Line manažeři jsou linioví a funkční manažeři

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Každá organizace má svou vlastní organizační strukturu, což je rámec, v němž se řeší otázky týkající se rozdělení úkolů, využití zdrojů společnosti a koordinace práce stávajících oddělení.

Faktory ovlivňující organizační strukturu

• Velikost organizace. Velké podniky mají složitější strukturu výkaznictví než malé podniky, kde k řízení stačí jeden manažer.
• Věk organizace. Každým rokem se struktura podniku komplikuje.
• Strategie a cíle. Cíle a cíle stanovené pro vedoucího a podřízené mají významný dopad.
• Zaměstnanci. Organizační struktura závisí na kvalitách vedení a činnostech každého zaměstnance.
• Směrování společnosti. Podnik, který poskytuje jednu službu (například kadeřnictví), potřebuje jednoho manažera, aby organizoval běžnou práci, ale velká továrna, která vyrábí několik typů produktů, potřebuje složitější organizační strukturu.
• Kultura a životní prostředí. Národní kultura a mentalita.
• Styl řízení. Může být autoritářský nebo demokratický.

Přehled organizačních struktur

• Lineární – existuje přímý dopad vedoucího na podřízené. Je pověřen všemi funkcemi řízení činnosti společnosti. Vedoucí v liniových strukturách je nezávisle odpovědný za všechny otázky týkající se produktivní práce propojení systému.
• Funkční - vyznačuje se podřízením funkčních manažerů lineárnímu, kterému je svěřeno celkové řízení organizace. Kromě toho je odpovědný za všechna přijatá rozhodnutí. Existuje specializace funkčních manažerů v závislosti na manažerských funkcích, které vykonávají.
• Lineární-funkční (lineární-staff). Tato struktura je charakteristická tím, že organizace má liniové a funkční manažery. První práce na principu jednoty velení. Druhý řídí práci oddělení. Hlavní úkoly provádějí vedoucí funkčních jednotek linky, kteří jsou podřízeni hlavnímu vedoucímu linky.
• Matrix - projektový manažer může řídit podřízené libovolného oddělení. Po dokončení práce na projektu se účinkující vrátí do svých jednotek.

Pojďme se blíže podívat na to, kdo jsou linioví manažeři, jaké funkce a úkoly jsou jim přiděleny. Probereme také, jaké jsou výhody a nevýhody provozování takové organizační struktury.

Lineárnívedoucí pracovníci: entity

Linioví manažeři jsou vedoucí organizací nebo oddělení, která se zabývají hlavními činnostmi podniku. Jsou zodpovědní za dosažení cílů, kterým firma čelí.

Line manažeři jsou dominantními tvářemi podniků. Potřebné informace jim poskytují přímí podřízení. Na základě toho se rozhodují a vydávají příslušné příkazy.

V lineárně funkční organizační struktuře hraje liniový manažer trochu jinou roli. Jeho pravomoci jsou omezeny na rozhodovací záležitosti. Čili linioví manažeři jsou šéfové, kteří pracují na principech jednoty velení, ale plní úkoly manažerů pro jednotlivé funkce. V důsledku toho se výrazně zlepšuje kvalita přijatých rozhodnutí, protože hlavní šéf nemusí následovat vedoucí oddělení.

Funkce přímého manažera

• Stanovení hlavních cílů a záměrů organizace a sledování jejich realizace.
• Vytvoření efektivního týmu: hodnoťte produktivitu zaměstnanců, podílejte se na výběru nových zaměstnanců, veďte pohovory, rozhodujte o propuštění, sestavujte pracovní rozvrh.
• Kontrola kázně zaměstnanců.
• Poskytování rozvoje zaměstnanců, organizace školení, odměňování a trestání.
• Motivace zaměstnanců, hodnocení výkonu každého člověka.
• Založení a údržba společnostikultura, řešení konfliktů.

Úkoly liniových manažerů

• Pomozte firmě dosáhnout jejích cílů.
• Hledejte podnik kvalifikovaných zaměstnanců, kteří mají zájem pracovat pro výsledek.
• Efektivní využití znalostí a zkušeností zaměstnanců.
• Zlepšení motivačního systému.
• Vylepšení systému školení zaměstnanců, včasný profesní rozvoj.
• Vytváření příznivého klimatu v organizaci.
• Naplánujte si propagační akce a další odměny.
• Aktivace tvůrčí činnosti pracovníků.
• Zlepšení metod hodnocení výkonnosti zaměstnanců.
• Vytváření slušných pracovních podmínek pro zaměstnance.

Kritéria výkonu liniového manažera

Ne každý šéf se může stát důstojným vůdcem. Efektivní práce na organizaci činnosti firmy je každodenní prací. Linioví manažeři jsou osoby s určitými kompetencemi. Jejich účinnost lze posoudit pomocí následujících parametrů:

• Výsledek hlavní činnosti organizace.
• Přítomnost vhodné motivace ze strany úřadů. Manažer musí pravidelně podporovat a rozvíjet svou chuť dále pracovat.
• Rozvoj kompetencí pro práci s personálem. Vedoucí by se měl snažit pochopit všechny jemnosti řízení zaměstnancůjeho organizace nebo jemu svěřená jednotka.
• Schopnost vytvořit závazek mezi podřízenými ke společnému hlavnímu cíli.

Základní kompetence vedoucího k zajištění efektivního fungování organizace

• Významné odborné zkušenosti (dovednosti a schopnosti při řešení různých profesních problémů).
• Vedení (pomáhá vytvořit důstojný tým a inspirovat ho k dosažení svého cíle).
• Efektivní komunikace a interakce se zaměstnanci (ví, jak argumentovat svým názorem a správně vyjadřuje své myšlenky).
• Plánování a koordinace práce (plánování je nezbytné pro dobrý výsledek).

Výhody lineární organizační struktury

• Jednota podřízenosti (všichni zaměstnanci jsou podřízeni jednomu šéfovi);.
• Plná odpovědnost každého zaměstnance v souladu s jeho pracovištěm.
• Jednoduchost systému, protože všechny pravomoci a odpovědnosti jsou jasně rozděleny.
• Rozhodnutí se dělají rychle.
• Vytvoření nezbytné disciplíny v týmu.

Nevýhody lineární organizační struktury

• Přímý manažer nemůže být kompetentní ve všech oblastech.
• Tuhost systému a obtížnost jeho přizpůsobení měnícím se podmínkám.
• Zaměřuje se na malé množství informací přecházejících mezi úrovněmi hierarchie.
• Omezení iniciativynižší zaměstnanci.
• Jak se výroba rozrůstá, dělba práce se stává obtížnou.

Linioví manažeři jsou tedy hlavním článkem v liniové struktuře organizace, který je pověřen úkolem dosáhnout hlavního cíle organizace a který odpovídá za plnění stanovených úkolů. Na jednu stranu takový systém značně zjednodušuje řízení podniku, na druhou stranu zpomaluje jeho rozvoj a brání mu rychle se přizpůsobovat měnícím se podmínkám prostředí.