Účtová osnova rozpočtových organizací: hlavní oddíly, účetní prvky

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2025-01-24 13:13

Rozpočtové účetnictví v účetnictví je systém, který vám umožňuje včas a spolehlivě poskytovat informace o stavu aktiv a pasiv obcí a zakládajících subjektů Ruské federace. Rovněž definice rozpočtového účetnictví zahrnuje všechny operace vedoucí ke změně majetku a závazků obcí. Účtová osnova rozpočtových subjektů je jejich seznam, rozpočtové instituce s nimi provádějí operace. Byl schválen Ministerstvem financí Ruské federace v souladu s Pokynem k rozpočtovému účetnictví (ze dne 10. února 2006 č. 25n).

Účetnictví ve veřejně financovaných institucích

Organizace účetnictví v institucích, jejichž činnost je financována z rozpočtu, má řadu funkcí. Účtová osnova rozpočtových organizací je hlavním pracovním nástrojem, který umožňuje účetním evidovat závazky, finanční i nefinančníaktiv atd. Činnost účetních v této oblasti je řízena několika základními dokumenty. Toto je:

• pokyny k účtové osnově rozpočtových organizací;
• Články právních předpisů o rozpočtovém zařízení;
• normativní dokumenty o podávání zpráv v rozpočtových institucích;
• dokumenty odhalující podstatu specifik odvětví.

Funkce účetnictví v institucích financovaných z rozpočtu:

• kontrola nad prováděním odhadů příjmových a výdajových položek;
• systém implementace státního rozpočtu;
• v účetnictví existují hotovostní i skutečné výdaje;
• každé odvětví má také další účetní nuance (vzdělávací instituce, zdravotnictví, věda a další).

Úkoly rozpočtového účetnictví

Zahrnují následující aktivity:

• tvorba spolehlivých informací o finanční výkonnosti instituce, o aktuálním stavu aktiv;
• poskytování aktuálních údajů o plnění finančních prostředků, které byly vydány rozpočtovým systémem Ruské federace;
• zajištění řádné kontroly nad prováděním operací, které jsou prováděny v průběhu realizace plánů rozpočtového systému Ruské federace;
• kontrola a včasné zaúčtování stavu aktiv a také plnění finančních závazků instituce;
• Pravidelné a přesné vykazování aktiv instituce.

Regulační dokumenty a pokyny pro rozpočtové účetnictví

Promítání příjmů a výdajů do prostředků přijatých z rozpočtu podléhá povinnému účtování. Podléhá rovněž provádění odhadů na prostředky z mimorozpočtových zdrojů. Všechny transakce musí být provedeny podle vzorů regulačních dokumentů. Formuláře a záznamy musí být v souladu s pokyny pro rozpočtové účetnictví a federálním zákonem o účetnictví.

Regulační dokumenty vyžadují poskytnutí následujících informací:

• způsob, jak aplikovat účtovou osnovu pro rozpočtové organizace za účelem zohlednění operací na využití prostředků získaných z rozpočtových i mimorozpočtových zdrojů;
• formy účetnictví;
• Metody pro posuzování závazků;
• způsoby oceňování finančních aktiv;
• korespondenční účty pro nejběžnější transakce.

Odpovědnost za účetnictví v rozpočtové organizaci

V každé velké rozpočtové instituci se účetní oddělení zpravidla skládá z několika oddělení. Většinou jsou minimálně tři – finanční, vypořádací, materiální. V odděleních lze zase rozlišit skupiny, ve kterých se pracovníci věnují realizaci úzce zaměřených činností. Například provozně-finanční skupina pro realizaci vypořádacích operací, pro účtování dlouhodobého majetku a další.

Můžete zdůraznit hlavní povinnosti účetnictví v organizaci, jejíž aktivity jsou financovány z rozpočtu:

• kontrola nad správným prováděním účetnictvídokumenty pro zákonnost a potřebu provádění určitých operací;
• provádění účetnictví v souladu s Pokynem k rozpočtovému účetnictví;
• monitorování bezpečnosti hmotného majetku;
• výpočet a včasné vyplácení mezd, prémií, příplatků, příplatků zaměstnancům;
• provedení, je-li to nutné, inventarizace finančních aktiv, po které následuje pravdivé zobrazení a poskytnutí informací ve správném časovém rámci;
• příprava spolehlivého reportingu ve stanoveném termínu a předepsaným způsobem na základě Pokynu k rozpočtovému účetnictví;
• vypracování odhadů příjmů a výdajů na základě výsledků výpočtů a poskytnutí odhadů ke schválení vedoucímu;
• Moderní vedení záznamů.

Rozpočtové účetnictví a výkaznictví

V institucích, jejichž činnost je financována z rozpočtu, existuje několik typů zpráv. Musí být sestaveny včas a předloženy vyšším orgánům.

Každá ze zpráv by měla být vypracována s ohledem na zvláštnosti účtové osnovy v rozpočtových organizacích. Orgány dohledu mají zase právo provádět podrobnou analýzu toho, jak spolehlivě byly informace zobrazeny, a vyvozovat z hlášení závěry o přítomnosti aktuálních problémů instituce, vytvářet strategie pro směr vývoje atd., je ke zprávám připojena vysvětlivka, ve které lze vyjádřit ty popřdalší fakta o problémech s financováním nebo objasnění některých nejasných bodů v účetnictví.

