Primární účetní doklady: seznam a pravidla provádění

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Primární účetní doklady se používají v každém podniku. Všechny jsou svým způsobem důležité a je třeba je v práci zohlednit. Sestavují se podle formulářů prvotních účetních dokladů účetních registrů. Jejich úplný seznam a pravidla designu jsou uvedeny v tomto článku.

Designové funkce

Když mluvíme o primárních dokumentech, míní ty dokumenty, které jsou zodpovědné za každou z ekonomických událostí, ke kterým v podniku došlo. Při přípravě tohoto druhu dokumentace musí každý účetní pamatovat na to, že neexistují žádné konkrétní a jasně stanovené formy prvotních dokumentů a účetních registrů. Volba je na podniku. Právě ona rozhoduje, kterou z možných forem je pro ni vhodné při své činnosti využívat. Důležité je také uvést všechny náležitosti při vyplňování formuláře prvotních účetních dokladů. Mají jen povinný seznam, ze kterého nelze nic vyloučit. Stojí za zmínku, že informace o tom, jakou formu primárních účetních dokumentů podnik používá, musí být bezpodmínečně uvedeny v účetní politice společnosti. Toto je velmi důležitý bod.

Seznam primárních účetních dokladů

Primární seznam obsahuje devět důležitých dokumentů:

1. Nákladní list.
2. Formuláře vypořádání.
3. Akt o přijetí.
4. Dokumenty o pohybu dlouhodobého majetku.
5. Platební příkazy.
6. Papírové hotovostní transakce.
7. Přehled výdajů.
8. Účetní reference.
9. Předpisování nettingu.

Tento seznam primárních účetních dokladů je obecně přijímán a používán všemi podniky.

Nákladní list

Tento primární účetní doklad je navržen tak, aby odrážel všechny pohyby skladových položek. Faktura musí obsahovat údaje uvedené také na faktuře. Stojí za zmínku, že tento dokument musí být vypracován ve dvou kopiích. Jako záruka tohoto dokumentu se používá podpis vedoucího a pečeť organizace. Pokud jde o formulář faktury, podniky obvykle používají TORG-12. Obvykle jej využívají velkoobchodní společnosti. Formulář musí obsahovat náležitosti jak smlouvy, na základě které se obchod provádí, tak i údajenákladní list. Obsahuje také informace o účastnících operace a o převáženém zboží. Náložný list musí obsahovat údaje o přiložených dokladech. Pokud jde o podpisy, dávají je obě strany. Je důležité vědět, že ty organizace, jejichž práce nezahrnuje použití tisku, mají právo tento typ dokumentu necertifikovat.

Formuláře vypořádání

Výplatní listina se sestavuje podle formuláře T-49. Formulář tohoto prvotního účetního dokladu má číslo 0301009. Jeho použití je omezeno pouze na podniky provádějící rozpočtovou nebo vládní činnost. Podle tohoto dokumentu se provádí kompletní výpočet a další mzdová evidence zaměstnanců. Hlavními údaji tohoto druhu formuláře jsou pracovní výkaz, tarifní sazba, výše srážek a zápočtů. Ostatní organizace i jednotliví podnikatelé vystavují mzdy svým zaměstnancům ve tvaru 0504401. Jako podklad pro časové rozlišení zde slouží i docházka. Potřeba této dokumentace je dána potřebou snížit pracovní tok v organizaci. Tento prvotní účetní doklad sestavují účetní pracovníci, kteří je po přípravě papírů předávají do pokladny. Po vydání všech prostředků předepsaných v dokumentu personálu by měl být vrácen účetnímu oddělení. Formulář předaný pokladním musí být podepsán vedoucím podniku.

Akt o přijetí

Důvodem vystavení tohoto primárního účetního dokladu je převod prací nebo služeb provedených podnikem na zákazníka. Potvrzuje, že všechny dohody byly splněny a zákazník je s výsledky spokojen. Forma aktu nemá závazně stanovenou formu. Existuje ale seznam údajů, které by měl obsahovat. Zahrnuje takové značky, jako je název společnosti, datum vytvoření dokumentu, odraz osoby, která dokument sestavila, formát práce, funkce a podpisy odpovědných osob. Existuje také jednotná podoba KS-2. Nevztahuje se na všechny druhy prací nebo služeb. lze jej použít pouze v případě, že se zhotovitel zabývá investiční výstavbou. Pokud je tento formulář dokončen, lze jej použít pro stavební a instalační práce v občanských nebo bytových zařízeních.

Doklady o pohybu dlouhodobého majetku

V tomto případě zaměstnanci podniku používají následující typy primární dokumentace:

• Formulář OS-1 – akt popisující skutečnost přijetí nebo převodu dlouhodobého majetku. Tato forma prvotních účetních dokladů se používá v případě převodu předmětů. Je třeba poznamenat, že budovy nebo stavby nejsou zahrnuty.
• OS-1a – tento formulář se vztahuje na budovy nebo stavby.
• OS-4 - vydává se v případě odpisu dlouhodobého majetku podniku.
• INV-1 je seznam inventáře. Vhodné pro opravu skutečnostiinventarizace.
• INV-1a – vhodné pro inventář nehmotného majetku.

