Pomocný personál je Pojem, definice, pracovní podmínky a principy odměňování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Na území Ruské federace v legislativním nařízení a v zákoníku práce neexistují přesné pokyny, které zaměstnance organizace lze přiřadit k hlavnímu nebo pomocnému personálu.

Podnikatelské subjekty však mohou vydat místní předpisy s ustanoveními upravujícími definici funkcí pomocného personálu.

Co jsou základní a podpůrný personál

Hlavním kritériem pro rozdělení pracovníků do kategorií je jejich činnost a důležitost funkcí konkrétní pozice v práci organizace. Na rozdíl od hlavního jsou pomocnými zaměstnanci ti zaměstnanci, kteří jsou zaneprázdněni plněním úkolů, které nesouvisejí s hlavní činností společnosti. Podle skutečných funkcí, které zaměstnanci vykonávají, jsou rozděleni do následujících kategorií:

• Klíčový personál. Svou činností přináší organizaci přímé výhody. Patří sem zaměstnanci, bez kterých to nejde normálněfungování organizace.
• Podpůrný personál. Tato kategorie zahrnuje zaměstnance, jejichž činnosti nejsou pro podnik klíčové. Bez podpůrného personálu bude obchodní subjekt schopen nadále fungovat bez ztráty efektivity.

Zaměstnanci podpory jsou zaměstnanci, kteří vykonávají další funkce, které přímo neovlivňují hlavní činnost společnosti. Rozdělení personálu na hlavní a pomocný personál nevylučuje rozdělení zaměstnanců do jiných kategorií.

Jaké profese jsou pomocný personál

Je obtížné vyčlenit profese přímo související s pomocným personálem. Seznam profesí se liší podle oblastí činnosti organizace. V soukromých a veřejných strukturách může být přítomen pomocný personál.

Zaměstnanci zdravotní péče jsou příkladem. Zahrnuje zaměstnance, kteří nejsou lékaři. Zabezpečují další funkce institucí. Jejich práce pomáhá lékařům i pacientům. V této oblasti jsou pracovníci podpory na těchto pozicích:

• nurses;
• orderlies;
• záchranáři;
• pracovníci v oblasti stravování;
• čističe.

Pro komerční organizace určuje pozice související s podpůrným personálem přímo zaměstnavatel. Nezávisle tvoří kritéria a charakteristiky tohoto typu pracovníků, reguluje jejich činnost.

Jaké jsou vlastnosti podpůrného personálu

Podpůrný personál je důležitým prvkem ve struktuře organizace. S jeho pomocí mohou zaměstnavatelé vyřešit řadu možných úskalí v činnosti firmy. Přesto existuje řada charakteristických rysů, které nelze ignorovat.

Pomocní pracovníci jsou prvním cílem, když je potřeba snížit stav. Ve skutečnosti neovlivňují příjem organizace, takže díky nim často snižují náklady na pracovní sílu.

Činnosti podpůrného personálu lze často snadno zadat externě nebo najmout pracovníky na základě servisní smlouvy. Udržet tyto pracovníky jako zaměstnance není vždy nákladově efektivní.

Vedení by mělo vzít v úvahu, že mezi podpůrným personálem je vždy vysoká fluktuace. Ale ve srovnání s hlavním personálem není tato funkce kritická.

Vykazování se doporučuje rozdělit na výsledky práce hlavního a podpůrného personálu. Někdy nedává vůbec smysl zahrnout roli podpůrného personálu do celkového výkonu organizace.

Kteří výrobní pracovníci jsou považováni za podpůrný personál

Výrobní personál zahrnuje zaměstnance a specialisty, kvůli jejichž skutečným činnostem se tvoří příjmy organizace nebo jsou vykonávány její hlavní funkce. Pomocný personál může být také produkčního typu.

Zaměstnanci podpory výroby jsou zaměstnanci, kteří se nepodílejí na výrobě nebo zajišťování životně důležitých potřeb organizace. Ovlivňují ale výkonnost firmy. Mezi takové pracovníky patří uklízečky, kuchařky v závodních jídelnách, úklidové služby a další.

Zaměstnanci administrativní podpory

Administrativní personál je zaměřen na organizaci hlavních procesů v organizaci. Rozsah úkolů je dán potřebami konkrétního podnikatelského subjektu. Náplň činností zaměstnanců patřících do administrativních pracovníků zahrnuje manažerské funkce, organizační a logistické záležitosti.

Zaměstnanci administrativní podpory mohou zahrnovat pozice, jako je vedoucí kanceláře, právní poradce, náborář a další, v závislosti na potřebách organizace.

Kteří pracovníci podpory patří do manažerského týmu

Vedoucí pracovníci zajišťují cílevědomou činnost celé organizace a koordinaci práce jejích jednotlivých oddělení, oddělení, výrobních míst. Zahrnuje zaměstnance administrativního aparátu:

• správa organizace;
• kancelář;
• administrativní kancelář instituce.

Zaměstnanci manažerské podpory mohou zahrnovat zaměstnance, kteří pracujíporadenská činnost ve vedení organizace. Jejich pravomoci ale zároveň neumožňují přisuzovat je pozicím, na kterých je přímo podporováno fungování firmy nebo výroby a požadavky na kvalifikaci zaměstnanců jsou nižší než na kmenové zaměstnance.

Jak jsou placeni pracovníci podpory

Existuje podpůrný personál, o který má organizace zájem, a proto poskytuje konkurenceschopné mzdové podmínky. Jsou to inženýři, operátoři obsluhující složitá zařízení, finančníci, právníci. Jinými slovy, pracovníci, jejichž činnost vyžaduje určité zkušenosti a kvalifikaci.

Doporučujeme naplánovat odměňování pomocných pracovníků prostřednictvím realizace platné pracovní smlouvy. Doporučuje se zajistit možnost mzdové diferenciace prostřednictvím platového třídění, příplatků a tarifikace, která přímo závisí na výkonnostních ukazatelích, produktivitě práce.

Role podpůrného personálu v činnostech organizace

Abyste pochopili, kdo patří k podpůrnému personálu, musíte si pečlivě prostudovat specifika činností konkrétní organizace. Okruh pracovníků a zaměstnanců spadajících pod tuto definici je poměrně široký. Tento typ pracovníků zahrnuje jak vládní zaměstnance, tak zaměstnance soukromých organizací.

Hlavním rysem podpůrného personálu jsou funkce pracovní činnosti. Neovlivňují přímo hlavní práci subjektumanagement, mezi jejich pravomoci nepatří rozhodování, které má vliv na administrativní řízení. Jejich funkce obvykle zahrnuje provádění logistických činností na pravidelném základě. Tato opatření mají za cíl zlepšit fungování managementu podniku a všech jeho struktur, pomoci hlavnímu personálu zaměstnanců a zajistit optimální pracovní podmínky pro všechny zaměstnance společnosti.

V dnešních organizacích celá personální struktura zahrnuje zaměstnance, kteří vykonávají podpůrné funkce pro jejich jednotku. Činnost pomocných pracovníků umožňuje přerozdělit pracovní náplň řídícího týmu mezi ostatní pracovníky s nižší úrovní kvalifikace (nebo bez ní). S jistotou lze říci, že podpůrný personál ve struktuře pracovních sil organizace je nedílnou součástí lidských zdrojů nezbytných pro efektivní řízení podnikatelských subjektů.