Jak a proč používat adresu pro hromadnou registraci?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Jedním z nejdůležitějších kritérií pro dobrou právní adresu je její hromadný charakter. Co to je a co ohrožuje adresu hromadné registrace podniku? Proč jsou takové adresy vytvářeny a je nějaká šance, jak se ochránit před takovým neštěstím.

Definice

Samotný pojem „adresa pro hromadnou registraci“se vztahuje na právní adresy, kde je oficiálně registrováno 10 nebo více právnických osob. Existuje pro to i obrácený výraz – „nehromadná adresa“– takový, který pro registraci používalo méně než deset firem. Vzhledem k tomu, že moderní obchodní život se rozvíjí poměrně rychle, je zde registrováno několik desítek adres s velkým počtem organizací. Mohou to být například různé kancelářské komplexy a obchodní centra.

Ve skutečnosti se může zdát, že se není čeho obávat. V praxi však vše tak neškodně vůbec nevypadá. Dnes na internetu můžete najít obrovské množství nabídek týkajících se prodeje sídla společnosti. Možnosti jsou nabízeny širokou škálou - od platné leasingové smlouvyjeden metr čtvereční skutečné kanceláře s povinností převést na vás co nejdříve veškerou korespondenci, která přichází vaším jménem, na upřímnou nabídku padělaných dokumentů. Tady začínají problémy. Posledně jmenovaný způsob využívají nejčastěji jednodenní firmy, s nimiž je spolupráce extrémně nebezpečná.

Historie vzhledu

Před vytvořením Jednotného státního rejstříku právnických osob v Rusku, přesněji do července 2002, byla registrace právnických osob prováděna různými orgány. Zároveň byla v některých regionech republiky vyžadována registrace pro poskytnutí informace o tzv. „legální adrese“, ačkoli takový požadavek nebyl potvrzen zákonem a takový termín není zakotven v žádném předpisu.. K prokázání skutečného umístění v určitých regionech bylo také požadováno doložení dokumentů potvrzujících právo organizace sídlit na konkrétní adrese: nájemní smlouva, list vlastnictví atd. Navzdory skutečnosti, že taková tvrzení byla nepodložená, tato praxe se pevně usadila a přežila dodnes.

Postupem času se vyvinula zákeřná praxe, kdy při státní registraci společnosti žadatelé, kteří nechtějí ukázat skutečné umístění svého podniku nebo jednoduše nepotřebují udržovat kancelář, jednoduše zadají adresu poskytl jim zprostředkující registrátor v dokumentech.

V důsledku takového jednání na sebe upozornila daňová inspekcevelký seznam podniků se stejnou registrační adresou. Do našich životů tak vstoupil pojem „adresa hromadné registrace“. V důsledku toho počátkem roku 2006 moskevská federální daňová služba rozeslala bankovním a úvěrovým organizacím „černou listinu“s doporučeními, jak postupovat opatrně při otevírání účtů pro takové podniky. Stalo se tak v rámci boje proti jednodenním firmám, ale taková „černá listina“existuje dodnes, ale neustále se na ní mění.

Zkontrolovat

Dnes si každý může ověřit, zda je sídlo společnosti registrováno jako adresa hromadné registrace. Federální daňová služba to navrhuje udělat otevřeně přímo na svých webových stránkách. Okamžitě můžeme říci, že tento seznam neobsahuje adresy, na kterých se oficiálně nacházejí business centra, velké kancelářské komplexy nebo velké administrativní budovy. Je jasné, že málokterý podnik se na takových adresách prostě nemůže registrovat, protože samotným smyslem jejich existence je pronajímat prostory pro kanceláře různých firem.

Kde zkontrolovat adresu pro "hromadný znak"

Chcete tedy vystopovat firmu, o které si myslíte, že má hromadnou registrační adresu. Kontrola je velmi jednoduchá: přejděte na stránku https://service.nalog.ru/addrfind.do a v okně, které se otevře, vyberte parametry, které potřebujeme:

• region – z rozevíracího seznamu vyberte ten, který potřebujete;
• district;
• city;
• settlement;
• street;
• home.

Dále řešíme jednoduchý digitálcaptcha a klikněte na tlačítko "Hledat". V dalším okně uvidíte počet organizací registrovaných na vámi zvolené adrese.

