KKM – co to je? Údržba KKM, návod

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Dnes jsou registrační pokladny klasifikovány podle provedení a rozsahu jejich použití.

Podle oblasti použití jsou pokladny: pro sektor služeb, obchod, pro hotely a restaurace, pro prodej ropných produktů.

Pokladny jsou podle návrhu klasifikovány do:

• Autonomní, které vám umožní rozšířit vaši funkčnost připojením dalších I/O zařízení. Do této kategorie patří také přenosná zařízení, která mohou fungovat bez trvalého připojení k elektrické síti. Před použitím si přečtěte pokyny KKM.
• Fiskální registrátoři. Mohou pracovat výhradně jako součást počítačových pokladen a přijímat data prostřednictvím komunikačního kanálu.
• Aktivní systém pokladen. co to je? Registrační pokladny, které mohou fungovat v počítačově-pokladním systému a zároveň řídit jeho provoz. To zahrnuje také POS terminály.
• Pasivní pokladní systémy. Patří sem stroje, které mohou pracovat v počítačovém hotovostním systému,ale nemůže to ovládat.

Pokladní a KKM

KKM – co to je, když ne pokladna? Nelze míchat a zaměňovat pojmy „hotovost“a „KKM“. Pokladna je soubor všech hotovostních transakcí. Jak příjmy, tak výdaje. Všechny hotovostní transakce se musí projevit na pokladně. Zřídka se stává, že jednotlivý podnikatel nebo organizace nemá vůbec žádné hotovostní transakce. Pouze jednotliví podnikatelé, kteří si zvolili daňový systém UTII, nemusí nakupovat a používat registrační pokladny. Používají BSO.

Nákup KKM

Dříve, před nákupem pokladny, ale již znáte odpověď na otázku, KKM - co to je, bude nutné si na finančním úřadě ujasnit, jaký typ zařízení je vhodný pro konkrétní typ činnosti. Nemůžete používat pokladnu, která není uvedena v seznamu státního rejstříku.

Je nutné určit, který model KKM je pro podnik vhodnější a odpovídá takovým parametrům, jako je místo instalace, intenzita zatížení, mikroklima. Při výběru zařízení je také vhodné zvážit počet úseků nebo oddělení, které bude KKM obsluhovat; počet pracujících prodejců; typ použité kontrolní pásky; možnost připojení zařízení k počítači, váze, tiskárně. Po výběru vhodného modelu a řady se můžete obrátit na technický servis, kde se registrační pokladny zakoupí. Kromě nákupu registračních pokladen bude muset ČTÚ sepsat smlouvu na údržbu a uvedení zařízení do provozu. Bez absolvování tohoto postupu daňový úřad odmítne zařízení zaregistrovat.

Při nákupu použité pokladny musítevěnujte zvláštní pozornost stavu samotného automatu, pečlivě si přečtěte osvědčení o státní registraci bankomatu, dostupnost ECLZ a všechny potřebné dokumenty pro tento typ zařízení.

Registrace na finančním úřadě

Pro registraci pokladny fyzické osoby podnikatele se musíte osobně dostavit na finanční úřad v místě registrace nebo svěřit tuto práci ČTÚ při sepisování notářsky ověřené plné moci. Specialista musí poskytnout všechny potřebné dokumenty k registraci. Jedná se o osvědčení o registraci KKM u daňové služby, DIČ, pokladní knihu, deník pokladního operátora, výpis hovorů pokladního specialisty, předvyplněnou žádost o registraci bankomatu, smlouvu s servis ústředního topení na údržbu, dohoda o uvedení stroje do provozu, vše doklady k pokladně - návod a technický pas vyplněný pracovníky ČTÚ, vyznačovací plomba, registrační karta pokladny, pas žadatele, ICS a samotné zařízení. Pokladnu je nutné zaregistrovat, než na ní pokladník začne pracovat.

Údržba

Údržba KKM by měla být prováděna od okamžiku uvedení zařízení do provozu. Veškeré práce související s technickou stránkou problému provádějí specialisté TsTO, se kterým byla podepsána servisní smlouva.

CTO nalepí na pokladnu své hologramy, což je kruh, v jehož středu je vyobrazen pracovník u pokladny, na vnitřní straně by měl být nápis „Servis“a rok, ve kterém zařízení byl nasazenslužba.

