Co jsou pohledávky a jak s nimi pracovat

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Organizace nebo jednotliví podnikatelé s bezhotovostním platebním systémem jsou často zmateni: „Co to je: pohledávky se každým měsícem zvětšují a rostou jako sněhová koule?“Někdo řekne, že je to dobře - produkty (služby) jsou žádané a s kalkulací můžete chvíli počkat. Ale nelichotte si – v zásadě je takový nárůst signálem, že společnost v blízké budoucnosti utrpí ztráty. Napadlo vás někdy, že vás někteří stálí dlužníci využívají jako banku? Prostředky, které vám nejsou vyplaceny včas, jsou volné peníze pro vaše klienty. Posílají je na jiné potřeby, prý můžete počkat s platbami (nikdo to nevyžaduje). A co v tomto případě dělají úvěrové organizace? Samozřejmě pokuta za pozdní platbu nebo narůstající úrok. Je tedy na čase pochopit copohledávky a jak je snížit přísnou kontrolou!

Tipy, jak snížit pohledávky

V zásadě se celá „pohledávka“dělí na následující typy: normální (doba mezi odesláním (poskytování služeb) a dobou vypořádání podle smlouvy); po splatnosti (částka nebyla přijata k datu uvedenému ve smlouvě) a beznadějná (když není možné peníze vrátit). A abyste nebyli v druhé a třetí situaci, musíte se držet následujících tipů. Průběžná práce s pohledávkami má několik fází.

1. Sledujte dlužníky týdně pomocí softwaru. Naštěstí byly nyní vyvinuty počítačové programy, které generují zprávy během několika sekund. To vám umožní systematicky sledovat finanční situaci.
2. Čím dříve fakturujete, tím dříve peníze dorazí. Kromě toho je žádoucí, aby byl klient upozorněn na platební podmínky. Například k faktuře připojte uctivý dopis o tom, nebo můžete tuto informaci přidat na níže uvedený list faktury a zvýraznit ji tučně. Myšlenka platit včas by měla být pevně zakořeněna v paměti dlužníka.



3. Slevový systém včasné platby je skvělý způsob, jak povzbudit zákazníky, aby zaplatili co nejdříve. To znamená, že můžete získat slevu, řekněme, 2 %, pokud bude platba provedena do 10 dnů, přičemž ve smlouvě je uvedeno období 30 dnů od data vystavení.účet (a viz Tip č. 2 níže).
4. Neustálá práce s dlužníky výrazně zvyšuje šance na získání peněz. Dopisy musí být doprovázeny telefonními hovory. Na upomínky by samozřejmě nemělo být na prvním místě pohlíženo jako na obtěžování. Zprávy by měly být vždy zdvořilé, ale pevné, zeptejte se kupujících, kdy mohou zaplatit.
5. Další účinný způsob je stanovit takové tresty, jako jsou penále, pokuty, úroky. Stačí se například podívat na účty za energie nebo mobilní telefon, abyste pochopili, co jsou to pohledávky v sektoru bydlení a veřejných služeb a komunikací, a také abyste viděli, jaké jsou tam nastaveny akruální a inkasní podmínky. Tyto společnosti jsou extrémně efektivní při vybírání nezaplacených plateb.
6. Pokud vám dlužník přes veškerou snahu nezaplatí, pošlete pohledávku inkasní agentuře. Není to ideální, ale inkasní firmy vědí, co to jsou pohledávky, jak s nimi nakládat, a jsou velmi tvrdohlavé ve „vyražení“hotovosti.

Proč potřebujeme audit dluhu?

Při správném řízení funguje neustálé sledování dluhů efektivně. Většina klientů má tendenci platit včas. Dále je vhodné zkontrolovat stav účetnictví provedením auditu pohledávek a závazků. Na základě jeho výsledků jsou identifikovány silné a slabé stránky činnosti společnosti a navržena vhodná opatření ke zlepšení její finanční situace. Hlavní kroky auditu jsou následující:

1. Studium základních dokumentů, účetních zásad organizace.
2. Analýza primární dokumentace, propojení finanční dokumentace s podmínkami smluv a cenami platnými v té době.
3. Vyhodnocení dokladů o vypořádání, porovnání s formuláři pro hlášení.
4. Stanovení spolehlivosti dat v rozvaze a jejích aplikacích.
5. Vytvářejte doporučení.

Oblast práce s pohledávkami a závazky vyžaduje v zásadě pouze dobře fungující systém organizace a kontroly. Nastavte si vlastní pravidla a pak je dodržujte.