Úkoly a funkce odboru dopravy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Pojďme analyzovat důležité úryvky z popisu práce oddělení, bez kterých si práci podniku lze jen těžko představit. Řeč je o odboru dopravy. Je považována za samostatnou součást struktury organizace a její zaměstnanci jsou podřízeni pouze zástupci. ředitel obchodních vztahů. Zvažte jeho úkoly, funkce, strukturu, vztahy s ostatními odděleními.

Struktura

Strukturu i personál tohoto oddělení schvaluje ředitel. Obvykle se manažer spoléhá na standardní vzorky, normy pro počet zaměstnanců, s přihlédnutím ke specifikům činnosti a množství práce.

Dopravní obchod (oddělení) lze rozdělit na automobilový, bezkolejový, železniční a tak dále. jednotky.

Úkoly

A teď k samotnému oddělení. Oddělení dopravy má dva hlavní úkoly:

1. Organizujte nepřetržitý servis pro podnik, organizaci jako celek a také zejména pro její oddělení. Zajistit rytmickou činnost celé struktury pro plnění pracovních plánů dodávek a výroby s minimálními náklady.
2. Zlepšit práci svých jednotek, zvýšit efektivitu vozidel (vozidel), modernizovat je.

Funkce

Sada funkcí přepravního obchodu je velmi široká:

• Vývoj jízdních řádů - provozní, měsíční, čtvrtletní, roční. Základem pro ně jsou plány expedice hotových výrobků, plnění pracovních úkolů ostatními strukturálními útvary.
• Plná kontrola nad dodržováním harmonogramu dodávek, plněním plánu nakládky a vykládky.
• Zajištění převzetí ve skladech, příprava, skladování, expedice produktů přesně podle podmínek uvedených ve smlouvách. Evidence dokumentů doprovázejících přepravní práce.
• Účast jak na organizaci, tak na zlepšování účetního systému finančních a ekonomických činností všech jejích poboček.
• Vývoj technických, organizačních opatření směřujících k racionálnímu využívání vozidel, jejich modernizaci, snižování nákladů na dopravu, zavádění pokročilejších technologií a obecné zvýšení produktivity práce.
• Zavedení a organizace vnitrozávodní a mezizávodní nákladní dopravy.
• Organizace racionálního provozu přitahovaných vozidel MHD, kontrola práce této dopravy.
• Zajištění včasného doručení správně vypracovaných reklamačních materiálů právnímu oddělení funkčních činností jejich dopravních oddělení.
• Kontrola nad včasnou koordinací přepravy nadrozměrných výrobků, její kalkulacespojovací materiál.
• Oddělení dopravy společně s oddělením automatizace implementuje vyvinuté technologické procesy pro přepravu, vykládku a nakládku jak v rámci vnitrozávodní, tak i mezizávodní činnosti.



• Organizace a certifikace zaměstnanců jejich oddělení.
• Organizace a provádění kontrol plnění denního obratu vozidla. Podle údajů za měsíc připravuje odbor dopravy podklady pro samonosnou a bilanční komisi podniku.
• Zajištění bezpečnosti podřízených hotových výrobků.
• Určení potřeb podniku na nová vozidla na základě výpočtů a polotovarů – auta, vagony, nakladače, elektrické vozy, lokomotivy, traktory atd. Identifikace potřeby objednávky obráběcích strojů, vybavení garáží, materiálů pro opravy, nových náhradních dílů pro vozidla, která jsou v rozvaze organizace. Předkládání žádostí příslušným strukturám, kontrola jejich realizace.
• Z pracovní náplně odboru dopravy vyplývá i tvorba plánů oprav podřízených vozidel – roční, čtvrtletní a měsíční.
• Všeobecný dohled nad technickým stavem vozidla, jakož i nad nakládacím a vykládacím zařízením.
• Podílení se na rozvoji aktivit směřujících k zajištění výkonného, mechanizovaného a bezporuchového provozu vozidel a pomocných zařízení.
• Pokyn (popis práce) vedoucího odboru dopravy předpokládá rozvojopatření k zajištění včasné implementace schválených harmonogramů a plánů.
• Úvahy o okázalých, komerčních záležitostech souvisejících s fungováním oddělení, obchodu.

