Bonus je Ukázkové ustanovení o bonusech pro zaměstnance

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Zaměstnanci HR oddělení mnoha společností dnes stále více spoléhají na takovou techniku, jako jsou bonusy. To může výrazně zvýšit atraktivitu podniku pro uchazeče o zaměstnání a zaměstnance, a tím jej učinit konkurenceschopným. Další obrovskou výhodou bonusů je, že motivovaní zaměstnanci pracují ochotněji.

Podstata bonusového systému

Odměny jsou podle definice dané zákoníkem práce připisování a vyplácení dodatečných finančních prostředků zaměstnancům podniku nad rámec mezd. Takový systém je dostupný absolutně všem organizacím, bez ohledu na vlastnictví a typ činnosti.

Systém bonusů v rozpočtových podnicích určuje přímo jejich management. Přitom jak typ materiální pobídky, tak její velikost může určit sám vedoucí organizace. Hlavní podmínka: celková výše plateb zaměstnancům (platy plus bonusy) musí sedětv přidělených položkách.

U mimorozpočtových společností jsou věci o něco jednodušší. Protože nemají nárok na financování, nemusí hlásit, kolik peněz bylo vynaloženo na platy. Z tohoto důvodu mají takové podniky relativní svobodu jednání. Na úrovni státu je stanovena hranice minimální mzdy a na jejím základě vedení společnosti přiděluje platy, prémie, příplatky a příplatky.

Typy bonusů: vlastnosti pravidelných plateb

Nejčastěji se používají dva typy bonusových plateb. Prvním z nich je odměna, která je poskytována ze mzdy přijaté společností. V tomto případě jsou prémie systematické, to znamená, že příspěvky jsou vypláceny pravidelně (jednou ročně, čtvrtletí, půl roku, měsíc, týden). Oceněni nejsou všichni zaměstnanci, ale nějaký specifický okruh, například ekonomové, obchodníci nebo zaměstnanci několika oddělení. Pro odvození výše bonusu se berou v úvahu specifické ukazatele práce a bonusové podmínky vyvinuté společností.

Kromě toho existuje pevná částka plateb: jeden oficiální plat, jeho polovina nebo procento z částky mzdy.

Všechny nuance, které doprovázejí proces výpočtu a vyplácení finanční odměny prvního typu, jsou obsaženy v ustanovení o odměnách zaměstnancům. Tento dokument schvaluje správa a v případě potřeby koordinuje s odborovou organizací. Předpis ukládá organizaci povinnost vydat zaměstnancům odměnu v konkrétní výši, pokud splnípodmínky.

Více o prvním typu ocenění

Při bližším zkoumání jsou finanční odměny popsaného typu rozděleny do dvou skupin:

• Odměna za dosažení firemních cílů. Takové bonusy jsou hlavní pobídkou pro zaměstnance, což je povzbuzuje k plnění úkolů.
• Pobídkové odměny – odměny za vylepšení vybavení, účetních systémů nebo jiných aspektů činností organizace.

Tento typ bonusu je sloučen do speciální skupiny a používá se, když zaměstnanec dosáhl úspory surovin, materiálů, jakéhokoli druhu energie nebo pomohl své firmě jiným způsobem.

Jednorázový bonus není systém

Jak název napovídá, jednorázové finanční odměny nejsou vypláceny pravidelně. Hlavní podmínkou pro jejich získání je dosažení konkrétního pracovního úspěchu nebo nástup významné události, například státní svátek, výročí firmy, odvětví nebo určitého zaměstnance.

Model zaměstnaneckých odměn je v tomto případě následující: zaměstnanec již deset let svědomitě pracuje ve prospěch společnosti. Na počest takového výročí vydává náčelník dekret o udělení ceny významné osobě. To znamená, že památné datum se stává základem pro výplatu odměny (tato a další podobné podmínky jsou obsaženy v ustanovení o prémiích zaměstnancům).

Proč vytvořit pozici

Tento dokument lze připsat místním aktům organizace, tj. její struktuře akaždá společnost vyvíjí svůj vlastní obsah. Dokument se vztahuje pouze na zaměstnance konkrétního podniku.

Ukázkové ustanovení o zaměstnaneckých bonusech je uvedeno níže.

Při sestavování věnuje administrativa zvýšenou pozornost ekonomickému zdůvodnění vyplácení bonusů. Jejich hlavním úkolem je vyhnout se rovnostářskému principu při rozdělování odměn.

Na základě specifik technologického procesu, výrobního cyklu a období používaných pro účtování zvolte čas pro bonusy. Tyto stejné faktory určují, zda bude odměněna jakákoli oblast, obchod, divize nebo celá firma.

Dodatečné platby a příspěvky, které se berou v úvahu při výpočtu bonusů

Plat některých zaměstnanců podniku se může skládat z více než jednoho platu. Někdy na sebe lidé přebírají další povinnosti a povinnosti, což se samozřejmě promítne do finančního plánu. Ostatní mají nárok na vyšší mzdy kvůli obtížným pracovním podmínkám nebo profesionálním úspěchům.

Pokud je účetní zapojen do časového rozlišení pravidelných odměn, má smysl uložit si jednou vytvořenou vzorovou rezervu na zaměstnanecké bonusy jako šablonu. Pokud má společnost více než jednu kategorii zaměstnanců, kteří mají různé typy finančních bonusů, mělo by být připraveno několik šablon.

