Příklad účetních zásad organizace

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Soubor zásad, které se uplatňují při sestavování účetní závěrky, se nazývá účetní politika organizace. Účelem jeho vytvoření je stanovit nejlepší možnost pro účtování PBU v organizaci. Soubor vnitřních pravidel se vytváří ihned po založení organizace a podle potřeby se upravuje.

Co potřebujete vědět

Dnes by měl mít každý podnik jasně definovaný formát pro správu dokumentů, daňové a účetní výkaznictví. Účetní politika organizace, jejíž příklad bude uveden níže, je vypracována v samostatném administrativním dokumentu, který obsahuje výňatky z legislativních aktů uplatňovaných organizací.

Principy

Dobrý příklad účetních zásad by měl být založen na zásadách:

• Nepřetržité operace – V blízké budoucnosti není třeba reorganizovat nebo zastavovat operace.
• Sekvence - je použito stejné účetní pravidloročně.
• Dočasná jistota – každá akce v pracovním procesu se musí týkat určitého časového období.

Tyto zásady je třeba mít na paměti při navrhování vzorových zásad podnikového účetnictví.

Kolik dokumentů organizace potřebuje

Účetní a daňové záznamy jsou vedeny současně v každém podniku. Jejich přítomnost je podle současné legislativy povinná. Podle pravidel NU a BU v konkrétní oblasti si můžete vybrat jeden z navržených způsobů účtování nebo vyvinout a schválit vlastní schéma. Všechny tyto algoritmy musí být zapsány v účetních zásadách. Pro NU a BU jsou vypracovány dva regulační dokumenty. Pravidla pro vedení daňové evidence by zároveň měla obsahovat algoritmus pro výpočet daně z příjmu, DPH a „zjednodušené“.

Kromě NU a BU může organizace vést také manažerské účetnictví (MC). Obsahuje informace pro interní použití. Principy jeho tvorby a algoritmus použití by měly být rovněž předepsány v účetních zásadách. Legislativní rámec upravuje zásady zachování NU a BU. Ve vztahu k TC může organizace nezávisle tvořit pravidla práce na základě specifik činnosti a cílů.

Definice

Účetní politika společnosti LLC, jejíž příklad bude uveden níže, je vypracována v souladu s normami daňového řádu Ruské federace a federální legislativou. Proto byste se měli předem seznámit s terminologií v nich použitou.

Účetní politika je chápána jako soubor formátů pro správuhlášení. Principy práce platí pro všechny fáze: od pozorování až po zobecnění faktorů aktivity. Jedná se o označení skupiny dokumentů, podle kterých obchodní podnik funguje.

Účetnictví a daňové výkaznictví je zdokumentovaný proces podnikání a tvoří základ pro výpočet daní. Tyto dva dokumenty mohou být vytvořeny společně nebo odděleně.

Majetková izolace je oddělení majetku od organizace. Příklad účetní politiky organizace, LLC, která neodráží tento odstavec, není nejlepším příkladem. Pokud dokument neuvádí, jak ke zcizení dochází, může být majetek organizace zabaven za dluhy vlastníků.

Požadované údaje

Abyste mohli sestavit soubor pravidel, podle kterých bude organizace jednat, musíte znát nuance společnosti:

• Jaké účetní účty organizace používá?
• Jaké primární účetní doklady používá?
• Jak IBE sleduje zásoby?
• Jaká metoda odepisování je zvolena?

Bez ohledu na obor činnosti musí být pravidla práce vytvořena v souladu s požadavky daňového řádu Ruské federace.

Předpisy

Příklad účetní zásady může být vytvořen v jakékoli formě. Hlavní věc je, že dokument musí být vypracován v souladu s:

• Nařízení Ministerstva financí č. 100;
• Účetní zásady PBU;
• FZ 129, 81, 402.

Současná legislativa se často mění. To má za následek mnoho chyb. Tvůrci účetní politiky si možná nejsou vědomi nejnovějšího vývoje.

Pro podniky, které působí mimo Ruskou federaci, existuje příklad účetního postupu – IFRS. Tento dokument je založen na standardech IFRS vyvinutých v roce 2001 organizací IASC.

