Popis práce smluvního manažera podle 44 FZ (ukázka)

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pro realizaci veřejných zakázek v rozpočtových organizacích je vytvořena zvláštní strukturální jednotka nebo je ustanovena odpovědná osoba - manažer zakázky. Ve federálním zákoně existují ustanovení, která tuto otázku upravují. Hlavním regulačním aktem je federální zákon č. 44. V souladu s ní jsou přijímány místní dokumenty. Jedním z nich je popis práce smluvního manažera. Zvažte to podrobněji.

Obor činnosti

Popis práce smluvního manažera rozpočtové instituce vymezuje meze kompetence odpovědné osoby. Jeho hlavním úkolem je realizace zadávání zakázek. Činnost člověka začíná plánováním a určením zhotovitele (dodavatele, realizátora). V závěrečné fázi práce se provádí analýza účinnosti, posouzení úplnostisplnil povinnosti stanovené ve smlouvě. Popis práce smluvního manažera rozpočtové instituce samozřejmě obsahuje mnohem více bodů.

Specific

Před určením, kdo přesně bude jednat jako smluvní manažer, musí vedoucí instituce prostudovat ustanovení federálního zákona č. 44. Nařízení poskytuje dvě možnosti. V prvním případě může hlava tvořit speciální službu. Musí se jí zúčastnit více než dvě osoby. Zároveň lze mezi ně rozdělit funkční odpovědnosti. Například jeden připravuje úkol, druhý - hlášení, třetí - navazuje spojení s účinkujícími, čtvrtý monitoruje a tak dále. Další možností je přenesení celého souboru pravomocí na každého zaměstnance. V tomto případě může manažer určit konkrétní oblast práce pro každého specialistu. Pokud se jejich činnost bude týkat stejných oblastí, nemá smysl vytvářet samostatnou jednotku. V takové situaci je vhodnější jmenovat jednu osobu. Poté je vypracován odpovídající popis práce smluvního manažera. Podle federálního zákona 44 je školení zaměstnanců povinným postupem.

Nuance

Vůdce musí vzít v úvahu ještě jednu okolnost. V oblasti veřejných zakázek provádějí zaměstnanci mnoho různých úkonů. Nesprávné přijetí toho či onoho rozhodnutí může vést k různým právním důsledkům – pokutám a jiným sankcím. V tomto ohledu by měli odpovědní úřednícimít možnost v případě potřeby získat kvalifikovanou pomoc.

Potřeba školení

Dříve, než vstoupil v platnost federální zákon č. 44, mezi povinnosti manažera patřilo vypracování žádosti a sledování správnosti zadání objednávky. Zpravidla se na to omezovalo jednání odpovědné osoby. Popis práce smluvního manažera podle 44 federálních zákonů dnes stanoví značné množství povinností. Oprávnění zaměstnance zahrnuje plné zajištění procesu zadávání zakázek. Odpovědná osoba navíc aktuálně počítá rizika a pravděpodobné důsledky svých rozhodnutí. V tomto ohledu by vedení organizace mělo věnovat zvláštní pozornost školení zaměstnanců. Zaměstnanci s praxí v oblasti nákupu, specializovaného středního nebo vysokoškolského vzdělání si mohou zvýšit kvalifikaci jednou za 3 roky. Počet hodin se může lišit od 16 do 250. Při absenci odborného vzdělání však kurzy stačit nebudou. V takových situacích je vhodné podstoupit rekvalifikaci.

Popis práce smluvního manažera do 44 FZ (ukázka)

Existuje vzorový normativní dokument, který stanoví hlavní povinnosti odpovědné osoby. Mezitím může náplň práce manažera zakázky doplnit vedoucí. Mezi povinnosti zaměstnance patří především vypracování plánu nákupu. Zaměstnanec má právo v případě potřeby provést úpravy. Některá ustanovení jsou pro zaměstnance závaznábez ohledu na typ organizace. Například popis práce smluvního manažera ve škole stanoví povinnost odpovědné osoby zveřejnit plán nákupu v jediné informační databázi.

Podobný předpis je obsažen v místních zákonech jiných organizací. Součástí pracovní náplně smluvního manažera v předškolním vzdělávacím zařízení je i příprava rozvrhu. Zaměstnanec jej může také opravit a je povinen jej umístit do EIS. Mezi úkoly zaměstnance dále patří sepisování smluv, oznámení o akcích, zasílání pozvánek dodavatelům (exekutorům), pokud jsou určeny uzavřeným způsobem. Zodpovědnost zahrnuje nákup, realizaci smluv. Dále je třeba uvést, že náplň práce smluvního manažera podle 44 FZ ukládá zaměstnanci zvažovat reklamace dodavatelů, připravovat podklady pro řešení sporů v reklamačním řízení a žalobním řízení. Tyto úkoly jsou považovány za základní. Hlava, jak již bylo zmíněno výše, může do místního aktu přidat určité položky. To by však nemělo porušovat zájmy a práva zaměstnance.

Závěry

Popis práce smluvního manažera podle 44 federálních zákonů zahrnuje povinnosti, jejichž plnění zahrnuje provádění mnoha rutinních úkonů. Zaměstnanec vypracuje dokumentaci, shromáždí potřebné informace, provede audit asledování. Potřebuje neustále komunikovat s ostatními zaměstnanci, navazovat vztahy s dodavateli, dodavateli a účinkujícími. Umístění informací na internetu, kontrola a podpora nákupů jsou rovněž v kompetenci manažera. Specialista také musí řešit různé problémy, navštěvovat dozorové úřady, soudy. Docela hodně práce. Aby se s tím jeden člověk vyrovnal, musí mít odpovídající znalosti a zkušenosti.

Odpovědnost

Je to osobní. Manažer smlouvy je osobně odpovědný za všechna jím učiněná rozhodnutí, důsledky, které vznikly v důsledku určitých jeho činů. Základem pro uplatnění opatření jsou různé druhy porušení. V závislosti na závažnosti a závažnosti důsledků může být odpovědnost správní, disciplinární, občanskoprávní a v některých situacích i trestní.

Automatizace procesů

V současné době se vyvíjí mnoho programů, s jejichž pomocí jsou přijímána různá manažerská rozhodnutí. Automatizace zadávání veřejných zakázek je dnes stále populárnější. Programy však zcela nenahrazují lidskou práci. Automatizace urychluje mnoho procesů. Pomocí programů se provádí například monitorování, plánování, plánování, oznamování dodavatelů a další činnosti. Díky tomu se výrazně snižuje pracnost práce, šetří se čas.

Závěr

V poslední době se rozsah vládních zakázek stává velmi populární. Ta přitahujeVíce a více lidí. Dnes je stále více specialistů, kteří splňují požadavky federální legislativy. Řada z nich přitom disponuje nejen potřebnými znalostmi, ale i určitou praxí v příslušných činnostech. Stojí za zmínku, že činnost smluvního manažera je poměrně komplikovaná, ale velmi prestižní.