Jak sešít knihu (hotovost nebo příjem) vlastníma rukama

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Správná organizace uložení účetní dokumentace je zárukou absence pokut za porušení kázně. Nesešité listy důležitých dokumentů umožňují manipulaci s papíry, tedy padělky a záměny. Zaměstnavatel je proto povinen na konci vykazovaného období dát doklady do pořádku, tedy promyslet, jak knihu sešít.

Pravidla toku dokumentů

Kromě obecných pokynů uvedených v pokynech pro papírování neexistují žádné pokyny pro sešívání dokumentů. Daňoví úředníci vyžadují, aby finanční dokumenty byly chráněny před možností ztráty a padělání. Neexistují žádné takové požadavky na dokumenty, jako jsou rozvahy a deníky objednávek, protože jsou ve skutečnosti druhotné.

Ale primární dokumentace musí být svázána. Nezapomeňte flashovat pokladní knihu a knihu příjmů. Ale jak svázat knihu, když zákon pravidla nepředepisuje?

Pokladní kniha je považována za významný nástroj v oblasti účtování peněžních toků, proto je nutné ji dodržovat přísnou disciplínu. Pokladní kniha je sestavena v jediném exempláři a musí být ve všech podnicích i u jednotlivcůpodnikatelé, pokud pracují s hotovostí.

Obecné otázky k vedení pokladní knihy

Pokud má společnost několik divizí, pak jsou původní pokladní knihy uloženy na pracovišti s hotovostí. Ústředí jsou poskytovány pouze kopie primárních dokumentů. Můžete si vést pokladní knihu:

• v účetním programu;
• na jednotném formuláři elektronicky nebo ručně.

Podle pravidel pokladní disciplíny je kniha vedena postupně během roku. Počty objednávek začínají na jedné každý rok. Používá se průběžné číslování. Odpovědná osoba musí listy vytisknout ve dvou vyhotoveních - pro pokladní zprávu a pokladní knihu. Každý list musí být očíslován.

Pokud je pokladna vedena v účetním programu, pak tyto akce nejsou obtížné. Program automaticky odloží číslování stránek, přiřadí čísla dokumentům v pořadí a vytiskne hotový list podle jednotného formuláře. V programu se vytvoří titulní strana knihy, která musí obsahovat požadované atributy:

• společnost OKPO;
• název společnosti nebo celé jméno IP;
• časové období;
• název pododdílu, je-li k dispozici.

Na jaké období sešít pokladní knihu

Když přemýšlíte o tom, jak sešít pokladní knihu pro daný rok, musíte se nejprve rozhodnout, zda je potřeba takové časové období nastavit. V závislosti na velikosti obratu lze pokladní knihu sešítrůzná období:

1. Měsíčně.
2. Čtvrtletně.
3. Jednou ročně.

Je to kvůli pohodlnosti práce, protože nemá smysl dávat vše do jednoho těžkého svazku, pokud existuje mnoho operací. Obrovská tloušťka promění akci „jak ušít knihu vlastníma rukama“v tvrdou práci. Jemnosti práce s dokumentací by měly být uvedeny v účetních zásadách organizace a v příkazech k zavedení pokladní disciplíny.

Pokud organizace na určité časové období nepřijala rok, ale měsíc nebo čtvrtletí, číslování stránek v pokladní knize by mělo začít od úplného začátku k datu vykázání. Toto pravidlo se nevztahuje na číslování hotovostních příkazů.

Jak si vše ušít sám?

Rozhodně je zakázáno upevňovat knihu lepidlem, páskou nebo sponkami, povoleny jsou pouze nitě. Jak správně sešít pokladní knihu, pokud je vedena v účetním programu? Denně je nutné tisknout složenku a pokladní zprávu. Vkládací listy tvoří pokladní knihu, ale musí být sešity na konci vykazovaného období.

Je nutné poskládat všechny listy v pořadí, připojit navrch správně navržený nadpis a vyzvednout:

• iglú;
• awl;
• děrovač.

Jaký nástroj použít, závisí na tloušťce připevňovaného svazku. Nitě se používají přísně. Pokud nebudou dostatečně pevné, kniha se může rozpadnout.

Kolik děr potřebujete?

Názory na to, kolik děr do knihy udělat, jsou různé. V podstatě, pokud nedůvěra, že brožura bude spolehlivá, můžete prorazit 5 otvorů. Není ale zakázáno dělat 3 dírky. Mnoho organizací si vystačí se dvěma otvory vyrobenými děrovačkou. Tento design však umožňuje snadnou výměnu listů v knize, takže se nesetkává s nadšením recenzentů.

Listy by tedy měly být složeny do rovné hromady, aby kniha měla uspořádaný vzhled. Otvory jsou vyrobeny na levé straně přísně svisle. Poté se do otvorů dvakrát vtáhne nit nebo motouz, takže hroty jsou na špatné straně. Příklad, jak ušít pokladní knihu, je vidět na fotografii výše. Konce nití jsou několikrát svázány silným uzlem, aby vše bezpečně drželo.

