Inventář v rozpočtové instituci: pravidla a fáze provádění

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jakákoli obchodní činnost v podniku předpokládá přítomnost konkrétních úspor v jeho majetku. Patří sem hmotný a nehmotný majetek, dlouhodobý majetek, hotové výrobky nebo zboží k prodeji, peněžní aktiva a jiný majetek. Ať už jde o jakoukoli společnost - velkou nebo malou, průmyslovou nebo obchodní, státní nebo soukromou - musí nutně přepočítat seznam majetku, který se na ní nachází, prostřednictvím inventury. V rozpočtových institucích je tento postup prováděn se zvláštní péčí.

Koncept inventáře

Zásoby podle své primární definice znamenají přepočet hotovostních pozic zaznamenaných na účtu majetku podniku s konkrétním srovnánímzískané výsledky s předchozí kontrolou. Toto slovo zpočátku naznačuje známý termín zvaný „inventář“. Je však třeba poznamenat, že proces provádění inventarizace v rozpočtové instituci zahrnuje kvantitativní měření nejen hospodářského majetku nebo inventarizačních předmětů, které jsou přiděleny finančně odpovědným osobám, ale také seznamu finančních prostředků uložených na bankovních účtech a v hotovosti. (na ruku), vyrovnání s dlužníky a věřiteli a také finanční závazky. Hlavním účelem této akce je identifikace přebytků či nedostatků, které mohou vzniknout v průběhu hospodářské činnosti, a také hledání případných chyb, kterých se dopustili zaměstnanci různých oblastí ekonomického fungování podniku jako celku. Na základě výsledků inventarizace v rozpočtové instituci jsou osoby odpovědné za manko disciplinárně potrestány ve formě důtky nebo bonusových srážek a také náhrady škody.

Hodnota pro podnik

Provádění pravidelných kontrol v podnicích vedených na náklady státních fondů je nedílnou součástí jejich ekonomické činnosti. Důležitost inventury v rozpočtových institucích je dána výčtem možných situací, které podléhají povinné kontrole ze strany vedení, a to:

• podmínky převodu majetku rozpočtového podniku k pronájmu;
• podmínky pro prodej nebo odkoupení rozpočtového majetku;
• monitorování stavu aktiva azávazky veřejné instituce;
• změna odpovědné osoby a předání případů;
• přítomnost faktů o krádeži, zneužití pravomoci a poškození cenností;
• situace požárů, přírodních katastrof a jiných mimořádných událostí.

Nejdůležitější a nejzávažnější složky majetku rozpočtové instituce jsou nutně inventarizovány, jejichž seznam zahrnuje:

• podniková pokladna;
• drogy;
• fixní aktiva;
• inventory;
• knihovní fond;
• seznam drahých kovů a kamenů.

Pravidla

Pravidla pro provádění inventarizace v rozpočtové instituci upravuje současná legislativa. Jedním z hlavních požadavků na správný průběh kontroly majetku státu je povinné sestavení složení komise. Inventarizační řád v rozpočtovém ústavu stanoví konkrétní osoby, které budou členy této komise. Do okruhu osob předložených k ověření jsou zahrnuti pouze zaměstnanci zaměstnanců tohoto podniku, nikoli však třetí osoby v podobě odborných odhadců, zaměstnanců státních inspekcí a podobně. Povinnými zástupci komise jsou hlavní a řadový účetní, v čele stojí její vedoucí a jeho zástupce. Je důležité si uvědomit, že součástí inspektorů nemohou být hmotně odpovědné osoby. Kromě členů revizního týmu je v r schválen ředitel instituceobjednat konkrétní termíny prohlídky. Na konci inventarizace majetku v rozpočtové instituci je provedena analýza nedostatků a přebytků, jsou identifikováni viníci, případně je uvalena správní pokuta od viníků.

Fáze implementace

Veškerá práce na kontrole hotovostních a bezhotovostních pozic v majetku státní instituce je rozdělena do několika etap.

První fází je příprava. Na začátku auditu musí účetní oddělení dokončit práci se všemi doklady o příjmu a výdeji hmotného majetku a také provést nezbytné záznamy v seznamu analytických účetních registrů, přičemž předem určí zůstatky ke dni audit.

Druhou fází je přímá inventarizace v rozpočtové instituci. Jsou připraveny příslušné formuláře pro zápis údajů o výsledcích kontroly, zapisují se jména členů komise, konkrétní věci podléhající inventarizaci se spočítají, zváží, změří, poté se kontrolované prostory zapečetí, aby nedošlo k padělání popř. následná krádež inventáře.

