Jak zacházet s administrativními náklady?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V procesu provádění provozních činností vznikají každému podniku náklady, které nejsou zahrnuty v nákladech na služby, práce nebo produkty. Odrážejí se v období, ve kterém se objevily. Tyto náklady zahrnují administrativní náklady.

Definice

Náklady, které nejsou zahrnuty v nákladech, zahrnují náklady, které nesouvisejí s obchodními nebo výrobními aktivitami. Tyto náklady se nazývají administrativní. Tyto náklady zahrnují náklady:

1. Pro údržbu personálu řídícího aparátu podniku a jeho strukturálních divizí. Rozpočet na administrativní a správní výdaje zahrnuje finanční prostředky, které jsou vyčleněny na logistiku a přepravu, včetně údržby služebních vozidel a kompenzace za používání osobního vozidla pro výkon pracovních povinností.
2. Provoz a údržba staveb, budov, inventáře, prostor, vybavení atd.
3. Platba za služební cesty související s profesní činností zaměstnanců.
4. Údržba a údržba technických zařízení(alarmy, komunikační centra atd.).
5. Přijetí zástupců jiných podniků, kteří přijeli na jednání o navázání spolupráce, členů revizních komisí, představenstev.
6. Platba za komunikační služby.
7. Řešení sporů.
8. Auditorské, poradenské, informační služby.
9. Platba za manažerské činnosti realizované třetími stranami, pokud tabulka obsazení nebo popis práce neposkytují příslušné funkce.
10. Platba za poskytování služeb organizacím bydlení a komunálních služeb za účelem zajištění ochrany zdrojů, regulace a účtování spotřeby plynu, tepla, vody.
11. Provádění povinných ročních i iniciativních auditů finančních a ekonomických činností.
12. Zúčtovací a hotovostní služby a další bankovní služby.

Uznání nákladů

Náklady jsou zaúčtovány, když se ekonomický prospěch sníží, za předpokladu, že je možné spolehlivě odhadnout jeho hodnotu. Nákladové účetnictví se provádí společně se zvýšením pasiv nebo snížením majetku. Například při výpočtu mezd nebo při výpočtu odpisů. Administrativní náklady související se správou a údržbou organizace jako celku se účtují na účet. 92.

Články

Administrativní náklady související s odměňováním vedoucích pracovníků se účtují podle klasifikace pozic. Zejména časově rozlišená odměna ředitelespolečnosti, jeho náměstků, zaměstnanců ekonomického a účetního úseku, hlavního inženýra, sekretářky-písaře aj. převedena na D-t sc. 92. Současně je připsána částka na účet. 66. V položce "Příspěvky na sociální činnost" jsou zohledněny příspěvky z vypočtené mzdy zaměstnanců řídícího aparátu. V tomto případě je na vrub účtu 92 a úč. 65 je připsáno. V článku "Služební cesty" jsou zohledněny náklady na zaměstnance administrativního aparátu, výše zvedání. V tomto případě je účet zatížen. 92 a účty 30, 37 jsou připsány.

Ostatní administrativní náklady

Tento článek počítá náklady:

1. Na psací potřeby, telegraf a poštu.
2. Náklady na formuláře pro účetnictví, výkaznictví, plánovací dokumentaci.
3. Soudní spory. Je třeba říci, že zákon umožňuje vrácení prostředků vynaložených na soudní spory. Podnik může například obrátit náklady na správní řízení proti žalovaným, pokud jsou jeho nároky uspokojeny.
4. Opravy, odpisy, osvětlení, zásobování vodou, vytápění budov.
5. Údržba služebních vozů, hlídky, hasiči.
6. Odměna za auditorské, právní a další služby.
7. Zúčtování a hotovost a další bankovní služby.

V těchto případech je z účtu také stržena částka. 92. Připsané účty:

1. Odpisy dlouhodobého majetku (13).
2. Inventář (20).
3. Vypořádání za ostatní operace (68).
4. Nošení a zboží nízké hodnoty (22).
5. Pokladník (30).
6. Platby zaměstnancům (66).
7. Bankovní účty (31).
8. Výpočty daní (64).

Dokumenty

Primární zdroje informací o administrativních nákladech jsou:

1. Účty a zprávy o využití finančních prostředků poskytnutých na cesty.
2. Faktury.
3. Účetní výpočty.

Odpis výdajů se provádí certifikátem. Na jejím základě je účet odepsán. 91 a připsáno c. 92. Analytické účetnictví se ve zprávě provádí v kontextu nákladových položek zaměřených na řízení a obsluhu výroby.

Ekonomická životaschopnost

Jakékoli obchodní administrativní náklady musí být odůvodněné. Náklady se jako takové uznávají, pokud je jejich realizace z ekonomického hlediska oprávněná a jejich ocenění je vyjádřeno v peněžní formě. V souladu s Čl. Podle § 252 daňového řádu je platnost vynaložených nákladů určována nejen skutečnými příjmy dosaženými v daném účetním období. Důležitou podmínkou je směřování nákladů k zisku.

Kritéria odůvodnění

Jak ukazuje praxe, absence metodiky, kterou by se určovaly náklady na služby podnikového managementu, nemůže sloužit jako základ pro neuznání oprávněnosti výdajů. Tento závěr je obsažen v usnesení vydaném Federální antimonopolní službou Uralského distriktu ze 4. dubna 2007. Nárůst objemu tržeb a růst zisku samozřejmě svědčí o ekonomické oprávněnosti nákladů.

Outsaffing a outsourcing

Každý podnik má k dispozici omezené množství zdrojů. Dříve nebo později má vedoucí organizace potřebu snižovat náklady ve všech oblastech, ve kterých je to možné. V takových situacích zpravidla začíná především snižování administrativních a správních nákladů. Za tímto účelem se podnikají různé aktivity. Změny v administrativních nákladech mohou mít bolestivý dopad na finanční zdraví zaměstnanců. V mnoha případech je to však zcela oprávněné.

Outstaffing je aktivně využíván v zahraničí. Představuje odchod zaměstnanců ze státu. Pracovat však nepřestávají. I nadále vykonávají své profesní povinnosti, ale za trochu jiných podmínek.

Dalším způsobem, jak snížit náklady, je outsourcing. V tomto případě jsou vedlejší funkce z činnosti podniku odstraněny. Mohou to být například účetnictví, právo, marketing a tak dále. V případě potřeby může společnost uzavřít smlouvu se společností poskytující takové služby. Outsourcing vám umožní soustředit se na hlavní podnikání.