EGAIS: co to je a jak to funguje?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

V poslední době by se mnoho podnikatelů, jejichž aktivity souvisejí s prodejem alkoholických nápojů, mělo vážně zamyslet nad tématem "EGAIS - co to je a jak to funguje." Tato zkratka znamená Unified State Automated Information System. Jednoduše řečeno, jde o systém, který státu umožňuje kontrolovat výrobu a prodej alkoholu v zemi.

Proč je to potřeba

Každá maloobchodní prodejna, pokud její činnost souvisí s prodejem alkoholických nápojů, musí na své pokladny nainstalovat speciální softwarový modul, který umožňuje odesílat data do systému. Je třeba poznamenat, že jejich informace se do EGAIS přenášejí plně automaticky. Tím bude zajištěna úplnost a spolehlivost údajů týkajících se výroby a oběhu nápojů obsahujících alkohol.

Kromě toho bude účtovat veškerý dovoz, speciální federální známky. Systém EGAIS je navržen tak, aby ztěžoval prodej nekvalitních, padělaných výrobků. S jeho pomocí bude možné analyzovat a pochopit, jak se toto odvětví vyvíjí.

Kdy se připojit

Systém nyní fungujevýhradně v testovacím režimu, ale zákon již obsahuje jasná data, kdy a které podniky se k EGAIS prostřednictvím registrace připojit. Například pro velkoobchody musí být modul dodán od 1.11.2015. V městských prodejnách by měl být program EGAIS zaveden od léta 2016, pro venkovské oblasti nelze moduly instalovat do roku 2017.

EGAIS – co to je? Provoz modulu

V současné době každá láhev vína nebo lihoviny obsahuje speciální značku. Brzy se objeví na nízkoalkoholických nápojích. Značka obsahuje čárový kód, který zakóduje všechny informace o tomto nápoji, od výrobce až po datum vydání.

Každá prodaná láhev musí být zaznamenána v systému. K tomu musí prodejce použít speciální dvourozměrný skener. Po přečtení informace modul zpracuje a přenese na server, který umožňuje online evidenci. Maloobchodní modul EGAIS již byl nainstalován v některých velkých obchodních řetězcích.

Schéma práce

Výrobce, organizace nebo dovozce je povinen opatřit každý výrobek značkou, která bude obsahovat unikátní kód EGAIS. Poté, když je produkt prodán, jsou všechna data lahví zadána do systémového registru. V tomto případě musí výrobce zadat nejen vlastnosti produktu, ale také uvést, kdo tento produkt zakoupil. Po převodu dávky je také protistrana povinna zadat informace do systému.

Pokudvelkoobchodní depo předá produkt na prodejní místa, pak je povinno zadat do Jednotného státního automatizovaného informačního systému informaci o tom, komu zboží prodal. Poté, když prodejce prodává alkoholické nápoje, zobrazí se na účtence QR kód, který kupujícímu umožní zkontrolovat zakoupený produkt pomocí systému.

Provoz systému v maloobchodě

Pokladní si bude muset vybrat ze skupiny zboží alkoholové produkty. Poté se na obrazovce objeví výzva ke skenování kódu, pokud je tato operace úspěšná, produkt bude přidán na účtenku a pokladník stiskne tlačítko „celkem“. V tomto okamžiku program automaticky vygeneruje soubor a odešle jej do systému.

Poté se vygeneruje účtenka a odešle se na pokladnu, účtenka se zavře a jde vytisknout s potřebnými údaji. Díky kontrolám systému EGAIS Retail si kupující bude moci ověřit, zda je produkt, který zakoupil, legální.

Je možné se spojení vyhnout

V tuto chvíli podle zákona platí výjimka z připojení k maloobchodnímu systému EGAIS pro všechny provozovny nacházející se v oblasti do tří tisíc obyvatel. Zatím tam nelze provést korektní a nepřetržitý přenos dat. Je však třeba poznamenat, že tato opatření nejsou navždy, protože stát plánuje poskytnout vzdálené oblasti systémovým vybavením přibližně v polovině roku 2017. Přibližně do té doby budou také připojeny podniky odpovědné za stravování.

Proč je lepší se připojit hned

Pro firmy, kterépřipraven k připojení dříve, než vyžaduje zákon, budou poskytnuty určité výhody. Prostřednictvím osobního účtu v systému budou moci vést záznamy o alkoholu. V tomto případě bude hlášení v elektronické podobě a automatické.

Zařízení pro EGAIS

V odpovědi na otázku „EGAIS – co to je?“je nesmírně důležité zmínit, jaké vybavení je potřeba pro normální provoz systému. Každý podnik musí mít nainstalovaný FR nebo PTK, který dokáže vytisknout QR kód. Potřebujete také osobní počítač, na kterém bude nainstalován 32bitový operační systém, nejlépe Windows 7 Starter.

Podnik také musí mít internet, jehož rychlost nesmí být nižší než 256 kilobitů za sekundu. Pro vstup do systému se bude hodit kryptografické vybavení, skener na pokladně a další. Společnost obdrží systémový software zdarma.