K tarifní sazbě zaměstnance lze v tomto případě připočítat příplatekkdyž on:

• Kombinuje profese (pozice).
• Dodržuje povinnosti jiného zaměstnance (který je dočasně nepřítomen).
• Práce v nepříznivých podmínkách.
• Pracuje v noci.
• Má nepravidelný pracovní den.
• Dosáhli vysoké profesionální úrovně (získali třídní nebo akademický titul, známí vysokými úspěchy, plnili důležité úkoly).

Přesnější seznam přirážek je sestaven pro každý podnik individuálně.

Organizace bonusů: podmínky, za kterých je odměna splatná

Aby se bonusy skutečně staly motivačním faktorem pro zaměstnance, jsou rozdělovány, vypočítávány a vydávány v souladu s předem vyvinutým systémem.

Není nic horšího než nespravedlivé trestání nebo nepřiměřené povzbuzování, protože v tomto případě je podkopávána autorita hlavy a nelze nadále počítat s důvěrou zaměstnanců.

Podmínky a ukazatele, na jejichž základě jsou bonusy udělovány, jsou stanoveny v nařízení o bonusech (výše navržený vzorek je pouze jednou z možných možností).

Jak vytvořit prémiový systém

Konstruktéři systému berou v úvahu následující faktory:

1. Bylo dosaženo stanovených cílů a ovlivňují efektivitu práce?
2. Obdrželi jste ukazatele, pro které bude bonus vypočítán.
3. Byly vytvořeny podmínky, za kterých lze získat bonusy.

Pro zaměstnance různých služeb a oddělení téhožpodniky, bonusové ukazatele, cíle a podmínky se budou lišit. Například pracovníci technické kontroly mohou být oceněni pouze tehdy, když jsou dosaženy konkrétní ukazatele kvality produktu. Pro konstruktéry a technology je často odměna za to, že vyvíjejí a realizují nová zařízení, technologie a materiály. Účetní získávají bonusy psaním určitých zpráv a prováděním výpočtů.

V případě, že lze výsledek práce posoudit pomocí objektivních ukazatelů (kvalita, kvantita, objem), je výše odměny vázána na tyto údaje. Pokud je obsah práce a její výsledky abstraktnější (vědecké úspěchy, výzkum, jiné tvůrčí úkoly), pak výše plateb závisí na osobním přínosu specialisty pro společnou věc nebo je určena odborným posouzením.

Kteří zaměstnanci společnosti dostávají bonusy

Bonusové platby jsou splatné pouze těm zaměstnancům, kteří jsou zaměstnanci společnosti, a také lidem, kteří pracují na základě pracovní smlouvy na dobu určitou (najatí na konkrétní úkol). V případě, že zaměstnavatel s osobou uzavře občanskoprávní smlouvu, je část o peněžní odměně sjednávána samostatně.

Pro nezaměstnané pracovníky platí jiné podmínky: vedení může zahrnout do kolektivní smlouvy doložku o bonusech nebo projednat potřebu doplatků se zástupcem odborů, předsedou kolektivní rady práce nebo s jinou oprávněnou osobou.

Jak probíhá odeslání bonusu

Když se blíží konec dalšího období (měsíc, čtvrtletí, rok) nebo je dokončen konkrétní úkol, začnou účetní a vedoucí oddělení rozdávat bonusy.

Účetní nejprve připraví výkazy o výdajích za toto období, o mzdovém fondu a o tom, kolik prostředků bude směřovat na finanční motivaci zaměstnanců.

Dále ředitel prozkoumá data hlášení obdržená od oddělení (pokud existují) a rozdělí finanční prostředky mezi oddělení.

Úkolem zástupců vedoucích je dohlížet na jim svěřené útvary (pobočky, oddělení, laboratoře). Na konci bonusového období musí předložit návrhy na výši pobídek pro vedoucí těchto strukturálních jednotek. Zástupci ředitele zároveň naslouchají názoru svých podřízených (vedoucích oddělení) na to, jakou odměnu mají konkrétní zaměstnanci dostat. Většina společností se rozhodla předložit návrhy písemně.

Dokončení postupu odeslání

V další fázi musí být všechny předložené návrhy odsouhlaseny. Na závěr je schvaluje ředitel podniku a to se stává základem pro příslušnou objednávku.

Správy některých společností také preferují koordinaci svých akcí souvisejících s finančními pobídkami pro zaměstnance se zástupci pracovního kolektivu nebo odborů.

Kdyjsou splněny všechny podmínky, může vedoucí vydat pro organizaci příkaz, ve kterém bude u každého zaměstnance uveden důvod pro udělení odměny a její výše. Bez ohledu na to, zda společnost přijala bonusovou pozici, objednávka je stále vystavena.

Některé nuance

Pokud jsou odměňováni zaměstnanci velké společnosti, pak v objednávce není uveden seznam všech příjmení. Jsou součástí samostatného dokumentu připraveného personálním oddělením. Tento seznam je považován za přílohu objednávky.

Všechny finanční odměny se nutně projeví na osobním účtu každého zaměstnance a objeví se také v jeho výplatní listině. To je nezbytné k tomu, aby bylo možné odvodit průměrnou mzdu s maximální přesností.