Chcete vědět, jak psát komerční návrhy?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V posledních dvou letech se stále častěji objevuje otázka „jak psát obchodní návrhy k úspěšnému uzavření obchodů“. Vzniklo z nějakého důvodu, protože blaho podniku závisí na tom, jak dobře je dokument vypracován. Existují jednoduché tipy, podle kterých můžete dosáhnout požadovaného efektu.

Co je to komerční nabídka?

Komerční nabídka (CO) je nástroj pro uskutečnění prodeje, který vyjadřuje úmysl odesílatele uzavřít smlouvu s adresátem. Právě ta je prvním krokem k představení potenciálního klienta společnosti. Může popisovat služby nebo produkty, ale hlavním rozdílem mezi nabídkou a ceníkem je povzbudit zákazníka, aby nabídku využil.

Jak vytvářet obchodní nabídky? Vlastnosti a struktura

Ve skutečnosti se tento typ textu řídí stejnými zásadami jako prodejní texty: stručnost, poctivost, kapacita a motivace kakce. CP lze zaslat jedné nebo skupině právnických osob.

Nejdůležitější informace by měly být na začátku dokumentu. Jeho účelem je zaujmout čtenáře, aby dočetl vše až do konce. Faktem je, že už v prvních minutách se člověk rozhodne, jestli to potřebuje nebo ne. Chcete-li vzbudit zájem, musíte napsat služby a konkrétní výhody z nich.

CP je sestaven podle následující struktury:

• znak společnosti, kontakty (obličej nabídky);
• záhlaví (datum odeslání, číslo dokumentu a typ);
• téma nabídky (užitečnost produktu nebo služby a organizace, kterou zastupujete);
• esence (jasný název a popis nabízených produktů, jaké výhody to klientovi přinese, technické vlastnosti, výhody nákupu u vás, ceny);
• závěr (informování o vysokých službách a kvalitě do budoucna, přání adresátovi úspěchu, vyhlídky);
• podpis adresáta pro pokračování vztahu (jméno kontaktní osoby, pozice, telefonní číslo, e-mailová adresa).

Principy budování obchodní nabídky

Pokud chcete vědět, jak napsat dobrý obchodní návrh, pamatujte na následující pravidla:

1. V CP je třeba vzít v úvahu slovní zásobu cílové skupiny (účetní termíny pro účetní, počítačové termíny pro programátora), ale pozor, vědecká slova by neměla být těžkopádná, je nepřijatelné používejte je v textu příliš často.
2. V CP byste měli správně sestavovat věty aPrezentujte informace způsobem, který je pro čtenáře snadno srozumitelný. Nepoužívejte obecné výrazy, ale raději uvádějte fakta. Například místo fráze „Asus laptop is best to date“by bylo lepší napsat „Asus laptop je číslo 1 v hodnocení PC World“.
3. Třetím krokem při sestavování nabídky je zpráva vyzývající klienta, aby zavolal do firmy. V tomto případě můžete napsat: „Pokud máte nějaké dotazy, zavolejte nám.“

Běžné chyby

Mladí podnikatelé, kteří chtějí porozumět tomu, jak psát komerční návrhy, často při vytváření příslušného dokumentu dělají následující chyby:

• neexistuje jasná představa o produktu nebo službě (co se prodává a proč je to potřeba);
• klient je nucen využívat všechny služby společnosti, nikoli ty konkrétní, které potřebuje;
• neprodáváme výhody produktu, ale jeho vlastnosti, to znamená, že nemá smysl popisovat produkt bez příkladu jeho konkrétních výhod.

Jak psát komerční návrhy. Dekorace

Optimálním formátem CP je čitelný text (font Arial nebo Times New Roman) na listu A4. Pokud je dokument odeslán elektronicky, je ještě méně pravděpodobné, že zůstane v koši. V tomto případě jeho první řádky rozhodnou o osudu během několika sekund.

Nyní znáte algoritmus, jak vytvořit komerční nabídku. Příklad nebo vzor takového dokumentu lze nalézt ve specializovaných publikacích. Pro účinnější opatření kontaktujtefirmy, které vám profesionálně zpracují cenovou nabídku a pomohou vám rozšířit vaše podnikání.