určité časové období a také vzít v úvahu jejich povahu a posloupnost. Odborníci poznamenávají, že řízení a plánování spolu úzce souvisí. Efektivní práce jednoho je nemožná bez druhého. Hlavní funkce managementu je zaměřena na dosažení stanovených cílů, které jsou zase určeny plánováním.

Tento proces však musí být neustále monitorován, aby byla zajištěna maximální účinnost. Abychom to shrnuli, plánování je navrženo tak, aby přesně formulovalo hlavní cíle a záměry jakékoli organizace, podniku a tak dále. A také je rozdělte mezi oddělení a účinkující a určete jasnou sekvenci akcí k jejich vyřešení.

Jaké jsou úrovně systému plánování?

V každé organizaci má program cílůurčitý počet požadovaných úrovní. Jsou celkem tři. Jedná se o strategické, operativní a obchodní plánování. Pojďme si každou z úrovní analyzovat podrobněji, protože na jejich základě je postaveno úspěšné dosažení cílů.

Strategic

Jaká může být úroveň strategického plánování? Toto je počáteční fáze, ve které se určují dlouhodobé cíle, kterých se organizace bude snažit dosáhnout. Chcete-li je správně nastavit, musíte nejprve určit poslání společnosti. Právě v procesu její definice jsou nastoleny nejdůležitější otázky, protože je nutné chápat smysl existence organizace, její nezbytnost a přínos pro společnost. Strategické cíle definují, čeho je třeba dosáhnout globálně a jak toho lze dosáhnout.

Program nezachází do detailů, ale odhaluje pouze obecnou metodu k dosažení požadovaného výsledku. Soubor strategií se zaměřuje na dynamickou povahu procesů, které probíhají ve společnosti. Obvykle je jedna z cest základní, ale ostatní jsou implementovány pouze v určitých situacích. Hlavním úkolem strategie je stanovit směr a naznačit hranice realizace hlavní činnosti určitého podnikatelského plánování a můžeme hovořit i o vytvoření základny pro každodenní stanovování úkolů.

Business Layer

Přejděte do druhé fáze. Úkolem této úrovně plánování je propojit aktivity směřující k dosažení určitých výsledků s obdrženými zdroji. První, co stojí za zmínku, jsou kompetentnífinanční distribuce. Souběžně s tím by měl být posouzen a vytvořen plán využití lidských, informačních a intelektuálních zdrojů. V této fázi již vidíte, zda je možné dosáhnout zamýšleného výsledku. V procesu implementace programu jsou také obecné myšlenky transformovány do jasných ukazatelů.

Úroveň provozního plánování

Přejděme ke třetí fázi, ve které zobecněná vize cílů a vyhlídek přechází do fáze řešení každodenních úkolů. Základem operačního plánování je specifikovat akce, postupy, termíny, skutečné náklady. Rozdíl mezi touto úrovní a ostatními je v tom, že indikátory programu jsou měřitelné a snáze se ovládají a spravují.

Velkou roli zde hraje lidský faktor. V této fázi se aktivně analyzuje vykonaná práce a upravují se plány. Teprve srovnání operačního programu, analýza jeho implementace dává správný obrázek o řízení činností organizace.