Zvlášť cenný majetek: koncept, seznam, kategorie, požadavky RF PP č. 538-p4, pravidla pro ukládání a odepisování

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jak víte, obecní a státní organizace dostávají finance z rozpočtu. Spolu s tím jsou takové instituce pověřeny určitými povinnostmi. Nemohou například nakládat s majetkem bez souhlasu vlastníka, protože je to v jejich operativní správě. Předměty svěřené organizacím mohou mít různé stavy. V našem článku budeme hovořit o zvláště cenném majetku. Od jaké částky se považuje za „zvláštní hodnotu“předmětu? Jaká omezení jsou stanovena pro organizace využívající takový majetek? Přečtěte si odpovědi na tyto a další otázky.

Regulační rámec

Omezení nakládání s majetkem ze strany rozpočtových organizací jsou zakotvena v části 2 čl. 298 GK. Vztahuje se na transakce se zvláště cenným movitým majetkem instituce a nemovitostmi.

Platí omezenía na předmětech převedených vlastníkem na organizaci a jí nabytých z prostředků rezervních fondů. Instituce má zároveň právo použít vše, co je uvedeno na seznamu zvláště cenného majetku, k dosažení zisku, pokud bude výtěžek použit na rozvoj činnosti.

Koncept

Co je považováno za zvláště cenný movitý majetek rozpočtové instituce? Jsou to jakékoli předměty, jejichž použití usnadňuje hlavní činnost. Například cenné papíry jsou klasifikovány jako zvláště cenný majetek rozpočtové organizace.

Seznam objektů je stanoven nařízením vlády č. 538 ze dne 26. července 2010. V souladu s tímto dokumentem kategorie zvláště cenného majetku federálních institucí zahrnuje:

1. Předměty, jejichž účetní hodnota je vyšší než částka stanovená zakladatelem, tj. více než 500 tisíc rublů.
2. Exponáty a sbírky státních muzeí, dokumentace Archivních a knihovních fondů Ruské federace.

Obzvláště cenné v institucích podřízených ministerstvu pro mimořádné situace jsou předměty s účetní hodnotou vyšší než 350 tisíc rublů:

1. Automobily, obrněná vozidla.
2. Power, zvedací jednotky, obráběcí stroje, technologická zařízení a další zařízení sloužící k provádění činností zakotvených ve zřizovací listině.
3. Speciální vybavení určené pro hlavní činnosti.
4. Kancelář, domácí spotřebiče, počítače.
5. Výrobní nástroje.

Autonomní instituce

Zvlášť cenný majetek těchto organizací je určenpodle několika různých kritérií. Náklady na ně se určují v závislosti na jejich výši. Množství zvláště cenného majetku autonomních organizací vytvořených na základě objektů, které jsou regionálním majetkem, jakož i rozpočtových institucí podřízených subjektu Ruské federace, je tedy 50–500 tisíc rublů. Schvaluje jej nejvyšší výkonný orgán subjektu.

Náklady na zvláště cenný majetek těchto organizací mohou být stanoveny také státními regionálními orgány, které jsou jejich zřizovateli.

Pokud jde o obecní instituce, minimální limit částky je zde také 50 tisíc rublů. Maximální hodnota zvláště cenného majetku institucí však nesmí přesáhnout 200 tisíc rublů. Odpovídající hodnoty jsou schváleny předpisy orgánů místní správy nebo územní samosprávy, pokud jsou zřizovateli těchto organizací.

