Střednědobé plánování: charakteristiky, klíčové body

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Úkol plánování je považován za jeden z nejnaléhavějších. Tento proces lze rozdělit do následujících složek: strategické plánování, střednědobé a krátkodobé (operativní) plánování. První typ se zabývá definicí rozsáhlých cílů a záměrů, kterým podnik čelí. Také v této fázi jsou určeny metody pro dosažení těchto cílů a řešení problémů. Střednědobý horizont je však zaměřen na plánování určitých opatření k realizaci strategie.

Jaké úkoly se řeší během plánování

Nejprve se vytvoří výrobní a finanční plán. To je základem procesu strategického plánování. V této fázi je stanovena možnost implementace plánovaných produkčních ukazatelů na základě finanční životaschopnosti. Jinými slovy, začítplány by měly být v souladu s dostupnými zdroji. Je také nutné racionálně zhodnotit všechny možnosti, díky nimž bude možné upravit plánované ukazatele, pokud by se například změnila situace na trhu. Výsledkem veškeré odvedené práce by měl být plán na rok nebo rok a půl, který se přijme k realizaci a určí objem výroby, prodej, platební podmínky a tak dále. Bez takové průběžné práce není možné dosáhnout konečného cíle, proto je tento typ plánování považován za nedílnou součást probíhajících procesů.

Funkce střednědobého plánování

Při takovém plánování a přijímání zásadních rozhodnutí je naléhavě nutné posoudit dopad připravovaného plánu na efektivitu podniku. K tomu budete muset důkladně prostudovat celý systém práce od nákupčích a výroby až po finanční zdroje. Výsledkem analýzy alternativ je identifikace způsobů, jak zlepšit efektivitu podniku.

Realizace plánu

Úkoly, které se řeší v průběhu střednědobého plánování, vždy vyžadují integrovaný přístup. Je třeba poznamenat, že podnik nebo organizace je považována za ekonomickou jednotku, nicméně integrovaný přístup v každém případě zahrnuje analýzu nejen vnitřních vztahů, ale také prostředí, které obklopuje předmět studia. Teprve po popisu finančního modelu lze začít plánovat finanční a ekonomické aktivity struktury. K tomu je třeba se postarato sestavení výsledovky, výkazu peněžních toků, rozvahy a případných doplňkových tiskopisů. Výsledkem je podnikový model jako nástroj finančního střednědobého plánování.

Jak vytvořit podnikový model

Ve skutečnosti existuje mnoho způsobů. Nejčastěji používané možnosti jsou:

• Prvním způsobem je zjednodušený model, jehož úkolem je situační analýza finančního plánu. Nejdůležitějšími výhodami této metody jsou relativní snadnost implementace, přehlednost a transparentnost systému. Jednoduše řečeno, můžete okamžitě vysledovat všechny vnitřní i vnější vztahy. Hlavní nevýhodou je možná chyba ve výpočtu. Důležitá je také poměrně zdlouhavá procedura sběru a přípravy prvotních dat. Ale přes všechny nedostatky je tato metoda často používána manažery jen proto, že je nejrychlejší.
• Druhou cestou je komplexní model. V tomto případě můžeme hovořit o systému založeném na online zasílání prvotních dat. Je zcela zřejmé, že integrovaný přístup je založen na předepsaných algoritmech pro převod primárních informací. Takový model jednoznačně vítězí na pozadí zjednodušeného přístupu. Za prvé můžeme zaznamenat rychlou přípravu počátečních dat, automatické sledování plnění stanoveného plánu a minimalizaci chyb ve výpočtech. Systém však nebyl bez nedostatků. V první řadě se jedná o značné náklady v situační analýze. Vyjadřují se v tom, že modely střednědobého finančního plánování, které jsou založeny na integraci do informačního systému, mají do určité míry určitou volnost, ale tato volnost je omezená. Například účtování odložených plateb, výpadků výroby a podobně, to znamená, že všechny tyto případy jsou předem evidovány. Co ale dělat s novými nápady, které při své realizaci mění organizační strukturu a již nakonfigurované podnikové procesy? Existuje jen jedna cesta ven. Jedná se o přestavbu modelu. A zde budete potřebovat dostatek zdrojů a času.

Výsledkem je toto: komplexní model je ideální variantou pro vytvoření výrobního a finančního plánu, který je základem pro činnost podniku a také pro sledování plnění tohoto plánu. Ale pro situační analýzu je nejlepší použít zjednodušené přístupy.

Plánování v polovině období. To nejlepší

Především je třeba poznamenat, že tento typ plánování je založen na dlouhodobé strategii. Hlavním cílem je dosáhnout co nejefektivnější celkové rovnováhy mezi zátěží a poptávkou. Zatímco podstatou krátkodobého plánování je stanovení cílů a záměrů, které musí být splněny v blízké budoucnosti.

Kde začíná plánování

Především bychom měli věnovat pozornost hledání všemožných metod pro kompetentní využití výrobní kapacity. Doba využití zdrojů by navíc měla být vyšší nežšest měsíců. A nesmíme zapomínat ani na zohlednění případných výkyvů poptávky na měnícím se trhu. Tato funkce je přidělena provozním manažerům. Obvykle se jedná o vedoucí ústředních služeb organizace, jejichž činností je řešení taktických problémů. Plánování je zaměřeno na identifikaci pořadí dosahování strategických cílů. Hovoříme o konkrétních fázích realizace procesu střednědobého strategického plánování. To zohledňuje vyhlídky na vývoj tržních podmínek, očekávanou dynamiku spotřebitelské poptávky. Významnou roli hraje i stávající potenciál v oblasti zdrojů. V rámci podniku je střednědobé plánování vyjádřeno ve formě programů.

Problémy a metody plánování

Především se jedná o identifikaci předpokladů pro realizaci programů, které směřují do další fáze – dlouhodobého plánování. Aby byl plán realizován, je třeba vzít v úvahu mnoho aspektů plánování: finanční, ekonomické, technické a technologické. Metoda střednědobého plánování zohledňuje možnosti všech útvarů na základě vlastního posouzení. Proto jej lze považovat za velmi spolehlivý. Jedinou nevýhodou je duplikace stejných informací a také jejich opakování na různých úrovních: územní, produktové, funkční.

Jaký je výsledek?

Hlavním střednědobým plánovacím nástrojem je podnikatelský plán. Konečným cílem tohoto programu je navýšení kapitálu a zvýšení konkurenceschopnosti. Podnikatelský plán je něcoprůměr mezi dlouhodobým strategickým plánováním, marketingovým plánem, který se obvykle podepisuje na rok, a aktuálním plánováním. Průměrná doba trvání standardního podnikatelského plánu je 5 let. Konečné cíle strategie závisí na její implementaci.