Postup pro načítání dávek a plateb dovolené

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Všechny druhy plateb jsou nedílnou součástí práce účetnictví. Dovolená a dočasné invalidní dávky jsou všudypřítomné. Zaměstnanci často také chtějí vědět, jak se výpočet provádí. Je tedy potřeba nejen sami pochopit, jaký je podle současné právní úpravy správný postup při výpočtu dávek dovolené při dočasné invaliditě pro rok 2017. Je také třeba mít na paměti, že to přímo závisí na legislativě země, ve které se provádějí výpočty a časové rozlišení částek. Takže v Rusku nebo Bělorusku se výpočty budou lišit, ačkoli obecné algoritmy zůstávají.

Dovolená a jejich odrůdy

Existuje několik typů dovolené, se kterými se účetní musí vypořádat. Mezi hlavní typy patří:

• Roční základní placená dovolená. Jak název napovídá, je uveden za odpracovaný rok. První část ve výši čtrnácti kalendářních dnů však může zaměstnanec dostat poté, co v podniku odpracuje alespoň šest měsíců. Nezáleží na tom, zda svou pozici změnil nebo ne. Obecně platí, že počet dní dovolené nesmí být menší než 28. Více je možné. Postup pro získávání dovolené v rozpočtových institucích se tedy neliší od komerčních, nicméně počet dní dovolené je 56.
• Dovolená navíc. Nejběžnější možností jsou další dny pro škodlivost. Jedná se o počet dní, například čtrnáct, se kterými může zaměstnanec počítat, pokud je jeho práce spojena s nebezpečnými nebo nezdravými pracovními podmínkami.
• Bezplatné nebo administrativní volno. Tento typ je zajímavý pouze pro zaměstnance personálního oddělení, protože platba za něj, jak je patrné z jeho názvu, se neprovádí. Vydává se zaměstnanci, pokud nemá dny dovolené, ale naléhavě je potřebuje. Administrativní volno lze vydat na měsíc nebo několik dní, v závislosti na potřebě.
• Studentské volno. Podle zákoníku práce Ruské federace se spoléhá na ty, kteří studují na částečný úvazek, získají vzdělání poprvé. Zároveň je sezení placené jak na vysokých, tak na středních školách. Existuje přísný limit na počet placených dnů. V prvním roce tedy kalendářní součet dnů zasedání nemůže přesáhnout čtyřicet pět. V opačném případě nejsou dny nad tuto normu placeny podnikem. Nejedná se však o absenci. To znamená, že na základě potvrzení má zaměstnanec právo na administrativní volno za neplacené dny nad rámec studentské dovolené. Před obhajobou diplomu má zaměstnanec také právo na čtyři placené měsíce. Postup pro výpočet mzdy za dovolenou v roce 2017 se v tomto smyslu nezměnil.

Co je potřeba, aby zaměstnanec mohl jet na dovolenou?

Abyste mohli poslat zaměstnance na jeho zaslouženou dovolenou, musíte vypočítat tři parametry:

• Období vypořádání. To je nezbytné pro výpočet počtu dní, které musí zaměstnanec odpočívat, a také pro toto období lze pro výpočet vzít částky mzdy.
• Výše dovolené vypočítaná účetním.
• Daňové platby. Plat za dovolenou na zaměstnance se obvykle převádí po odečtení daní a jiných srážek.

Samozřejmě bude chvíli trvat, než zaměstnanec dostane svůj plat za dovolenou. Náhrada za dovolenou se však převádí nejpozději tři dny před začátkem dovolené. Postup pro výpočet a výplatu mzdy za dovolenou je v tomto ohledu přísný. Pokud zaměstnanec obdržel peníze později, má právo sepsat reklamaci. V důsledku toho společnost zaplatí pokutu.

Zaměstnanec by si však také měl pamatovat, že plán dovolené je sestaven předem a žádost o dovolenou musí být podepsána čtrnáct dní před jejím začátkem.

