Správa je výkon kontroly. Rozdíl mezi administrativou a managementem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každý podnik jakékoli úrovně musí mít manažerské spojení, které koordinuje aktivity celého podniku jako celku. Bez těchto specialistů není možné správné fungování jakékoli více či méně velké organizace.

Co je administrace

Administrativa je kontrola činnosti podniku, jeho jednotlivých divizí a personálních útvarů. Tento proces provádějí manažeři, specialisté, vedoucí pracovníci správního aparátu, obvykle členové organizace na nejvyšší úrovni.

Administrativa je proces řízení osoby jako personální jednotky podniku, to znamená, že není považován za osobu. Subjekt kontroluje objekt správy pro řádné plnění pravidel předepsaných vnitřními předpisy organizace.

Administrativní úkoly

Administrace jako organizační a metodický proces má za cíl poskytnout správci a jeho asistentům soubor určitých norem pro jednání zaměstnanců podniku, jako jsou:

• Ustanovení zakládající práva pracovníků;
• omezení jejich činností;
• povinnosti zaměstnanců;
• procedury prováděné jimi a ve vztahu k nim.

Hlavní úkoly administrativy jsou prvky komplexního systému organizace činností personálu.

Správní subjekt provádí následující úkoly:

• správa organizace jako celku;
• regulace práv a pravomocí běžného personálu a řídícího personálu;
• monitorování provádění všech úkolů přidělených personálu;
• dispozice zdrojů, lidských i finančních;
• regulace práce specialistů;
• organizace kancelářské práce a toku dokumentů;
• informační podpora pro procesy řízení.

Administrativní zdroje

Administrace je sada sekvenčních akcí, které správce provádí s pomocí určitých zdrojů:

• pravidla pro utváření subjektů a objektů řízení jako samostatných prvků jediného organizačního systému;
• řády konstrukce procesů řízení ve formě cyklů a sekvencí;
• předpisů funkcí přidělených určité pozici;
• formy vztahů v rámci struktury organizace;
• postupy pro implementaci managementu, jeho konstrukci, zdůvodnění a rozvoj.

Administrativní funkce

Správci jsou přiřazeny následující funkce:

• zajistit stabilitu a jistotu vfungování, obsah, složení a konstrukce všech oddělení organizace;
• vytvářejte a propagujte přísnou účelnou organizaci;
• poskytují univerzální přístup ke správě a existenci v reálných tržních podmínkách;
• sjednotit formy interakce s externími obchodními partnery;
• zajistit nezbytnou transformaci v rámci organizace.

Administrativa v procesu řízení podniku se nejčastěji projevuje těmito postupy:

• vývoj modelu interakce mezi odděleními;
• stanovení cílů organizace a zajištění jejich splnění;
• rozdělení funkcí mezi pracovníky;
• plánování procesu řízení a jeho postupné implementace.

Jaký je rozdíl mezi administrátorem a manažerem

Pojmy jako management a administrativa jsou si velmi blízké a nekompetentní lidé si je velmi často pletou. Ale to je zásadně špatně, ačkoli oba zahrnují řízení podniku, oddělení, státu.

Administrace je činnost příslušného zaměstnance zaměřená na sledování detailního plnění úkolů, objednávek, dodávek, harmonogramů, plánů, kritérií, tedy zohlednění každé maličkosti, která zajišťuje úspěch podniku.

Management je především motivace zaměstnanců podniku k zajištění co nejlepšího výsledku jeho fungování.

Manažer má na rozdíl od administrátora mnohem více právodpovědnost je vyšší, a v důsledku toho je rozsah povinností mnohem širší. Jeho pravomoc zahrnuje rozhodování, které může ovlivnit pověst a stav společnosti.

Administrátor vykonává převážně aplikované funkce: kontroluje plnění úkolů zaměstnanci, organizuje pracovní činnosti, komunikuje s klienty. Obecně vykonává příkazy vedení ve vztahu k podřízeným zaměstnancům.

Aby bylo jasno, stojí za to poukázat na hlavní rozlišovací znaky manažera a administrátora:

1. Vzdělávání. Manažer musí mít vysokoškolské vzdělání, zatímco administrátor musí mít střední nebo odborné vzdělání.
2. Síly. Správce je omezen jasnými pokyny a předpisy, zatímco manažer má širší rozsah povinností i práv.
3. Osobní kvality. Správce musí být pozorný, pečlivý a disciplinovaný a manažer musí být rozhodný, kreativní a proaktivní.

Můžeme tedy dojít k závěru, že administrativa je implementace jasných instrukcí od vedení ke kontrole jednání řadového personálu a jednotlivých jednotek.