Mzdy – co to je? Seznam zaměstnanců podniku. Výpočet mezd

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2024-01-17 18:44

Výpočet počtu zaměstnanců podniku je jednou z důležitých zpráv předkládaných vládním agenturám. Jedná se o shromažďování statistických údajů, vedení záznamů a podobné prvky, často pro běžného člověka nepříliš jasné. V každém případě je nutné dodržet požadavky zákonů, jinak s tím budou problémy. Je třeba pamatovat na to, že důležitý je nejen fakt podání dokumentu, ale také správnost jeho vyplnění, včasnost, reflexe všech změn a přísné dodržování zavedených norem.

Definice

Mzdy je počet všech pracovníků v konkrétní organizaci. Patří sem všichni, včetně těch, kteří pracují v různých odděleních, jiných strukturálních jednotkách, dělají svou práci doma, jsou přijímáni pouze na určitou dobu (sezónu) a tak dále. Absolutně vše je uvedeno jako celá čísla. Například i osoba, která pracuje pouze jednu sezónu a ne celý rok, bude mzda podniku zohledněna jako jednotka, nikoli ve tvaru 0,25. Výjimkou jsou ty kategorie zaměstnanců, které spojují práci, nemají pracovní smlouvu nebo skupinyosoby pracující na základě občanské smlouvy.

Základní ustanovení

Seznam pracovníků vyžaduje absolutně každý podnik, který má vlastní rozvahu. Mělo by se také jednoznačně vztahovat na právnické osoby. Všechny informace o různých odděleních, týmech, laboratořích a podobných strukturách, které jsou součástí společnosti, jsou rovněž předkládány podle stejných zásad. Je třeba mít na paměti, že i když oddělení ve skutečnosti není součástí společnosti, ale formálně k ní patří, musí se objevit v obecné zprávě. Výjimkou jsou ty divize, které mají vlastní rozvahu. Zde již mohou na žádost hlavní struktury buď poskytnout potřebné informace ústředí, nebo je nezávisle předat územním statistickým orgánům.

Proces sestavování zprávy je rozdělen podle času. Existují měsíční, čtvrtletní a roční odrůdy. V každém z nich je třeba striktně dodržovat pravidlo, že časový úsek začíná hned prvním dnem lhůty (i když je víkend, svátek apod.) a zároveň končí posledním datem. Například v kontextu roku to bude bez výjimek od 1. ledna do 31. prosince. Je nutné důsledně dodržovat termíny odevzdání dokumentů, jinak může dojít k chybě a udělení pokuty.

Odpovědnost

Stejně jako u všech zpráv zasílaných vládním agenturámpři sestavování tohoto dokumentu by měla být vždy zohledněna odpovědnost klíčových osob ve společnosti. Jde o běžnou praxi zaměřenou na maximalizaci přesnosti informací uvedených ve zprávě. Takže hlavními viníky v případě nesrovnalostí jsou hlavní účetní a vedoucí oddělení (struktury, divize atd.). Počty zaměstnanců sestavené zaměstnancem jsou samozřejmě důležitým dokumentem a musí být znovu kontrolovány odpovědnými osobami.

Požadavky na hlášení

Dokument k předložení vládním agenturám musí být bezpodmínečně vypracován v přesně předepsané formě. Existuje obrovské množství odrůd a pro každou jednotlivou situaci si můžete vybrat tu ideální. Jedině tak lze přesně a správně vypočítat počet zaměstnanců na výplatní pásce. Je prostě nutné udržovat tok dokumentů způsobem stanoveným zákonem. Je třeba pamatovat na to, že jakékoli poznámky ve vysvědčení lze dělat pouze na základě originálních dokumentů. Pokud například zaměstnanec onemocní, nemůžete provést změny bez pracovní neschopnosti nebo pomocí její kopie.

Dalším důležitým prvkem, který není všem známý, ale může výrazně ovlivnit konečná čísla ve zprávě, je přesun oddělení nebo zaměstnanců mezi společnostmi. V takové situaci by měla být osoba (nebo jednotka) z dokumentu odstraněna až v dalším období. Zadání se provádí stejným způsobem. Dalším bodem, který si také zaslouží pozornost, je chyba. Pokud to bylo povoleno a včas odhaleno, bude nutné provést změny jak ve zprávě, ve které problém vznikl, tak ve všech následujících, kde se objevila čísla z nesprávného dokladu.

