Inventář je Definice, podstata a vlastnosti

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Suroviny odebrané z přírodních podmínek procházejí různými způsoby zpracování, než se dostanou ke konečnému spotřebiteli v podobě hotového výrobku. Je posunutý, kombinovaný s jinými materiály. Suroviny se v řetězci čas od času zdržují a čekají, až na ně přijde řada a vstoupí do další fáze životního cyklu.

Co je inventář?

Toto jsou produkty, které se nacházejí v různých fázích životního cyklu. Skládá se z různého zboží, které čeká ve frontě na vstup do procesu individuální nebo prodejní spotřeby. Pokud by řetězec účastníků podílejících se na přeměně primárních surovin na hotové výrobky a jejich propagaci fungoval jako jeden dopravník, mohly by se prostoje výrazně minimalizovat. Ale ve skutečnosti se to bez čekání neobejde.

Costs

Zásoby jsou předměty, jejichž vytvoření obnáší určité náklady. Mezi hlavní typy nákladů s tím spojených lzepoznámka:

1. Zmrazené prostředky.
2. Výdaje na údržbu prostor speciálně vybavených pro zpracování surovin.
3. Plat zaměstnanců podniku.
4. Neustálé riziko krádeže, poškození.

Podniku vždy vznikají náklady na vytváření zásob. To však neznamená, že absence surovin bude zisková. Je to nutné, jinak společnost utrpí ztráty. Hlavní ztráty, které organizace utrpí, když nemá žádné zásoby, jsou náklady z:

1. Prostoj zařízení.
2. Nedostatek hotového zboží ve skladech, když je po něm poptávka.
3. Nákupy malých sérií produktů za vyšší cenu.

Navzdory skutečnosti, že vytváření základny zdrojů je vždy spojeno s náklady, podniky jsou nuceny ji vytvářet. Pokud organizaci dojdou zásoby, povede to k ještě větším ztrátám.

Relevance problému

Existuje několik důvodů, proč se inventář vytváří. Toto je:

1. Pravděpodobnost kolísání poptávky. Zejména hovoříme o nepředvídatelném poklesu intenzity odcházejícího materiálového toku. Poptávka po produktech není konstantní. Jeho výkyvy nejsou vždy předvídatelné. V tomto ohledu, pokud je zásoba materiálních zdrojů nedostatečná, podnik nemusí být schopen uspokojit efektivní poptávku. Jinými slovy, společnost riskuje, že zůstane bez produktů na pultu a nechá zákazníky jít bez nákupů.
2. Sezónní změny v poptávce po řadě zboží. Tato situace je zpravidla typická pro zemědělské produkty. Například brambory se sklízejí na začátku podzimu. Mezitím tento produkt prochází komoditním distribučním řetězcem po celý rok. Podle toho by se v určité fázi měla vytvořit hmotná rezerva. To je možné díky slevám při nákupu velkých šarží produktů. Ve skutečnosti z tohoto důvodu mnoho občanů drží doma relativně velké množství potravin.
3. Spekulace. Náklady na některé zboží se mohou výrazně zvýšit. Společnost, která dokáže tento skok předvídat, vytvoří hmotnou rezervu. To vám umožní následně dosáhnout zisku, když se změní cena zboží.

Výhody MPZ

Zásoby průmyslových organizací (PO) musí řídit kompetentně, aby se zabránilo jejich iracionálnímu utrácení. Přítomnost MPZ umožňuje okamžitě sloužit spotřebitelům. Existuje několik způsobů, jak dokončit objednávku kupujícího:

1. Vytvořte požadovanou položku.
2. Kupte si produkt od jiné firmy.
3. Poskytněte položku okamžitě ze skladu.

Poslední možnost je považována za nejdražší. To je způsobeno náklady na držení zásob. Přesto se často v konkurenčním prostředí může schopnost okamžitého uspokojování potřeb kupujícího stát rozhodující v tržním boji. Neméně důležitá je dostupnost náhradních dílů pro zařízení ve skladechpodniky. Poruchy strojů mohou vést k dlouhým prostojům výrobních linek. To je velmi velký problém, zejména pro ty podniky, kde tento proces probíhá. Zastavení výroby bude dost drahé. V tomto ohledu je vhodné držet určitou zásobu dílů a mechanismů, které dokážou rychle nahradit prvky, které selhaly. Přítomnost MPZ značně zjednodušuje řízení podniku. Zejména se jedná o vytváření zásob polotovarů v různých fázích procesu v rámci obchodů. Jejich přítomnost umožňuje snížit požadavky na úroveň koordinace operací v různých oblastech. V souladu s tím se také snižují náklady na řízení výrobních procesů.

