Lhůta pro zaplacení pojistného. Kompletace pojistného

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Od roku 2017 je kontrola placení pojistného organizacemi svěřena daňové službě. Z tohoto důvodu byla do současného daňového řádu přidána nová kapitola s příslušným názvem. Finanční úřady pro zjednodušení procesu stanovily určité lhůty pro odevzdání výpočtu pojistného. Byl také zaveden jednotný formulář pro vyplnění výpočtu aktuálního pojistného pro konkrétní organizaci.

Aktualizovaná prezentace informací

Nařízení Federální daňové služby Ruska oficiálně stanovilo název nového typu zprávy - RSV. Odborníci však již tento dokument nazvali jedinou zprávou, protože kromě základních informací obsahuje také kompletní informace o aktuálním pojistném.

Nový formulář navíc fungoval jako náhrada za zastaralý dokument, který již není relevantní: RSV-1 a část sekcí dokumentu 4-FSS. Mimochodem, po inovaci se papíry ve formě 4-FSS, jako dříve, předkládají fondu sociálního pojištění. Teprve nyní odrážejí pouze skutečnou situaci na příspěvcích na zranění.

Nové jednotné vyrovnání

V běžném životě se nyní jednotný výpočet pojistného, jehož termín je nutné přísně dodržovat, nazývá obecným. Obsahuje informace o důchodovém i sociálním a zdravotním pojištění. Všechny organizace, které vyplácejí odměny zaměstnancům, by nyní měly tvořit kalkulace pojistného s přihlédnutím k datu splatnosti. Nejsou stanoveny žádné výjimky, a to jak z hlediska odvětví, tak z hlediska organizačně právní formy podniku. Požadavky jsou pro všechny stejné.

Je důležité upozornit, že termín pro odevzdání výpočtu pojistného se netýká pouze fyzických osob podnikatelů, kteří nemají zaměstnance. Faktem je, že samostatně provozují komerční aktivity, aniž by platili peníze na základě pracovních smluv. Potřebu včasných odpočtů si ponechávají pouze pro sebe, jako dříve.

Pro doručení vyúčtování běžného pojistného je stanoven čtvrtletní termín. To je zakotveno ve federálním zákoně – požadavek je stejný pro všechny regiony země. Všechny doklady jsou převedeny na územní oddělení Federální daňové služby. Je určeno na základě:

• adresy bydliště pro jednotlivé podnikatele;
• registrační adresy, pokud se jedná o právnickou osobu.

Po celý rok 2017 musí organizace generovat zprávy na základě výsledků za první čtvrtletí, šest měsíců, devět měsíců a také na konci roku. K uvolnění došlo pouze ve vztahu k JZD, která jsou povinna předkládat příslušná data jednou ročně. Pro všechny ostatnílhůty pro hlášení pojistného zůstávají stejné.

Kam má být zpráva podána?

Poté, co organizace musely předložit kalkulace pojistného za 2. čtvrtletí a následující, vyvstalo mnoho otázek. Jeden z hlavních se týká místa, kde musíte předat papíry.

Specialisté Federální daňové služby poskytli příslušná vysvětlení: doklady se podávají finančnímu úřadu na základě právní adresy organizace nebo skutečné registrace podnikatele (u jednotlivých podnikatelů). Pokud ve struktuře podniku existují samostatné divize, které mají možnost samostatně provádět všechna vypořádání s najatými zaměstnanci, musí si vygenerovat svůj vlastní dokument s přihlédnutím ke stanoveným lhůtám pro předložení nového výpočtu pojistného. Přitom mít vlastní zůstatek a dokonce ani bankovní účet není v této věci rozhodující.

Termíny pro hlášení RSV

Stanovené ohlašovací lhůty (tedy výpočty běžného pojistného) pro organizaci v roce 2017 jsou stejné pro všechny zaměstnavatele, platí pro fyzické osoby podnikatele i právnické osoby.

