Základní účetní metody a jejich charakteristika

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Abyste odhalili podstatu jakékoli vědy, musíte pochopit, že existují tři složky studia jakékoli disciplíny: předmět, objekt a metoda. Subjekt nám řekne, co věda studuje, a pomocí metody pochopíme, jak to dělá, ale objekt je kombinací různých studovaných vlastností.

Pro hlubší pochopení tématu si podrobně rozeberme, co je účetnictví, jaké úkoly a cíle si tato věda klade.

Definice termínu

Účetnictví je jednotný systém pro shromažďování, evidenci a sumarizaci informací v peněžním vyjádření o stávajícím majetku, závazcích organizace a peněžních tocích, metodou průběžného, dokumentárního a průběžného účtování všech ekonomických interakcí.

Zákon o účetnictví stanoví, že účty mohou vést následující osoby:

• hlavní účetní, který je registrován v odborové organizacismlouva;
• personální účetní, rovněž registrovaná v organizaci na základě pracovní smlouvy;
• generální ředitel (v nepřítomnosti účetní);
• firma, která poskytuje účetní podporu pro organizaci.

O předmětu, objektu a metodě účtování

Jak již bylo zmíněno dříve, definice účetní metody znamená, jak as pomocí jakých metod vědecká disciplína studuje předmět.

Metoda je založena na obecných metodách poznávání světa, ale existují i individuální metody studia této vědy. Účetnictví odráží majetek a peněžní aktiva organizace, jakož i zdroje jejich vzniku. Tyto zdroje se nazývají pasiva, protože jsou vždy v protikladu k aktivům.

K dosažení rovnováhy aktiv a pasiv použijte bilanční metodu. Tato metoda si klade za cíl změřit tyto veličiny a získat aktuální informace.

V účetnictví každá operace ovlivňuje majetek a peněžní aktiva organizace, takže je tak důležité vytvářet vizuální údaje o aktivitách organizace. K tomu slouží účetní metody. Jedná se o soubor technik a nástrojů, který odráží finanční a ekonomické interakce ekonomické jednotky a zahrnuje také speciální metody zobecňování, seskupování a výpočtů. Předmět a způsob účtování jsou vzájemně propojeny.

Předmětem účetnictví (v obecném smyslu) jsou veškeré jeho finanční a ekonomické činnosti, kteréimplementováno prostřednictvím různých operací a akcí.

Předmět a předmět účetnictví jsou velmi propojené, objekt představuje různé druhy majetku organizace pro její činnost, finanční a obchodní transakce, díky čemuž je možné měnit skladbu majetku.

Typy účetnictví

Rozlišují se následující typy účetnictví:

1. Administrativní - informace jsou shromažďovány, zpracovávány a poskytovány pro potřeby skutečného vedení organizace. Hlavními body jsou nákladové účetnictví a analýza nákladů.
2. Manažerské účetnictví souvisí s analýzou informací pro vedoucí pracovníky organizace.
3. Finanční účetnictví - informace o příjmech a výdajích organizace, o pohledávkách a závazcích.
4. Daňové účetnictví je zobecnění a analýza informací za účelem stanovení daňového základu podle primární dokumentace.

Účetní funkce

Kromě druhů lze rozlišit hlavní funkce:

1. Kontrola – kontrola nad dostupností a bezpečností položek majetku a finančních prostředků.
2. Informace – nejdůležitější funkce, jejich význam spočívá v tom, že jsou primárním zdrojem informací pro všechna oddělení organizace a její vedoucí.
3. Zpětná vazba – účetnictví sděluje informace.
4. Analytické – analýza všech organizačních struktur, zisků a ztrát pro optimalizaci výkonu.

Základní účetní metody

Výše jsme zjistili, co to jemetodu, ale abychom pochopili, jaké metody nám moderní účetnictví nabízí, zastavme se u podrobného seznamu každé z nich.

Takže účetní metody:

1. Dokumentace
2. Faktury
3. Dvojitý vstup
4. Inventář
5. Hodnocení
6. Výpočet
7. Zůstatek
8. Přehledy

Dokumentace

Na konkrétním příkladu lze podrobně analyzovat nejmenší prvky účetních metod.

