Popis práce pro personalistu: funkce, povinnosti a práva, vzorové pokyny

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Úspěch každého podniku závisí na personálu. Za řízení lidských zdrojů odpovídá HR oddělení. Jsou zodpovědní za to, že zaměstnanci získají potřebné kvalifikační dovednosti, jsou zodpovědní za jejich pohyb mezi divizemi společnosti, najímání nebo propouštění.

Tito zaměstnanci vedou záznamy o odpracovaných hodinách, dovolené a dnech volna. Aby bylo možné regulovat vztah nadřízených s podřízenými, slouží pracovní náplň specialisty na vedení personální evidence. Obsahuje všechny potřebné informace pro běžný chod společnosti.

Předpisy

Zaměstnanec najímaný na tuto pozici je specialista. Je povinen získat osvědčení o absolvování vyššího odborného vzdělání. Zaměstnavatelé také obvykle požadují praxi v délce tří a více let. Jmenovat nebo odvolávat zaměstnance může pouze generální ředitel, kterému je přímo podřízen. Při své činnosti musí pracovník zohledňovat poradenské materiály, objednávky od nadřízených, stanovy společnosti a pracovní náplň personalisty.

Znalosti

Zaměstnanec je povinen prostudovat zákony a předpisy, které upravují činnost společnosti, ve které je zaměstnán. Musí znát pracovněprávní předpisy, cíle a strategii rozvoje organizace. Kromě toho musí zaměstnanec vědět, jaké metody kvalitativní a kvantitativní analýzy zaměstnanců společnosti existují, jak probíhá prognózování a plánování potřeby najímání nových zaměstnanců.

Popis práce personalisty předpokládá, že zná základy sociologie, ekonomie a psychologie práce, sleduje moderní trendy ve vývoji personálního managementu a je schopen své znalosti uplatnit v praxi.

Další znalosti

Zaměstnanec musí rozumět formám a systémům odměňování za práci, znát metody stimulace efektivní práce. Tento specialista vyžaduje znalosti související se sepisováním a tvorbou smluv a dohod o pracovní činnosti a také schopnost řešit spory v této oblasti. Náplň práce personalisty předpokládá, že ví, jak hodnotit zaměstnance firmy a jejich výsledky.práce.

Měl by se dobře orientovat ve standardech a jednotných formách personálních dokumentů, v průmyslové pedagogice, řešení konfliktů. Je to dáno tím, že v rámci své činnosti bude muset předcházet a řešit konflikty. Musí také znát ochranu práce, orientovat se na trhu práce, službách profesního rozvoje, rozumět tomu, jaké jsou metody a formy školení a vzdělávací práce se zaměstnanci společnosti.

Úkoly

Úkoly tohoto specialisty zahrnují vypracování podnikové politiky a koncepce ve vztahu k personálnímu řízení pod vedením generálního ředitele společnosti. Také s jeho pomocí je zaměstnanec povinen utvářet firemní kulturu, podílet se na jejím rozvoji. Popis práce předního HR specialisty předpokládá, že jeho úkolem je implementovat rozhodnutí o náboru, převodu a pohybu zaměstnanců společnosti.

Také rozhoduje, komu oznámí poděkování, povzbuzení a komu uloží trest, koho z něj degraduje nebo propustí. Řídí sociální procesy v organizaci, včetně vytváření příznivého klimatu v týmu, řešení konfliktů a pracovních sporů.

Další úkoly

Popis práce předního personalisty předpokládá, že úkoly zaměstnance zahrnujířízení práce směřující k vytvoření personální rezervy na základě aktuálního složení kádru. Mezi úkoly tohoto zaměstnance patří také práce s trhem práce, konkrétně vyhledávání a výběr profesí, kvalifikací a specializací požadovaných společností.

Měl by se podílet na vývoji plánů pro sledování výkonnosti personálu na základě aktuálních dat a výhledu. Organizuje školení zaměstnanců, koordinuje aktivity ke zlepšení jejich dovedností, rozvíjí jejich obchodní kariéru. Kromě toho mezi úkoly zaměstnance patří organizování nezbytné personální evidence a kancelářské práce, zohledňování státních norem a legislativních požadavků, řízení podřízených zaměstnanců atd.

Funkce

Mezi povinnosti personalisty patří plánování vlastních aktivit na základě strategických cílů firmy, reálné situace v organizaci. Činí tak v souladu s pololetními, čtvrtletními a měsíčními výkazy v souladu s koncepcí a firemní politikou společnosti, kde je zaměstnán.

Sem patří také studie a analýza podmínek na trhu práce, písemné zprávy včetně přehledu mezd v konkurenčních strukturách obdobných pozic s přihlédnutím ke všem systémům a úrovním. Tento zaměstnanec hledá zaměstnance,s využitím vlastních zdrojů, a pokud je to zajištěno z rozpočtu společnosti, zapojením veřejných a soukromých struktur působících v této oblasti. Probíhají práce na hledání personálu, přičemž se bere v úvahu přijatý postup v organizaci a žádosti obdržené od oddělení a služeb.

Odpovědnosti

Funkcí personalisty je provádět přípravné práce s uchazeči o zaměstnání. To zahrnuje průzkumy, rozhovory a další. Právě tento zaměstnanec musí vybrat nejslibnější zaměstnance a poslat je na pohovor s vrcholovým vedením. Dělá také adaptace. To znamená seznámení nových zaměstnanců s týmem, společností, formálními i neformálními pravidly organizace, pracovním rozvrhem a dalšími tradicemi, hodnotami společnosti.