U čtvrtletních výkazů se očekává, že budou předloženy do 30. dne měsíce následujícího po konci vykazovaného období. Jinými slovy, výpočet pojistného provedený za 2. čtvrtletí je splatný nejpozději do 30. července.

Pro rok 2017 byly pro vytvoření příslušného výkaznictví organizace vypočítány následující podmínky:

• 1. čtvrtletí – do 2.05.17;
• 2. čtvrtletí - před07/31/17;
• 3. čtvrtletí – do 30. 7. 17;
• 4. čtvrtletí (na rok) – do 30. 1. 2018.

Při bližším zkoumání můžete vidět, že některá data byla posunuta za 30. Důvodem je skutečnost, že stanoveným dnem v konkrétním měsíci byl víkend nebo svátek, proto se lhůty hlášení prodloužily do následujícího pracovního dne. K tomu dochází při výpočtu pojistného za 2. čtvrtletí, pokud se některé údaje liší od údajů za předchozí čtvrtletí.

Pokud během vykazovaného období průměrný počet zaměstnanců přesáhl hranici 25 osob, pak je nutné vyplnit a odeslat výpočet pojistného elektronicky. Při menším počtu zaměstnanců je povoleno hlásit se v papírové podobě.

Je důležité si uvědomit, že způsoby doručení hlášení Federální daňové službě jsou podobné jako u jiných prohlášení. To znamená, že jej můžete předat osobně, prostřednictvím zástupce nebo zaslat dokumentaci doporučeně.

Vykazování pro jednotlivé divize organizace

Pokud v organizaci existují samostatné divize, které provádějí nezávislé platby mezd zaměstnanců, jsou povinny vytvářet vlastní výpočty pojistného pomocí kódů používaných celou organizací. Dokumenty se předkládají ministerstvu Federální daňové služby v závislosti na místě.

Zároveň vůbec nezáleží na tom, zda taková jednotka vede vlastní rozvahu a zda je na ní veden běžný účet oddělený od hlavníhoorganizace.

Je důležité si uvědomit, že nestačí jen dodržet termín pro odevzdání výpočtu pojistného například na šest měsíců. Samotná organizace musí dát daňové službě vědět o přítomnosti jednotek vybavených uvedenými pravomocemi. Toto je uvedeno v aktuálním daňovém kódu.

Složení listů pro jednu zprávu

Aktuální formulář obsahuje jak titulní stránku, tak tři hlavní části. Navíc jsou také rozděleny do menších podsekcí a dokonce i aplikací.

Pojištěný nesmí podávat hlášení v souvislé formě. Titulní strana musí být vyplněna společně s oddíly 1, 3 s pododdíly 1.1 a 2.1, Příloha 2.

V případě, že nejsou k dispozici žádná data pro jiné části sestavy, mohou stránky zůstat prázdné. Stejné pravidlo platí pro generování nulových zpráv, pokud je činnost podniku pozastavena.

V rámci nového EPRS je zvláštní pozornost věnována detailům, pokud jde o platby pro jednotlivce, příspěvky za ně placené. Nyní dokument neuvádí odchozí a příchozí zůstatky, stejně jako čísla platebních příkazů pro dokončené platební transakce příspěvků.

Třetí část zprávy obsahuje personalizovaná data pojištěných zaměstnanců organizace za vykazované období. Označuje jak ty, kteří pracují na základě pracovní smlouvy, tak ty, se kterými je GPA sepsána. Údaje musí být přesné, jinak nebudou dokumenty akceptovány.daňová služba. K odstranění takových nepřesností je nutné před odesláním výpočtu zkontrolovat informace.

Kontrola dat výpočtu

Na základě počtu zaměstnanců organizace je vybrána vhodná možnost přenosu informací na finanční úřad. Je možné sepisovat jak na papíře, tak na elektronických médiích, v souladu s platnými pravidly. Je důležité si uvědomit, že pro odeslání připraveného souboru na oddělení Federální daňové služby budete muset uzavřít smlouvu s operátorem. Lhůty pro hlášení a také výpočet pojistného musí být přísně dodržovány, jinak může Federální daňová služba přijmout opatření.

