62 účet pro kupující a zákazníky

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Účet 62 se v účetnictví používá ke kontrole zúčtování s kupujícími a zákazníky. Tento registr byl vytvořen za účelem vedení analytických záznamů veškeré dokumentace předložené zákazníkovi a také pro kontrolu příchozích plateb.

Účetní pracující s účtem 62 odráží všechny údaje o kupujícím v registru co nejúplněji. Tento přístup vám umožňuje rychle analyzovat:

• platební podmínky podle smlouvy;
• kontrola plateb po splatnosti na vydaných aktech;
• kumulovat přijaté zálohy na budoucí služby;
• sledovat účty, které nejsou splatné;
• kontrola účtenek po splatnosti.

V účtové osnově není uvedeno rozdělení účtu 62 na podúčty, takže účetní samostatně aplikuje analytiku, která je vhodná pro konkrétní organizaci. Takové rozdělení se nutně odráží v účetní politice společnosti.

Maloobchod může uplatnit sch. 62 bez analytiky

Vedení 62 účtů bez podúčtů je výhodné pro společnosti zabývající se maloobchodem a přijímající platby za zboží v hotovosti prostřednictvím pokladny. Maloobchod nemá zájem o datakupujícího a neuzavírat s ním dlouhodobé smlouvy. Nejčastěji všichni kupující spadají do jedné podskupiny zvané „Individuální“.

Maloobchodníci, kteří prodávají věci na splátkové úvěry jednotlivcům (nikoli bankám), často čelí výzvě, jak mít přehled o splátkách úvěru. Tato situace se týká především obchodních řetězců prodávajících drahé domácí spotřebiče. Rovněž je nutné sledovat zálohové platby v případě platby předem za zboží. Proto by bylo vhodnější udržovat podúčty v kontextu takových klientů.

Za zmínku stojí, že udržování účtu propojeného s určitými prodejci nebo manažery může pomoci v boji proti krádeži a kontrolovat správné provedení objednávky. Faktura bude jasně prokazovat, která materiální osoba provedla nesprávný výpočet při přepravě nebo platbě za zboží.

Potřeba podúčtů ve velkoobchodě

Ve velkoobchodě a bezhotovostním obchodu je situace odlišná. 62 účet je veden v souvislosti s každou smlouvou protistrany. To je zvláště důležité, když zákazníci uzavírají několik smluv s různými podmínkami.

Při použití podúčtů se získá časově náročné účetnictví. 62 účet je zarostlý nomenklaturou, ale takové práce jsou oprávněné, protože činí účetnictví pohodlným a spolehlivým. Takové hlášení je vhodné i v případě dotazů ze strany finančních úřadů. Vždy je podporována maximální transparentnost výpočtů.

62 účet: příspěvky

Všechny splněny povinnostizákazníkům jsou vždy odepsány na vrub prodejních účtů (dt 62, sada 90.1) a připsány v souladu s pokladními doklady (dt 51 sada 62.1). Takové příspěvky jsou základní. Částky přijatých záloh se zohledňují na samostatných podúčtech (případ 51, místnost 62.2).

Pokud je vypořádání zajištěno úročenou směnkou, pak se při přijetí plateb zatíží 51 účtů a úroky připadnou na ostatní výnosy a náklady (účet 91).

Používání 62 účtů při práci s pobočkami

V případě, kdy má organizace samostatné divize a sestavuje konsolidovanou rozvahu, je účtování vypořádání a závazků se zákazníky a kupujícími vedeno odděleně.

Pokud mateřská organizace provádí všechny platby za samostatnou podskupinu, pak musí být v účtování použit účet. 79. Například peněžní prostředky za prodej zboží a služeb jsou účtovány na vrub účtu „Vnitroekonomická vypořádání“a ve prospěch účtu 62 (dt 79, kt 62). Pobočky musí také zadávat podúčty podobné mateřské společnosti pro pohodlnější konsolidaci zůstatků.