Třetí fází je registrace inventárních záznamů. Formuláře konkrétně stanovené současnou legislativou upravují vyplňování výsledků auditu dlouhodobého majetku, nehmotného majetku, jiného nehmotného majetku a zásob, dostupnost peněžních prostředků a cenin, jakož i přísné ohlašovací formuláře, vypořádání s dlužníky a věřiteli, vypořádání s dlužníky a věřiteli. a hmotný majetek ve skladu.

Čtvrtou fází je ověřování dokončených inventur. Shrnuje výsledky inventarizace dlouhodobého majetku v rozpočtovém ústavu, pasiv, majetku a peněžních prostředků. V této fázi jsou odhaleny přebytky a nedostatky majetku podniku.

Inventář OS

Inventarizace dlouhodobého majetku v rozpočtových institucích je jednou z nejvyšších prioritních a odpovědných oblastí v práci kontrolní komise. Koneckonců, zde je nutné analyzovat a vypočítat nejen skutečnou přítomnost majetku v podniku, ale také určit fyzický stav každého ověřovaného objektu. To vyžaduje zkušenosti a určité dovednosti členů komise vybraných předsedou, protože seznam dlouhodobého majetku je často příliš velký: zahrnuje spoustu položek od nemovitostí po psací potřeby a tužky.

Postup pro provádění roční inventury dlouhodobého majetku v rozpočtové instituci, jakož i pro soukromou neplánovanou kontrolu, zahrnuje specifické zásady pro analýzu předmětu průzkumu. Účelem takové kontroly je:

• přepočet a fixace skutečné dostupnosti dlouhodobého majetku;
• porovnání přijatých dat s účetními informacemi zadanými dříve v programu 1C;
• identifikace nesrovnalostí a identifikace případných nedostatků a přebytků;
• kontrola nepoužitelných objektů;
• Identifikace pozemků, budov a zařízení, které nesplňují kritéria uznání.

Předmětypozemky s jejich budovami, stavbami, nemovitostmi nepodléhají povinnému každoročnímu ověřování a rozpočtová instituce není povinna provádět inventarizaci těchto prostředků ročně - stačí je zkontrolovat jednou za tři roky.

Inventář pokladny

Neméně důležitým bodem v práci státního podniku je ověřování pokladny a finančních prostředků v ní uložených. Účelem inventarizace pokladny v rozpočtové instituci je kontrola skutečného účtování na aktuálním místě hotovostních transakcí a také identifikace shody informací v pokladních dokladech se skutečnou hotovostí. Ale v jakých případech je kontrola hotovosti povinná? Tomu předcházejí následující situace:

• převod majetku ve vlastnictví státu do pronájmu nebo vlastnictví kupujícího;
• předvečer ročních účetních závěrek;
• change MOL;
• detekce známek krádeže, krádeže, poškození majetku;
• vyšší moc;
• přírodní katastrofy;
• nehody;
• emergencies;
• likvidace nebo reorganizace podniku.

Před kontrolou jsou zastaveny všechny procesy na pohybu na pokladně, pokladní předá provizi soubor všech PKO, pokladna, pokladní výpisy. Jako finančně odpovědná osoba také potvrzuje, že odevzdal veškerou pokladní dokumentaci účtárně nebo samotným členům komise a dále sděluje, že všechny došlé peněžní prostředky byly připsány, odcházející byly připsány. odepsané. Pak přichází přímé jednáníověření, což znamená povinné přepočítání všech hotovostních bankovek na pokladně s jejich konkrétní nominální hodnotou a částka zjištěná ve výsledku výpočtu je porovnána s částkou uvedenou pokladníkem v pokladně a zůstatky na konci doba. Pokud má firma registrační pokladny, kontrola začíná kontrolou šeků a v nich zapsaných částek s údaji v programu. Neobcházejí absenci limitu na pokladně – částka na zůstatcích by neměla překročit její mezní hodnotu. Je třeba také poznamenat, že bloty, chyby a výmazy v pokladních dokladech jsou nepřijatelné. Na závěr inventarizace peněžní hotovosti ve dvou vyhotoveních sepíše komise inventarizační úkon. Jeden z nich je převeden do účetního oddělení, druhý zůstává na STK v osobě pokladníka.

Inventář závazků

Inventarizace závazků v rozpočtové instituci je zaměřena na vytvoření spolehlivých finančních informací o výkaznictví a účetnictví, v jejichž procesu odborníci zjišťují přítomnost a stav dluhů státního podniku. Jaké předměty jsou kontrolovány inventarizací závazků? Patří mezi ně:

• předměty půjček, půjčky, půjčky;
• specifické daně a poplatky;
• položky sociálního pojištění;
• doručení zboží;
• provádění prací a služeb,
• úroveň mzdy.

