2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 10:22

Oborové kombinézy vydané zaměstnanci jsou majetkem podniku. Pokud je podle podmínek odpisu stále vhodný k použití, podléhá povinnému vrácení v případech stanovených zákonem.

Typy kombinéz

Oblečení lze používat jednotlivě i společně.

Osobní CO se vydává pro použití jednou osobou a pravidla pro odepisování takového pracovního oděvu jsou stanovena v závislosti na tom, jak dlouho byl používán.

Kolektivní CO je poskytováno pro konkrétní pracoviště nebo tým. Takové pracovní oděvy se obvykle používají mnohem méně často a podmínky jejich použití jsou zpravidla delší. Obvykle se odepisuje, když již není možné jej dále používat z důvodu opotřebení.

Co platípracovní oděv?

Speciální ochranný oděv zahrnuje položky určené k ochraně pracovníka před škodlivými a nebezpečnými faktory při práci. Kromě přímého poskytování montérek je zaměstnavatel povinen zajistit podmínky pro skladování, praní, opravy a dezinfekci montérek.

Je třeba rozlišovat mezi kombinézami a uniformami. Posledně jmenovaný pouze označuje příslušnost zaměstnance k tomuto podniku, ale nejedná se o kombinézu jako takovou. V souladu s tím na ni nelze použít všechna následující pravidla a předpisy.

Důvod odepsání

• opotřebení nebo zastaralost;
• krádež nebo poškození (s odečtením nákladů na CO);
• změna webu nebo místa výkonu, povýšení nebo degradace zaměstnancem;
• propuštění;
• převod na jinou společnost.

Důvody odepisování pracovních oděvů, které se staly nepoužitelnými

Příklady takových faktorů jsou: fyzické opotřebení, krádež nebo poškození speciálního ochranného oděvu a nepředvídané okolnosti (nehody, přírodní katastrofy, požár atd.).

Zvažme každý z těchto faktorů samostatně.

Fyzické opotřebení

K vyřazení pracovních oděvů, které se staly předčasně nepoužitelnými, dochází, pokud to potvrdí jednání inventarizační komise. Pouze v tomto případě bude CO odepsán před uplynutím lhůty. Dále je třeba prokázat, že k fyzickému opotřebení nedošlo vinou zaměstnance. V případech, kdy přichází většina sad speciálních ochranných oděvůnevhodnost předem, je třeba přezkoumat normy pro vydávání CO v podniku nebo kvalitu vydávaných oděvů.

Je třeba poznamenat, že normy pro vydávání speciálních ochranných oděvů jsou stanoveny současnou legislativou, ale zaměstnavatel může stanovené limity změnit:

• zkrátit dobu používání kombinézy (prodloužit tuto dobu nad stanovenou normu není možné);
• nahradit kombinézu jiným typem (na základě písemné dohody s inspektorátem práce);
• vydávat montérky pracovníkům, kterým nejsou tyto oděvy poskytovány (po dohodě s odborovou organizací).

Je také nemožné snížit odepisovací sazbu u speciálního oblečení. Pokud má zaměstnanec nárok na 2 sady spodního prádla ročně, nemůže zaměstnavatel tuto normu snížit na jednu sadu. V případě takových porušení bude podniku uložena správní pokuta a v případě opakovaného porušení až tři měsíce pozastavení činnosti.

Z výše uvedeného vyplývá, že zaměstnavatel může zvýšit ochranu zaměstnance a zvýšit normy pro vydávání ochranných prostředků, nikoli však naopak.

Krádež nebo poškození

V případě úmyslného poškození jsou náklady na kombinézu zaměstnanci zadrženy. V případě odcizení speciálního ochranného oděvu v důsledku okolností nezávislých na vůli zaměstnance (např. nejsou vybavena jednotlivá místa pro uložení kombinézy) je podnik povinen poskytnout zaměstnanci bezplatně další sadu ochranného oděvu. V tomto případě musí být skutečnost krádeže zaznamenána příslušným orgánem.nebo dle dohody interním dokumentem organizace (aktem o odpisu). V případě zjištění krádeže je organizace povinna provést interní inventuru.

Důvody pro odepsání pracovního oděvu, který se stal nepoužitelným v důsledku nepředvídaných okolností, nemohou být zároveň základem pro odečtení nákladů na pracovní oděv od zaměstnance. Stejně jako v předchozích případech musí být tyto okolnosti zdokumentovány.

Provize za zásoby

Za účelem zjištění důvodů odepisování pracovních oděvů, které se staly nepoužitelnými, je v podniku vytvořena inventarizační komise. Osoba odpovědná za vydávání speciálních ochranných oděvů v organizaci nemůže být součástí této komise.