Dokumentace

Všechny operace prováděné podnikem musí být potvrzeny na papíře. Pro účetnictví se používá primární dokumentace. Musí být řádně sepsán, mít všechny požadované náležitosti, podpisy odpovědných zaměstnanců. Vedoucí skladu při přebírání inventur instituce zkontroluje, zda skutečný počet předmětů odpovídá údajům v průvodních dokumentech poskytnutých dodavatelem. Pokud nejsou žádné nesrovnalosti, je vystavena příjemka. Je sestaven v jedné kopii. V případě zjištění nesrovnalosti (přeřazení, přebytek, nedostatek) nebudou existovat žádné průvodní doklady, zákon f. M-71. Tento dokument je vyhotoven ve 2 kopiích. Funguje jako úvěrový příkaz a základ pro vyjasnění vyrovnání s podnikem -dodavatel.

Účtování zásob

Veškerá primární dokumentace podléhá kontrole odpovědných zaměstnanců. Mezi povinnosti účetního oddělení patří kontrola zákonnosti, účelnosti a správnosti evidence operací pro pohyb zásob. Po ověření primární dokumentace podléhá zdanění, to znamená, že množství surovin se vynásobí náklady. V praxi se používá několik metod účtování zásob.

Možnosti zobrazení informací

Informace z primární dokumentace se zapisují do speciálních karet. Lze je otevřít pro každou odrůdu a typ, v souladu s objemem příjmu a výdeje cenností. Rozdíl mezi těmito kartami a skladovými doklady je v tom, že ukazatele se promítají nejen v naturálním, ale také v peněžním vyjádření. Na konci měsíce se na základě informací tvoří kvantitativně-součtové, odrůdové, obratové analytické výkazy. Informace z nich jsou kontrolovány proti ukazatelům odpovídajících syntetických účtů a informacím ze skladových karet. Dalším způsobem účtování je seskupení všech příjmů a výdajů podle čísel položek. Zodpovědní pracovníci na konci měsíce provedou výpočet a zaznamenají výsledky příjmu a výdeje každého druhu zásob do obratových listů. V nich se informace promítají do naturálních a peněžních ukazatelů pro každý sklad zvlášť, pro syntetické účty a pro ně otevřené podúčty. Tato metoda výrazně snižuje složitost procesu. V tomto případě není potřebavyplňování analytických karet.

Zůstatková metoda

Tento způsob vedení záznamů je považován za progresivnější. Odrůdové skladové ukazatele se v tomto případě neduplikují ani v samostatných analytických kartách, ani v obratových listech. Rejstříky jsou dokumenty vedené ve skladech. Účetní každý den nebo v jinou stanovenou dobu kontroluje správnost záznamů provedených skladníkem a osvědčuje je podpisem. Na konci měsíce vedoucí skladu, v některých případech i referent dozoru, převede kvantitativní ukazatele zůstatků k prvnímu dni období pro každé číslo položky ze skladové karty do rozvahy (bez příjmu, obratu). a náklady). Po ověření a potvrzení podpisem se předá účetnímu oddělení. Zde jsou stavy zásob pevně stanoveny v pevných cenách a jejich součty jsou zobrazeny pro jednotlivé skupiny a pro celý sklad jako celek.

Likvidace MPZ

Odpis zásob lze provést za průměrné skutečné náklady na skupinu předmětů nebo jednotku majetku. Podniky mohou používat obě tyto metody. Metoda poskytovaná pro skupinu IPM je však aplikována nepřetržitě po celý rok. Postup stanovený pro stanovení hodnoty cenností zůstává po celé účetní období nezměněn. Za skutečnou cenu každé jednotky jsou odepsány drahé kovy, kameny a další nezaměnitelné položky.

Důležitý okamžik

Kdyodpis MPZ, zvláštní pozornost je třeba věnovat registraci. Přirozený úbytek majetku se v účetnictví vykazuje na základě úkonů sestavených předepsaným způsobem. Likvidace cenností z důvodu krádeží, ztrát, manka se také odráží v souladu s doklady. Současně jsou viníkům předloženy částky k vymáhání. Městské a státní organizace využívají k promítání informací zákon o odpisech zásob. Tento dokument slouží jako základ pro provádění záznamů v hlášení o likvidaci cenností z účtů.