Každý z těchto formulářů má jednotnou formu. Jeho použití je povinné při přípravě primární účetní dokumentace.

Platební příkazy

Tento papír je vypracován v souladu s formulářem OKUD 0401060. Při vytváření formuláře je třeba dodržet několik kroků:

1. Představujeme číslo a datum platby.
2. Uvedení typu platby ve zvláštním sloupci. V tomto případě můžete použít značku jako „Urgentní“nebo „Pošta“.
3. Zaregistrujte status plátce. Existuje 28 kódů od 01 do 28. Mohou to být daňoví poplatníci, banky, úvěrové organizace a další.
4. Představujeme částku platby. Musí být napsáno slovy a čísly.
5. TIN, KPP, jméno, bankovní spojení by měly být uvedeny jako údaje o odesílateli.
6. Měli byste také zadat podobné údaje o příjemci.
7. Tato fáze zahrnuje specifikaci dalších kódů a šifer – typu, sekvence a kódu.
8. Představujeme informace o následné platbě.
9. Podpis PP.

V závislosti na typu platby je tento formulář vyplněn celý nebo částečně.

Papírové hotovostní transakce

V tomto případě je možné sestavit dva základní formuláře. První z nich jepříchozí hotovostní příkaz, druhý - výdaj. PKO se tedy vydává v případech, kdy jsou na pokladně přijaty nové prostředky. Formát tohoto primárního účetního dokladu upravuje Státní výbor pro statistiku Ruské federace. Vyplňte jej papírově ve tvaru KO-1 nebo v elektronické podobě. Dokument podepisuje hlavní účetní a zůstává k uložení v účetním oddělení. Pokud jde o hotovostní příkaz k účtu, vlastnosti jeho designu jsou podobné. Jediným rozdílem je účel. Vyplňuje se v případech vydání peněžních prostředků. Další z jeho vlastností lze nazvat rozlehlostí možností plnění - může to být Word a Excel. Primární účetní dokumentace tohoto typu je vypracována ve tvaru KO-2.

Přehled výdajů

Stejně jako všechny primární dokumenty a účetní registry je tento formulář zprávou o činnosti podniku. Ve skutečnosti je vypracována zálohová zpráva v případech, kdy zaměstnanec potřebuje vyúčtovat prostředky, které obdržel z pokladny a vynaložil na potřeby společnosti. Hlavní informace obsažené v tomto formuláři jsou:

• Částka finančních prostředků obdržená zaměstnancem podniku.
• Účel, na který byly prostředky vynaloženy.
• Skutečné výdaje.
• Zůstatek nebo přebytek, který musel zaměstnanec zaplatit ze svého rozpočtu.

Tyto položky jsou jistě velmi důležité, ale pokud není přiložen formulář předběžného hlášení, jsou považovány za neplatnépodpůrné dokumenty. Pokud jde o návrh tohoto typu primární dokumentace, je zjednodušen díky přítomnosti jednotné formy. Jmenuje se - AO-1. Pokud si společnost přeje vyvinout vlastní formu, je to také povoleno. Nejdůležitější je zadat do dokumentu všechny potřebné údaje. Nejčastěji se v práci podniků používá jednotná forma. Formulář se vydává v jednom vyhotovení do tří dnů ode dne vydání peněz. Dokument musí být schválen vedoucím zaměstnance, který zprávu pořídil. Předběžnou zprávu můžete podat v papírové i elektronické podobě.

Účetní reference

Tento typ primární dokumentace se vydává za tří podmínek:

1. Pokud je potřeba opravit chybu, ke které došlo v procesu generování standardních účetních transakcí.
2. Pro operaci vyžadující ruční rozložení časového rozlišení.
3. Při registraci transakcí, které zahrnují nestandardní účetní doklady.

Nejčastěji se k označení chyb stále používá účetní výpis. Tento dokument lze nazvat univerzálním, protože je vhodný jak pro aktuální období, tak pro jakékoli jiné. Výhodou tohoto formuláře pro aktuální období je možnost dodržení správných obratových částek. To se realizuje zavedením storna nebo zaúčtováním dodatečných částek. Jasně stanovená forma účetního výkazu se vztahuje pouze na orgány státní správy. Ostatní poplatníci mohou použít svůj vlastní formulář. Je pouze důležité, aby obsahoval následujícíinformace:

1. Název organizace.
2. Název dokumentu a datum jeho vytvoření.
3. Podstata operace.
4. Požadované částky a množství.
5. Podpisy všech odpovědných osob.

Za zmínku stojí, že pokud podnik plánuje používat svůj vlastní formulář, musí tuto skutečnost uvést v účetních zásadách.

Předpisování nettingu

Podstatou tohoto formuláře je zohlednit splácení vzájemných dluhů mezi podnikem a zaměstnancem. Pro provedení zápočtu je nutné vyplnit akt a dohodu o chování této operace. Zákon je sepsán ve fázi, kdy podnik uplatňuje protidluh na svého zaměstnance a je vhodné, aby jej strany na dluh započítaly. Pokud jsou takové podmínky vhodné pro oba účastníky, je sepsána zvláštní dohoda potvrzující vůli stran vyrazit.