Odhadované období dovolené

Postup pro výpočet mzdy za dovolenou úzce souvisí s takovým konceptem jako je zúčtovací období. Zhruba řečeno jde o dobu, po kterou zaměstnanec čerpá dovolenou. To znamená, že pokud zaměstnanec odpracoval předepsaných šest měsíců, pak má právo na čtrnáct kalendářních dnů dovolené. Zároveň je třeba si uvědomit, že pokud se zaměstnanec podílí na nebezpečné výrobě splné zatížení, mohou potřebovat dalších sedm dní. Zaměstnanec tak má nárok na dvacet jedna dnů placené dovolené. Výpočet bude také proveden na základě jeho platu za těchto předchozích šest měsíců.

Pokud však zaměstnanec nebral další rok po dlouhou dobu, více než 12 měsíců, postup pro výpočet a načítání dovolené je takový, že pro výpočet výše dávek bude použit předchozí rok.

Případová studie

Pokud zaměstnanec Petrov V. přišel do podniku 1. ledna 2015 a na dovolenou odjel až v březnu 2016, bude jeho zúčtovacím obdobím interval od ledna do prosince 2015. To znamená, že během této doby má nárok na 28 kalendářních dnů dovolené, pokud není zapojen do nebezpečné výroby.

Navzdory zúčtovacímu období však bude náhrada dovolené pro Petrov V. V. vypočítána ze mzdy za období od března 2015 do února 2016. Protože je to on, kdo předchází datu svého pobytu na příští dovolené. Postup pro účtování mzdy za dovolenou v roce 2017 se v tomto ohledu nemění.

Výpočet mzdy za dovolenou. Hlavní parametry

Platnost za dovolenou se vypočítává z platu zaměstnance za zúčtovací období. Zohledňuje se také počet dnů, které v každém měsíci odpracoval.

Podle ruského práva je postup pro výpočet platu za dovolenou takový, že za každý měsíc plně odpracovaný zaměstnancem je mu připočteno 29,3 dne. Toto je průměrný počet pracovních dnů za rok, kromě státních svátků.

To znamená, že pokud osoba plně pracovala celý rok, všech dvanáct měsíců, pak celkový počet odpracovaných dnů pro výpočet mzdy za dovolenou bude: 351,6 dnů.

Která období se od výpočtu odečítají

Postup pro načítání mzdy za dovolenou podle účetních předpokládá, že období, ve kterých zaměstnanec:

• byl na jiné dovolené;
• pobírala peněžitou pomoc v mateřství;
• obdržel dočasné invalidní dávky;
• byl na služební cestě;
• vzal si formální administrativní volno.

Příklady výpočtu mzdy za dovolenou

Zaměstnanec Petrov V. V., který v podniku pracoval rok předcházející dovolené, pracoval naplno všechny měsíce kromě ledna 2016. Během tohoto období si vzal prostěradlo pro dočasnou invaliditu na deset kalendářních dnů.

Účetní tedy musí vypočítat výplatu dovolené následovně: po dobu jedenácti měsíců odpracoval Petrov V. V. 322,3 kalendářních dnů.

V lednu vypracoval: (31-10)29, 3. Obdržená částka se dělí 31 kalendářními dny. Celkem – 19,85. To znamená, že počet dnů odpracovaných zaměstnancem za zúčtovací období byl 342,15 dnů.

Částky nezohledněné při platbě za dovolenou

Postup pro výpočet dávek, mzdy za dovolenou, předpokládá, že ne všechny částky jsou zahrnuty vvýpočet. Obvykle jsou tedy odstraněny následující typy plateb:

• Platba za období, která se neberou v úvahu. To znamená, že pokud byl zaměstnanec na pracovní cestě, neberou se v úvahu dny cesty ani částky zaplacené za pobyt na ní.
• Materiální pomoc zaměstnanci, tedy takové platby, které mají zlepšit finanční situaci zaměstnance nebo stimulovat jeho práci. Zde tedy můžete zahrnout materiální pomoc při narození dítěte nebo 8. března.
• Jednorázové bonusy. Například bonus Energy Day pro ty, kteří jsou spojeni s tímto svátkem.