Účetnictví nelze provést bez dokladů, které jsou písemným potvrzením aktu jakékoli obchodní transakce. Dokumenty v organizaci procházejí od jejich vytvoření až po odeslání do archivu a jsou pečlivě uloženy, takže v případě nalezení chybějícího ekonomického majetku bude možné sledovat jeho pohyb v podniku.

V každé organizaci jsou denně prováděny různé finanční a obchodní transakce, z nichž každá musí být zdokumentována v dokumentu, který obsahuje všechny informace o právech a povinnostech. Pouze správně vyrobený papír zaručuje zákonná práva na operace.

Podívejme se na pojmy související s charakteristikami této účetní metody:

Dokumentace	Bez včasného vyhotovení dokumentů nelze zaznamenat jedinou finanční a ekonomickou transakci. Toto je primární fáze účetnictví.
Sjednocení dokumentů	Proces vytváření různých forem dokumentů pro návrh homogenníchfinanční transakce. Sjednocené dokumenty jsou schváleny Státním statistickým výborem Ruské federace.
Standardizace	Vytváření standardních formulářů dokumentů obecného typu. Standardizace značně usnadňuje účetní dokumentaci.
Tok dokumentů	Toto je přesun dokumentu z jeho kompilace do uložení v archivu. Vývoj toku dokumentů v organizaci provádí hlavní účetní. Právě absence této charakteristiky vede k chaosu v dokumentech.

Faktury

Jednou z účetních metod je účet, který je prostředkem pro seskupování a řízení změn některých objektů. Toto je speciální tabulka se dvěma stranami, vlevo - debet, vpravo - kredit.

Na základě obsahu se účetní účty dělí na:

1. aktivní – vlastnost se posuzuje podle složení a umístění;
2. pasivní - účtování o majetku jeho založením.

Aktivní účet		Pasivní účet
Debetní	Kredit	Debetní	Kredit
Počáteční zůstatek			Počáteční zůstatek
Zvýšení	Snížit	Snížit	Zvýšení
Konečný zůstatek			Konečný zůstatek

Zůstatek je rozdíl mezi výdaji a příjmy. Na aktivním účtu - je buď v debetu, nebo chybí. Na pasivním účtu - zůstatek buď v kreditu,nebo chybí.

Existuje také kombinovaná metoda, která zahrnuje charakteristiky obou účtů a je udržována pro konkrétní výpočet.

Aktivní-pasivní účet
Debetní	Kredit
Počáteční zůstatek	Počáteční zůstatek
Zvýšení Snížit	Snížit Zvýšení
Obrat	Obrat
Konečný zůstatek	Konečný zůstatek

Kromě rozvahových účtů existuje podrozvahová skupina: vypočítává hodnoty organizace, které nejsou přímo vlastněny, ale jsou pronajaty nebo skladovány.

Dvojitý vstup

Dalším způsobem účtování je podvojné účetnictví. Jde o zobrazení dat, kdy je každá obchodní transakce na účtech zobrazena dvakrát: na vrub jednoho a kredit druhého, které jsou vzájemně propojeny.

Prvky účetní metody:

• Korespondence – vztah dvou účtů, který se rodí s podvojným zápisem.
• Zaúčtování - typ evidence korespondence účtu, kdy je proveden jeden záznam na vrub a kredit účtů. Jednoduché odesílání – propojení dvou účtů, složité odesílání – propojení více než dvou účtů.

Inventář

Příkladem účetní metody je inventura. Pro pořádek v účetních dokladech, relevanci a spolehlivostzadaných a zadaných údajů se organizace zabývá inventarizací majetku, kterou je nutné písemně potvrdit – úkony a faktury. V tomto procesu je potvrzena přítomnost a stav objektů. Inventarizace by měla být prováděna pravidelně a je jednou z hlavních účetních metod pro zajištění finanční stability podniku.

Frekvenci této události a seznam kontrolovaných položek schvaluje manažer, ale existují případy, kdy je inventura provedena násilně:

• pokud je majetek organizace pronajat, je vykoupen nebo dán k prodeji;
• restrukturalizace nebo rebranding organizace;
• pokud existuje výroční účetní zpráva;
• pokud je v organizaci zjištěna krádež nebo poškození finančního a ekonomického předmětu;
• v případě nouze (požár, povodeň);
• pokud organizace vstoupí do likvidace nebo zbankrotuje.