Jak upevnit to, co je šité

V programu Word nebo jiném ekvivalentu se nálepka vytvoří na špatné straně knihy. Obsah nálepky by měl být následující: „ve svazku číslovaných, šněrovaných, podepsaných a orazítkovaných _ listů“. Níže uvedený řádek předepisuje přepis funkce a podpis oprávněné osoby a hlavního účetního.

Nálepka by neměla být příliš velká ani malá. Jeho velikost by měla stačit k uzavření uzlů a části nití. Konce nití trochu vyčnívají zpod nálepky. Je vhodné použít dobré papírnické lepidlo, aby bylo obtížné štítek vyměnit. Po nalepení počtu listů a podpisu oprávněné osoby na samolepku se nahoře umístí pečeť tak, aby část tisku byla na knize a na samolepce.

Jak ušít pokladní knížku, pokud nenívedeno v účetním programu? Postup bude stejný, jen budete muset každý list ručně očíslovat a vyplnit nadpis. Když potřebujete ušít pokladní zprávu, je třeba pamatovat na to, že se nečísluje pouze arch s obraty na pokladně, ale i všechny objednávky s přihláškami.

Pokud je kniha uchovávána ručně

Pokud je pokladní kniha vedena bez pomoci počítače, kupuje se pro tyto účely standardní deník. Otázka, jak sešít knihu vyplněnou ručně, nevyvstává, protože časopis je již sešitý. Všechny listy jsou očíslovány a zapečetěny na začátku knihy. Uvnitř deníku je vodorovně složenka a pokladní zpráva. Před zahájením záznamu se pokladní zpráva odtrhne a záznamy na ní se zkopírují ze složenky pro kopírování. Hlášení pokladníka si samozřejmě budete muset naflashovat sami.

V případě vysoké pracnosti procesu vazby knih můžete využít tiskových služeb. Kartonový obal a pevná vazba dodají pokladní knížce další zabezpečení. Navíc nebude možné rozřezat vazbu pro výměnu listů. Riziko výměny listu nelze vyloučit, pokud je kniha samovazná. Nakonec lze nitě vytáhnout a znovu složit.

Potřebuji sešívat pomocí elektronické správy dokumentů

V poslední době začaly organizace aktivně přecházet na elektronickou správu dokumentů, aby omezily papírování. Elektronická správa dokumentů má řadu výhod:

• není třeba nosit papíry k podpisu;
• nemuset utrácet peníze za spoustu papíru a toneru;
• nepotřebujete doručování dokumentů.

To ale vyvolává otázku dodržování pokladní disciplíny. Jak sešít knihu, pokud je použit digitální podpis? Pokladní kniha vytvořená v elektronickém obratovém systému není tištěná ani sešívaná. Existují technické prostředky, kterými je kniha chráněna před rušením a digitálně podepsána.

Zejména pro osoby samostatně výdělečně činné

Jednotliví podnikatelé využívající zjednodušený daňový systém jsou povinni vést knihu příjmů a výdajů. Tento účetní formát slouží k výpočtu základu daně. Podnikatelé mají ze zákona zakázáno měnit údaje v účetní knize, protože to může vést ke zkreslení základu daně.

Zákon jasně upravuje, jak správně sešít knihu příjmů a výdajů. Existuje zvláštní nařízení Ministerstva financí, které schvaluje formy účetnictví a výkaznictví pro jednotlivé podnikatele pracující na zjednodušeném systému a patentu. Objednávka uvádí, že kniha příjmů a výdajů musí být sešněrována, očíslována, podepsána a zapečetěna, pokud existuje.

Kniha může být psaná ručně nebo elektronicky. Nechybí ani možnost vedení v účetním programu. Pokud je kniha vedena elektronicky, pak je na konci roku vytištěna. Všechny listy jsou očíslovány a úhledně naskládány.a sešity dohromady. Titulní strana by měla být první.

Je pozoruhodné, že prázdné stránky knihy musí být také vytištěny a sešity ve společné řadě. I když organizace nebo jednotliví podnikatelé odevzdají nulové zůstatky a neprovádějí činnosti, musí knihu vytisknout a sešít. Formulář musí být zapečetěn a podepsán vedoucím (podnikatelem) na posledním listu. K tomu použijte nálepku obsahující stejné údaje o počtu listů jako v pokladní knize.

Registrační formulář patentu

Pokud podnikatelé využívají patentový systém, pak mu stačí vést knihu příjmů. Tato forma účtování se používá pouze k zohlednění příjmů z patentů v době jejich přijetí. Otázku, jak ušít knihu příjmů, se lze vyhnout, pokud znáte zásady šití dříve studovaných dokumentů. Pořadí se neliší. Knihu lze také udržovat v elektronické nebo ručně psané podobě po celý rok. Měla by:

• numbered;
• stitch;
• podepsáno a zapečetěno hlavou.

Pokud má individuální podnikatel kromě patentových činností další oblasti práce, musí souběžně vést knihu příjmů a výdajů. Bude odrážet všechny transakce kromě příjmů z patentů.