Specifika účetnictví

Postup pro zobrazení informací o zvláště cenném movitém majetku institucí, závazcích, finančních / nefinančních aktivech, včetně těch, která byla získána činnostmi vytvářejícími příjmy, operacemi, které mění závazky, příjmy a výdaje, není stanoven Návod k použití účtové osnovy na obecních a státních úřadech, řídících strukturách státních mimorozpočtových fondů, akademiích věd, obecních a státních institucích. Dokument byl schválen příkazem Ministerstva financí č. 157n ze dne 1. prosince 2010

Na základě odstavce 238 uvedených pokynů, srov. 021006000 "Vyrovnání szřizovatel" se používá k vyjádření informací o transakcích uskutečněných za účasti orgánu vykonávajícího působnost a funkce zřizovatele (vlastníka) státní/obecní rozpočtové nebo samosprávné instituce. Je třeba vzít v úvahu, že tento účet shrnuje pouze údaje o že zvláště cenný majetek, se kterým organizace nemůže disponovat Informace se odráží v peněžním vyjádření, které se rovná účetní hodnotě předmětů.

Na základě ustanovení odstavce 116 Pokynů se vypořádací transakce ve výši účetní hodnoty zvláště cenného majetku a nemovitostí přijatých k zaúčtování a přidělené rozpočtové instituci provádějí takto:

db ch. 040110172 Ct 021006660.

Účet 021006000 zohlednit ukazatel vypořádání se zřizovatelem organizace v rozsahu jeho práv nakládat s cennostmi v hodnotovém ekvivalentu účetní ceny předmětů, se kterými organizace není oprávněna nakládat

Analytika pro operační systémy a nehmotná aktiva

Na základě článku 8 Pokynu se k účtování zvláště cenného majetku používají následující účty:

1. 0 101 21 000 "Obytné oblasti".
2. 0 101 22 000 "Nebytové objekty".
3. 0 101 23 000 "Struktury".
4. 0 101 24 000 "Stroje, zařízení".
5. 0 101 25 000 "Doprava".
6. 0 101 26 000 "Domácnost, výrobní zásoby".
7. 0 101 27 000 "knihovní zásoby".
8. 0 101 28 000"Jiný OS".

Nehmotný majetek je zohledněn na účtu. 0 102 20 000.

Analytika pro odpisy

Účtování o znehodnocení cenností je vedeno na účtech:

1. 0 104 21 000 – pro obytné prostory.
2. 0 104 22 000 – pro nebytové prostory.
3. 0 104 23 000 – pro stavby.
4. 0 104 24 000 – pro zařízení a stroje.
5. 0 104 25 000 – pro vozidla.
6. 0 104 26 000 – pro domácnost, výrobní zařízení.
7. 0 104 27 000 – pro knihovní fond.
8. 0 104 28 000 – pro jiné operační systémy.
9. 0 104 29 000 – pro nehmotná aktiva.

Daňové účetnictví

Veřejné instituce musí odečíst daň z dlouhodobého majetku zaznamenaného v rozvaze. Toto pravidlo se nevztahuje na organizace osvobozené od platby v souladu s regionálními nebo federálními zákony.

Při výpočtu částky se nebere v úvahu skutečnost, že majetek je klasifikován jako zvláště cenný.

Organizace s oddělenými pododděleními zasílají hlášení Federální daňové službě v místě příslušných zařízení. Všechny instituce jsou povinny vést rejstříkové záznamy.

Vyřazení zvláště cenného majetku z provozu

Odchod objektů z organizace při jejich předání do instituce stejné úrovně je dokumentován akceptačním certifikátem. O poskytování cenností má právo rozhodovat pouze zřizovatel.

Pokud jsou předměty uznány jako zvláště cenné, nikoli z hlediska nákladů, může přijímající strana podle svého uvážení určitkategorie pro ně.

Regulaci pracovního postupu při odpisech provádí zřizovatel. Likvidace cenností zakoupených z rozpočtových prostředků se provádí po dohodě s vyšším řídícím orgánem.

Před odsouhlasením operace a získáním oprávnění k jejímu provedení je posouzen stav nemovitosti. Na základě výsledků analýzy je vypracován závěr o vhodnosti objektů k použití. Na základě tohoto dokumentu zasílá vedoucí instituce zřizovateli dopis o nutnosti odepsat cennosti.

