Vytvoření síťového diagramu: příklad. Model výrobního procesu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Plánování práce vždy začíná stanovením počtu úkolů, osob odpovědných za jejich provedení a času potřebného k úplnému dokončení. Při řízení projektů jsou taková schémata prostě nezbytná. Za prvé, abychom pochopili, kolik celkového času bude vynaloženo, a za druhé, abychom věděli, jak plánovat zdroje. To dělají projektoví manažeři, provádějí především konstrukci síťového diagramu. Příklad možné situace bude zvážen níže.

Počáteční údaje

Vedení reklamní agentury se rozhodlo uvolnit pro své klienty nový reklamní produkt. Před zaměstnanci společnosti byly stanoveny následující úkoly: zvážit nápady reklamních brožur, uvést argumenty ve prospěch té či oné varianty, vytvořit layout, připravit návrh smlouvy naklientům a zasílat veškeré informace vedení k posouzení. Abychom mohli klienty informovat, je nutné provést mailing list, vylepit plakáty a zavolat všem firmám v databázi.

Navíc generální ředitel vypracoval podrobný plán všech nezbytných akcí, jmenoval odpovědné zaměstnance a určil čas.

Začněme vytvářet síťový graf. Příklad obsahuje data uvedená na následujícím obrázku:

Sestavení matice

Než vytvoříte síťový diagram, musíte vytvořit matici. V této fázi začíná graf. Představte si souřadnicový systém, kde vertikální hodnoty odpovídají i (počáteční událost) a horizontální řádky j (koncová událost).

Začínáme vyplňovat matici se zaměřením na data na obrázku 1. První zakázka nemá čas, takže ji lze zanedbat. Pojďme se blíže podívat na druhý.

Počáteční událost začíná číslem 1 a končí druhou událostí. Doba trvání akce je 30 dní. Toto číslo se zadává do buňky na průsečíku 1 řádku a 2 sloupců. Podobným způsobem zobrazíme všechna data, která jsou zobrazena na obrázku níže.

Základní prvky použité pro síťový diagram

Graf začíná určením teoretických základů. Zvažte hlavní prvky potřebné pro sestavení modelu:

1. Jakákoli událost je označena kroužkem, uprostřed kterého je číslo odpovídajícípořadí operací.
2. Samotné dílo je šipka vedoucí od jedné události k druhé. Nad šipku napíší čas potřebný k vyplnění a pod šipkou označí odpovědnou osobu.

Úloha může běžet ve třech stavech:

- Akce je běžná akce, jejíž dokončení vyžaduje čas a zdroje.

- Čekání je proces, během kterého se nic neděje, ale přechod od jedné události ke druhé chvíli trvá.

- Falešná práce je logické spojení mezi událostmi. Nevyžaduje to žádný čas ani prostředky, ale aby nedošlo k přerušení plánu sítě, je označeno tečkovanou čarou. Například příprava obilí a příprava sáčků na něj jsou dva samostatné procesy, nenavazují na sebe sekvenčně, ale jejich propojení je potřeba pro další akci – balení. Proto je vybrán další kruh, který je spojen tečkovanou čarou.

Základní principy konstrukce

Pravidla pro vytváření síťových diagramů jsou následující:

1. Všechny události mají začátek a konec.
2. Pouze šipky nemohou jít na první událost a pouze od poslední nemohou jít.
3. Všechny události bez výjimky musí být propojeny postupnou prací.
4. Graf je sestaven striktně zleva doprava v sekvenčním pořadí.
5. Dvě události mohou být spojeny pouze jednou úlohou. Nemůžete dát dvě šipky; pokud potřebujete udělat dvě úlohy, zadejte fiktivní s novou událostí.
6. V síti nesmí být žádné slepé uličky. Nedovolte situaci znázorněnou na obrázku3.



7. Cykly a uzavřené smyčky se nesmí vytvářet.

Vytváření síťového grafu. Příklad

Vraťme se k původnímu příkladu a pokusme se nakreslit síťový graf pomocí všech dříve poskytnutých dat.

Počínaje první událostí. Vycházejí z něj dva – druhý a třetí, které se spojí ve čtvrté. Pak jde vše sekvenčně až do sedmé události. Vycházejí z něj tři díla: osmý, devátý a desátý. Pokusíme se zobrazit vše:

Kritické hodnoty

Není to všechno vykreslování sítě. Příklad pokračuje. Dále musíte vypočítat kritické momenty.

Kritická cesta je nejdelší čas potřebný k dokončení úkolu. Abyste to mohli vypočítat, musíte sečíst všechny největší hodnoty po sobě jdoucích akcí. V našem případě se jedná o práce 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-7, 7-8, 8-11. Shrnout:

30+2+2+5+7+20+1=67 dní

Kritická cesta je tedy 67 dní.

Pokud tento čas pro projekt nevyhovuje vedení, měl by být optimalizován podle požadavků.

Automatizace procesů

Dnes jen málo projektových manažerů kreslí diagramy ručně. Program síťových diagramů je jednoduchý a pohodlný způsob, jak rychle vypočítat časové náklady, určit pořadí prací a přiřadit účinkující.

Krátký pohled na nejběžnější programy:

1. Microsoft Project2002 je kancelářský produkt, ve kterém je velmi pohodlné kreslit schémata. Ale dělat výpočty je trochu nepohodlné. Abyste mohli provést i tu nejjednodušší akci, potřebujete značné množství znalostí. Při stahování programu nezapomeňte zakoupit jeho uživatelskou příručku.
2. SPU v2.2. Velmi běžný svobodný software. Nebo spíše ani ne program, ale soubor v archivu, který k použití nevyžaduje instalaci. Původně byl navržen pro studentovu diplomovou práci, ale ukázal se být natolik užitečný, že jej autor zveřejnil na internetu.
3. NetGraf je další vývoj od domácího specialisty z Krasnodaru. Je velmi snadný, snadno se používá, nevyžaduje instalaci a obrovské množství znalostí, jak jej spravovat. Na druhou stranu podporuje import informací z jiných textových editorů.
4. Takový příklad často najdete - Borghiz. O vývojáři, jak a jak program používat, je známo jen málo. Ale primitivní metodou „šťouchání“se to dá zvládnout. Hlavní věc je, že to funguje.