Proč potřebujete 2D skener nebo TSD

Při používání systémových parametrů je velmi důležité přečíst kód. Pokud totiž prodejce nemůže data obdržet například kvůli poškození čárového kódu, pak nemá právo produkt prodat. To znamená, že láhev s poškozeným nebo nesprávným kódem musí být vrácena na velkoobchodní základnu nebo odepsána se ztrátou. Pokud jsou tedy všechny produkty zkontrolovány ve fázi příjmu zboží, lze předejít mnoha problémům s jeho implementací.

Elektronický podpis

Všechny materiály pro hlášení musí obsahovat QEP, asiTo říká legislativa země od začátku roku 2014. K jeho vytvoření se používají kryptografické prostředky Federální bezpečnostní služby a jeho pravost musí být potvrzena certifikátem vydaným akreditovaným certifikačním střediskem. Jinými slovy, tento podpis musí být zaručen jako pravý.

Co dělat, když se systém zhroutí

Při poskytování informací souvisejících s otázkou „EGAIS - co to je?“je důležité zmínit, co dělat v případě poruchy. Pokud program selže a nemůže přenést data online na server, začne program pracovat offline. EGAIS je schopen shromažďovat data ne déle než tři dny, aby je později mohl odeslat na server.

Nebude tedy ovlivněn poruchami, a jakmile master problém vyřeší, bude vše fungovat normálně. Toto období se ale zatím týká pouze testovacích verzí, v budoucnu se může snížit nebo zvýšit. Vše bude záviset na tom, kde se systém nachází, jaký druh připojení má.

Jaké je použití systému pro maloobchodní prodejny

Výhody pro maloobchod nepochybně existují. Po zaplacení zboží má totiž klient nejen produkty, ale i šek. A zde si každý kupující bude moci pomocí kódu a telefonního čísla ověřit zákonnost nákupu a kvalitu produktů. A to znamená, že obchod bude důvěryhodnější, protože právně potvrzuje svou kvalitu a spolehlivost.

Co je důležité vědět při práci se systémem

Při práci se systémem musíte skenovatkaždá láhev, bez ohledu na to, kolik krabic produktů dorazilo. Při instalaci softwaru musí být zařízení vybaveno operačním systémem ne starším než Windows 7. Zatím jsou v systému zohledněny pouze silné nápoje, takže knihu jízd alkoholu nelze zcela naplnit, ale práce s ní je částečně snížena. Pokud systém zjistí problémy s lahví, která je skenována, společnost se o tom bude moci dozvědět až po návštěvě prodejny odborníky provádějícími kontrolu. Problémem může být skutečnost, že tato láhev již byla naskenována v jiné prodejně nebo něco podobného.

Pokud není možné přečíst kód z láhve, musí být vrácena dodavateli nebo odepsána z prodeje. Ani povolení k prodeji alkoholických nápojů v maloobchodě neopravňuje k přesunu produktů z jedné prodejny do druhé. Toto právo však mají právnické osoby provozující velkoobchod. Pokud dojde ke ztrátě spojení mezi osobním počítačem a pokladnou, je obchod povinen přerušit práci a přestat prodávat produkty. Zároveň je důležité, aby systém zasílal hlášení alespoň každé tři dny.

Připomínky vlády k implementaci

Zavedení EGAIS je podle zástupců úřadů vynucené opatření, které pomůže vyřešit situaci spojenou s distribucí nelegálních alkoholických nápojů po celé zemi. Pokud bude celý objem výroby, nákupu a dodávek, tak i prodeje alkoholických a alkoholických nápojůvezmeme-li v úvahu, ovlivní to transparentnost této oblasti. Vládní agentury tak budou moci identifikovat nekvalitní produkty a zastavit pokusy o jejich prodej. Možná se po nějaké době vláda rozhodne vytvořit spojení mezi Jednotným státním automatizovaným informačním systémem – transakcemi se dřevem, aby se z tohoto odvětví stáhly i nekvalitní produkty.

Pokud jde o názor maloobchodních podnikatelů, ti jsou implementací tohoto systému velmi znepokojeni. Za včas odeslaná hlášení totiž mohou značně trpět. Pokud informace o prodávaných výrobcích dorazí později než ve stanovené lhůtě, může být provozovně nejen uložena pokuta, ale také může být zbavena možnosti distribuovat alkoholické nápoje. A jak víte, alkohol dává obchodům větší zisk než jakýkoli jiný produkt. Ostatně jeho koupí si k němu lidé berou i svačiny. Jen z jídla je těžké vydělat tolik jako z prodeje likéru.

Za zmínku stojí, že vládní agentury plánují zavedení tohoto systému na Krymu. Každý, kdo se zabývá maloobchodem s alkoholem a lihovinami, by si proto měl přečíst všechny body a zvážit, co musí změnit, aby mohl zavést účetní software. Boj proti nelegálním alkoholickým nápojům a dalším výrobkům je veden na velmi seriózní úrovni a nezbývá než doufat, že u nás bude ubývat výrobků, které mohou poškodit spotřebitele. Nyní, když bude každá láhev registrována na státní úrovni, prodejci a soukromé podniky prostě nebudou mítpříležitosti vydělat peníze na nekvalitních a nelegálních produktech.