Registrace registračních pokladen: pokyny krok za krokem

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Při výběru hotovosti za zboží a služby je obvykle vyžadována pokladna. V některých případech se bez něj obejdete. Nové požadavky vyžadují registraci registračních pokladen. Abyste to udělali správně, musíte se seznámit s některými nuancemi.

Kdo nepotřebuje proceduru?

Pokladny používají podnikatelé, kteří provádějí platby v hotovosti a bankovními kartami. Nejsou však potřeba v následujících případech:

• práce probíhá na UTII nebo PSN;
• losy jsou prodány;
• nealkoholické produkty na prodej;
• catering pro lidi, kteří studují a pracují ve škole;
• prodej petroleje, mléka, ryb, zeleniny;
• prodej zboží na výstavě, veletrhu, trhu;
• příjem skleněných nádob;
• pro malé maloobchodní prodeje;
• prodej poštovních známek;
• prodej zboží náboženské povahy.

Kde probíhá registrace?

Postup se provádí u finančního úřadu v místě bydliště. Právnické osoby by měly žádat v místě organizace. Pokud onimají divize, ve kterých se uplatňuje KKM, pak je postup považován za povinný u finančních úřadů v místě. Pokud má například společnost LLC několik obchodů v různých městech, je vyžadována registrace pokladen v každém městě.

Jednotliví podnikatelé registrují pokladnu na finančním úřadě v místě bydliště. Existuje nějaká odpovědnost, pokud aplikace není zaregistrována? Jednotlivým podnikatelům a LLC je uložena pokuta.

Požadované dokumenty

Nejprve musíte napsat žádost o registraci pokladny. Jeho forma je schválena nařízením Federální daňové služby Ruska. Dále je nutné přiložit doklady pro registraci pokladny:

• pas zařízení vydaný při nákupu pokladny;
• smlouva o údržbě.

Smlouva se uzavírá s dodavatelem KKM nebo s technickým servisním střediskem. Doklady musí být finančnímu úřadu předloženy v originálech. Pokud nejsou, registraci nelze dokončit.

Musíte také poskytnout IP dokument prokazující identitu IP. Právnická osoba musí doložit potvrzení o způsobilosti jednat jménem organizace. Pokud doklady předkládá zástupce, pak musí mít plnou moc. Finanční úřad není oprávněn vyžadovat doklady k prostorám, ve kterých bude zařízení používáno.

V praxi dochází k situacím, kdy žádají o takové dokumenty, jako je osvědčení o registraci,Registrace. Aby se postup nezdržoval, je vhodné si předem zjistit, jaké dokumenty jsou vyžadovány.

Funkce registrace

Registrace registračních pokladen musí být dokončena do 5 dnů od předložení daňové dokumentace. Zaměstnanci musí žadatele oznámit jeho přijetí.

Pokud jsou v dokumentech nalezeny vady, například něco chybí, lze to provést do 1 dne po oznámení. Pokud toto období zmeškáte, registrace bude zamítnuta.

Zkontrolujte zařízení

Pro registraci pokladny existuje obecně uznávaný postup. Toto je stanoveno zákonem a v případě nedodržení pravidel je poskytnuta odpovědnost.

Zařízení je před registrací zkontrolováno. Pro tento postup je přiřazen konkrétní čas. Pokud nebude provedena, bude registrace zamítnuta. Kontrolu KKM provádí odborný dodavatel nebo ústřední topení.

Pravidla registrace

Pokud zařízení a dokumenty nemají žádné komentáře, jsou registrační pokladny zaregistrovány. Informace o zařízení se zapisují do účetní knihy KKT, kterou kontroluje finanční úřad.

Podnikatel musí poskytnout pas zařízení, kde je umístěna speciální značka. Poté je vystavena evidenční karta zařízení, účetní kupón a doklady. Zaměstnanci osvědčují deník pokladního - pokladního. Žádný servisní poplatek.

Požadavky na registrační pokladny

Potřebujete zaregistrovat pouze zařízení, kteréje ve veřejném rejstříku. Zařízení musí na účtence zobrazovat podrobnosti, které se mohou u každého typu činnosti lišit. Proto je třeba zvážit, ve kterém odvětví bude CCM používán.

Abyste mohli zařízení používat, budete muset uzavřít smlouvu se speciální společností, která bude zařízení poskytovat technickou podporu. Bez tohoto dokumentu nelze zařízení zaregistrovat. Pokladnu bez registrace nelze použít.

Výběr vybavení

Zařízení musí být vybráno správně. Pokud model není ve státním registru, je zakázáno takovou techniku používat. Zařízení musí mít hologram „Státní registr“s označením roku, číslem a názvem zařízení.

Pokladní doklad musí obsahovat informace jako:

• název dokumentu s číslem;
• date;
• Jméno podnikatele;
• TIN;
• název a množství zboží;
• amount;
• pozice a celé jméno zaměstnance.

Existuje kontrolní tiskárna, která nemá paměťový blok ECLZ. Takové zařízení není považováno za CCP, takže jej nebude možné zaregistrovat. NIM používají plátci UTII a PSN.

Odmítnutí registrace KKM

Registrační procedura může být zamítnuta, pokud není dostatek dokumentů, nezdá se, že by podnikatel kontroloval zařízení. Mezi další důvody patří:

• podání žádosti u špatného finančního úřadu;
• nepravdivé informace v aplikaci;
• hledání KKM vchtěl;
• selhání zařízení nebo chybějící značky, plomby;
• žádný přístup k zařízení.

V případě předložení zařízení, které není zahrnuto ve státním registru, může následovat zamítnutí registrace. To platí pro uplynutí doby odepisování KKM. Hlavním požadavkem, kvůli kterému dochází k registraci, je zahrnutí zařízení do registru.

Výjimkou jsou situace, kdy zařízení vypadlo z tohoto dokumentu. Pokud je takové zařízení registrováno, lze jej používat do konce doby odpisování (až 7 let). Ale pokud byl KKM od někoho zakoupen, nebude možné jej zaregistrovat.

Použité zařízení lze zaregistrovat na:

• změna názvu organizace;
• reorganizace právnické osoby;
• změna umístění společnosti;
• obnovení IP;
• zavedení CCP do schváleného kapitálu;
• registrace právnické osoby zakladatelem IP.

Odpovědnost je poskytnuta za použití zařízení v rozporu. Vysoké pokuty jsou ukládány jednotlivým podnikatelům a právnickým osobám.

Provoz zařízení je 7 let, poté je nutné odhlášení. Na prodej jsou pokladny v nefiskálním stavu, takže měřič je vyřazen. Proces fiskalizace je považován za povinný. Při registraci podporovaného zařízení musíte resetovat fiskální paměť.

Při registraci u daňového inspektora se sériové číslo, DIČ a jméno zadají do pamětiorganizací. Poté je schváleno heslo, které slouží jako ochrana proti nelegálnímu vstupu do zařízení. Poté se nainstaluje těsnění a postup je dokončen zavedením množství. To je nezbytné pro kontrolu správnosti údajů. Registrační dokument podepíše inspektor FTS a žadatel. Pokladna bude mít své vlastní číslo, po kterém je považována za registrovanou.