Pořadí formace

Při nedostatku zkušeností se sestavováním dokumentů tohoto druhu by měl být podrobně prostudován příklad účetní politiky pro rok 2017. Algoritmus kompilace je standardní pro podniky všech forem vlastnictví. Proces začíná definicí prvků, struktury a odpovědných osob.

Struktura dokumentu závisí na směru podniku. Existuje však také řada povinných prvků:

• Metoda uznání příjmů a výdajů pro výpočet daně z příjmu.
• Metoda pro stanovení cen pro všechny zásoby.

Podle aktuálního daňového řádu existují dva hlavní způsoby uznání příjmu:

• Metody odpočtu: příjmy a výdaje se berou v úvahu v okamžiku vzniku (bez ohledu na platbu).
• Peněžní základ: výnosy a náklady jsou jako takové uznány v době peněžních toků.

V praxi je druhý způsob nahrazen STS.

Hodnota zásob je určena buď průměrnou cenou, nebo jednotkovou cenou zásob z poslední šarže.

Hlavním rysem dokumentu je osobní odpovědnostosoba, která to podepíše. Může to být hlavní účetní, ředitel nebo samostatný podnikatel. Za nedodržení pokynů je odpovědné osobě uložena správní pokuta.

Požadované položky

Soubor pravidel pro práci organizace by měl obsahovat následující informace:

• Forma vlastnictví, právní postavení organizace; okupovaný průmysl; Druh činnosti; dostupnost poboček; rozsah organizace.
• Současné a dlouhodobé obchodní cíle.
• Vlastnosti činností ve všech oblastech: výroba (struktura podniku, spotřebované zdroje); komerční (jak probíhá prodej, jaké způsoby platby se používají); sektorové (účetní politika lékařské organizace se liší od podobného dokumentu výrobní společnosti), finanční (vztahy s bankami využívané daňovým systémem), management (úroveň technické podpory).
• Informace o osobě. Jaké kvalifikace organizace potřebují? Jaké jsou jejich výzvy?
• Popis ekonomické situace. Příklad účetní politiky by měl obsahovat informace o tržní infrastruktuře, stavu daňové legislativy a investičním klimatu.

Co popsat?

Dokument by měl organizaci umožnit plně odrážet všechny obchodní transakce. Pokud podnik při své činnosti nepoužívá nehmotný majetek, neměl by být popisován postup jeho účtování.

Podle posledních dodatků k PBU č. 1/2008, pokud některý problém není uveden ve federálních normách, pak organizacePlatí pravidla IFRS.

Uvažujme příklad. Ruská společnost prodává šarži obráběcích strojů do Tatarstánu. Prodejní cena zahrnuje náklady na další údržbu. Podle IAS č. 18, pokud společnost může vypočítat náklady na službu, má právo uznat výnosy z této služby rovnoměrně po celé období služby. Federální standardy stanoví, že výnosy jsou v takových případech zaúčtovány najednou. To vám umožní vypočítat správný finanční výsledek.

Doklad by měl odrážet racionální způsob účtování příjmů a výdajů. Příkladem účetního postupu stavební organizace by měl být postup účtování výnosů a nákladů podle požadavků PBU č. 2/2008 a obchodní společnost bude muset promítnout účtování o slevách a přirážkách. Zároveň mohou mít obě organizace stejné zásady pro výpočet odpisů nebo odepisování MBP.

IA, OA, závazky

Příklad účetních pravidel pro dlouhodobý majetek by měl odrážet:

• schéma pro stanovení doby používání OS, jeho název;
• postup pro stanovení tržní, likvidační a počáteční ceny dlouhodobého majetku;
• postup výpočtu odpisů;
• schéma pro přidělování ID zařízení;
• funkce účtování pro knihovní fond, software;
• seznam cenného majetku a postup jeho účtování;
• zásady účtování nehmotného majetku, minimální mzdy;
• pořadí rozdělení výdajů na přímé a nepřímé.

V UE pro transakce s oběžnými aktivy by mělo být zahrnuto:

• objednatúčetnictví;
• "hotovostní" transakce;
• schéma vydávání finančních prostředků pro podávání zpráv atd.