Nejvyšší počet zaměstnanců

Tato kategorie zahrnuje absolutně všechny zaměstnance, bez ohledu na to, jak dlouho byli přijati, i když je toto období pouze jeden den. Správně sestavená mzdová agenda je klíčem k úspěšnému vykazování bez problémů a chyb. Je také nutné vzít v úvahu ty pracovníky, kteří z jakéhokoli důvodu nejsou přítomni v podniku po určitou dobu.

Vzhledem k počtu osob, které musí být zahrnuty do zprávy, a těch, kteří v ní nejsou uvedeni, je jednodušší uvést ty druhé. V dokumentu by se tedy neměl objevit každý, kdo není ve státě, pracuje na částečný úvazek nebo v souladu s určitou dohodou, kterou tato osoba uzavřela s tou či onou státní organizací. Zaměstnanci, kteří skutečně patří k této společnosti, ale v současné době pracují pro jinou společnost, za předpokladu, že nedostávají mzdu ve svém hlavním místě, se rovněž neberou v úvahu.

Samostatně by se mělo říci o studentech. Mzdová listina je dokument o těch, kteří právě pracují, ale ne o těch, kteří se zaškolují. Tzn., že do zprávy nejsou zahrnuti všichni potenciální zaměstnanci, kteří se v době zprávy školí, stážují nebo jinak získávají potřebnou praxi. Jakmile onibudou plně a oficiálně přijati, teprve poté se v příslušném dokumentu objeví značka o nich. A poslední skupinou lidí, kterou není třeba ve zprávě odrážet, jsou ti, kteří končí. Bez ohledu na to, jak se to stalo, ode dne ukončení pracovního poměru je bývalý zaměstnanec automaticky odstraněn ze seznamu.

Průměrný počet zaměstnanců

Tento údaj se poněkud liší od všeho uvedeného výše. Průměrný stav zaměstnanců se používá pro výpočet produktivity práce, průměrné mzdy, obratu, stálosti, fluktuace a podobně. To vše není možné provést pomocí standardního čísla, protože se bere v úvahu pro konkrétní datum. V tomto případě se výpočet provádí za určité období.

Dále zvažte, jak se určuje průměrný počet zaměstnanců. Vzorec je zde poměrně jednoduchý, ale je třeba mu porozumět. Takže první věc, kterou potřebujete, je správně určit počet dní. Bude jich 30 nebo 31 podle měsíce (ve verzi únor - 29. nebo 28.). Nezapomeňte do výpočtu zahrnout i případné svátky a víkendy. Nyní vezmeme počet zaměstnanců a vydělíme ho číslem získaným v předchozím odstavci. Je důležité vzít v úvahu, že počet zaměstnanců o víkendu bude shodný se stejným počtem za předchozí pracovní den. Například v pátek to bylo 30 zaměstnanců. Jako výpočet na sobotu je potřeba vzít také stejných 30 lidí. Podobná situace bude v případě, že o víkendudny 2 a více. To znamená, že v neděli tam bude také 30 pracovníků. Je velmi důležité správně vybrat všechny zaměstnance, kteří jsou zahrnuti v tomto seznamu, protože se liší od toho, co je vyžadováno pro uvedení obvyklé mzdy. To vyžaduje zvláštní pozornost, protože v této fázi dochází k většině chyb.

Zaměstnanci v průměrném počtu zaměstnanců

V seznamu nejsou zahrnuti zaměstnanci, kteří jsou na mateřské nebo rodičovské dovolené. K dodatečné rodičovské dovolené se také nepřihlíží. Pokud byl zaměstnanec poslán na stavbu, instalaci, uvedení do provozu nebo sklizeň, bez ohledu na to, zda za to dostává peníze na svém hlavním pracovišti, neměl by se na tomto seznamu objevit. Je třeba mít na paměti, že musí být zahrnuto v seznamu podniku, kam bylo zasláno. Další kategorií pracovníků, kteří by se na seznamu rovněž neměli objevit, jsou invalidní veteráni z druhé světové války. Samostatně je třeba říci o těch zaměstnancích, kteří nepracují na plný úvazek. Je třeba je vypočítat přesně podle času, který byl skutečně odpracován. Ale ti, kteří pracují na plný úvazek, ale zároveň plní své povinnosti doma, stále zapadají jako plnohodnotné jednotky.

Ještě originálnějším způsobem se počítá počet zaměstnanců, kteří pracují na základě smlouvy se státem. V takové situaci je důležité přesně a správně určit, jaká bude jejich průměrná mzda. Vzorec v tomto případě bude následující: FZ / SZP \u003d SCH. Kde WFP je průměrná mzda jednohozaměstnanec. FZ - mzdový fond všech osob zaměstnaných na základě dohody se státními orgány. A SCH - průměrné číslo. To znamená, že pokud obecně všichni takoví zaměstnanci dostali 100 000 rublů a plat jednoho zaměstnance je 20 000 rublů, bude číslo 100 000/20 000=5. A nezáleží na tom, že skutečně pracovali 10 nebo 2.