Příklad výpočtu platu za dovolenou. Částky

Zaměstnanec Petrov V. V. dostává plat 30 000 rublů každý měsíc. V prosinci 2015 však obdržel novoroční bonus ve výši 5 000 rublů. Tento typ platby se při výpočtu nezohledňuje, protože je to v rozporu s postupem pro výpočet mzdy za dovolenou, takže mzda, která se bere pro výpočet příspěvku Petrova V. V, je 30 00012 měsíců. Celkem: 360 000 rublů.

Výše dovolené pro zaměstnance za jeden den je: 360000/342, 15=1052 rublů 17 kopecks.

Po dobu 28 kalendářních dnů obdrží Petrov V. V 29460 rublů. 76 kopecks

Zaměstnanec však obdrží částku mínus 13 procent, protože se jedná o daň z příjmu této osoby. Postup výpočtu a účtování mzdy za dovolenou předpokládá, že pro každou z těchto akcí účetní následně vypracuje odpovídající záznam.

Dočasné invalidní dávky

Výpočetdávky pro dočasnou invaliditu nebo nemocenskou mají jinou podobu. Výpočet tedy zohledňuje předchozí dva roky bez ohledu na to, zda zaměstnanec v té době pracoval nebo ne. Takže zaměstnanec Petrov V. V. bude mít při absenci pracovních zkušeností, a tedy i mzdy, minimální výši invalidity.

Při nástupu na nemocenskou v lednu 2016 se tedy berou roky 2014 a 2015. Dělník měl plat jen v roce 2015 360 tisíc za celé období. Tato částka však bude vydělena 730 dny.

Výše platby za jeden den tedy bude: 360000/730=493 rublů 15 kopecks.

Svou roli však hraje i seniorita zaměstnance. Pokud má tedy zaměstnanec zkušenosti do pěti let, je mu vyplaceno pouze 60 procent nahromaděných peněz, to znamená 295 rublů 89 kopecks. Z této částky jsou samozřejmě také odečteny daně.

Zajímavá fakta o dávkách dočasné invalidity

Dočasné invalidní dávky lze pobírat do šesti měsíců od data propuknutí nemoci. To neznamená, že zaměstnanec, který dal zaměstnavateli nemocenskou, bude muset tak dlouho čekat. Ne, má právo předložit tento dokument do šesti měsíců a oni nemají právo ho odmítnout.

Pokud jde o platební podmínky, nyní, od roku 2015, ve většině krajů vstoupil v platnost pilotní projekt Fondu sociálního pojištění. Podle něj má zaměstnavatel po obdržení nemocenské pět kalendářních dnů na to, aby o ní odeslal údaje sociálnímu pojištění.

Btato organizace zase zkontroluje správnost listu a výpočtů do deseti dnů a poté do dvou dnů na převod. V průměru čeká zaměstnanec na své peníze zhruba dva týdny. Častěji jsou převedeny dříve než toto datum.

Je také vhodné připomenout, že ženy, které se právě vrátily z rodičovské dovolené, mají právo si samy zvolit, jak dlouho budou pobírat mzdu. Totiž: pokud je v zohledňovaném roce alespoň jeden den na mateřské, lze tento rok nahradit jiným. Děje se tak, aby bylo zajištěno, že ženy nebudou porušovány jejich práva.

Další účetní metody: země

Často můžete slyšet dotazy začínajících účetních ohledně postupu pro výpočet mzdy za dovolenou v Bělorusku nebo jiných zemích. Vše je zde individuální a závisí na legislativě platné v dané zemi.

V tomto případě jsou použity podobné algoritmy. Je však brán jiný výpočet počtu dnů dovolené. Za průměrný počet dnů se také považuje 29,7 dne, nikoli 29,3. Jinak je algoritmus podobný. Průměrná mzda za měsíc se vydělí průměrným počtem dní v měsíci. Celková částka se vynásobí počtem dní dovolené.

Výpočet mzdy za dovolenou a dočasné invalidní dávky jsou věci, kterým čelí každý účetní pracovník. Měli byste se spolehnout přímo na aktuální legislativu země, ve které organizace působí. Existují však užitečné vzorce, které vám pomohou s výpočty.