Zástupce ČTÚ provádí údržbu v souladu se schváleným harmonogramem bez ohledu na stav ČTÚ alespoň jednou měsíčně. Musí zkontrolovat zařízení, které tiskne šeky, vyměnit baterie, promazat části zařízení. Specialista CTO navíc odstraňuje poruchy v případech tísňového volání. Po ukončení odstraňování vzniklých poruch je pracovník ČTÚ povinen zaplombovat pokladnu a provést záznam do protokolu hovorů. Revizní údržbu KKM však provádí pokladní. Jedná se o vnější kontrolu a pečlivé čištění pokladen, v případě potřeby - výměna kazety, kontrola stavu elektropohonu. Čištění zahrnuje každodenní odstraňování prachu z přístupných částí zařízení - kartáčem nebo foukáním v závislosti na nepřístupnosti místa. Všechny pokladny jsou povinny v období leden až únor přezkoušet provozuschopnost v souladu s předpisy o používání pokladen. Nepoužívejte zařízení, na kterých je plomba poškozená nebo zcela chybí, pokud na nich není označení výrobce.

Je zakázáno používat vadné pokladny. Předpisy uvádějí následující typy poruch: nečitelný tisk, KKM netiskne detaily; operace se provádějí s chybami nebo se neprovádějí vůbec; nelze načíst data ve fiskální paměti.

Práce ve společnosti KKM

Než začnete pracovat na pokladně, musíte provést řadu nezbytných manipulací a kroků. Pokladník-provozovatel se musí proti podpisu seznámit s provozním řádem KKM. Pokladník-operátor by si měl také přečíst pokyny, aby přesněji porozuměl KKM - co to je a jak jej používat. Je nutné s ním uzavřít dohodu o plné odpovědnosti. Pokladník bude muset do deníku pokladního operátora zadávat denní údaje o denních výdělcích. KKM by měl být naprogramován tak, aby byly vytištěny šeky s údaji o organizaci nebo jednotlivém podnikateli. Touto problematikou se zabývá ČTÚ. Požadované údaje - DIČ podniku nebo jednotlivého podnikatele, název organizace, sériové číslo šeku, výrobní číslo pokladny, kupní cena, datum a čas nákupu, znak fiskálního režimu. Mezi další volitelné podrobnosti patří sekce nebo oddělení, přidělení daní na šeku, heslo pokladníka.

V KKM je nutné vložit kontrolní pásku, po zapnutí zařízení zkontrolovat datum. Poté zkontrolujte, zda jsou šeky vytištěny jasně. Chcete-li to provést, můžete vytisknout buď kontrolu nuly nebo zprávu X. Pokladní doklady se vystavují po přijetí hotovosti od kupujícího, nikoli se zbožím.

Co musí pokladník vědět a dělat

Požadavky na kvalifikaci personálu se zvyšují - to není pro nikoho novinka. Pokladníci obchodních podlaží potřebují znát návod k pokladnám, zařízení a pravidla pro obsluhu pokladen. Pokladník-operátor musí být schopen provádět zúčtovací operace na různých modelech pokladen, znát sortiment zboží, ceny za něj a za poskytované služby, umět rozlišit známky nefunkčnosti pokladny, hlásit je vedení a samostatně odstranit drobné poruchy.

Kontrolor-pokladník musí poskytovat bezpečný zákaznický servis, zajistit, aby oprava pokladny byla provedena včas, musí být schopen rozlišit padělané bankovky a znát rozlišovací znaky plastových karet.

Deník pokladního operátora by se měl vyplňovat denně a na konci dne by měla být vyhotovena zpráva Z. Ukazuje výši tržeb za daný den a uzavírá pracovní směnu. Po odstranění Z-reportu na CCP se ten den nic nezlomí.

Interakce mezi 1C a KKM

U některých činností může podnik potřebovat pracovat s různým vybavením, od registračních pokladen, elektronických vah až po čtečku čárových kódů a tiskárnu. Může to být program, který běží na terminálu POS, nebo program ovladače pokladny. Jejich společná práce znamená takový režim, ve kterém si vyměňují data. Úkolem pokladny interagovat s 1C: Podnik má evidovat prodej a vracet zboží a program 1C zase poskytuje pokladně informace o převedeném zboží a přijímá informace o prodaném zboží. Například další využití pokladen - na začátku směny se v sestavě "Vykládka produktového adresáře" z 1C vyskladní aktuálně zbývající zboží a na konci směny se načte celková tržba za směnu..

Integrované použití 1C KKM vám umožňuje automatizovat mnoho operací. Například příjem zboží na sklad obchodu, prodej zboží a služeb, pohyb zboží z jednoho skladu do druhého. Může se jednat i o prodej zboží vsada, která byla vytvořena buď při prodeji, nebo předem, pro inventuru, vrácení zboží dodavateli nebo od kupujících.

modely KKM

Mezi celou sadou modelů KKM 2014 vyrobených a registrovaných ve státním rejstříku je několik nejoblíbenějších a nejčastěji používaných v Rusku.

