Dobrý dodavatel je klíčem k úspěchu každého podniku

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý lídr ví, že dobrý dodavatel je vzácnost. Ne každý takovou práci zvládne. A někteří dokonce věří, že dodavatel se musí narodit nebo jím musí být v srdci.

Užitečný zaměstnanec

Ve struktuře každého podniku existuje speciální služba zvaná „oddělení zásobování“. Někdo to považuje za obyčejnou jednotku, ale není to tak úplně pravda. Abyste pochopili podstatu problému, musíte nejprve pochopit, kdo jsou dodavatelé a proč jsou najímáni? Každý ví, že pro výrobu produktů pro jakýkoli účel musí být k dispozici tři hlavní komponenty:

1) Suroviny.

2) Vybavení a další nástroje.

3) Pracovní síla.

Každý je stejně důležitý. Dodavatel je tedy osoba, která zajišťuje dostupnost první komponenty. Navíc je povinen to udělat s maximálním přínosem pro podnik.

Co je myšleno v tomto případě? To jsou zásady, které musí takový zaměstnanec dodržovat. Dodavatel je ve skutečnosti zaměstnanec,která poskytuje původnímu podniku suroviny a zásoby:

• co nejdříve (v případě potřeby);
• uzavření smluv za nejnižší cenu;
• včas;
• jak bylo plánováno.

Odtud je zřejmé, že dodavatel je ten, jehož činnost umožňuje každé firmě pracovat systematicky, plynule a s minimálními náklady. A to by jistě mělo vést ke zvýšení zisků.

Co by měl dodavatel udělat?

Podnik může dobře fungovat pouze tehdy, když každý zaměstnanec zná a svědomitě plní povinnosti, které mu byly přiděleny. Pokud je se zaměstnanci hlavní výroby vše jasné, pak musí být jasně specifikovány funkce zbytku. Mezi povinnosti dodavatele tedy patří:

1) Vypracování plánů na nákup určitých materiálů.

2) Uzavření příslušných dohod jménem nebo jménem hlavy.

3) Zajištění včasného dodání zboží na území podniku.

4) Kontrola integrity dodaného zboží.

5) Zajištění dostupnosti dokumentace nutné k potvrzení kvality surovin (certifikát, pas nebo jiný dokument).

Všechny práce se provádějí v etapách:

1. Nejprve musí dodavatel vypracovat pracovní plán založený na regulačních potřebách podniku. Kromě toho musí být každý konkrétní typ materiálu spočítán samostatně. Zároveň se musíte rozhodnout pro požadovanou kvalitu.
2. Pak přichází chvíle hledání partnera. Zde přicházejí na řadu služební cesty.telefonní hovory. Z velkého množství dodavatelů si musíte vybrat toho, jehož podmínky jsou výhodnější.
3. Poté jde zaměstnanec za partnerem uzavřít dohodu.
4. Poslední fází je převzetí zboží, jeho montáž a dodání na místo vykládky. Současně se dodavatel zabývá všemi podpůrnými dokumenty.

Pokud bude každá z uvedených fází správně spočítána a dokončena, pak bude mít taková společnost vše, co ke své činnosti potřebuje. Takže její zaměstnanec je opravdu na správném místě.

Co smí zadavatel dělat?

K dobrému provedení zadaného úkolu potřebuje každý zaměstnanec více potřebných informací a také veškerou možnou pomoc a podporu od vedení. Proto „Job“dodavatele obsahuje nejen povinnosti, ale i jeho práva, která by měla postačovat pro běžnou organizaci práce. Mezi ty hlavní patří:

1) Možnost vyžádat si od zaměstnanců příslušných služeb informace, které potřebuje. Například dodavatel musí znát plány podniku, které sestavují ekonomové. Aby se mohl orientovat v nákupních cenách, potřebuje porozumět aktuální finanční situaci společnosti.

Měl by od hlavního inženýra vědět o dostupnosti bezplatné dopravy v případě vlastního vyzvednutí.

2) Ke splnění konkrétního úkolu potřebuje zadavatel někdy spolupráci a přímou asistenci vedení. Na základěmá právo vyžadovat pokyny. Například k provedení platby předem musí dodavatel vydat příkaz hlavnímu účetnímu.

3) Pokud byly během práce odhaleny nějaké nedostatky, může podat návrhy na jejich případné odstranění.

S takovými právy může dobrý specialista vždy dělat svou práci tak, že proti němu nevznikají žádné nároky ani ze strany vedení, ani ze strany hlavních výrobních pracovníků.

Důležité body

Každý personalista ví, že pokyn dodavatele kromě práv a povinností obsahuje i seznam různých druhů odpovědnosti. Při takové práci často nastávají okamžiky, kdy se člověk musí rozhodnout sám, přičemž bere v úvahu pouze svou slušnost a mravní zásady.

Dodavatel například nabízí, že dá zboží za přemrštěnou cenu a jako kompenzaci zaplatí dodavateli určitou částku v hotovosti. V tomto případě kladná odpověď povede k finančnímu překročení podniku a pro zaměstnance dojde k solidnímu neplánovanému zvýšení platu. Otázkou jen je, zda do toho zaměstnanec půjde. Pokud ano, poruší své povinnosti, které jasně odrážejí směr činnosti. V části „Odpovědnost“je uvedeno, že dodavatel bude muset odpovídat za všechna porušení zákona. Zde se projevuje slušnost, a proto korespondence se samotnou pozicí, kterou zaujímá. Je dobré, když se ho tato poslední část instrukce nebude dotýkat po celou dobu práce.