Karta s popisem nemovitosti obsahuje následující informace:

1. Název objektů.
2. Datum zveřejnění.
3. Hodnota zůstatku.
4. Užitečný život.
5. Inventární číslo.

K dopisu adresovanému zřizovateli přikládá vedoucí kartičku, kopii aktu, příkaz k ustavení hodnotící komise, protokol (závěr). Odepsání se provádí až po obdržení odpovědi od majitele.

Inventář

Provádí se při odepsání nemovitosti. Inventarizaci provádí stálá komise nebo revizní orgán složený minimálně ze tří osob. V případě potřeby může být do komise zahrnut přizvaný odborník.

Nejprve je nemovitost zkontrolována. Během toho se kontroluje dostupnost, provádí se ověření pomocí technických dokumentů.

Po kontrole komise určí důvody odepsání. Důvody pro likvidaci majetku jsou fyzickénebo zastarání, ztráta užitných vlastností, zničení v důsledku nehody, přírodních katastrof atd.

Na základě výsledků kontroly komise rozhodne o vhodnosti dalšího využití cenného majetku, určí možnost opravy, dovybavení, zušlechtění, provozování části zařízení nebo likvidace.

V závěrečné fázi se vytvoří akt odpisu. Dokument musí být podepsán všemi účastníky auditu. Zákon schvaluje vedoucí.

Co když je hodnota nemovitosti nižší než 3 000 rublů?

Účtování takových objektů má určité zvláštnosti.

V souladu s ustanoveními Pokynu jsou při připsání aktiv, jejichž hodnota je nižší než 3 tisíce rublů, současně odepsána na podrozvahový účet. 21. K registru otevírá účetní podúčty pro samostatné zohlednění informací o zvláště cenném a jiném majetku. Tato pravidla platí pouze pro movité předměty.

Upozorňujeme, že odpisy majetku v hodnotě nižší než 3 tisíce rublů. se neprovádí. Odpisy se provádějí podle obecných pravidel s poklesem částky na podrozvahovém účtu. Výpis o vydání zboží a materiálu slouží jako podklad pro likvidaci.

Upozorňujeme také, že účetní karta pro předměty v hodnotě do 3 tisíc rublů. nezačne.

Často kladené otázky

Otázka 1. Mnoho účetních zajímá, kdo v rozpočtové organizaci zvažuje otázku klasifikace předmětů jako zvláště cenných podle standardního seznamu?

Každá instituce by měla fungovatzvláštní komise trvale. Mezi její povinnosti patří inventarizace, odpisy, přecenění předmětů a v souladu s tím sestavení seznamu majetku pro jeho klasifikaci jako zvláště cenného. Složení, působnost a funkční období komise schvaluje vedoucí organizace.

Otázka 2. Lze nemovitost zaregistrovat za částečné náklady?

Ne, nemůžete, i když je platba provedena částečně z prostředků přijatých z hlavní činnosti. Faktem je, že jakýkoli majetek je nedělitelným inventárním předmětem. Zveřejnění se provádí výhradně v plném rozsahu.

Otázka 3. Může rozpočtová organizace samostatně vytvořit seznam zvláště cenných předmětů?

Ne, nemůže. I v případě neschválení seznamu zřizovatelem není vedoucí organizace oprávněn s předměty samostatně nakládat, včetně jejich zařazení do posuzované kategorie. Majitel zase musí schválit seznam a upozornit instituci na příslušnou objednávku.

Otázka 4. Jak probíhá modernizace majetku vysoké hodnoty, zejména výměna bloku, sestavy nebo dílu?

Rozhodnutí o opravě je učiněno na základě závěru inventarizační komise. Výměna se provádí částečnou likvidací odpovídajícího bloku (uzlu atd.) a následným dovybavením operačního systému s navýšením jeho nákladů.

Otázka 5. Jak často lze v rozpočtové instituci měnit cenu zvláště cenného majetku?

Úprava hodnoty se provádí výhradně po dohodě se zřizovatelem. Minimální počet změn hodnoty zvláště cenných předmětů je jednou za 1 rok. Zavedený postup musí být stanoven ve finanční politice instituce.