Jak ověřit spolehlivost společnosti: způsoby

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Před zahájením spolupráce s jakoukoli společností musí každý podnik tuto společnost řádně zkontrolovat, aby se ujistil, že je spolehlivá, stabilní a solventní. V takovém případě se můžete chránit před podvodníky nebo potenciálními bankroty. Jak ověřit spolehlivost společnosti? K tomu můžete použít různé metody, ale za stále více jsou považovány metody nabízené na internetu, které umožňují získat spolehlivé a aktuální informace zcela zdarma a rychle.

Proč kontrolovat?

Kontrola spolehlivosti společnosti je povinným procesem každého podniku. Tento proces se provádí před přímým uzavřením smlouvy a začátkem spolupráce. S ním můžete dosáhnout několika cílů najednou:

• kontrolám Federální daňové služby je zabráněno, protože pokud se ukáže, že protistrana je jednodenní firma, pak daňové úřady na základě ustanovení čl. 54.1 NC mohou volat všechny společnosti, které s nimi mají smlouvy, za odpovědné;
• odhaluje, zda je potenciální partner na pokrajibankrot, protože pokud je jeho platební schopnost nízká, je pravděpodobné, že nebude schopen plnit své závazky podle sepsané oficiální smlouvy;
• společnost se bude moci chránit před podvodníky, kteří s pomocí krycí společnosti mohou oklamat partnery.

Mnoho firem sestavuje pro každou protistranu osobní dokumentaci. Zahrnuje všechny informace získané v důsledku kontroly. Bude-li v budoucnu protistrana hnána k odpovědnosti Federální daňovou službou, nebude daňová inspekce moci potrestat jinou společnost, protože bude moci pomocí dokumentace prokázat, že dříve provedla úplnou kontrolu potenciálního partnera.

Ověřování protistran by proto mělo být prováděno každoročně. Předmětem studia jsou nejen noví partneři, ale i firmy, se kterými již byla navázána dlouhodobá spolupráce. V tomto případě můžete rychle reagovat na různé změny v práci firem.

Jak otestovat spolehlivost společnosti?

K tomu můžete použít různé metody. Nejčastěji používané metody jsou:

• prostřednictvím oficiálních webových stránek různých státních organizací, mezi které patří Federální daňová služba, Rosreestr nebo jiné instituce;
• pomocí oficiálních žádostí adresovaných Federální daňové službě, které se podávají v papírové podobě;
• při získávání speciálních agentur zapojených do sestavování dokumentace o různých společnostech;
• pomocí speciálních stránek na internetu, které vám umožní získat maximum informací o prácijakákoli organizace;
• získávání informací jako výsledek studia různých recenzí na internetu.

Všechny výše uvedené metody jsou jednoduché a přímočaré. Pokud se obrátíte na specializované organizace, které v důsledku spolupráce vytvoří plnohodnotnou dokumentaci, jejich služby budou drahé.

Studium informací z Jednotného státního rejstříku právnických osob

Jak ověřit spolehlivost společnosti pomocí TIN? Chcete-li to provést, je vhodné kontaktovat oficiální webovou stránku Federální daňové služby, kde je objednán elektronický výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob. Pro získání informací je třeba zadat následující údaje o kontrolované společnosti:

• TIN, které lze nahradit OGRN;
• název podniku;
• pokud IP podléhá ověření, pak je uvedeno její TIN a celé jméno

Výpis je poskytnut v den podání žádosti, pokud je vyžadován dokument v elektronické podobě. S ním můžete zjistit následující informace:

• datum registrace společnosti nebo samostatného podnikatele;
• informace o zakladatelích a oficiálních zástupcích;
• hlavní oblasti společnosti;
• je zkontrolována oficiální adresa, u které lze následně zkontrolovat hromadný charakter, protože pokud je na zadané adrese registrováno mnoho společností, jedná se o označení jednodenní společnosti, proto se doporučuje odmítnout spolupráci s takovým podnikem;
• porovnává oficiální adresu se skutečným místem, kde společnost působí.

Pomocí výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob můžete získat opravdu hodněsmysluplné informace. Proto tuto metodu ověření nejčastěji používají velké podniky.

Hledání skutečných recenzí online

Než zkontrolujete spolehlivost stavební firmy, doporučujeme nejprve prostudovat zpětnou vazbu o její práci na internetu. Takové připomínky mohou zanechat přímí kupující nebo jiní dodavatelé. S jejich pomocí můžete získat mnoho užitečných informací, ale počítejte s tím, že některé recenze mohou zanechat konkurenti.

Pomocí takových komentářů lze nejen pochopit, jak spolehlivá společnost je, ale také jak dlouho na trhu působí. Pokud na internetu nejsou žádné odezvy, pak můžeme říci, že společnost je nováčkem nebo pečlivě sleduje, aby na internetu nebyly žádné negativní informace o její práci.

Kontrola platební schopnosti firmy

Je důležité se ujistit, že společnost, se kterou plánujete podepsat smlouvu, není na pokraji bankrotu. Jak v tomto případě zkontrolovat spolehlivost společnosti? Chcete-li to provést, je vhodné kontaktovat speciální službu Federální daňové služby, která se nazývá „Transparentní podnikání“. Chcete-li získat informace, musíte přejít na webovou stránku daňové služby a vybrat sekci, která nabízí ověření protistran. Dále se zadají informace o názvu společnosti a jejím DIČ.

