Popis práce pro personalistu: ukázka

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Specialisté na lidské zdroje jsou součástí HR funkce každé organizace s více než 50 zaměstnanci. Tito zaměstnanci mají širokou škálu povinností a úkolů vyžadovaných pro vedení záznamů a vedení záznamů. V některých společnostech jsou pověřeni vypracováním interních regulačních dokumentů, účetními úkoly a sledováním implementace disciplinárních norem podniku ze strany podřízených.

Kromě toho mohou nabírat nové zaměstnance a formalizovat s nimi pracovní poměr. V každém případě by všechny požadavky managementu na specialistu tohoto typu měly být obsaženy v popisu práce personálního specialisty. Vše závisí na tom, kolik lidí dělá HR, hierarchii v oddělení a velikosti organizace.

Předpisy

Zaměstnanec je specialista odpovědný za jeho přijímání a propouštěnívedoucí personálního oddělení, ale jakékoli personální přesuny jsou bez souhlasu ředitele společnosti nemožné. Je zde rozdělení této pozice do tří kategorií. U těch nejnižších stačí získat vyšší odborné vzdělání. Zaměstnance lze přijmout ihned po ukončení studia.

Podle pracovní náplně personalisty musí zaměstnanec pro získání pozice první a druhé kvalifikace kromě vzdělání odpracovat také minimálně tři roky na pozici, která přísluší nižší kvalifikaci. Zaměstnanec musí při výkonu své činnosti zohledňovat předpisy a právní akty, další řídící dokumentaci, zakládací listinu společnosti, pracovněprávní předpisy. Řídí se také příkazy svých nadřízených a pokyny.

Znalosti

Popis práce specialisty na lidské zdroje uvádí, jaké znalosti by měl mít zaměstnanec při vstupu do služby. Zavazuje se seznámit se s poradenskými materiály, včetně regulačních a právních aktů. Kromě toho musí nastudovat pracovní legislativu, profil, strukturu, specializaci firmy a perspektivu jejího rozvoje. Znalosti zaměstnanců zahrnují metody pro určení aktuální a budoucí potřeby organizace pro nové zaměstnance.

Další znalosti

Podle informací z popisu práce personalisty si musí prostudovat zdroje, kterými firma láká nové zaměstnance. Vědět, jak probíhá analýza struktury profesních kvalifikacíspolečnost, v jakém pořadí jsou pracovníci přiděleni, je vypracována a uložena dokumentace související s prací s personálem.

Jeho znalosti by měly zahrnovat pravidla pro tvorbu personální databáze, přípravu reportovací dokumentace, jakož i stanovy a postupy společnosti. Potřebné jsou také znalosti psychologie, sociologie, ekonomie, managementu a organizace práce.

Funkce

Ukázkový popis práce pro specialistu na lidské zdroje vám umožní seznámit se s detaily funkcí. Musí se zapojit do personálního obsazení společnosti tak, aby plně vyhovovalo potřebám společnosti v souladu s profesemi, odbornostmi a kvalifikací. Tento zaměstnanec se podílí na výběru, výběru a distribuci personálu. Zabývá se studiem a analýzou profesní, kvalifikační a pracovní struktury personálu.

Včetně zkoumá veškerou dokumentaci související s otázkami převodu, přijímání, pracovní činnosti a propouštění zaměstnanců. Dále se věnuje analytické činnosti na základě výsledků získaných při certifikaci personálu, zjišťování a hodnocení obchodních kvalit zaměstnanců. To se provádí za účelem zjištění potřeby personálu, které pozice by měly být obsazeny atd.

Povinnosti zaměstnance

Popis práce HR specialisty naznačuje, že by zaměstnanec měl studovat trh práce, aby identifikoval zdroje náboru a navázal komunikacise vzdělávacími institucemi a dalšími organizacemi zapojenými do přípravy budoucích specialistů. Měl by se zapojit do informování zaměstnanců společnosti o nově vznikajících volných pracovních místech, podílet se na tvorbě aktuálních i budoucích pracovních plánů a také kontrolovat rozmisťování zaměstnanců v souladu s jejich specializací a profesí.

Pomáhá novým zaměstnancům adaptovat se v týmu, dohlíží na stáže nových lidí. Mezi jeho povinnosti patří příprava návrhů na rozvoj zaměstnanců, plánování kariéry zaměstnanců, zvyšování jejich kvalifikace a hodnocení profesionálního výkonu.

Další funkce

Popis práce personalisty může obsahovat funkce, jako je analýza stavu disciplíny a sledování toho, jak zaměstnanci zavádějí pravidla stanovená ve společnosti. Kontroluje pohyb zaměstnanců, vyvíjí opatření zaměřená na snížení fluktuace zaměstnanců a zlepšení pracovní kázně.

Zaměstnanec je povinen zpracovat ohlašovací dokumentaci, kontrolovat včasnost vyřízení všech potřebných dokumentů odrážejících práci s personálem. To může zahrnovat najímání, převádění a propouštění zaměstnanců. Zohledňuje se také vydání potvrzení o současném a minulém zaměstnání.

Další povinnosti zaměstnanců

Popis práce HR specialisty proProfesní standard předpokládá, že zaměstnanec musí vykonávat kontrolu nad vydáváním a uchováváním smluv nebo sešitů, přípravou dokumentace pro různé druhy náhrad a benefitů, vyřizováním důchodů a dalšími dokumenty tohoto typu. Je také povinen zadat všechny tyto údaje do hlavní banky informací o zaměstnancích společnosti.

Práva

Jak je uvedeno v popisu práce personalisty ve škole, tento specialista má právo seznamovat se s manažerskými rozhodnutími, pokud ovlivňují jeho činnost. Dokáže navrhnout metody pro zlepšení a zefektivnění své činnosti, informovat o nedostatcích zjištěných ve firmě, pokud je to v jeho kompetenci.

Zaměstnanec má právo požadovat dokumenty a informace svým jménem nebo jménem vyššího vedení od jiných oddělení podniku, pokud je potřebuje ke splnění svých úkolů. Může také požádat úřady o pomoc při plnění jeho práv a povinností.

Odpovědnost

Zaměstnanec může nést odpovědnost za předčasné nebo nesprávné plnění povinností uvedených v popisu práce předního personalisty. Rovněž může nést odpovědnost za porušení trestního, správního zákoníku nebo zákoníku práce při plnění svých úkolů. Je odpovědný za zveřejnění důvěrných informací o zaměstnancích společnosti, které jsou mu svěřeny k provádění pracovních činností. Také za způsobeníhmotné škody společnosti. V některých případech je odpovědný za odbornost a kvalitu práce vykonávané zaměstnanci jím najatými nebo na jeho návrh.

Vztahy

Tento zaměstnanec komunikuje s ostatními podřízenými nebo vedoucími oddělení ohledně záležitostí v jeho kompetenci. Musí přijímat žádosti všech oddělení organizace o přijímání zaměstnanců a poskytovat návrhy na zlepšení efektivity rozvoje zaměstnanců, plánování jejich kariérního růstu, dalšího vzdělávání a dalšího vzdělávání. Kromě toho může být požádán o informace o uchazečích o volná místa, osvědčení o pracovní činnosti personálu a rozhodnutí o sankcích a pobídkách pro pracovníky.

Spolupracuje také s účetním oddělením podniku a oddělením organizace práce. Všechny zaměstnanecké vztahy jsou určeny profesním standardem. Vzorový popis práce pro personalistu obsahuje pouze obecné informace. Pokyny mohou být změněny v závislosti na potřebách společnosti, ale bez překračování aktuální pracovní legislativy.