Povinnosti členů komise

Členové komise by měli provést následující kroky:

• Prohlédněte si pracovní oděvy. V procesu kontroly je nutné zjistit, zda je pracovní oděv vhodný pro další použití, zda je možné jej v případě nevhodnosti restaurovat a zda je takové restaurování racionální.
• Zjistěte, jaký je důvod odepisování oblečení, které se stalo nepoužitelným.
• Určete osoby odpovědné za to, že se pracovní oděv stal nepoužitelným, a postavte je před soud.
• Určete, zda existuje nějaká možnost dalšího použití jakýchkoli částí pracovního oděvu k odepsání.
• Sepište akt k odepsání a odešlete jej ke schválení vyššímu manažerovi.
• K řízení likvidace vyřazených z provozukombinézy nebo jejich odesláním jako recyklovatelné materiály na opravu kombinézy a na hadry.

Příklad odepsání pracovního oděvu, který se stal nepoužitelným

Norfolk LLC

Akt 21

Odepsat speciální ochranný oděv

g. Novosibirsk 16. 9. 2018

Komise složená z (komise zahrnuje inženýra ochrany práce, vedoucího prodejny nebo mistra, účetního nebo jiné osoby schválené objednávkou podniku) rozhodla, že následující speciální ochranný oděv podléhá dalším odpis z důvodu (je uveden důvod).

Níže je uveden seznam pracovních oděvů k odepsání s uvedením názvu, množství, ceny a data vydání pro individuální nebo kolektivní použití, životnosti a data odepsání.

Je třeba poznamenat, že neexistuje jediný vzorový akt pro odepisování pracovních oděvů, každý podnik si může vyvinout vlastní formu takového aktu. Zároveň však tento zákon odkazuje na dokumenty s přísnou odpovědností a podléhá povinnému uchovávání. Na jejím základě se zakládá zákonnost odepisování pracovních oděvů či jiného majetku. Poměrně často se takové dokumenty používají v různých korupčních schématech, takže je nutné zajistit, aby byly dodrženy všechny nuance odpisů stanovené zákonem.

Odepisovaná objednávka

Následně je akt předložen k podpisu nadřízenému nebo oprávněné osobě. Na základě tohoto zákona je vydán příkaz k odpisupracovní oděvy, které chátraly. Na základě této objednávky jsou kombinézy vyřazeny z provozu a v případě potřeby zlikvidovány.

Vzorová objednávka na odepsání pracovního oděvu, který se stal nepoužitelným

Společnost s ručením omezeným Norfolk

Norfolk LLC

Objednávka č. 167

g. Novosibirsk 16.09.2018

Komise sestávající z celého jména vypracovala zákon č. 21 ze dne 16.09.2018 o odepsání montérek zaměstnanců podniku. Na základě tohoto auditu byly identifikovány důvody pro odepisování pracovních oděvů, které se staly nepoužitelnými, jako: znečištění, fyzické opotřebení, které nelze obnovit

Na základě zákona z…

Objednávám:

- speciální ochranný oděv pro tyto zaměstnance: celé jméno, celé jméno … považováno za nevhodné pro další provoz;

- odepište výše uvedené kombinézy;

- vydat nové kombinézy výše uvedeným pracovníkům.

Zodpovědný:

Účetní Ivanova O. V.

Skladový manažer Petrov I. S.

Důvod: Zákon č. 21 ze dne 16. září 2018

Režisér Sidorov V. K.

Seznámení s objednávkou:

Ivanova O. V.

Petrov I. S.

Vlastnosti odepisování speciálního oblečení

Postup odepisování speciálního ochranného oděvu v účetnictví závisí na tom, kterému fondu je přidělen. Obvykle jsou pracovní oděvy v organizaci zahrnuty do výrobních zásob. Kritérium pro účtování pracovních oděvů v organizaci je pevně stanoveno v účetních zásadách.

Overenky se odepisují dvěma způsoby:

• Na konci obdobípoužití (při používání déle než 1 rok);
• Při vydání pro servis (při používání méně než 1 rok).

Pokud je cena kombinézy do 40 000 rublů, vztahuje se na zásoby a odepisuje se stejným dílem po celou dobu životnosti.

Samostatně je třeba poznamenat, že mnoho podniků poskytuje oblečení, které není určeno k ochraně před škodlivými výrobními faktory a pouze naznačuje příslušnost zaměstnance k této organizaci. Takové oblečení nelze klasifikovat jako speciální a účtování takového oblečení je úplně jiné.

Ukázka odepsání pracovního oděvu, který se stal nepoužitelným

Q&A

Jak se odepisuje pracovní oděv, který není vrácen z důvodu úmrtí zaměstnance?

Pokud kombinézu nevrátí do podniku příbuzní zesnulého, bude důvodem odepsání speciálního oblečení, které se stalo nepoužitelným, fyzický odchod zaměstnance a zůstatková hodnota jako dluh, což je nereálné obnovit.

Jaký doklad se používá k odepsání pracovního oděvu?

Vyřazení pracovního oděvu z provozu, který se stal nepoužitelným před časem nebo po uplynutí jeho životnosti, je doloženo aktem odepsání MBP. V dokladu musí být uveden důvod odpisu. Pokud jsou kombinézy uvedeny v podniku jako stálé aktivum, odepisují se aktem odepisování dlouhodobého majetku. Takové akty jsou dokumenty s přísnou odpovědností a podléhají závaznostiúložiště.