Oddíl OC týkající se pasiv by měl zahrnovat účtování daní, sociálního zabezpečení, získávání finančních prostředků, převod aktiv mezi činnostmi.

Další podrobnosti

Pokud organizace plánuje od nového roku vytvářet rezervy na dluhy, proplácení dovolené nebo na opravy, pak by měl být algoritmus provádění těchto operací zohledněn i v PM. Například pro rezervy na dovolenou zadejte:

• datum vytvoření;
• vzorec pro výpočet srážky;
• limit velikosti;
• algoritmus inventáře;
• schéma poplatků.

Odpovědnost

Neexistence účetních zásad organizace nebo popisu klíčových ustanovení v nich je považována daňovým úřadem za hrubé porušení, za které je stanovena pokuta ve výši 10 tisíc rublů. (článek 120 daňového řádu). Úředník bude muset také zaplatit 5-10 tisíc rublů. do rozpočtu, a pokud je zjištěno opakované porušení - 10-20 tisíc rublů.

Úprava

Účetní politika je stanovena ve formě administrativního dokumentu. Pokud se změny týkají velké části textu a mění se jeho struktura, pak je snazší znovu vystavit příkaz než vydávat nové příkazy. Příklad účetního postupu se změnami je přiložen k roční účetní závěrce. V roce 2017 se zejména změnily způsoby oceňování IBE, nehmotného majetku (nařízení MF č. 64n), byl zaveden nový postup účtování dlouhodobého majetku a způsoby odpisování. Teď malýpodniky jej mohou načítat jednou ročně a denně odepisovat náklady na vědecký výzkum.

Účetní pravidla účetní jednotky, jejichž příklad byl uveden dříve, by měla být uplatňována konzistentně a ročně. Změny by měly být prováděny pouze ve výjimečných případech, jako například:

• změna statutárních dokumentů;
• změna požadavků vládních agentur, které regulují účetnictví;
• úprava poskytne spolehlivější odraz informací.

Například půjčovna aut chtěla využít amortizační bonus. V tomto případě měl hlavní účetní v prosinci 2016 připravit nový příklad účetní politiky OSNO. V dokumentu by mělo být uvedeno, že na zakoupená vozidla se vztahuje prémie v rozmezí 10–30 % z ceny. Měli byste také uvést odkaz na dopis Federální daňové služby č. 16-15, který umožňuje použití tohoto schématu práce.

Účetní politika rozpočtové instituce: příklad

Struktura UE by měla zahrnovat:

• použitý přehled účtů;
• algoritmy pro oceňování majetku, závazků;
• postupy zabezpečení majetku;
• schéma pro odrážení událostí po odeslání zprávy;
• formuláře primárních registrů, pořadí toku dokumentů.

UP rozpočtové organizace obsahuje mnoho aplikací:

• pokyny pro inventarizaci, přijímání závazků atd.;
• složení provizí za vedenírevize;
• seznam úředníků s plnou odpovědností;
• poskytnutí služebních cest;
• další dokumenty (metody, schémata).

PM by měla regulovat vlastnosti práce v těch aspektech, které nejsou upraveny zákonem. Přijatá ustanovení by se měla používat každoročně.

Funkce účtování transakcí pro účely NU by se měly odrazit v samostatné kapitole a v následujících oblastech:

• nastavení účtového rozvrhu pro potřeby NU;
• algoritmus pro použití dat z BU na NU;
• použitý systém zdanění;
• možnosti přehledů;
• zodpovědný za údržbu NU;
• použité primární formy;
• registrovat vyplnění objednávky;
• DPH, daň z příjmu, aspekty majetkové daně.

Úvod

Aby organizace mohla začít používat vyvinutý soubor pravidel, je nutné provést soubor prací:

• schválit příkazem ustanovení UE a uvést datum, od kterého bude jejich implementace považována za závaznou;
• s osobami, jejichž funkce souvisejí s implementací účetního procesu, byste měli podrobně prostudovat UE;
• umístit výpisy z EU na pracovištích;
• přizpůsobte software podle stanovených požadavků;
• určit osoby odpovědné za implementaci ustanovení OP.

Proces vývoje a používání PM je celá řada činností, z nichž každá fáze vyžaduje přísnou disciplínu a znalost zákona.