Účetní oddělení také musí včas poskytnout rozvahy a další dokumenty, které mohou vyžadovat vyšší orgány. Často je potřeba vysvětlit některá čísla, vlastnosti činností atd.

Účtová osnova rozpočtových organizací

Skládá se z pěti částí. Je to seznam účtů, podrozvahy a jejich korespondence:

1. Nefinanční aktiva – účty pro účtování dlouhodobého majetku, zásob atd.
2. Druhá část obsahuje seznam účtů pro účtování peněžních zdrojů a dokumentů. Tento účet také zahrnuje účtování pohledávek.
3. Závazky. Tato sekce je reprezentována účty pro účtování účtů splatných organizací.
4. Finanční výsledek – účty odrážející skutečný výkon za aktuální a minulé období.
5. Schvalování rozpočtových výdajů. Tato část se zaměřuje na účty a funkce spojené s jejich používáním, které slouží k zobrazení spolehlivých informací o rozpočtových limitech převedených na organizaci.

Každý z oddílů účtové osnovy rozpočtové organizace sdružuje skupinu homogenních účtů. Ty se zase dělí na analytické a syntetické. Tím je dosaženo možnosti maximálního detailování účetních objektů v rozpočtové instituci.

Klasifikace účtů v rozpočtovém účetnictví

Účtová osnova rozpočtové organizace je stanovena Pokynemo rozpočtovém účetnictví (ze dne 10. února 2006 č. 25n). Účetní, kteří v této oblasti pracují, znají tyto informace téměř nazpaměť a pravidelně sledují nová vydání a změny v příslušných článcích legislativy. Zvláštností účtové osnovy rozpočtových organizací je, že tyto mohou být pouze aktivní nebo pouze pasivní:

1. Aktivní účty jsou ty, které uchovávají záznamy o prostředcích instituce, jejím hmotném a nehmotném majetku.
2. Účty, které odrážejí zdroje finančních prostředků, jsou považovány za pasivní.

Syntetická účetní data umožňují vyhodnotit a analyzovat současný stav instituce dnes. Analytické účetnictví je informace o zůstatcích a obratech podle těchto účtů syntetického účetnictví. Struktura čísla účtu v Účtové osnově rozpočtových organizací je postavena na principu vnořených modulů (tzv. katalogové účetnictví), skládá se z 26 číslic.

Účtování nefinančních aktiv

Účty jsou BCC (20 znaků) a kódy účtů (6 znaků). Číslo účtu v Účtové osnově pro účetnictví rozpočtových organizací má 26 znaků.

První část plánu je věnována nefinančním aktivům. Patří mezi ně:

• fixní aktiva;
• materiály a hotové výrobky;
• investice do nefinančních aktiv;
• nehmotná aktiva;
• odpis;
• margin;
• nefinanční aktiva na cestě;
• nevyrobená aktiva;
• výdaje.

Za zmínku stojí samostatně taková neprodukovaná aktiva, jako jsou půda a podloží. Měly by být účtovány v původní ceně od data jejich účasti na ekonomickém obratu.

Účtování o finančních aktivech

Finanční aktiva instituce:

• hotovost v různých skladovacích místech;
• cenné papíry nebo jiný způsob účasti instituce na činnostech jiných organizací;
• pohledávky za zaměstnanci, finanční úřady.

Druhá část pracovní účtové osnovy rozpočtové organizace je věnována odrazu finančního majetku na účtech:

• "Institucionální fondy".
• "Výpočty vydaných záloh".
• "Vyrovnání s dlužníky z příjmu".
• "Výpočty pro nedostatek".
• "Vyrovnání s jinými dlužníky".

Třetí oddíl plánu: Závazky organizace

Obsahuje typy účtů, které zkušený účetní znal. Zjednodušeně jde o dluhy, které musí instituce zaplatit. Závazky mohou vzniknout i v případě, že byla přijata záloha od kupujícího a služby ještě nebyly poskytnuty, nebo pokud bylo přijato zboží od dodavatele a platba za něj ještě nebyla převedena. Splatné účty mají také výhody, protože se jedná o druh finančních prostředků získaných ve prospěch instituce a bez placení úroků nebo sankcí.

Také třetíčást plánu zahrnuje platby daní a vyrovnání s jinými organizacemi, jejichž činnost je financována z rozpočtu.

Účtování finančních výsledků v rozpočtové organizaci

Čtvrtá část plánu uvádí účty pro zaznamenávání finančních výsledků, příjmů a výdajů instituce.

Tato část o principech účetnictví se téměř neliší od části v komerčních organizacích. Složení aktiv a pasiv téměř zcela kopíruje podobné položky v obchodu. Existují drobné rozdíly ve složení účtů.

Schvalování rozpočtových výdajů

Pátá část plánu je sada účtů, které odrážejí pohyb:

• rozpočtové položky;
• limity závazků poskytované rozpočtovými manažery;
• plánované příjmy a výdaje instituce.

Například po obdržení oznámení od vyšších orgánů o limitech na nákup materiálu musí účetní oddělení zohlednit velikost těchto limitů na účetních účtech. Ve stejné sekci by samozřejmě měl být zobrazen i následný vývoj těchto limitů.