Podniková architektura je Definice a principy řízení

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Mnoho organizací se potýká s neustálými potížemi a neustále hledá synchronizaci cílů a záměrů podnikání a procesů rozvoje svých informačních systémů. Právě pro tento účel se používá podniková architektura. Co to je?

Definice a výklad

Enterprise Architecture je proces se specifickou praxí pro provádění kolektivní kontroly, návrhu, plánování za účelem efektivního rozvoje strategie a její následné implementace. Uplatňuje principy a metody, aby provedla organizaci změnami v podnikání, informacích, procesech a technologiích potřebných k implementaci jejích strategií. Podniková architektura je přesně ta praxe, která využívá různé aspekty každé organizace k identifikaci, motivaci a dosažení změny.

Profesionálové jsou zodpovědní za analýzu struktury a procesů podniku a často musí z informací, které shromažďují, vyvodit závěry, aby dosáhli cílů podniku:účinnost, efektivita, flexibilita a odolnost.

Přehled

V literatuře a komunitě, podle architektury společnosti, existují různé pohledy na význam tohoto termínu. Od roku 2018 neexistuje žádná oficiální definice. Existují pouze různé organizace (veřejné i soukromé), které tomuto pojmu rozumí a v praxi ho používají. V důsledku toho literatura podnikové architektury nabízí mnoho definic. Některé z nich se vzájemně doplňují, zatímco jiné vysvětlují nuance.

Informativní koncept vzdělávací orgán

Tato organizace věří, že podniková architektura je vzorem společnosti, podnikání a IT infrastruktury, která odráží požadavky na integraci a samozřejmě standardizaci provozního modelu společnosti. Toto je požadovaný stav procesu pro vkládání částí obchodních procesů k dodání zboží a služeb zákazníkům.

Podniková architektura je soubor znalostí, který analyzuje oblasti společné činnosti v rámci organizací nebo mezi nimi, kde jsou sdíleny informace a další zdroje, aby řídily budoucí stav, z integrované perspektivy strategie, obchodu a technologie.

Společnost Gartner, která se zabývá analýzou IT, definuje pojem jako předmět, ve kterém je jakákoliv organizace řízena změnou. Takže podle jejich slovníčku…

Model podnikové architektury je disciplína pro projektivní a holistické řízení aktivit organizace vreakce na rušivé dopady identifikací a analýzou implementace změn směrem k požadované vizi a obchodním výsledkům.

Společnost EA (Electronic arts) tedy přináší hodnotu tím, že poskytuje doporučení a návrhy zásad připravených na podpis pro vedoucí pracovníky velkých podniků a IT profesionály, aby dosáhli cílených výsledků na základě relevantních narušení front office.

EA se používá k vedení rozhodovacího procesu směrem k rozvoji architektury budoucího státu.

Shrnutí

Každá z výše uvedených definic odráží:

• historická realita, ve které podniková architektura vzešla z metod dokumentace a plánování informačních systémů;
• aktuální realita, kterou většina profesionálů hlásí svému CIO nebo jinému manažerovi front office.

V dnešní obchodní organizační struktuře má tým podnikové architektury nepřetržitou obchodní funkci, která pomáhá manažerům najít nejlepší strategie pro podporu a umožnění obchodního růstu a změn ve vztahu k podnikovým informačním systémům. Budoucnost podniku závisí na nich.

Podmínky

Podle Zachmanova modelu lze „podnik“definovat jako popis organizační jednotky nebo populace, která sdílí soubor společných cílů a spolupracuje na poskytování konkrétních produktů nebo služeb zákazníkům.

V tomto smyslu termín„podnik“zahrnuje různé typy organizací bez ohledu na jejich velikost, model vlastnictví, operační systém nebo geografické rozložení. Zahrnuje úplné socio-technické zdroje, včetně lidí, informací, procesů a samozřejmě technologie.

A termín „architektura“podle Zachmanova modelu odkazuje na základní koncepty nebo vlastnosti systému v jeho rozsahu, vyjádřené v jeho prvcích, pohledech a principech jeho návrhu a vývoje.

Aplikace

Perspektivy nebo přesvědčení, které zastávají odborníci na podnikovou architekturu a učenci o významu tohoto termínu, se přiklánějí k jednomu ze tří myšlenkových směrů.

Corporate IT Design – cílem EA je vytvořit větší soulad mezi front office a obchodními úkoly. Primárním účelem podnikové architektury je vést proces plánování a navrhování schopností organizace k dosažení požadovaných profesionálních cílů.

integrace komunity

Podle tohoto pohledu je úkolem EA dosáhnout většího souladu mezi různými úkoly podniku (HR, IT, provoz a samotná front office). Včetně vazby mezi formulací strategie a její implementací. Architektonické návrhy a řešení zpravidla pokrývají všechny aspekty podniku.