Hodnocení

Ocenění v účetnictví se obvykle nazývá vyjádření hodnoty předmětu v peněžním vyjádření. Jednoduše řečeno, charakteristika účetní metody prostřednictvím ocenění je chápána jako peněžní hodnota předmětu, která je zaznamenána v dokumentech.

Hodnocení objektů je sestaveno podle dvou principů:

1. Realita ocenění je skutečná hodnota finančních prostředků a jejich zdrojů, jinými slovy, množství peněz musí odpovídat skutečné hodnotě předmětu. Tento princip vyžaduje přesný výpočet účetních objektů.
2. Jednota hodnocení -stejný předmět ekonomických vztahů musí být stejně oceněn v každé organizaci po dobu její přítomnosti ve fázi obratu. Jednoty je dosaženo prostřednictvím povinné dokumentace nákladů a kalkulace.

Metody hodnocení:

• Dlouhodobá aktiva – ocenění je ve finančních výkazech zobrazeno v počáteční nebo zbytkové hodnotě.
• Nehmotná aktiva – ocenění původní nebo zbytkovou hodnotou.
• Materiály – oceněné skutečnými pořizovacími nebo plánovanými náklady.
• Hotové zboží - ocenění zohledňující všechny náklady na výrobu produktu nebo ceny, které byly stanoveny v určitém okamžiku.
• Závazky - ocenění podle částek, které byly stanoveny ve smlouvě (nákup a prodej, pracovní smlouva atd.)
• Povolený kapitál – odhaduje se na částku uvedenou v dokumentech organizace, i když autorizovaný kapitál není zcela splacen.
• Hotovost – odráží se v analýze finanční zprávy v národní nebo cizí měně.

Výpočet

Tato účetní metoda vypočítává hodnotu účetních položek a způsob, jakým jsou oceněny v peněžním vyjádření.

Předmětem kalkulace je objekt, jehož cena je potřebná pro různé potřeby organizace.

Všechny činnosti podniku, všechny jeho finanční a ekonomické předměty a vztahy podléhají povinnému výpočtu. Pokud organizace nějaké získánebo výrobních prostředků, je nutné spočítat jejich cenu, následně se ve výrobním procesu odhalí cena celého procesu. V konečné fázi prodeje se vypočítají celkové náklady na výrobu a vypočítá se zisk.

Výpočet nákladů je tedy jednou z nejdůležitějších akruálních metod v účetnictví, nezbytným doplňkem oceňování.

Rozvaha

Rozvaha je součtem konečných zůstatků všech existujících účtů.

Tato účetní metoda je uvedena ve formě následující tabulky:

Aktiva	Pasivní
Stálá aktiva Materiály Pokladník Počáteční součet	Povolený fond Zisk Bankovní půjčka Počáteční součet
Konečný výsledek	Konečný výsledek

Celkový zůstatek je měna. Je jich 5 typů:

1. Vykazování – částka za datum vykazování.
2. Úvodní – účty organizace v počáteční fázi činnosti.
3. Likvidace – zůstatek, který je k dispozici v době likvidace organizace.
4. Dělení – doplňte v době rozdělení organizace.
5. Sjednocení – když se sloučí dvě nebo více organizací.

Reporting

Jedná se o soubor všech ukazatelů, které odrážejí finanční situaci organizace. Také se jedná o majetkové a finanční výsledky pro požadovanéčasové období.

Výpisy z účetnictví jsou komplexní informace o aktivitách všech poboček a divizí organizace.

Přehled obsahuje:

• rozvaha (formulář 1);
• zpráva účetního o zisku a ztrátě organizace (formulář 2);
• přírůstek do rozvahy podle zprávy;
• Zpráva auditora.

Výkazy zpracovává účetní po dobu jednoho měsíce, jednoho čtvrtletí a jednoho roku. Měsíční a čtvrtletní přehledy – mezisoučty.

Vykazovaný rok organizace je od 1. ledna do 31. prosince. Pouze pro vytvořeno – od data registrace do 31. prosince.