Zabývá se kontrolou kvality, úplnosti a dalších faktorů ovlivňujících nástup na pozici, provádí kontroly dodržování předpisů ze strany zaměstnanců. Připravuje a provádí každoroční profesní certifikaci, rozvíjí své plány a program, sestavuje harmonogramy, žádá vedení o hodnocení výkonu podřízených. Kromě toho se zabývá výběrem perspektivních zaměstnanců pro zařazení do personální zálohy a další postup na vedoucí pozice.

Další funkce

Mezi povinnosti HR specialisty patří sledování atmosféry v týmu po stránce sociální a psychologickéaspekt. Analyzuje obchodní, funkční, morální a psychologické vlastnosti zaměstnanců. Motivuje zaměstnance, zajišťuje jejich spokojenost s kvalitou a pracovními podmínkami. Předkládá čtvrtletní zprávy o HR a sociálních otázkách. Pokud se vyskytnou problémy, které vyžadují podobný zásah, nahlaste to vedení s osobními možnostmi, jak je vyřešit.

Společně s nadřízenými plánuje provádět školení a školicí semináře přibližně každých šest měsíců v době sestavování rozpočtu firmy. V případě potřeby do toho zapojuje pracovníky svého oddělení a sleduje plnění plánovaných činností. Musí promyslet a navrhnout metody pro motivaci zaměstnanců, zlepšení pracovních podmínek, racionalizaci plateb a finančních pobídek. Vypracovává popisy práce pro zaměstnance, sleduje plnění pracovní kázně. Vede konzultace pro vedoucí oddělení a poboček i zaměstnance k otázkám pracovního práva a sociální ochrany.

Jiné povinnosti

Náplň práce specialisty na HR a kancelářskou práci předpokládá, že vykonává práci ke kontrole dodržování pracovněprávních předpisů, zajišťuje řešení personálních otázek, zpracovává personální předpisy. Tento zaměstnanec musí schvalovat smlouvy a připravovat je v souladu s platnými zákony a pravidly společnosti. Zodpovědný za HR administrativu aúčetní dokumentace pro vládní agentury. Zaměstnanec musí provádět přijímání, přesuny a propouštění personálu s ohledem na pracovní zákony, pokyny, předpisy a příkazy, které jsou ve společnosti akceptovány.

Další funkce

Popis práce předního personalisty předpokládá, že se zabývá tvorbou a údržbou osobních spisů zaměstnanců společnosti a zároveň v nich včas provádí potřebné změny. Zabývá se vyplňováním, evidencí a ukládáním pracovních sešitů, výpočtem odpracované doby zaměstnanců, sestavováním a vydáváním osvědčení o současných a minulých činnostech zaměstnanců společnosti.

Vede záznamy o brancích a vojenském personálu mezi zaměstnanci společnosti, archivuje osobní složky, připravuje dokumentaci týkající se vypršení lhůt uchovávání nebo předávání údajů vládním agenturám. Kromě toho musí osobní údaje zaměstnanců předat účetnímu oddělení k daňové kontrole. Pomáhá účetním připravit dokumentaci pro příjem benefitů, benefitů, důchodů a dalších sociálních plateb zaměstnancům společnosti a jejich rodinám s následným předáním příslušným úřadům.

Jiné povinnosti

V článku je uveden vzorový popis práce pro personalistu. Tento dokument předpokládá, že zaměstnanec plánuje dovolenou, studuje příčiny fluktuace zaměstnanců a navrhuje způsoby, jak situaci zlepšit. Vytváří dokumentaci odhadů, udržuje všechny formy hlášení, zajišťuje bezpečnost obchodních tajemství a důvěrnost přijatýchinformace. Jedná se o údaje o obratu a finančních vztazích mezi společností a dodavateli, o interní finanční dokumentaci společnosti, informace o adresách a telefonních číslech všech zaměstnanců a jednatelů společnosti, o platech a další údaje podléhající utajení.

Práva

Kancelářský pracovník má řadu práv. Popis práce musí obsahovat jejich úplný seznam. Zaměstnanec má právo zastupovat zájmy společnosti ve vládních a komerčních institucích ve všech záležitostech souvisejících s rozvojem, využíváním nebo formováním pracovní síly. Má právo v rámci své působnosti vést nezávislou korespondenci, podílet se na přípravě projektů a zakázek souvisejících s jeho činností, vyžadovat potřebné informace od vedoucích oddělení.

Může požádat o přípravu a vytvoření dokumentace, aniž by překročil svou kompetenci. Zaměstnanec má právo podepisovat a schvalovat dokumentaci, nabízet manažerské pobídky nebo sankce od zaměstnanců. Má právo na zajištění běžných pracovních podmínek, přístup k technickému vybavení a další sociální záruky. Má také právo na pomoc od vedení při plnění svých povinností.

Odpovědnost

Podle vzorové pracovní náplně personalisty zahrnují jeho činnosti odpovědnost, která je zaměstnanci přidělena v rámci jeho povinností. Odpovídá za nesprávné nebo neúplné plnění jemu uložených úkolů.její funkce v mezích platné legislativy země. Může být pohnán k odpovědnosti, pokud porušil pracovní, správní nebo trestní zákoník, stejně jako za způsobení materiální škody společnosti a dalších chyb při výkonu své práce.

Zaměstnanec může být stíhán za porušení obchodního tajemství, prozrazení důvěrných informací nebo únik finančních záznamů společnosti. Je také odpovědný za překročení svých pravomocí nebo jejich použití pro osobní účely. V závislosti na potřebách společnosti a osobních požadavcích vedení mohou být brány v úvahu i další povinnosti.