Služba je zcela zdarma a dostupná komukoli. Důležité je, že tamní informace jsou poměrně pravidelně aktualizovány, což zaručuje víceméně aktuální informace.

Znaky neautenticity

Je to tak děsivé najít hromadnou registrační adresu? Samo o sobě - ne, mnohem důležitější je při výběru obchodního partnera odhalit známky nespolehlivosti jeho právní adresy. To lze provést na základě následujících kritérií:

• sídlo společnosti je uvedeno nejen jako adresa hromadné registrace fyzických osob (IP), ale i podniků jiných forem vlastnictví, ale s většinou z nich je také nemožná komunikace; například korespondence odeslaná na takovou adresu se vrací se značkami „adresát odešel“nebo „kvůli uplynutí doby uložení“;
• tato adresa ve skutečnosti neexistuje nebo budova, která tam bývala, je zničená;
• adresa je ve skutečnosti podmíněná, například je přiřazena nedokončenému stavebnímu objektu;
• na uvedené adrese se nacházejí státní orgány, vojenské jednotky, konzuláty, diplomatické mise atd.;
• existuje oficiální prohlášení majitele, kde zakazuje registraci právnických osob na adrese uvedené nemovitosti.

Pokud je alespoň jedna z uvedených okolností objasněna a žadatel nepředložil registračním orgánům další dokumenty potvrzujícímožnost ho na takové adrese kontaktovat, pak bude uznán za nespolehlivého. V tomto případě může soud rozhodnout o likvidaci takového podniku.

Riziko použití zakoupené adresy

Co může ohrozit podnik, který si zakoupil hromadnou registrační adresu. Důsledky se mohou lišit, vše závisí na poctivosti stran zapojených do obchodu.

Negativní důsledky zahrnují následující:

• balíček dokumentů k pronájmu kanceláře nebo jiného majetku se může ukázat jako falešný a samotné prostory nemusí vůbec existovat;
• můžete dostat zamítnutí registrace, pokud se prokáže, že sídlo společnosti je adresou hromadné registrace a je na „černé listině“daňové služby; zákonnost takového odmítnutí je však velmi pochybná, ale v takových případech se nemůžete doopravdy hádat;
• někdy mohou být potíže s otevřením běžného účtu, ale ani pro to nejsou žádné právní důvody, ale kdo chce mít konflikt s bankou, kde bude obsloužen;
• potíže s přijímáním korespondence; pokud dopis od Federální daňové služby nedorazí k příjemci registrovanému na takové adrese, ale vrátí se zpět - může se to stát neoficiálním základem pro osobní návštěvu daňových úředníků v kanceláři společnosti s náhlou kontrolou; a pokud se to nepodaří, společnost může být soudem zrušena z podnětu Federální daňové služby;
• pokud na adrese uvedené při registraci zaměstnanci daňových orgánů nebo orgánů pro vnitřní záležitosti (podle pokynů Federální daňové služby) ve skutečnosti nenajdou podnik – může toslouží jako základ pro zařazení firmy do řady jednodenních firem; bude následovat odmítnutí odpočtu DPH a další nepříjemná „překvapení“pro jeho protistrany.

Přestože definice sídla, stejně jako pojem ve skutečnosti „hromadný charakter“není zakotvena v zákoně, pokud jste obdrželi hromadnou registrační adresu, finanční úřad bude s největší pravděpodobností mít několik otázek pro vás.

Černá listina federální daňové služby

Jak již bylo zmíněno výše, důsledky zneužívání registrační adresy společnosti u Federální daňové služby mohou být velmi odlišné. Ačkoli toto chování finančních úřadů není podporováno žádnými zákony, v praxi hrozí, že se s ním setkají všichni, jejichž sídlo je registrováno jako hromadné a je na černé listině.

Jak se s tím vypořádat? Abych byl upřímný, v žádném případě. Buď se budete muset domluvit s finančním úřadem a pokusit se inspektorovi prokázat, že vaše společnost skutečně sídlí tam, kde je registrována, nebo jednoduše změnit adresu na nemasovou.

Závěr

Navzdory skutečnosti, že stále existuje určitý důvod k obavám, neměli byste do „hromadného“zapisovat všechny adresy, kde je registrováno velké množství podniků. Ve skutečnosti je lepší vše pečlivě zkontrolovat a pokusit se vyhnout takovým adresám, kde je registrováno nespočet organizací s docela malou oblastí.