Ředitel během auditu určuje složení kontrolní komise. Ta se zase zabývá hodnocením legitimityvedl účetnictví. Zjišťují se nedoplatky za včasné platby úvěrů a úroků z úvěrů, zjišťuje se shoda čísel ve smlouvách a účetních výkazech. Inventarizace se vztahuje i na daňové vykazování - berou se v úvahu částky, které byly zaúčtovány na podúčty a které musí odpovídat údajům uvedeným v přiznání.

V procesu identifikace dluhů vůči sociálním fondům se kontrolují převedené částky peněz a hledají se dluhy. Neméně pečlivý je přístup ke zvažování mzdy každého zaměstnance s přihlédnutím ke konkrétní pozornosti věnované zjištěným nedoplatkům a přeplatkům.

Mimo jiné sledujeme a analyzujeme vyrovnání s kupujícími, dodavateli, klienty, dodavateli. Analyzují se platební podmínky platebních příkazů a kontrolují se podané zálohové zprávy.

Roční přepočet nemovitosti

Zástupci Úřadu technické inventury jsou někdy vyzváni k provedení ročního přepočtu majetku státního podniku. Rozpočtová instituce provádí povinný roční audit k 1. říjnu každého roku (začátek čtvrtého čtvrtletí vykazovaného období). Kromě výše uvedených možností přepočtu umožňuje roční inventarizace ověření následujících složek hospodářského majetku státního podniku:

• pozemky, nemovitosti (každé tři roky);
• zásoby, biologický majetek, již zmíněné pohledávky, závazky, příjmy a výdaje příštích období, jinézávazky (ročně);
• dlouhodobý majetek, vybavení, zásoby (ročně);
• investice, hotovost, nedokončená výroba (roční);
• zemědělská zařízení (ročně);
• včelařství, školky (ročně).

Během roční inventury komise provádí následující práce:

• briefing pro inspektory;
• organizace samotného inventáře;
• kontrola inspekce;
• správné určení kontrolních rozdílů;
• znovu zkontrolujte v případě chyby v předběžné kalkulaci nemovitosti;
• identifikace příčin rozdílu;
• nahlášení informací vedení vyplněním seznamu zásob.

Nedostatek zásob

Nedostatek zjištěný při inventarizaci rozpočtové instituce je předmětem analýzy. Samotná definice manka je nedostatek inventárních položek zjištěný během auditu a jejich přímý přepočet. Pokud bylo manko vyčísleno v rámci norem přirozené ztráty, nejsou vůči hmotně odpovědné osobě uplatňovány sankce. V tomto případě je částka mankových nebo poškozených zásob odepsána z účetního účtu v konkrétních nákladech, které zahrnují smluvní cenu a podíl nákladů na dopravu vynaložených na tyto zásoby. Pokud manko překročí míru přirozené ztráty, je viník identifikován a je od něj vybrána pokuta ve výši částky obdržené běhemkontroly nedostatku.

Přebytek zásob

Zjištěný během inventarizace v rozpočtové instituci, přebytek podléhá kapitalizaci. Přebytky obdržené jako výsledek auditu dlouhodobého majetku, zásob, peněžních prostředků a ostatního majetku se účtují do rozvahy. Tato operace se provádí přijetím přebytku k zaúčtování v aktuální tržní hodnotě (pokud nemluvíme o hotovosti, přicházejí v nominální hodnotě, ve které jsou přebytky, a údaje o nich jsou zaznamenány v zákoně o inventarizaci peněz). Nezkušení začínající účetní nebo nedostudovaní studenti, kteří přišli pracovat do rozpočtové organizace a začali dělat inventuru, se mylně domnívají, že přebytky nejsou manko, že v nich není nic hrozného. Ale není. Zvláště pokud jde o pokladnu.

V případě, že na podnik zasáhla neplánovaná náhlá kontrola se zástupci státní inspekce, je přebytek, který nalezli v pokladně, byť ve výši jednoho nešťastného haléře, potrestán pokutou. Je přísně zakázáno uchovávat vlastní finanční prostředky nebo nedoručené drobné na pokladně. Stav hotovosti v pokladně se musí jednoznačně shodovat s údaji zapsanými v příslušné pokladní dokumentaci. Pokud mluvíme například o stálých aktivech, pak spadají do rozvahy podniku, ale vedoucímu instituce budou stále položeny relevantní otázkyfinančně odpovědné osoby, které nezařadily přebytečný dlouhodobý majetek do záznamů společnosti ve správný čas.