Abyste se vyhnuli problémům, před odesláním hlášení finančnímu úřadu si jej musíte sami pečlivě zkontrolovat. V tomto případě se můžete spolehnout na kontrolní poměry vyvinuté Federální daňovou službou. Lhůtu pro odevzdání výpočtu pojistného si proto raději počítejte na šest měsíců dopředu, nicméně i čtvrtletně.

Vyplnění výpočtu pojistného

Po provedení změn v aktuálním daňovém řádu byl také dohodnut nezbytný postup pro výpočet pojistného. Jak bylo uvedeno výše, tento dokument má kromě titulní strany tři informační části. Pro první z nich je vydán tucet žádostí a pro druhou jedna.

Každý z pojistitelů je povinen poskytnout jako součást výpočtu následující doklady:

• první stránka (název);
• shrnutí v sekci 1;
• zaplacenopenzijní příspěvky;
• platby v rámci povinného zdravotního pojištění;
• platby v rámci sociálního pojištění související s mateřstvím nebo dočasnou invaliditou;
• informace o pojištěných zaměstnancích v části 3.

Všechny ostatní sekce a podsekce jsou vyplněny pouze v případě, že pro to existují počáteční údaje.

Příklad vyplnění

Při vytváření výpočtu se obvykle postupuje podle následující sekvence akcí:

1. Zadání informací do třetí části pro každého pojištěnce.
2. Zadávání údajů o výplatách důchodů do sloupců Přílohy 1 z prvního oddílu pododdílu 1.1.
3. Zadání informací do oddílu 1 Přílohy 1 pro pododdíl 1.2, který odráží údaje o povinném zdravotním pojištění pro všechny zaměstnance.
4. Vyplnění informací o sociálním pojištění v první části, druhá příloha - výdaje na nemocenskou.
5. Zadání informací do oddílu 1, které odrážejí celkovou částku příspěvků, které musí organizace v tomto období zaplatit, s přihlédnutím k aktuálním kódům rozpočtové klasifikace.
6. V závěrečné fázi je nutné hotové listy očíslovat. Celkový počet a počet jsou uvedeny na titulní stránce.

Nuance formace

Po zavedení nového formuláře pro hlášení pojistného se organizacím doporučuje, aby při vyplňování dokumentů věnovaly pozornost následujícím funkcím:

1. Je důležité věnovat zvláštní pozornostproblematika poskytování informací o určitých kategoriích pojištěnců. Pro ženy tedy vyhláška stanoví pododdíly 3.1, 3.2. Po dobu mateřské dovolené totiž zůstávají pojištěny, neboť zůstávají součástí personálu organizace. Do řádku 210 se převádí celková výše dávek, které jim náleží. Platba těchto částek není významná.
2. Příspěvky na pojištění se z dividend neodečítají – to je uvedeno v daňovém řádu. Proto je výše dividend zapsána v pododdílech 1.2 a 1.2 na řádku 040.
3. Při vyplňování sloupce týkajícího se prvního oddílu druhé přílohy lze jako „znak plateb“nastavit číslo 1 nebo 2. V tomto případě je jednotka nastavena pro platby za pilotní sociální pojištění projekty, kdy linky 070 a 080 zůstávají volné v aplikacích 2 -4. U všech pravidelných plateb benefitů vyplácených zaměstnavatelem se píše 2.

Když je vyrovnání považováno za nepředložené

Současná legislativa považuje výpočet za nepředložený Federální daňové službě, pokud existuje rozpor mezi konečnou částkou příspěvku a výší příspěvků pro každého z pojištěnců. Před odevzdáním hlášení je proto nutné zkontrolovat rovnost: hodnota uvedená na řádku 061 Přílohy 1 (sloupce 3-5) by měla být podobná částce na řádku 240 ze třetího oddílu v členění po měsících.

Výpočet také není akceptován, pokud existují chybné informace o pojištěných zaměstnancích, jejich osobních údajích.