Vzorové dotazníky pro zaměstnání: jak je správně vyplnit

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Pro vedoucího podniku je někdy docela obtížné rozhodnout, který uchazeč je vhodnější na volné místo, dokonce je obtížné určit, kterého z uchazečů pozvat na pohovor. Formulář životopisu není jednotný a někteří uchazeči se zaměřují na jednu informaci, jiní na jinou. K vyřešení tohoto problému mnoho podniků nabízí kandidátům vyplnění dotazníku uchazeče o zaměstnání, jehož vzorek si sami vytvoří.

Co je to profil

Dotazník není povinný dokument, zaměstnavatel nemá právo jej po uchazeči vůbec vyžadovat. Vedení podniku navíc nemá právo trvat na zveřejnění jakýchkoli osobních údajů, rodinných údajů, náboženské příslušnosti nebo politického přesvědčení. Pokud s tím ale kandidát na pozici souhlasil, pak je vzor vyplněné přihlášky při ucházení se o zaměstnání přiložen k osobní složce najatého zaměstnance.

Dotazník má mnoho podobností se životopisem, jen s tím rozdílem, že musí zobrazovat přesně ty informace,zaměstnavatel má zájem, a ne ten, kterého chce uchazeč prezentovat.

Typy profilů

Náboráři dnes rozlišují tři typy dotazníků. To vám ukáže tabulka.

Na pohovor	Formuláře takových dokumentů jsou obvykle umístěny v obchodech a na jiných veřejných místech, zasílány poštou nebo staženy z webových stránek podniku. Uchazeč jej vyplní a zašle zaměstnavateli jako nabídku své kandidatury na volné pracovní místo
Pro zaměstnání	Tento typ dotazníku předpokládá, že žadatel již byl pozván na pohovor, a vyplňuje jej přímo v době komunikace se zaměstnavatelem
Při žádosti o práci	Dotazník je vyplněn již tehdy, když uchazeč obdržel pozvánku k zahájení práce a dal svůj souhlas. Vyplněný formulář je připojen k osobní složce.

Pravidla pro sestavení formuláře dotazníku

Neexistují jednotná pravidla pro formu dotazníku při ucházení se o zaměstnání. Vzorek vždy sestavují pracovníci personálního oddělení s přihlédnutím k požadavkům vrcholového vedení podniku. I když v praxi již byla vypracována obecná pravidla, která jsou typická pro dotazníky v jakémkoli podniku. Ve formuláři musí být zahrnuty následující položky:

• F. I. O.;
• místo a datum narození;
• občanství;
• rodinný stav;
• místo registrace a bydliště;
• kontakty pro komunikaci;
• informace o vzdělání a pracovních zkušenostech.

Všechny další požadované informace ve vzorových dotaznících při ucházení se o zaměstnání jsou předepsány v závislosti na požadavcích vedení společnosti. A může to být:

• funkční odpovědnosti za každou zastávanou pozici;
• informace o úspěších v profesionální činnosti;
• informace o blízkých příbuzných;
• koníčky a vášně;
• přítomnost v trestním rejstříku;
• další zdroje příjmu;
• platové přání;
• přítomnost doporučujících dopisů.

Jak vyplnit žádost pro žadatele

Pokud žadatel nikdy nepracoval ve vládních agenturách a nesetkal se s velkými společnostmi, pak možná neví, jak vypadá vzor žádosti o zaměstnání a jak jej vyplnit. Zpravidla se to provádí ručně. Dotazník je ve své podstatě jednoduchý dotazník a s jeho vyplněním by neměly být žádné problémy. V dotaznících, které se vyplňují v různých fázích „komunikace“mezi zaměstnavatelem a potenciálním zaměstnancem, nejsou prakticky žádné rozdíly.

Všechny vzorové dotazníky pro zaměstnání mají zpravidla několik bloků. Tabulka obsahuje tipy pro dokončení prvního bloku.

Požadovaná pozice	V podniku je formulář zpravidla jednotný pro všechny pozice, takže kandidát musí napsat, na kterouuchází se o volné místo
F. I. O.	Měli byste napsat celé své příjmení, jméno a patronymie
Datum narození	Obvykle zobrazeno ve formátu: den, měsíc, rok
Místo narození	g. Sofie
Podmínky pobytu	Musíte uvést místo registrace a bydliště, pokud se od sebe liší
Rodinný stav	Je kandidát ženatý, má děti, jejich věk

V tomto bloku vás někteří zaměstnavatelé žádají, abyste uvedli požadovanou úroveň platu. Někdy jsou požadovány informace o tom, jak se člověk dozvěděl o volném pracovním místě. Je možné, že vedení společnosti bude chtít vědět, zda ve společnosti pracují osoby, které jsou příbuznými nebo přáteli žadatele.

Tabulka ukazuje příklady vyplňování druhého bloku různých vzorových dotazníků při ucházení se o zaměstnání.

Odborné informace	Tato položka by měla udávat pracovní zkušenosti. Popis musí začínat od posledního pracoviště. Je uvedena pracovní doba, název podniku a zastávaná pozice. Zaměstnavatel může požádat o kontaktní údaje bývalého zaměstnavatele a výši platu v předchozím zaměstnání
Konkrétní úspěchy	Odstavec lze přesunout do samostatné sekce, kdeměli byste uvést, jaké byly úspěchy, na jakém pracovišti

Další blok ve vzorových formulářích žádosti o zaměstnání jsou informace o vzdělání a dalších dovednostech.

Vzdělávání	Tento odstavec popisuje, která vzdělávací instituce byla ukončena, v jakých letech, jaká byla forma vzdělávání
Další vzdělání	V této sekci uveďte informace o absolvování doplňkových kurzů, školení a seminářů, samozřejmě by se informace měly týkat přímo pozice, o kterou se uchazeč hlásí
Počítačové dovednosti	Zaměstnavatel často nabízí pouze zaškrtnutí programů, které jsou vyžadovány pro práci
Jazyková úroveň	Tento odstavec také často uvádí jazyky, které je žádoucí, aby žadatel znal

Čtvrtý blok dotazníku je obvykle sestaven tak, aby zaměstnavatel mohl určit osobnostní kvality uchazeče, jak perspektivní je z hlediska kariérního rozvoje. Zájmy lze identifikovat. Některé firmy nabízejí krátký průzkum, například:

• může být kandidát na dlouhé služební cesty;
• je možné zůstat v práci pozdě;
• jaký je požadovaný pracovní rozvrh atd.

Zavíráme

To byste měli věděti když je dotazník příliš podrobný, neobejdete se bez osobní schůzky se zaměstnavatelem. Osoba, o kterou mají personalisté zájem, bude pozvána na pohovor, kde bude definitivně rozhodnuto o otázce náboru.