Kategorie

Všichni zaměstnanci společnosti jsou rozděleni do dvou hlavních skupin podle typu zaměstnání. Toto je další důležitý parametr, který je nutný pro správný výpočet mezd. Jednou kategorií jsou pracovníci a druhou zaměstnanci. První je mnohonásobně více než druhá. Má tedy smysl označit přesně ty, kterých je méně, a všichni ostatní budou automaticky spadat do kategorie pracovníků. Mezi zaměstnance tedy patří všichni manažeři (jak celého podniku, tak jeho jednotlivých divizí). Patří sem také hlavní účetní, inženýři, ekonomové, redaktoři, výzkumní pracovníci, elektrikáři a tak dále. Jedná se o osoby spadající pod kód kategorie 1 (všichni zaměstnanci se dále dělí podle kódů do 3 skupin). Běžní inženýři, účetní, mechanici, technici a tak dále již spadají pod kód 2 a sekretářky, časoměřiči, účetní a podobně - kategorie 3. Všechny tyto údaje jsou potřebné pro správné sestavení seznamu zaměstnanců podniku. Toto není tak důležitý prvek, ale pokud je nesprávně vyplněn, bude také považován za chybu.

Dokončení a propuštění

Kromě všech ostatních parametrů zpráva zahrnuje rozdělení podle ukazatelů příjezdu a odjezdu. Tedy najímání a propouštění. V tomto případě jsou brány v úvahu trochu jiným způsobem. Pokud je nástup podepsán podle zdroje, odkud nový zaměstnanec přišel, pak se odchod určuje podle typu výpovědi. Pouze přesným pochopením tohoto okamžiku můžete správně vypracovat zprávu a určit počet zaměstnanců na výplatní pásce. To se může zdát poněkud komplikované, ale pro usnadnění vnímání uvádíme níže podmíněnou tabulku.

Oddělení podle typu příjezdu a odjezdu

Příjezd	Odjezd
Absolventi	Převést do jiné organizace
Převod od jiné společnosti	Konec platnosti smlouvy
Organizovaný set	Odchod do důchodu, vojenská služba, studium
Přijato podnikem (všechny ostatní)	Propuštění z panny
	Propuštění z důvodu nepřítomnosti

Musíte pochopit, že zde existují určité výjimky, které je také třeba vzít v úvahu. Bez nich nebude fungovat správný mzdový počet zaměstnanců. To zase může vést k chybám, penalizacím a tak dále. Tedy všechny osoby, které se dříve zabývaly vedlejšími činnostmi, a poté bylypřevedeny do hlavního, nejsou v tomto seznamu zařazeny jako nováčci. Ale ti, kteří byli zaměstnanci a poté se stali dělníky, jsou uvedeni v samostatném sloupci. S odjezdem je situace podobná. Kromě toho je třeba mít na paměti, že veškerá nepřítomnost, a to i zaměstnance, který ještě nebyl propuštěn, je rovněž uvedena ve zvláštním odstavci.

Na výplatní pásce

Tato čísla se od sebe dost liší. Je důležité je nezaměňovat a při výpočtu používat pouze správné ukazatele. Mzdový počet zaměstnanců je tedy, jak již bylo uvedeno výše, počet zaměstnanců zaměstnaných v určitých oblastech činnosti společnosti za určité období. Existují výjimky, které zde nejsou zahrnuty, ale není jich mnoho. Pod číslem účasti se však rozumí počet pracovníků, kteří jsou povinni být na svém místě denně po odpovídající dobu. Samozřejmě kromě víkendů nebo svátků. To znamená, že pokud může být podle výplatní listiny 100 zaměstnanců, pak jich bude pouze 20, protože všichni ostatní mohou pracovat doma, být zapojeni na určitou dobu nebo na částečný úvazek a tak dále.

Results

Vše výše uvedené pomůže sestavit statistickou zprávu co nejsprávněji a nejúčinněji. Ve většině podniků jsou zpravidla všechny procesy již dlouhou dobu propracovány a pohyby pracovníků, které by mohly způsobit potíže při vypracování dokumentu, jsou již také známé. V každém případě, pokud existuje kontroverzní problém nebo se objevísituaci, která ještě nenastala, je nejlepší si problém předem prostudovat a upřesnit si údaje, než udělat chybu.