Vztah s výrobní a expediční jednotkou

Práce dopravního oddělení (TC) je spojena s úzkou spoluprací s ostatními odděleními podniku. Od oddělení výroby a expedice dostává obchodní centrum plány výroby a předpokládané dodávky. A poskytuje mu data o expedovaných produktech, plány přidělování vozidel jednotlivým dílnám.

Vztah s dodavatelským řetězcem

Práce obchodního centra s odděleními externí spolupráce a zásobování materiálem je prezentována následovně:

• Dílna dostává plány na objem dovozu materiálů, nástrojů, komponentů.
• Dílna zde zasílá požadavky na potřebné náhradní díly, vybavení, materiály, vozidla.

Vztah s ekonomickým oddělením

Od oddělení plánování a ekonomiky obdrží oddělení dopravy:

• podnikové výrobní programy;
• plánujte své výrobní a ekonomické aktivity;
• pokyny pro nákladové účetnictví a plánování;
• ceny produktů;
• schválené rozpočtové částky na údržbu služebních vozů.

Nákupní centrum zase poskytuje:

• projekty plánu jejich výrobní a ekonomické činnosti (podle oddělení);
• zprávy o vlastní práci, dokončených plánech, provedených činnostech;
• odhady nákladů na údržbu služebních vozů;
• údaje o rytmu zásilek hotových výrobků.

Vztah s hlavní účetní

Od této jednotky dostává ministerstvo dopravy pokyny pro vedení záznamů. Poskytuje veškerou dokumentaci nezbytnou pro účetnictví a kontrolu nad svými obchodními aktivitami.

Vztah s pracovním a platovým oddělením

Od odboru organizace práce a mezd dostává ministerstvo dopravy:

• úkoly ke snížení pracovní náročnosti;
• plány pro sociální rozvoj týmu;
• úkoly pro pokrytí zaměstnanců činností vědecké organizace práce (NOT);
• počet pracovních stolů;
• rozpočet na údržbu administrativního aparátu;
• projekty typické organizace pracoviště;
• grafy a způsoby jejich práce;
• bonusové projekty;
• kolektivní smlouva.

Nákupní centrum poskytuje oddělení organizace práce:

• návrhy na zlepšení pracovního postupu, platebního systému, technických předpisů;
• návrh personálních tabulek, rozpočet na údržbu administrativního aparátu;
• informace o plnění ustanovení kolektivní smlouvy, opatření pro socializaci kolektivu;
• data pro předkládání statistickým organizacím, vyšším orgánům, informace pro analýzu stanovených platů a organizace práce;
• hlášení o pokrokuŽhavé úkoly.

Vztah s právním oddělením

Od právního oddělení nákupního centra obdrží:

• poznámky o zjištěných porušeních v práci;
• pomoc při kontrole a podávání žádostí.

Doprava poskytuje jur. oddělení:

• materiály potřebné pro jeho provoz;
• návrhy servisních smluv, dohod;
• údaje pro podávání žádostí fyzických a právnických osob.

Vztah s oddělením automatizace

Nákupní centrum obdrží od této jednotky:

• dokumentace pro interní trasy, automatizaci a mechanizaci, nakládku a vykládku;
• návrh technologického postupu výroby dílů - ke schválení;
• výpočty požadovaného počtu vozidel pro určité práce;
• analýza stupně mechanizace práce.

Zasílá do oddělení automatizace, hlavního technologa pro schvalování plánů technických úkolů, organizačních akcí.

Vztahy s jejich odděleními

Obchodní centrum dostává od svých divizí:

• zprávy o plnění výrobního a ekonomického plánu;
• materiály potřebné k provádění funkcí obchodu.

Na oplátku poskytuje:

• plány pro výrobu a ekonomickou práci;
• akční plány – dopravní bezpečnost, technologické;
• analýza plnění úkolů pro obsluhu poboček společnosti.

Oddělení dopravy je jednou z nejfunkčnějších divizí. Nelze si také nevšimnout jeho široké interakce s ostatními odvětvími podnikové struktury.

<div <div class="