S touto službou můžete získat následující informace:

• je společnost zařazená do zvláštního rejstříku deklarovaných organizací s likvidacíbankrot;
• zda je na jednoho ředitele registrováno několik společností najednou;
• je ředitel nebo hlavní účetní společnosti zařazené do registru diskvalifikovaných občanů;
• kontroluje se i registrační adresa, protože pokud je na ní registrováno několik organizací, můžete prostřednictvím této služby získat příslušné informace.

Informace jsou poskytovány zcela zdarma a rychle. Proto před kontrolou spolehlivosti společnosti musíte zjistit pouze její název a DIČ.

Jak zkontrolovat zakladatele?

Ověření by se měla podrobit nejen přímá společnost, ale také její účastníci. K tomu je důležité zajistit, aby několik společností nebylo registrováno u ředitele, protože v tomto případě lze mluvit o přítomnosti loutky nebo o využívání jednodenních firem k provádění různých nezákonných operací.

Ověření se provádí přímo na webových stránkách Federální daňové služby. Chcete-li to provést, přejděte do části určené ke kontrole protistran. Dále se zadají informace o celém jménu. zakladatel společnosti. Pokud se ukáže, že má několik společností, je vhodné odmítnout spolupráci. Pokud je na občana registrováno více než 10 organizací, pak lze tvrdit, že jeho činnost je pečlivě kontrolována nejen zaměstnanci Federální daňové služby, ale také státním zastupitelstvím.

Study Reporting

Jak ověřit spolehlivost investiční společnosti? Při studiu jakékoli organizace toho potřebujete hodnědávat pozor nejen na veřejně dostupné informace, ale i na důvěrné informace. Před podpisem smlouvy byste proto měli požádat vedení vybraného podniku o účetní a daňové výkaznictví pro studium.

Některé firmy musí zveřejňovat prohlášení na svých oficiálních stránkách.

Pomocí takové dokumentace můžete získat mnoho informací o aktivitách podniku. Chcete-li zkontrolovat spolehlivost pojišťovny, měli byste získat její zprávy za přibližně 3 roky práce. V tomto případě můžete získat následující informace:

• jaký příjem organizace dostává za rok provozu;
• utrpěla v posledním období ztráty;
• jakými činnostmi se společnost zabývá;
• jaká je částka nesplacených účtů splatných;
• kolik dlužníků má firma;
• jaká je velikost schváleného kapitálu.

Pomocí těchto informací můžete určit solventnost a finanční stabilitu podniku. Na základě získaných dat jsou provedeny výpočty, které určují velikost a strukturu zisků, obrátkovost stálých aktiv a dalších zdrojů a hodnotí se také spolehlivost spolupráce.

Je vhodné používat nejen dokumenty, které jsou dostupné v otevřených zdrojích, ale také požádat protistranu o další důležité dokumenty, mezi které patří charta nebo jiné typy zpráv. Pokud firma působí v oblasti, kde je vyžadována licence, budete se muset ujistit, že je k dispozici.

Sestavení dokumentace

Některé firmy mají otázku, jak ověřit spolehlivost americké společnosti. Použití výše uvedených metod v tomto případě nebude fungovat. Proto je vhodné kontaktovat specializované organizace, které sestavují dokumentace o různých společnostech.

K získávání dat využívají různé zdroje a mají také vazby na vládní agentury a velké soukromé společnosti. Výsledek jejich práce je prezentován v plnohodnotné zprávě, která obsahuje hlavní ukazatele z činnosti potenciální protistrany. Pomocí těchto informací můžete určit proveditelnost uzavření smlouvy.

Z jakých důvodů by dohoda neměla být uzavřena?

Pokud bude vedení společnosti rozumět tomu, jak ověřit spolehlivost společnosti podle jména nebo jiných informací, nebude obtížné získat potřebná data. Při identifikaci některých znaků je lepší spolupráci odmítnout. Mezi tyto znaky patří:

• společnost odmítá převést standardní základní nebo účetní doklady;
• ukáže se, že společnost má příliš málo zdrojů a dlouhodobého majetku, takže se jednoduše nedokáže vyrovnat s úkoly, které pro ni budou stanoveny;
• existují známky toho, že se jedná o jednodenní firmu, například několik podniků je registrováno na stejné adrese nebo je společnost registrována po dlouhou dobupředkládá nulové hlášení federální daňové službě;
• organizace funguje méně než jeden rok, takže neexistuje způsob, jak prostudovat její roční účetní závěrku nebo získat dostatečnou zpětnou vazbu od ostatních protistran a kupujících.

Za takových podmínek je lepší další spolupráci odmítnout.

Závěr

Kontrola jakékoli společnosti je povinný proces pro podnik, který plánuje podepsat jakoukoli smlouvu s touto společností. Postup lze provést samostatně nebo s pomocí třetích stran. K tomu můžete použít otevřené zdroje na internetu nebo zkontrolovat poskytnuté finanční výkazy.

Pokud audit odhalí jakékoli známky toho, že společnost není spolehlivá a solventní, pak je lepší odmítnout podpis smlouvy.