Strukturální rozdělení organizace: typy

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Strukturální divize organizace jsou základem, na kterém jsou založeny různé formace. Měli by být co nejvíce relevantní pro vykonávané činnosti a být nejúčinnější při plnění svých přímých povinností.

Obecné informace

V malých organizacích je běžné mít jednu funkci přidělenou konkrétnímu zaměstnanci nebo vykonávat několik úkolů. Jak rostou, několik zaměstnanců již dělá totéž. V této fázi vývoje se stává nutností tyto osoby sjednotit do určitých celků, nazývaných oddělení, skupiny, sekce, sekce, spojky, dílny. To se provádí za účelem optimalizace manipulace. Prováděné funkce se používají jako jednotící faktor. Takto se tvoří strukturální divize organizace.

Specific

Vytváření jednotek je založeno na údajích o typu činnosti, počtu personálu, umístění a dalších charakteristikách. ZvážitZde je příklad: společnost vyrábí betonové bloky, reklamní oddělení se zabývá prodejem a účetnictví leží na účetním oddělení. Mezi jednotlivými předměty je však podstatný rozdíl. Strukturální divize stavební organizace se tedy výrazně liší od složení bankovních institucí. Zohledněna jsou i specifika koordinace akcí různých oddělení. Čím větší organizace, tím důležitější se stává otázka správy věcí veřejných.

V ideálním případě je třeba dbát na to, aby všechny jednotky byly propojeny jediným cílem a měly veškerou potřebnou informační podporu. Jak rostete, je stále obtížnější tento stav udržovat, což ovlivňuje interakci a síť komunikací. V tomto případě je velmi důležité dodržovat jasné rozdělení povinností. V opačném případě můžete očekávat vnitřní konflikt. Aby se předešlo nejistotě, měla by se dodržovat jasná kritéria. A pak nezáleží na tom, co je předmětem vlivu – strukturální jednotky úvěrové instituce, banky, IT společnosti, továrny nebo zemědělského subjektu – jejich efektivita bude na nejvyšší úrovni.

Typy jednotek

Klasifikace byla vzata jako základ, v rámci kterého se rozlišuje 61 oddělení. Budou více či méně strukturováni podle podobnosti jejich povinností. Je třeba také poznamenat, že v praxi mohou mít jejich jména trochu jinou podobu, ale podstata toho se nemění. Podrobněji vám to pomůže seznámit se s vnitřní situací. Konstrukční jednotkyVzdělávací organizace a komerční podniky se liší kvůli různým cílům. Takže při studiu konkrétních předmětů je třeba s tím počítat. Koneckonců jsou sledovány různé cíle a strukturální divize organizace pracují na jejich dosažení. Existují následující druhy.

Administrativní, účetní a podpůrné služby

Závisí na nich práce nadací a vyvážení práce organizace. Patří mezi ně:

1. Kancelář.
2. Sekretariát.
3. Dokumentační služba.
4. Oddělení bezpečnosti práce.
5. Lidské zdroje.
6. ministerstvo práce.
7. Účetnictví.
8. Služba provozního řízení.
9. Finanční divize.
10. Oddělení zahraničních ekonomických vztahů.
11. Sklady pro hotové výrobky a materiály.
12. Oddělení plánování a ekonomiky.
13. Služba standardizace.
14. Právní služba.
15. HR.
16. Bezpečnostní služba.
17. Počítačové centrum.
18. VOHR - polovojenské stráže.

Často také můžete najít strukturální rozdělení vzdělávací organizace. Často působí ve vysokoškolských institucích, velkých strojírenských, vědeckých, zemědělských, průmyslových a dalších společnostech, kde se vyvíjejí pokročilé produkty. Mezi nimi jsou výzkumná a technická a výrobní oddělení.

Výzkumné a technické jednotky

V této oblasti působí následující jednotky:

• Vědeckévýzkumné oddělení.
• Služba studie proveditelnosti.
• Oddělení technické kontroly.
• Laboratoř měřicí techniky.
• Designové oddělení.
• Technický servis.
• Pilotní výroba.
• Zkušební provoz.
• Oddělení automatizace (mechanizace).
• Science and Technology Information Service.
• Pilotní obchod.
• Oddělení hlavního technologa.
• Školící služba.
• Oddělení nástrojů.
• Design a technický servis.
• Oddělení hlavního mechanika.
• Training Bureau.
• Experimentální obchod.
• Úřad pro výzkum trhu.
• Výzkumná laboratoř.
• Úřad pro ochranu přírody.
• Oddělení vynálezů a patentů.

Výrobní oddělení

Jedná se o oddělení, dílny a služby, které přímo hromadně vytvářejí zboží pro prodej koncovým spotřebitelům. Patří mezi ně:

1. Oddělení nákupu.
2. Balení a služba externí spolupráce.
3. Oddělení výroby a expedice.
4. Divize kapitálové výstavby.
5. Pomocné výrobní dílny.
6. Oddělení energetiky a mechaniky.
7. Oddělení hlavního energetického inženýra.
8. Doprava.
9. Oddělení hlavního designéra.
10. Výrobní dílny (montáž, obrábění a podobně).
11. Special Design Bureau.
12. Opravna a stavební dílna.
13. Energetický obchod.
14. Mechanická opravna.

Toto jsou strukturální divize organizace. Existují také různé typy implementace: oddělení, laboratoře, služby a kanceláře. Každý přístup má své výhody, kvůli kterým je zvolen. A nyní se podívejme na malou ukázku fungování, ve kterém budou fungovat strukturální jednotky vzdělávací organizace. Jak fungují? Co je základem komunikačního systému v rámci samotné organizace při přenosu dat mezi různými strukturálními jednotkami?

Příklad ve vzdělávání

Vezměme si velkou univerzitu jako předmět výzkumu. Tato organizace je vhodná svou velikostí, četnými divizemi a velmi širokým záběrem činností. Nejprve si tedy vyzdvihněme administrativní rozdělení. Každá univerzita má složky řízení (rektorát, děkanát), personální oddělení, účetní oddělení, služba správce systému. Také samostatně mohou být výzkumné ústavy a centra.

Další dělení již jde na úroveň oddělení. Každý z nich vede 4-6 skupin. A pokud je dálkové studium, tak 8.-12. Skupiny studentů jsou tedy nejmenšími číselnými jednotkami na velkých univerzitách. Tyto vzdělávací instituce si vybudovaly doslova dokonalou (papírovou) interakci. Správa tedy přijímá informace odministerstvo školství obecně. Poté jej předá děkanátům v plánovacích odděleních, kteří veškerý potřebný materiál rozdělují do požadovaného počtu hodin, starají se o zajištění učeben a absenci konfliktů. Tyto informace jsou následně zaslány oddělení, které může podávat návrhy.

Závěr

Jak můžete vidět, strukturální jednotky implementují princip specializace práce, což vám v konečném důsledku umožňuje získat vyšší efektivitu činností. Aby se tento ukazatel dostal na nejvyšší možnou úroveň, je třeba dbát na to, aby každá osoba měla jasně definované pokyny na pracovišti, které uvádějí povinnosti a schopnosti každého z nich. Pro efektivní spolupráci a interakci je třeba dbát na to, aby byly informace přenášeny rychle a bez prodlení.