Například pokladna AMC-100K je vhodná pro použití v sektoru služeb a malém maloobchodu. Zařízení má vestavěnou automatickou schránku na bankovky, možnost připojení čtečky čárových kódů KKM.

POS-terminál EasyPOS "Optima" má ve srovnání s předchozím modelem menší rozměry. Tento systém je ideální pro obchody se smíšeným zbožím, kavárny, jakékoli prodejny malého formátu.

"Mercury 180"K - malá pokladna, která poskytuje nezbytnou automatizaci prodejního procesu.

KKM a zdanění

Společnosti a jednotliví podnikatelé se bez KKM obejdou, pokud jsou plátci UTII. Je to dáno tím, že daň se nevypočítává z příjmu, ale z velikosti prodejní plochy. Proto jsou poplatníci, kteří nepoužívají registrační pokladny, povinni na žádost kupujícího poskytnout přísný formulář pro hlášení. Může to být účtenka, prodejní doklad nebo jakýkoli jiný dokument potvrzující platbu kupujícím za poskytnuté zboží nebo služby.

Podrobnosti musí být uvedeny na BSO: název dokumentu, číslo a série, název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele, typ služby, DIČ, náklady na zbožínebo služeb, datum vypořádání, jméno a podpis osoby, která transakci provedla a pečeť organizace. Poskytovatel služeb není oprávněn vyrábět BSO sám.

Některé činnosti umožňují nepoužívat registrační pokladny a BSO. Mezi takové případy patří prodej novin a časopisů v kioscích, pokud jejich podíl na celkovém obratu činí alespoň 50 %; prodej kuponů na cestování ve veřejné dopravě nebo jízdenek; poskytování stravy školákům a zaměstnancům školy během vyučování; obchod s výstavními komplexy, veletrhy a trhy. Do této skupiny činností patří i drobný maloobchod od košíků, ručních vozíků, táců. Prodej točené zmrzliny a nealko nápojů prostřednictvím kiosků. Obchodujte z tankeru s mlékem, kvasem, pivem, živými rybami.

Patentový daňový systém

Jednotliví podnikatelé v systému zdanění patentů mohou provádět hotovostní i bezhotovostní platby bez použití pokladen pouze za podmínky, že kupujícímu bude vystaven doklad potvrzující přijetí finančních prostředků za zboží, práci nebo služby.

Ve společnosti fungující na zjednodušeném daňovém systému je pokladní povinen při prodeji produktu nebo služby vystavit kupujícímu pokladní šek. Pokud je klientem právnická osoba nebo samostatný podnikatel, existuje nuance. Prodávající vystaví šek KKM a příchozí hotovostní příkaz. Můžete platit elektronickými penězi. K tomu musíte uzavřít smlouvu s jakýmkoli provozovatelem elektronických peněz. Klient převede peníze operátorovi a ten již peníze připíše na účet podnikatele. Ale mezi sebouprávnické osoby a jednotliví podnikatelé mají zakázáno platit.

Zrušení registrace KKM

Daňové zrušení registrace KKM v případech:

• když jsou ukončeny činnosti související s vypořádáním v hotovosti v obchodních operacích;
• pokud se změní místo použití pokladny a potřebujete registrovat pokladnu na jiném finančním úřadu;
• pokud je KKM vadný;
• pokud byl KKM vyloučen ze seznamu státního rejstříku;
• vypršela životnost KKM (nyní je to podle zákona 7 let od data uvedení do provozu);
• v případech, kdy se změní formát činnosti podniku, například při nákupu nového modelu - v této situaci je starý KKM odhlášen a registrován nový.

K opětovné registraci potřebuje daňová služba přihlášku, kartu CCP a nájemní smlouvu. Pokud nebudou splněny požadavky legislativy Ruské federace a bankomat nebude včas odhlášen, může následovat sankce za nepoužívání registračních pokladen při výkonu obchodní činnosti.

Pro odhlášení registračních pokladen u daňové služby je třeba připravit řadu dokumentů. Jedná se o samotnou žádost o odhlášení KKM, pokladnu s pečetí daňové správy a pasem k ní; pokladní kniha, nutně s podpisem vedoucího a razítkem finančního úřadu; Registrační karta KKM.

Tento postup provede specialista daňových služeb do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti o odhlášení bankomatu. Za tohle onje nutné provést sejmutí fiskálního hlášení, porovnat údaje pokladní knihy a deníku pokladního operátora s údaji fiskálního hlášení; uzavřít deník pokladníka-operátora. Dokumenty jsou vráceny plátci.