Kniha jízd pro vydávání pokynů na ochranu práce: co je zaznamenáno v dokumentu

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V každé produkci se používají různé dokumenty. Pokyny pro bezpečnost práce jsou považovány za nezbytné. Dokumentují bezpečné způsoby provádění práce a používání zařízení. Právní předpisy stanoví normy pro obsah těchto dokumentů. Je povinné mít knihu jízd pro vydávání pokynů o ochraně práce, o kterých bude pojednáno v článku.

Proč je vyžadován deník?

Při vyšetřování úrazů se kontroluje, zda existují pokyny k ochraně práce a také jejich dostupnost pro zaměstnance. Pokud nejsou, pak odpovědnost za porušení nese vedoucí nebo zaměstnanec odpovědný za tuto oblast. To vyžaduje registr vydávání pokynů o ochraně práce.

Jaký je zákon?

Zákon nestanoví normu na existenci dokumentu upravujícího vydávání pokynů. Ale to je doporučení. V praxi je tato kniha nejpohodlnější metodou, jak nastavit příjem pokynů.podle pravidel ochrany práce.

Registry bezpečnosti a ochrany zdraví při práci udrží pokyny v pořádku. Pomocí nich bude možné sledovat, kdo a kdy dokumenty poskytl a kdo potřebuje vystavit nové kopie. Přítomnost knihy může být vyžadována při kontrole inspektorátem práce. Při jeho nepřítomnosti se obvykle doporučuje začít.

Plnění

Jak vyplnit registr pro vydávání pokynů na ochranu práce? To se provádí modrým nebo černým kuličkovým perem. Nedělejte si poznámky jednoduchou tužkou. Informace je nutné zadávat v pořádku, je důležité vyloučit prázdné řádky. Sloupce jsou vyplněny úhledně, nečistěte je ani nepoužívejte korektor.

Pokud je nalezena chyba, musí být řádek přeškrtnut a níže musí být uvedeny správné informace. Když je zaměstnanci poskytnut soubor pokynů, každý by měl mít samostatný řádek a neměl by být oddělen čárkami. Zaměstnanec musí podepsat každý pokyn.

Přestože kniha není považována za povinný dokument a pravidla pro její vyplňování nejsou v zákoně stanovena, je nutné vést přesnou evidenci. V tomto případě, s ověřením a během vyšetřování pracovního úrazu, zaznamenané informace mohou potvrdit správné používání pokynů k bezpečnosti práce.

Co časopis obsahuje?

Evidence vydávání pokynů na ochranu práce musí být vedena na jednotném formuláři. Má 7 sloupců:

1. Pořadové číslo.
2. Datum vydání.
3. Číslo instrukce.
4. Název instrukce.
5. Počet poskytnutých kopií.
6. F. Jméno a pozice příjemce.
7. Podpis.

Vzhledem k tomu, že použití takové knihy je doporučením, může každý podnik opravit další sloupce nebo odstranit nepotřebné. Časopis si můžete koupit, stáhnout nebo si ho vyrobit sami.

Pravidla pečetění

Registr vydávání pokynů na ochranu práce musí být očíslován. Kniha musí být zašněrovaná. Následující pokyny vám pomohou utěsnit podle všech pravidel:

1. Očíslujte všechny listy na jedné straně.
2. Vyrazte šídlem 2 nebo 3 průchozí otvory na vnitřních okrajích, pouze kryt není ovlivněn.
3. Potom se nit s jehlou několikrát navlékne do otvorů, ale nitě by se neměly příliš utahovat.
4. Knihu je třeba otevřít uprostřed a vlákna zarovnat, aby se nekomplikovalo používání dokumentů.
5. Dva konce nití musí být přivedeny k poslednímu listu zásobníku a upevněny uzlem.
6. Poté musíte připravit malý bílý obdélník, který označuje provedení šněrování, číslování. Vše je poté zapečetěno pečetí.
7. Počet stránek je na papíře pevně daný, včetně velkých písmen.
8. Je povinné uvést celé jméno a funkci osoby, která je za to odpovědná.
9. Obdélník musíte na nit nalepit tak, aby bylyhroty byly vidět na druhé straně.
10. Na konci je umístěna pečeť, která by měla zachytit poslední stránku.

Zapečetění knihy slouží jako ochrana před opravami odstraněním stránek.

Úložiště

Záznamovou knihu pro vydávání pokynů k ochraně práce pro pracovníky vede technik nebo specialista, který je za to odpovědný. Zákon nestanoví, že to vyžaduje zvláštní podmínky, takže knihu můžete uložit s další dokumentací. Po skončení listů v deníku je předán do archivu, kde je uložen po dobu 5 let a poté zničen.

Pokud dokumentace není dokončena, ale stala se nepoužitelnou, můžete začít novou. Stará kniha přitom musí být zachována. Ostatně je pravděpodobné, že poskytnutí návodu bude potřeba prokázat. Je žádoucí, aby každá produkce takový dokument měla. Ostatně tím předejdete mnoha problémům.