Adaptace podnikového ekosystému

Účelem EE je rozvíjet a podporovat vzdělávací příležitostipodniky, aby mohly být udržitelné. Proto je velká pozornost věnována zlepšování schopnosti jakékoli organizace zlepšovat se, inovovat a růst s prostředím. Návrhy a řešení zpravidla pokrývají jak oblast výroby, tak její součásti.

Výsledky týkající se vývoje podnikové architektury ovlivní to, jak lidé vidí účel a rozsah tohoto vývoje. Stejně jako prostředky k jeho dosažení, dovednosti potřebné k jeho implementaci a odpovědnost za jeho realizaci.

Popis podnikové architektury

V praxi může obsahovat mnoho seznamů, tabulek a grafů. V případě podnikové architektury tyto modely popisují logickou obchodní funkci nebo schopnost, procesy, lidské role a fyzickou strukturu organizace, datové toky a úložiště, komunikační vybavení a infrastrukturu.

Směrnice EA Best Practice Guide od Národního výpočetního centra Spojeného království uvádí, že EA je obvykle konfigurováno s neomezenou sadou spojených modifikací, které popisují strukturu a funkce společnosti. Jednotlivé systémy v EA jsou rozvrženy logickým způsobem, který poskytuje stále větší úroveň organizačních detailů.

Sponzorská mise

Prvky podnikové architektury jsou popsány tak, aby zlepšily ovladatelnost, efektivitu, efektivitu nebo agilitu podniku. Stejně jako zajištění zdůvodnění nákladů vynaložených na informační technologie.

Především re-architekturu podnikání je identifikace sponzora. Její poslání, vize a strategie, stejně jako struktura řízení, přidělují všechny role, odpovědnosti a vztahy spojené s očekávanou transformací. Mezi změny zvažované podnikovými architekty obvykle patří:

1. Inovace ve struktuře nebo procesech organizace.
2. Integrace a typizace podnikání.
3. Inovace ve využívání informačních systémů nebo technologií.
4. Zlepšit kvalitu a včasnost obchodní pošty.

Metodika pro vývoj a použití architektury k vedení transformace podniku ze základního do cílového stavu, někdy prostřednictvím více přechodů, se běžně nazývá budování podnikové architektury. Platforma poskytuje strukturovanou sbírku procesů, metod, obrázků artefaktů, referenčních modelů a pokynů pro vytváření a používání popisu architektury specifické pro podnik.

Výhody

Výhodami podnikové architektury jsou její přímé a nepřímé příspěvky k cílům organizace. Bylo zjištěno, že nejpozoruhodnější přínosy byly pozorovány v následujících oblastech:

1. Organizační design. Podniková architektura poskytuje podporu v oblastech souvisejících s návrhem a redesignem struktur během fúzí, akvizic nebo obecných změn.
2. Všechny procesy a jejich standardy. Podniková architektura pomáhá prosazovat disciplínu astandardizaci obchodních procesů a také organizuje konsolidaci, opětovné použití a integraci systémů.
3. Správa projektového portfolia. Podniková architektura podporuje investiční rozhodnutí a stanovení priorit práce.
4. Řízení projektu. Architektura podniku rozšiřuje možnosti spolupráce a interakce mezi účastníky celého podniku nebo jeho jednotlivých struktur. Přispívá také k efektivnímu plánování úkolů a definování úplnějších a konzistentnějších výsledků.
5. Vývoj požadavků. Enterprise Architecture zvyšuje rychlost identifikace různých úkolů a přesnost definic různých procesů publikováním dokumentace.
6. Vývoj systému. Enterprise Architecture podporuje optimální podnikový design a efektivní alokaci zdrojů pro vývoj a testování v určitých bodech.
7. Řízení IT a rozhodování. Bylo zjištěno, že podniková architektura pomáhá disciplinovat a standardizovat činnosti plánování IT a zkracuje dobu potřebnou k přijímání rozhodnutí souvisejících s technologiemi.
8. Hodnota IT. Podniková architektura pomáhá snižovat náklady na implementaci a provoz systému a také minimalizovat replikaci infrastrukturních služeb mezi odděleními.
9. IT složitost. Enterprise Architecture pomáhá snižovat problémy, konsolidovat data a aplikace a zlepšovat interoperabilitu systému.
10. Otevřenost IT. Podniková architektura pomáhá vytvářetotevřenějším a pohotovějším způsobem, což se odráží ve zvýšené dostupnosti dat pro dodržování předpisů a větší transparentnosti změn infrastruktury.
11. Řízení rizik IT. Podniková architektura pomáhá snižovat obchodní rizika ze selhání systému a narušení zabezpečení. A také pomáhá snižovat různá nebezpečí při realizaci projektu.